新時期高校圖書館期刊管理創(chuàng)新論文

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一、新時期高校圖書館期刊管理工作中存在的問題

期刊具有多終端、多道發(fā)行、覆蓋廣、影響廣等特點，尤其在過刊內(nèi)容的利用方面也擁有傳統(tǒng)紙媒無法比擬的優(yōu)勢。現(xiàn)代的期刊所刊載的是目前科學(xué)研究最新的趨勢及成就，對于高校的教學(xué)和科研來說是比較重要的信息資源，有著重要的參考意義。目前，國內(nèi)各高校的圖書館期刊建設(shè)落后，數(shù)量和質(zhì)量都無法滿足高校的需求，與學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科建設(shè)、硬件設(shè)施及不斷擴大的師生人數(shù)無法匹配。其不足之處有以下幾點：

(一)圖書館藏書存在管理不善

目前各高校都有現(xiàn)藏期刊破損的現(xiàn)象，其內(nèi)容的連續(xù)性和完整性欠缺，已經(jīng)嚴(yán)重影響到師生的閱讀。與此同時，由于圖書館的工作人員對于期刊管理的專業(yè)程度不夠，缺乏信息檢索應(yīng)有的能力，影響師生的閱讀。

(二)現(xiàn)在各高校的圖書館期刊建設(shè)的結(jié)構(gòu)多有不合理的現(xiàn)象

沒有構(gòu)建核心期刊保障體系。在期刊的選擇上，沒有完全符合各高校的教學(xué)和科研需要，在數(shù)量和質(zhì)量上都還需要改進。尤其是新型的電子期刊，還很缺乏，急需增補。

(三)高校圖書館工作人員的專業(yè)素質(zhì)存在參差不齊

基本上沒有受過專業(yè)的圖書管理培訓(xùn)，不具備專業(yè)的管理經(jīng)驗。由于專業(yè)知識的欠缺，其工作人員的工作僅僅局限于被動的收發(fā)期刊，缺乏自主創(chuàng)新和發(fā)展意識，沒有進一步發(fā)掘資源的能力。

二、改善高校圖書館期刊管理工作的基本途徑

（一）建立期刊的集中管理模式，加快期刊管理工作的信息化

高校圖書館期刊管理工作是期刊各項業(yè)務(wù)活動的集合。但是現(xiàn)在很多高校圖書館的管理有很多的漏洞，存在制度不全、管理不集中等問題。期刊管理體制方面存在著統(tǒng)一管理與分散管理的差異。近年來，分散管理矛盾日益突出。由于系資料室受各系領(lǐng)導(dǎo)與圖書館業(yè)務(wù)難以協(xié)調(diào)、收藏缺乏統(tǒng)一性的規(guī)范化，出現(xiàn)嚴(yán)重的重復(fù)性。因此，在改革中，應(yīng)把握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的有利條件，建立一個適合高校發(fā)展的高效期刊管理模式。如建立期刊全文檢索和存貯系統(tǒng)，形成以師生為中心，集信息檢索功、文獻提供功能能和咨詢功能于一體的“一化服務(wù)”,縮短信息傳遞的時間，加快高校圖書館期刊管理工作的信息化進程。

（二）統(tǒng)籌兼顧——建立合理的圖書館期刊館藏結(jié)構(gòu)及核心期刊保障體系

高校圖書館期刊的存儲量決定了高校師生最直接利用期刊資源數(shù)量和質(zhì)量，同時也是實現(xiàn)圖書館期刊資源與師生共享的基礎(chǔ)，還是學(xué)校建立圖書館網(wǎng)絡(luò)期刊資源的基本保障。所以，各高校在建立期刊館藏構(gòu)成體系時，必須以本校的教學(xué)和科研為主要收藏依據(jù)，結(jié)合本校性質(zhì)、辦學(xué)方向、專業(yè)設(shè)置等來制定期刊采集方案，以此來確定本校圖書館期刊資源的基本保障體系。

立足于核心期刊，保障期刊載體形式的多樣化。保障核心期刊收藏的連續(xù)性、完整性，著重突出期刊館藏的特色。電子期刊以其容量大、增長快、出版周期短、直觀性強、檢索點多,同時還可以存貯文字、圖像、聲音,實現(xiàn)資源共享等優(yōu)點越來越受到廣大師生的青睞。目前，就高校圖書館期刊管理而言,應(yīng)有計劃地調(diào)整電子期刊與印刷型期刊的收藏比例，既要征訂電子期刊又要重視印刷型的核心期刊，合理配置。使電子期刊與印刷型期刊長期共存、相互補充，建立具有高校圖書館期刊管理的核心保障體系。

(三)創(chuàng)新服務(wù)——做好期刊的宣傳，營造網(wǎng)絡(luò)時代的服務(wù)環(huán)境

高校圖書館期刊的宣傳介紹在期刊管理中還是一個未知環(huán)節(jié)。建設(shè)現(xiàn)代化的高校圖書館，應(yīng)該重視宣傳的力量，可通過不同形式的宣傳手段，使高校師生能夠及時的了解期刊資源的情況。在進行期刊宣傳時，可以采用期刊通報、新刊展示以及設(shè)置專門的閱讀欄等，向廣大師生介紹圖書館的期刊情況，使學(xué)生及時了解本專業(yè)范圍內(nèi)的最新成果和發(fā)展趨勢，迅速準(zhǔn)確地找到自己所需的期刊資料。總之，在信息時代，師生在圖書館期刊專欄里得到更多的物質(zhì)需要和一個寬松的、開放的閱讀環(huán)境。

