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作者:邵文龍 薛學(xué)盛 單位:運城市國土資源局
山西省土地開發(fā)整理工作已走過十多年的歷程,在此期間,先后出臺了《山西省土地開發(fā)整理項目管理暫行辦法》、《山西省土地開發(fā)整理專項資金管理暫行辦法》、《山西省土地開發(fā)整理項目竣工驗收暫行辦法》等一系列規(guī)范性文件,標(biāo)志著我省土地開發(fā)整理工作已全部納入建設(shè)項目規(guī)范管理軌道。其中包括:項目選址、評估評審、立項入庫、規(guī)劃設(shè)計、預(yù)算下達,以及項目實施、竣工驗收等方面。經(jīng)過多年的實踐,已日趨規(guī)范。但是,隨著項目的增多,也逐漸暴露了行業(yè)發(fā)展中的不足。
1存在的問題
土地開發(fā)整理項目工作是一項系統(tǒng)工程,涉及到國土、財政、水利、農(nóng)業(yè)、環(huán)保、交通、規(guī)劃、林業(yè)、電力等許多行業(yè)和部門,涉及面廣、技術(shù)要求高、政策性強。加之土地開發(fā)整理項目情況復(fù)雜、特點各異、制約因素多,在項目的運行過程中,存在的問題將阻礙和影響著項目正常實施。1)項目申請立項工作不扎實。由于土地整理項目資金充足有保障,加之屬于民心工程,相關(guān)部門往往將其當(dāng)作政績工程,在項目選點時考慮外在因素多,不能完全按原則進行立項。2)規(guī)劃設(shè)計質(zhì)量有待提高。從已實施的項目來看,相當(dāng)一部分項目沒有針對項目區(qū)實際情況或項目特點作科學(xué)、嚴謹?shù)脑O(shè)計,多是抄襲和閉門造車。設(shè)計深度也達不到施工階段相應(yīng)的要求,部分項目的施工設(shè)計圖達不到工程量核定,工程量的出處和核實無從下手,更達不到指導(dǎo)施工的要求。此外,部分項目設(shè)計方案與實際情況有出入,方案征求各方面意見工作做得不到位,成為施工階段設(shè)計變更的主要因素之一,從而影響了項目實施進度和建設(shè)質(zhì)量。3)項目施工單位和監(jiān)理單位專業(yè)性不強。部分施工單位、監(jiān)理單位對土地開發(fā)整理行業(yè)涉及的工程內(nèi)容不清楚,不懂行;現(xiàn)場施工隊伍技術(shù)力量薄弱,責(zé)任心差;現(xiàn)場監(jiān)理人員配備少,專業(yè)不對口,無法滿足實際工作的需要。4)項目不能按期完工。原因有三:一是項目施工要考慮耕種及季節(jié)要求,只能在農(nóng)閑或種植作物輪種時施工,影響工期;二是一旦出現(xiàn)變更,從申請到批復(fù)周期過長,變更內(nèi)容及相關(guān)的審批權(quán)限不明確,導(dǎo)致工程延期;三是部分干部群眾對土地開發(fā)整理工作認識不足,在項目實施過程中出現(xiàn)矛盾時,或與其預(yù)期有差距時,以沒有達到施工標(biāo)準為由阻撓施工,拉長了項目建設(shè)工期。5)單項工程質(zhì)量評定體系不完善。對工程質(zhì)量如何鑒定沒有統(tǒng)一的標(biāo)準,缺乏行業(yè)有效的檢測體系,影響工程質(zhì)量的認定和核準。6)后期管護工作不到位。缺乏資金支持,缺乏制度管理。已建成的基礎(chǔ)設(shè)施只是簡單地移交給村委會,村民對于工程管護缺乏積極性,不能完全發(fā)揮建成項目應(yīng)有的作用。上述問題,既有體制、機制、組織等方面的原因,也有管理者能力、水平、敬業(yè)精神等方面的原因。如何做才能減少矛盾,規(guī)避風(fēng)險,在現(xiàn)有條件、環(huán)境下確保項目的順利實施,作為一名基層從事土地開發(fā)整理項目管理工作者,我認為必須抓好以下幾個環(huán)節(jié)。
2規(guī)范管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
