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基建站一種驗收管理創(chuàng)新模式探討

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基建站一種驗收管理創(chuàng)新模式探討

[摘要]在大量基建站驗收管理中,提高驗收效率、保證驗收質量、完善驗收計劃和驗收資料是驗收管理的幾大難題,在新模式中針對實際工作的難點進行創(chuàng)新,克服驗收困難,保證設備“零缺陷”投入運行。

[關鍵詞]驗收管理;4t實時反饋;集中管理;現(xiàn)場監(jiān)督

2017年以來,我局大力推動電網建設,已完成電網建設投資22.55億元,建成投產110kV及以上變電容量392.3萬千伏安、輸電線路447.1kM,電網結構得到進一步優(yōu)化。同時,在網省公司的正確領導下,我局圓滿完成各項生產任務,企業(yè)總體達到國內一流,正式躋身廣東電網“第一梯隊”行列。變電一所檢修專業(yè)基于項目驗收出發(fā),創(chuàng)新性地提出了“4t”驗收管理模式,改變以往驗收過程分散、效率低且冗余環(huán)節(jié)多等問題,全面承上啟下、勇于創(chuàng)新、大膽突破,實現(xiàn)項目驗收的PDCA流程循環(huán),保證各類生產項目的驗收效果。

1實施背景

近年來,惠州地區(qū)供電量迅速攀升,電網規(guī)模持續(xù)擴大,2017年,我局變電管理一所的大修技改項目為68個,基建工程在建及建成投產項目為10個,還有未統(tǒng)計的10kV開關柜電纜頭驗收工作。數(shù)量龐大的生產項目讓專業(yè)分部的驗收管理及班組的驗收工作開展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。驗收項目的計劃性開展:合理的驗收計劃,為驗收工作的有序開展提供依據(jù)點,不造成人力及物力資源的不合理利用及冗余浪費。驗收工作的標準化進行:依據(jù)網公司標準及各類國標、行標,為設備驗收制定詳細的標準庫,保證驗收工作的正確性。驗收問題的實時性反饋:項目驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時分類匯總,并根據(jù)缺陷程度進行等級判定,要求施工單位及時整改,并報工程建設管理部門。而在已開展的項目驗收工作中進行跟蹤調查,依據(jù)PDCA循環(huán),發(fā)現(xiàn)目前項目驗收工作的開展中仍然存在一些問題:項目驗收資料分散,驗收計劃不夠系統(tǒng),任務分配不合理。以往驗收工作資料并無集中管理,驗收問題無系統(tǒng)匯總,涉及同類設備的關聯(lián)性低;缺乏系統(tǒng)的驗收計劃。缺乏與施工班組的直接對話,驗收問題無法直接傳達至施工方。項目驗收問題缺乏系統(tǒng)匯總,沒有電子記錄存檔。驗收問題實時性不高,整改進度慢,跟進不及時。

2模式內涵及做法

“4t”項目驗收管理模式是變電管理一所基于實際生產出發(fā),為提升項目驗收效果、避免資源浪費、提高工作效率的一項重要舉措。遵循PDCA循環(huán)流程,從以往的項目驗收為切入點,建立起驗收項目冊、設備現(xiàn)場驗收單、驗收日報與月報、現(xiàn)場驗收工作問題整改表的“一冊、一單、二報、一表”驗收管理模式?!?t”項目驗收管理模式是變電管理一所檢修專業(yè)基于目前檢修專業(yè)驗收工作存在的問題,結合本地管理工作的實際提出來的新型驗收管理模式,其核心原則是“發(fā)現(xiàn)問題就地消缺”,并通過前期資料收集整理、后期驗收跟蹤總結,不斷深入優(yōu)化驗收工作管理,不僅為班組工作人員減負、提升工作效率,也避免了因管理不夠集中而造成的資源浪費。主體流程方面,“4t”項目驗收管理模式改變了以往班組分散的驗收模式,其總體思路與實際工作、PDCA進行融合:一冊(P)、一單(D)、二報(C)、一表(A)。2.1“一冊”(set)——項目驗收手冊“一冊”即是項目驗收手冊,作為驗收工作的前期資料整理,主要包括收集以往同類設備的遺留問題、現(xiàn)行的驗收標準及網省公司下發(fā)的反措要求、驗收工作計劃安排以及任務分工。過往設備問題收集:驗收工作開展前,對同類設備出現(xiàn)過的問題進行收集,是否存在家族性缺陷、安裝過程中出現(xiàn)過的問題、監(jiān)造出廠報告等,梳理出設備驗收應側重的驗收點,避免同類設備缺陷的重復出現(xiàn)。建立驗收標準庫:根據(jù)現(xiàn)行國標、行標等建立起主設備的標準庫,并進行分類存放以供查閱,為設備驗收提供依據(jù)。驗收工作計劃安排以及任務分工:在驗收工作開展前成立專項小組,開啟動會,根據(jù)工程單位施工進度建立分布式計劃表;任務分工時由專家?guī)ш牐粗髟O備進行分配,合理利用人力資源,并在驗收工作中形成老帶新,進行人才培養(yǎng)工作。2.2“一單”(list)——設備現(xiàn)場驗收單由于施工人員的流動性極大,無法形成固定的一對一對話,并且問題匯總模式的陳舊,檢修專業(yè)因地制宜地提出了設備現(xiàn)場驗收單,以作業(yè)指導書為基礎,細化各類設備的驗收條目,改變以往設備問題通過紙張記錄和微信傳達的方式,將設備的驗收點逐條羅列,形成驗收單,并且根據(jù)設備雙編將不同名稱編號的驗收單張貼于現(xiàn)場,建立起驗收班組與施工單位的聯(lián)系,施工人員現(xiàn)場施工時便可以悉知設備問題。2.3“二報”(report)——驗收日報與月報對于以往班組驗收工作不夠集中的開展方式,對驗收結果并無記錄總結之類的要求,沒有形成可供查閱的驗收記錄。增加驗收日報,將每日的驗收概況進行總結,做到不遺漏,可供日后月報的總結分析、歸納整理,對今后的設備性能分析也可提供一定的材料基礎。2.4“一表”(sheet)——現(xiàn)場驗收問題整改表現(xiàn)場驗收問題整改表基于“一單”及驗收日報的基礎上,遵循“誰驗收誰跟蹤誰落實”的原則,將整改表布置于現(xiàn)場施工板,落實跟蹤責任主體,監(jiān)督施工單位整改情況進度,保證項目工程的按時進行?,F(xiàn)場驗收問題整改表的實行,可以監(jiān)督施工單位整改落實情況,并且保證了設備問題整改的全面性,規(guī)避設備隱患。而設備問題整改的及時性能夠在消除設備隱患的同時不影響項目的整體進度。

3結語

“4t”項目驗收管理模式在接下來的實施中將以220kV新建埔仔站工程進行試點,屆時將以檢修分部牽頭,實行“一冊、一單、二報、一表”的完整驗收流程,完善檢修班組的驗收工作并不斷深入優(yōu)化,保證新建變電站一次設備投入及安裝的安全穩(wěn)定實施。為以后的項目實施提供參考依據(jù),最終形成完整的驗收流程,承上啟下、集中管理、現(xiàn)場監(jiān)督,走出一條規(guī)范化驗收之路。

作者:寨戰(zhàn)爭 單位:廣東電網有限責公司惠州供電局,廣東

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