（四）活化期刊資源，實現(xiàn)圖書館期刊資源網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)的興起和普及，期刊網(wǎng)絡(luò)化是期刊在互聯(lián)網(wǎng)時代中發(fā)展的必然模式，期刊網(wǎng)絡(luò)化使學(xué)校圖書館期刊信息資源數(shù)字化，并將通過局域網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綄W(xué)校的每一個角落，使師生可以隨時隨地查閱期刊資料。圖書館期刊資源網(wǎng)絡(luò)化是以其大量的、不斷更新的、方便快捷的信息資源交流平臺等一系列現(xiàn)代化條件吸引了更多的師生目光，擴大了期刊的影響范圍。建立期刊資源共享平臺之后，師生就可在這個共享平臺中,通過局域網(wǎng)絡(luò)搜索到所需的期刊資源，同時也可通過網(wǎng)絡(luò)下載自己所需的期刊資料。

（五）更新觀念，努力提高高校圖書館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

現(xiàn)在期刊正發(fā)生翻天覆地的變化，各種期刊的稱出不窮，期刊的內(nèi)容也是日新月異。同時高校師生對圖書館期刊的閱讀量劇增，使得高校的期刊管理形式、手段、內(nèi)容等發(fā)生前所未有的變化。所以，各高校圖書館必須強化自身的期刊管理隊伍，建立一支高素質(zhì)的適應(yīng)高校師生要求的團隊。因此,高校圖書館期刊工作人員的教育培訓(xùn)就顯得迫在眉睫。

1、強化工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)

高校期刊管理工作就是為高校師生的學(xué)習(xí)和科研服務(wù),如果不能滿足高校師生的要求，那么圖書館的工作就沒有什么意義。所以，各高校在完善圖書館的建設(shè)同時，也應(yīng)該注重培訓(xùn)其工作人員無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神，牢固樹立服務(wù)至上、師生第一的理念。不斷提高管理水平,改進服務(wù)方式,以發(fā)揮高校圖書館期刊最大化的效益。

2、努力提升圖書館工作人員的專業(yè)能力

圖書館工作人員除了要掌握其管理專業(yè)的知識以外，還應(yīng)該熟悉圖書館所有期刊的管理知識，在工作中，要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，熟悉圖書館的各種期刊的知識，并且要工作人員自學(xué)各種新的管理知識和理念，組建自己的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，此來提升工作人員的專業(yè)能力。

3、集中培訓(xùn)工作人員的電腦知識

電腦在高校圖書館期刊管理領(lǐng)域的已經(jīng)廣泛使用,現(xiàn)代圖書館建設(shè)時應(yīng)加強工作人員的電腦基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，使工作人員掌握工作中必要的電腦知識。由于現(xiàn)在高校的圖書館期刊管理都使用自動化管理，期刊管理的每一個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了電腦自動化管理，極大的提高了期刊管理的效率。因此，工作人員學(xué)習(xí)電腦知識對于圖書館現(xiàn)代化建設(shè)來說是很重要的一環(huán)。

4、加強圖書館工作人員的網(wǎng)絡(luò)知識

在信息日趨全球化、數(shù)字化的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)將成為高校圖書館工作的一項重要任務(wù)和長期目標(biāo)，為此很多高校圖書館都加大了人力、物力的投資力度。因此必須加強高校圖書館工作人員的網(wǎng)絡(luò)知識，使之能夠知道信息的分類編目等圖書館學(xué)知識，熟悉本學(xué)校的專業(yè)設(shè)置及科研的基本情況。

（六）以讀者服務(wù)為中心

高校圖書館應(yīng)以學(xué)校學(xué)科發(fā)展和學(xué)生的需要為出發(fā)點。圖書館的工作人員為師生服務(wù)時應(yīng)做到態(tài)度和善，高校圖書館服務(wù)工作應(yīng)使老師和學(xué)生花最少時間和精力，能得到最大的服務(wù)。

在高校圖書館期刊管理中實行人性化管理期刊的格局，如：開放式服務(wù)，此舉措將成為高校圖書館期刊閱覽服務(wù)發(fā)展的必然趨勢。圖書館的工作人員要熟悉學(xué)校的專業(yè)設(shè)置及師生的需求,了解師生的閱讀傾向、閱規(guī)律、閱讀類型和需求。讓師生真切地感受到圖書館的人性化服務(wù)，重新有效認(rèn)識圖書館的期刊服務(wù)，為以后充分利用期刊資源起著重要的作用。

總之，高校圖書館要做好期刊的服務(wù)工作，就要從源頭抓起，做好期刊的資源建設(shè)，形成本校合理的特色館藏，創(chuàng)新管理服務(wù)新措施，全面提高工作人員整體素質(zhì)，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進一步提高期刊管理和服務(wù)的水平。