2.1嚴格遵循項目選址條件擇優(yōu)選擇申報項目在項目正式申報前,要深入備選區(qū)進行全面細致地調(diào)查核實。保證所選項目滿足以下條件:一是符合土地利用總體規(guī)劃;二是項目區(qū)地塊相對集中連片,核查現(xiàn)狀圖數(shù)據(jù)庫,確保新增耕地率符合要求;三是具備開展土地開發(fā)整理的基礎(chǔ)設(shè)施條件;四是項目區(qū)土地權(quán)屬清楚,無爭議;五是項目區(qū)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及村干部、農(nóng)民群眾積極性高,有較強的組織協(xié)調(diào)能力,能全心意地為項目服務(wù)。
2.2做好公眾參與工作項目前期工作中的測量、可研、初設(shè)預(yù)算是項目提出、論證、評價和決策的基礎(chǔ),對項目建設(shè)順利與否和建成后的效益、合理性和可靠性都將起到?jīng)Q定性的作用。測量工作。土地利用現(xiàn)狀圖大多變更不及時,不能真正反映現(xiàn)狀實際,圖斑面積、規(guī)模與實際不符,因此必須提高勘測質(zhì)量。測量結(jié)果要真實反映項目區(qū)權(quán)屬、地類、地形、工程勘察的實際情況,指導(dǎo)規(guī)劃設(shè)計。)規(guī)劃設(shè)計與預(yù)算工作。加大設(shè)計深度,保證設(shè)計指導(dǎo)施工。要開好三個會,把設(shè)計方案和預(yù)算落到實處。一是相關(guān)單位協(xié)調(diào)會,項目實施涉及到的農(nóng)業(yè)、水利、環(huán)保、電力、交通等部門,由政府牽頭組織召開部門一把手會議,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),落實方案,做到國土搭臺,各家協(xié)同,共唱一臺戲。二是征求意見會,項目承擔(dān)單位督促和要求設(shè)計單位深入項目區(qū),充分了解當(dāng)?shù)馗髁?xí)慣和生產(chǎn)建設(shè)要求,召開鎮(zhèn)、村干部及群眾代表會議,充分聽取群眾意見和要求,讓農(nóng)民規(guī)劃先行。三是設(shè)計方案反饋意見會,設(shè)計突出一個“實”字。結(jié)合項目區(qū)土地利用現(xiàn)狀,針對項目特點、項目區(qū)土地利用限制因素等,做好主要建設(shè)工程位置、走向、工程量的設(shè)計,選定工程的主要施工方法和施工布置,提出分項工程量和項目實施方案。并召開鎮(zhèn)、村干部及群眾代表設(shè)計方案反饋會。
2.3科學(xué)編制實施方案合理劃分標(biāo)段項目施工是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,工程類型多,作業(yè)面大。依據(jù)工程特點和項目區(qū)現(xiàn)場條件,綜合考慮、統(tǒng)籌安排、科學(xué)全面地編制實施方案,做到針對性強、操作性強。編制實施方案。包括項目建設(shè)任務(wù)目標(biāo)、項目組織設(shè)置、公告制度、合同管理制度、工程監(jiān)理制度、工作制度、資金管理、權(quán)屬管理、文件管理、后期管理、安全制度、項目驗收等12個實施方案。方案的科學(xué)編制,是確定項目管理者對工程質(zhì)量、數(shù)量、進度、資金使用等實行無條件的檢查和監(jiān)督的權(quán)力。合理劃分標(biāo)段。標(biāo)段劃分既要考慮施工內(nèi)容的專業(yè)要求,將土地平整、道路工程、機井、排、灌、溝渠等工程施工和電力安裝劃分開,又要考慮施工過程中幾個獨立的工程施工單位能夠平行施工,避免交叉干擾,避免兩個標(biāo)段交界面工作責(zé)任的推諉和扯皮;還要有利于監(jiān)理單位對各標(biāo)段的協(xié)調(diào)管理,保證工程進度、計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.4成立全面高效的現(xiàn)場指揮部指揮部領(lǐng)導(dǎo)組成員應(yīng)由縣(市、區(qū))國土、財政、農(nóng)業(yè)、水利、交通、電力、林業(yè)、環(huán)保等相關(guān)職能部門及項目所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)組成,縣(市、區(qū))政府主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)組組長。