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[摘要]在大量基建站的驗收管理中,提高驗收效率、保證驗收質(zhì)量、完善驗收計劃和驗收資料是驗收管理的幾大難題,在新模式中針對實際工作的難點進行創(chuàng)新,克服驗收困難,保證設(shè)備“零缺陷”投入運行。
[關(guān)鍵詞]驗收管理;4t實時反饋;集中管理;現(xiàn)場監(jiān)督
2017年以來,我局大力推動電網(wǎng)建設(shè),已完成電網(wǎng)建設(shè)投資22.55億元,建成投產(chǎn)110kV及以上變電容量392.3萬千伏安、輸電線路447.1kM,電網(wǎng)結(jié)構(gòu)得到進一步優(yōu)化。同時,在網(wǎng)省公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局圓滿完成各項生產(chǎn)任務(wù),企業(yè)總體達到國內(nèi)一流,正式躋身廣東電網(wǎng)“第一梯隊”行列。變電一所檢修專業(yè)基于項目驗收出發(fā),創(chuàng)新性地提出了“4t”驗收管理模式,改變以往驗收過程分散、效率低且冗余環(huán)節(jié)多等問題,全面承上啟下、勇于創(chuàng)新、大膽突破,實現(xiàn)項目驗收的PDCA流程循環(huán),保證各類生產(chǎn)項目的驗收效果。
1實施背景
近年來,惠州地區(qū)供電量迅速攀升,電網(wǎng)規(guī)模持續(xù)擴大,2017年,我局變電管理一所的大修技改項目為68個,基建工程在建及建成投產(chǎn)項目為10個,還有未統(tǒng)計的10kV開關(guān)柜電纜頭驗收工作。數(shù)量龐大的生產(chǎn)項目讓專業(yè)分部的驗收管理及班組的驗收工作開展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。驗收項目的計劃性開展:合理的驗收計劃,為驗收工作的有序開展提供依據(jù)點,不造成人力及物力資源的不合理利用及冗余浪費。驗收工作的標準化進行:依據(jù)網(wǎng)公司標準及各類國標、行標,為設(shè)備驗收制定詳細的標準庫,保證驗收工作的正確性。驗收問題的實時性反饋:項目驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時分類匯總,并根據(jù)缺陷程度進行等級判定,要求施工單位及時整改,并報工程建設(shè)管理部門。而在已開展的項目驗收工作中進行跟蹤調(diào)查,依據(jù)PDCA循環(huán),發(fā)現(xiàn)目前項目驗收工作的開展中仍然存在一些問題:項目驗收資料分散,驗收計劃不夠系統(tǒng),任務(wù)分配不合理。以往驗收工作資料并無集中管理,驗收問題無系統(tǒng)匯總,涉及同類設(shè)備的關(guān)聯(lián)性低;缺乏系統(tǒng)的驗收計劃。缺乏與施工班組的直接對話,驗收問題無法直接傳達至施工方。項目驗收問題缺乏系統(tǒng)匯總,沒有電子記錄存檔。驗收問題實時性不高,整改進度慢,跟進不及時。
2模式內(nèi)涵及做法
“4t”項目驗收管理模式是變電管理一所基于實際生產(chǎn)出發(fā),為提升項目驗收效果、避免資源浪費、提高工作效率的一項重要舉措。遵循PDCA循環(huán)流程,從以往的項目驗收為切入點,建立起驗收項目冊、設(shè)備現(xiàn)場驗收單、驗收日報與月報、現(xiàn)場驗收工作問題整改表的“一冊、一單、二報、一表”驗收管理模式?!?t”項目驗收管理模式是變電管理一所檢修專業(yè)基于目前檢修專業(yè)驗收工作存在的問題,結(jié)合本地管理工作的實際提出來的新型驗收管理模式,其核心原則是“發(fā)現(xiàn)問題就地消缺”,并通過前期資料收集整理、后期驗收跟蹤總結(jié),不斷深入優(yōu)化驗收工作管理,不僅為班組工作人員減負、提升工作效率,也避免了因管理不夠集中而造成的資源浪費。