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一、加強公路工程檔案管理工作的重要性
再次,完備的公路工程檔案還是管理隊伍進行科學系統(tǒng)的管理技能學習與提升的重要教材。通過檔案的組織學習也能夠逐漸形成一種獨獨具特色的企業(yè)管理文化,并通過一代一代管理人的學習與傳承使之發(fā)揚光大。
二、大數(shù)據(jù)在公路工程檔案管理中的重要性及作用
首先,公路工程檔案管理需要進行海量的數(shù)據(jù)收集的,但是并不是每一項數(shù)據(jù)都是切實有用的,如果不分好賴的統(tǒng)統(tǒng)進行收集那么不僅會嚴重影響數(shù)據(jù)收集工作的進度同時也會讓數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)一片混亂,有用無用的統(tǒng)統(tǒng)被放在一起。大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)信息的收集方面能夠有效鑒別數(shù)據(jù)質(zhì)量及優(yōu)劣,能夠根據(jù)管理的實際需要進行數(shù)據(jù)的有效甄別,在最短時間內(nèi)進行數(shù)據(jù)優(yōu)選,從而既提升了收集效率又加強了數(shù)據(jù)總體質(zhì)量。其次,大數(shù)據(jù)時代的來臨讓原本具有本質(zhì)差別的各種數(shù)據(jù)存儲陣營進行了有效整合,讓各種數(shù)據(jù)傳輸接收端口逐漸統(tǒng)一化,從而真正意義上解決了部門不相容、領(lǐng)域不交叉的問題,讓數(shù)據(jù)能夠更為有效的進行傳輸和收集整理,這對于公路工程的檔案管理工作來說具有非常重要的現(xiàn)實意義,因為公路工程建設(shè)不僅周期長、產(chǎn)生數(shù)據(jù)量巨大、同時還以為涉及到大量的部門及環(huán)節(jié)而在許多時候無法進行數(shù)據(jù)的有效交互與溝通,所以大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好的解決這個問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無差別傳遞,更好的滿足對于數(shù)據(jù)的實際需要。再次,大數(shù)據(jù)在公路工程檔案管理工作中能夠發(fā)揮較大的實用性,能夠更好的實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)精確化收集與管理,能夠?qū)⒎彪s的海量數(shù)據(jù)進行有效歸類與整合。
三、大數(shù)據(jù)背景下的公路檔案管理措施研究
為了在大數(shù)據(jù)背景下切實加強公路工程檔案管理工作具體質(zhì)量還是需要進一步分析與尋找新方法與新措施。
(一)大力建設(shè)新型數(shù)據(jù)庫
大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)存儲是當前主流數(shù)據(jù)存儲載體所無法承受的,因此為了更加有效的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及在大數(shù)據(jù)時揮更有效的信息管理作用就必須大力建設(shè)新型數(shù)據(jù)庫。新型數(shù)據(jù)庫不僅是指要進一步擴展數(shù)據(jù)存儲的空間,同時還要加強多樣性數(shù)據(jù)的存儲能力升級,不僅要能夠有效存儲文字、符號等數(shù)據(jù),同時對于聲音、圖片、影像的存儲也要加大研究與開發(fā)力度,同時還要加強數(shù)據(jù)傳輸端口的統(tǒng)一化調(diào)整,方便數(shù)據(jù)信息的交互與傳遞,為大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作提供一個良性環(huán)境。
(二)加強大數(shù)據(jù)分析軟件的開發(fā)應(yīng)用
大數(shù)據(jù)時代的特點不僅是在于數(shù)據(jù)的收集速度及額度,同時也在于數(shù)據(jù)分析的快速高效,為了能夠有效利用這一特點就必須加強在數(shù)據(jù)分析及整個方面的技術(shù)開發(fā)與利用水平,要加強與數(shù)據(jù)開發(fā)專業(yè)公司的大力合作,并針對公路工程檔案數(shù)據(jù)特點進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析軟件開發(fā),同時還要針對新技術(shù)能夠快速普及的要求切實提升檔案管理人員的總體素質(zhì),發(fā)揮最大化管理作用。
(三)加強風險預警機制建設(shè)
任何管理工作都會伴隨著相應(yīng)的風險。在大數(shù)據(jù)時代,管理工作能夠更快更高效,同時風險也會更多更密集,所以風險預警機制的建設(shè)必不可少。風險預警機制建設(shè)最重要的部分就是根據(jù)大數(shù)據(jù)信息傳輸及管理特點加強檔案信息安全性監(jiān)管,設(shè)置更為科學有效的關(guān)鍵控制點,主要監(jiān)控內(nèi)容應(yīng)該放在防止信息泄密、防止信息丟失、防止信息被惡意篡改、防止隱私權(quán)被侵犯以及防止與信息相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛發(fā)生可能性等方面。同時還要重視風險應(yīng)對工作小組的及時建設(shè),這樣才能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題以及解決問題。
四、結(jié)束語
對于公路工程檔案管理工作來說,大數(shù)據(jù)時代的來臨一方面提供了管理工作質(zhì)量有效提升的可能性,另一方面也需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的特殊性而在具體管理內(nèi)容及相關(guān)輔助工作方面做出更多配合與改進,這樣才能夠真正有效的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代、利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢。
作者:郭連旭 單位:北京市交通委員會路政局大興公路分局