指揮部主要職責(zé):一是協(xié)調(diào)各職能部門形成合力;二是解決施工中出現(xiàn)的矛盾、問題,在出現(xiàn)突發(fā)事件或糾紛時,能及時協(xié)調(diào)到位,化解矛盾,形成集體決策;三是可抽調(diào)水利、電力、道路等方面的工程技術(shù)專家,配合項目承擔(dān)單位開展相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)工作;四是制定嚴格的管理制度,實現(xiàn)用制度管人,用制度管項目。
2.5嚴格施工管理施工單位是將工程項目的建設(shè)意圖和目標(biāo)轉(zhuǎn)變成具體工程的生產(chǎn)經(jīng)營者,對其管理的成敗直接關(guān)系到工程質(zhì)量和群眾的滿意度。除用設(shè)計文本、投標(biāo)承諾及施工單位編制的施工方案約束施工單位外,還要做到以下幾點。編制符合項目特點、切實可行、有操作性的施工方案。針對工程實際和特點拿出具體施工工序和方法;配備技術(shù)人員和管理人員;安排的機械種類、數(shù)量;預(yù)進場材料的質(zhì)量、數(shù)量;預(yù)計工期;檢測手段與達到的標(biāo)準;制度建設(shè)、獎罰辦法、安全措施等。施工方案要能指導(dǎo)全部施工內(nèi)容,并能讓監(jiān)理單位、承擔(dān)單位可用于監(jiān)管。
2.6選好用好工程建設(shè)監(jiān)理單位工程建設(shè)監(jiān)理是實現(xiàn)項目有效管理、控制和協(xié)調(diào)的重要手段之一。在項目管理中實行監(jiān)理制,有利于承擔(dān)單位真正抓好項目實施建設(shè)協(xié)調(diào)、控制和管理,承擔(dān)單位僅需派出少量人員直接負責(zé)項目實施建設(shè)的管理工作,從較為宏觀的角度對項目建設(shè)過程進行控制,對總工期、總投資、最終建設(shè)成果和重要工程部位質(zhì)量等方面進行控制。具體的實施過程由監(jiān)理單位對工程施工單位履行合同義務(wù)的工作加以控制、監(jiān)督和管理,一方面有利于借助和發(fā)揮專業(yè)機構(gòu)的技術(shù)資源優(yōu)勢,為項目實施提供技術(shù)保證和支持,保證項目建設(shè)達到預(yù)期目的;另一方面可以使承擔(dān)單位將更多的精力投入到后續(xù)工作的規(guī)劃決策中,做好項目順利實施的外部協(xié)調(diào)工作。因此,對項目承擔(dān)單位來講,選擇好監(jiān)理單位,處理好與監(jiān)理單位的關(guān)系,是實現(xiàn)項目工程質(zhì)量、投資和進度控制的重要保障。承擔(dān)單位既要尊重監(jiān)理單位,放手讓其大膽工作,嚴格質(zhì)量、投資、進度監(jiān)理,讓其客觀、公正、科學(xué)、獨立地完成監(jiān)理工作。又要嚴格要求,勤溝通,了解其工作內(nèi)容的技術(shù)手段,最終做到事事心中有數(shù),盡在掌控之中。讓監(jiān)理完全服從、服務(wù)于項目管理,做到施工方滿意,業(yè)主滿意,群眾滿意。
2.7嚴格控制項目變更在項目實施建設(shè)過程中,存在著多種因素干擾項目進行,項目總是處在一個變化的環(huán)境之中。項目管理得再好,也避免不了發(fā)生變更。對于承擔(dān)單位來說,關(guān)鍵是要通過不斷的監(jiān)控,有效的溝通協(xié)調(diào),認真的分析研究,做到嚴格程序,控制變更,科學(xué)合理變更。