主體流程方面,“4t”項目驗收管理模式改變了以往班組分散的驗收模式,其總體思路與實際工作、PDCA進行融合:一冊(P)、一單(D)、二報(C)、一表(A)。2.1“一冊”(set)——項目驗收手冊“一冊”即是項目驗收手冊,作為驗收工作的前期資料整理,主要包括收集以往同類設(shè)備的遺留問題、現(xiàn)行的驗收標準及網(wǎng)省公司下發(fā)的反措要求、驗收工作計劃安排以及任務(wù)分工。過往設(shè)備問題收集:驗收工作開展前,對同類設(shè)備出現(xiàn)過的問題進行收集,是否存在家族性缺陷、安裝過程中出現(xiàn)過的問題、監(jiān)造出廠報告等,梳理出設(shè)備驗收應(yīng)側(cè)重的驗收點,避免同類設(shè)備缺陷的重復(fù)出現(xiàn)。建立驗收標準庫:根據(jù)現(xiàn)行國標、行標等建立起主設(shè)備的標準庫,并進行分類存放以供查閱,為設(shè)備驗收提供依據(jù)。驗收工作計劃安排以及任務(wù)分工:在驗收工作開展前成立專項小組,開啟動會,根據(jù)工程單位施工進度建立分布式計劃表;任務(wù)分工時由專家?guī)ш?,按主設(shè)備進行分配,合理利用人力資源,并在驗收工作中形成老帶新,進行人才培養(yǎng)工作。2.2“一單”(list)——設(shè)備現(xiàn)場驗收單由于施工人員的流動性極大,無法形成固定的一對一對話,并且問題匯總模式的陳舊,檢修專業(yè)因地制宜地提出了設(shè)備現(xiàn)場驗收單,以作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),細化各類設(shè)備的驗收條目,改變以往設(shè)備問題通過紙張記錄和微信傳達的方式,將設(shè)備的驗收點逐條羅列,形成驗收單,并且根據(jù)設(shè)備雙編將不同名稱編號的驗收單張貼于現(xiàn)場,建立起驗收班組與施工單位的聯(lián)系,施工人員現(xiàn)場施工時便可以悉知設(shè)備問題。2.3“二報”(report)——驗收日報與月報對于以往班組驗收工作不夠集中的開展方式,對驗收結(jié)果并無記錄總結(jié)之類的要求,沒有形成可供查閱的驗收記錄。增加驗收日報,將每日的驗收概況進行總結(jié),做到不遺漏,可供日后月報的總結(jié)分析、歸納整理,對今后的設(shè)備性能分析也可提供一定的材料基礎(chǔ)。2.4“一表”(sheet)——現(xiàn)場驗收問題整改表現(xiàn)場驗收問題整改表基于“一單”及驗收日報的基礎(chǔ)上,遵循“誰驗收誰跟蹤誰落實”的原則,將整改表布置于現(xiàn)場施工板,落實跟蹤責任主體,監(jiān)督施工單位整改情況進度,保證項目工程的按時進行?,F(xiàn)場驗收問題整改表的實行,可以監(jiān)督施工單位整改落實情況,并且保證了設(shè)備問題整改的全面性,規(guī)避設(shè)備隱患。而設(shè)備問題整改的及時性能夠在消除設(shè)備隱患的同時不影響項目的整體進度。
3結(jié)語
“4t”項目驗收管理模式在接下來的實施中將以220kV新建埔仔站工程進行試點,屆時將以檢修分部牽頭,實行“一冊、一單、二報、一表”的完整驗收流程,完善檢修班組的驗收工作并不斷深入優(yōu)化,保證新建變電站一次設(shè)備投入及安裝的安全穩(wěn)定實施。為以后的項目實施提供參考依據(jù),最終形成完整的驗收流程,承上啟下、集中管理、現(xiàn)場監(jiān)督,走出一條規(guī)范化驗收之路。
作者:寨戰(zhàn)爭 單位:廣東電網(wǎng)有限責公司惠州供電局,廣東