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摘要:為便于在水電工程建設中,發(fā)包人能夠恰當選擇和工程建設規(guī)模相適應的物資供應模式,文章以發(fā)包人的視角,通過分析水電工程建設項目中目前普遍存在的“承包人自購”“甲供方式”和“甲控方式”三種物資供應模式的合同關系、優(yōu)勢和劣勢,以及在三種物資供應模式中,各參建方所發(fā)揮的作用,總結出在不同規(guī)模的水電工程建設中與之相適應的物資供應模式。通過分析總結,為發(fā)包方今后在水電工程建設中選擇物資供應模式提供一定的參考。
關鍵詞:物資供應;模式;水電工程
1概述
水電工程按照庫容大小和裝機容量,劃分為大(1)型、大(2)型、中型、小(1)型和小(2)型工程項目[1]。項目建設過程復雜,中、小型項目建設期一般持續(xù)時間在2—7年,大型項目建設期往往在10年以上。水電工程建設中鋼筋、水泥和油料等工程物資在建設投資中占比較大。工程物資供應存在多種模式[2],參與建設的發(fā)包人、承包人和監(jiān)理等各方,在不同的工程物資供應模式中的角色和職責也各不相同,大致可分為:承包人自購物資、發(fā)包人采用“甲供方式”[3]供應物資和發(fā)包人采用“甲控方式”供應物資。發(fā)包人根據(jù)水電工程建設規(guī)模,選擇相適宜的物資供應模式,能夠在一定程度上加快工程建設進度,提高工程建設質量,節(jié)約工程建設投資。
2承包人自購物資
2.1承包人自購物資供應模式簡介
工程物資供應由承包人與供應商簽訂物資采購協(xié)議,物資供應模式中只有承包人和供應商兩方參與,合同關系如圖1所示。發(fā)包人與承包人在施工合同中已明確物資由承包人自購。承包人綜合考慮工程和自身利益,選擇合適的供應商,簽訂物資采購協(xié)議。供應商根據(jù)承包人的施工進度情況,按承包人的要求供應現(xiàn)場所需物資。
2.2承包人自購物資供應模式分析
1)在該模式下發(fā)包人不參與物資采購和物資管理工作,工作量較小,只需對進場材料抽樣試驗,對工程產(chǎn)品的質量進行把關。2)承包人要參與材料供應計劃的制定,物資市場調查分析,確定供應商,催貨和現(xiàn)場驗收等一系列采購流程;對物資供應不能滿足現(xiàn)場施工,造成的停工現(xiàn)象,承擔直接責任?,F(xiàn)場物資儲存、出入庫管理的工作量大,需要配備專業(yè)物資采購和管理人員。3)材料成本已經(jīng)計入施工成本中,承包人將承擔因材料價格變動的風險。為了節(jié)約成本,獲得較大利潤,在材料選擇和施工工藝上,承包人往往以滿足標準、規(guī)范要求即可,容易發(fā)生因使用材料不合理,造成工程質量下降,甚至出現(xiàn)工程質量不合格的現(xiàn)象。4)此種模式適用于工期短、工程規(guī)模不大的水電項目建設。
3發(fā)包人采用“甲供方式”供應物資
3.1“甲供方式”供應模式簡介
材料的采購、管理工作中參與方較多,包含承包人、供應商和發(fā)包人。三方的合同關系如圖2所示。此種物資供應模式,發(fā)包人在整個物資供應中起主導作用。發(fā)包人需要根據(jù)工程所需的主要物資種類與供應商簽訂采購協(xié)議;同時與承包人在施工合同中約定,工程所需的主要物資種類由發(fā)包人提供,承包人根據(jù)工程進度提供物資需求計劃,發(fā)包人按照物資需求計劃內(nèi)容,制作物資采購訂單,并下發(fā)給供應商,供應商拿到采購訂單后,開始為承包人提供所需物資。
3.2“甲供方式”供應模式分析
1)發(fā)包人的工作量較大。發(fā)包人作為物資供應的中間環(huán)節(jié),對整個物資供應情況起著重要作用,需要對承包人報的物資需求計劃進行審核,確定物資采購計劃與施工進度相匹配,避免出現(xiàn)過早采購材料造成資金占用。在進行物資采購前,發(fā)包人需要分析市場,對潛在供應商的情況進行調查、研究,掌握其材料質量、價格和供貨能力[4]。發(fā)包人往往需要投入大量的專業(yè)采購和物資管理人員,才能夠完成整個采購流程。材料到貨后需要發(fā)包人組織承包人進行交貨驗收,并處理因驗收過程出現(xiàn)的分歧。2)承包人向發(fā)包人提出誤工索賠的風險較大。發(fā)包人對現(xiàn)場供應物資的質量和及時性負責,發(fā)包人需跟蹤材料供應流程,以確保物資能夠及時供應。