2.7.1變更原則因地制宜,實事求是;優(yōu)化、完善原規(guī)劃設(shè)計;項目建設(shè)規(guī)模、新增耕地面積不減少,建設(shè)標(biāo)準不降低,設(shè)計功能不減弱,投資效益不減少,國家投資不增加;如期竣工,杜絕安全隱患。
2.7.2變更程序遞交變更申請報告(施工單位或承擔(dān)單位);召開聯(lián)席會議,由項目所在鎮(zhèn)村群眾代表、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、承擔(dān)單位參加,會議結(jié)論簽字蓋章;變更方案及變更設(shè)計、預(yù)算由相關(guān)專家組織論證;簽訂變更補充合同(與原合同具有同等法律效力);變更內(nèi)容的實施及工程決算。變更申請報告內(nèi)容包括:變更的原因、依據(jù);變更的內(nèi)容、范圍;變更引起的工程費用增加或減少;變更引起的工期提前或延長是否會造成土地權(quán)屬重新調(diào)整,設(shè)計變更前后土地利用結(jié)構(gòu)變化情況等。
2.8完善驗收標(biāo)準促進驗收工作制度化規(guī)范化、制度化的驗收是明確各級國土資源管理部門的驗收責(zé)任,完善項目驗收的組織管理,提高項目實施管理水平的重要手段。單項、單位、分部、單元工程的驗收,要嚴格按照《土地開發(fā)整理項目驗收規(guī)程》所規(guī)定的驗收人員、時間、程序、方法,從基礎(chǔ)做起,明確監(jiān)理、承擔(dān)單位、主管單位的責(zé)任和權(quán)力,既不能越位更不能缺位,逐級驗收,逐級審核。質(zhì)量評定按照土地開發(fā)整理標(biāo)準或相關(guān)行業(yè)現(xiàn)行的標(biāo)準執(zhí)行,并形成報告。
2.9做好資料收集編制歸檔工作項目資料是實施、管理工作的真實再現(xiàn),從前期立項、審批,到施工管理,再到竣工驗收的全過程都要真實記錄。它將為以后的檢查、審計等工作提供重要依據(jù),同時為以后工作提供借鑒。資料收集從時間順序上分為:工程準備階段,包括工程開工前在項目立項申請、立項、批復(fù)、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)、項目實施方案等有關(guān)文件資料;工程施工階段,包括監(jiān)理資料、施工管理資料(施工單位),重要會議紀要、大事記、重要問題的書面匯報、請示和上級的批復(fù)等;竣工驗收階段,包括竣工總結(jié)報告、竣工圖、施工總結(jié)報告、監(jiān)理報告、竣工決算報告、審計報告、設(shè)計總結(jié)報告、初驗報告、工程管護工作報告,評審驗收的會議記錄,總結(jié)紀要以及驗收部門的意見書和竣工驗收結(jié)論等;施工管理全過程影像資料。對工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,建立信息檔案制度,規(guī)范整理,立卷成冊。
3結(jié)論
在以上規(guī)范管理各環(huán)節(jié)中,承擔(dān)單位要對土地開發(fā)整理相關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)程全面掌握,嚴格執(zhí)行,從業(yè)人員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握各種現(xiàn)有規(guī)程及管理辦法,在實踐中做到程序與實體并重,具備計劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制五種能力。對項目實施通盤考慮,系統(tǒng)安排。圍繞項目實施的全過程、總目標(biāo),在控制進度、質(zhì)量、資金的前提下,做好內(nèi)部分工與配合的協(xié)調(diào),做好外部參建單位協(xié)助和配合,達到同心協(xié)力,共建優(yōu)質(zhì)工程的目的。