當發(fā)生材料不能及時到場,承包人無法繼續(xù)施工而出現(xiàn)停工時,承包人可向發(fā)包人提出人員和施工機械的窩工索賠。3)如果發(fā)包人管理不善,承包人可能會因為缺乏節(jié)約材料意識,造成材料的過度浪費。承包人在收到“甲供方式”的材料后,往往受“材料不是自己的”的不良意識影響,忽視了材料的合理使用;在使用過程中粗放管理,在材料儲存、保管和領用上缺乏主動積極性,不能按照材料先進先出的原則;現(xiàn)場儲存條件達不到防雨、防潮要求,都會造成材料的過度浪費。加之如果發(fā)包人對材料使用過程監(jiān)管不到位,對超供的材料未能及時進行核銷,超供的材料將累積的越來越多,對工程建設的推進產(chǎn)生不利影響。4)能夠積極推動工程建設,為工程質量提供可靠保障。在“甲供方式”的物資供應模式下,材料的供應方和使用方是分開的:發(fā)包人作為材料的供應方,會選擇信譽度好且材料質量可靠的供應商,根據(jù)工程進度,合理安排供應;承包人作為材料的使用方,能夠根據(jù)工程建設的需求,將材料足夠的使用在工程上,確保工程質量可靠?!凹坠┓绞健蔽镔Y供應能夠較好地服務于工程的進度和質量,目前發(fā)包人在水電工程建設中較多的采用此種供應模式。
4發(fā)包人采用“甲控方式”供應物資
4.1“甲控方式”供應模式簡介
“甲控方式”模式中物資供應參與方較多,分工明確,包括承包人、供應商、發(fā)包人和物資采購公司,如圖3所示。該模式下物資采購公司占主要地位,是各參與方聯(lián)系的紐帶。物資采購公司一般為發(fā)包人所屬集團公司設置在片區(qū)的專業(yè)采購公司,目的是為所轄區(qū)域內(nèi)各發(fā)包人提供所需物資的集中采購工作。發(fā)包人與承包人在施工合同中約定,工程建設所需物資由發(fā)包人指定的物資采購公司供應;物資采購公司與發(fā)包人簽訂物資采購委托協(xié)議,與承包人簽訂物資供應協(xié)議,同時又和供應商簽訂采購協(xié)議。物資采購公司作為專業(yè)的物資采購方,市場信息全面,能夠選擇一些服務好、信譽度高和物資價格具有競爭優(yōu)勢的供應商。
4.2“甲控方式”供應模式分析
1)界面清晰,分工明確。通過彼此之間的合同約束,各司其責,專業(yè)的事情交給專業(yè)的隊伍做。物資采購公司收到承包人的采購計劃后,通過詢價對比,將采購訂單下發(fā)至供應可靠和物資價格具有競爭優(yōu)勢的供應商,供應商收到訂單后組織發(fā)貨,由物資采購公司組織現(xiàn)場驗收,物資進入承包人倉庫,即完成物資采購整個流程的工作。雖然該模式下參與方較多,合同關系復雜,對信息傳輸?shù)臏蚀_性和及時性要求高,但該模式下職責界面清晰,工作流程交接簡單,不容易出現(xiàn)管理上的矛盾。該物資供應模式已成功運用于金沙江上游的蘇洼龍、巴塘、拉哇和葉巴灘等水電站的建設中。2)發(fā)包人在物資采購方面減少了工作量,轉移了風險。發(fā)包人在整個物資供應模式中協(xié)調物資采購公司和承包人的糾紛,對現(xiàn)場接收的工程物資進行抽檢。發(fā)包人在完成審批承包人的月度物資計劃后,承包人可以根據(jù)計劃需求直接與物資采購公司聯(lián)系物資到場時間,省去了發(fā)包人的工作環(huán)節(jié)。當出現(xiàn)物資質量問題或者延遲到貨而影響承包人進度時,發(fā)包人可以向物資采購公司進行索賠、追責,減少了發(fā)包人的損失。3)提高了承包人節(jié)約材料的積極性,減小材料的損耗量[5]。發(fā)包人和承包人在施工合同中約定了供應物資的基價,承包人所使用的材料損耗越小,就可以更多地節(jié)約材料基價,降低承包人的施工成本,能夠積極調動承包人在材料儲存和現(xiàn)場管理中的主動性。當物資采購公司采購的物資價格高于施工合同中約定的基價時,承包人的損耗降低,能夠減少發(fā)包人的工程投資,對發(fā)包人和承包人雙方都有利?!凹卓胤绞健辈牧瞎J剑軌蜉^好地適應大型工程項目的建設。
5結語
發(fā)包人所選擇的物資供應模式不同,其在物質供應中的角色和所發(fā)揮的作用也不相同,對水電工程建設項目的投資、質量和進度產(chǎn)生的影響也不相同。本文通過分析三種物資供應模式后得出的結論,對發(fā)包人在水電工程項目建設中,選擇合適的物資供應模式,提供了一定的參考。
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作者:李付科 單位:貴州烏江水電開發(fā)有限責任公司烏江渡發(fā)電廠