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摘要:工廠零星維修工程是企業(yè)成本的一部分,但常常由于項(xiàng)目繁雜、金額大小不一、無施工圖等問題,成為工廠造價(jià)控制和結(jié)算審核的難點(diǎn),本文結(jié)合實(shí)際情況,從幾個(gè)方面控制維修工程造價(jià),同時(shí)給出結(jié)算審核時(shí)應(yīng)注意的問題及建議。
關(guān)鍵詞:零星維修;造價(jià)控制;結(jié)算審核
1工廠維修工程造價(jià)控制
1.1提高造價(jià)工作人員素質(zhì)水平
人是造價(jià)控制的決定因素,實(shí)施與操作需要相關(guān)人員具有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和豐富工作經(jīng)驗(yàn)。工程造價(jià)管理是一門綜合性的學(xué)科,這就要求人員除對本專業(yè)的知識(shí)有了解外,還應(yīng)對設(shè)計(jì)施工過程等都有全面的了解。而企業(yè)人員往往配備不足,知識(shí)面不夠?qū)挘S著當(dāng)今發(fā)展的日新月異,企業(yè)應(yīng)定期組織相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),員工針對培訓(xùn)中學(xué)習(xí)的內(nèi)容和自身的不足完善自己的水平,提高業(yè)務(wù)能力[1]。
1.2深入現(xiàn)場,監(jiān)督施工技術(shù)、方案、施工工序和環(huán)境
與我們平時(shí)接觸的改擴(kuò)建項(xiàng)目不同的是,維修項(xiàng)目在土建項(xiàng)目中,原有建筑物結(jié)構(gòu)并不會(huì)改變。同樣的,工藝項(xiàng)目也不會(huì)改變原有的工藝流程。維修的多數(shù)項(xiàng)目只是對工藝設(shè)備和建筑等進(jìn)行修補(bǔ)和精進(jìn),這樣可以極大的延長相關(guān)物件的使用壽命。因此維修項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和要求相對于新建和改擴(kuò)建項(xiàng)目來說不是太高,在不同的施工環(huán)境中,同一個(gè)施工工序同等工程量所耗人工的大不一樣,所需費(fèi)用也有很大差別[2]。比如與舊有的材料的粘合問題,外墻水刷石的修補(bǔ),在修補(bǔ)中必須要用到比如原有水刷石的水泥標(biāo)號要高,而且要在底層加鋪一層鋼絲網(wǎng),才能與原有墻面的水刷石相粘合,才能牢固。
1.3零星維修工程的簽證內(nèi)容及時(shí)的進(jìn)行實(shí)地測量與驗(yàn)證
零星維修工程結(jié)算審核時(shí)容易發(fā)生糾紛與矛盾,使得審核人員無從下手。究其主要原因是工程圖紙等缺失問題,企業(yè)人員需要實(shí)地測量核對,如果不去遇到臨時(shí)變更非常棘手。對于一些比如工程量、技術(shù)措施、臨時(shí)設(shè)施等比較復(fù)雜的內(nèi)容應(yīng)做好現(xiàn)場資料填寫,督促雙方現(xiàn)場記錄及時(shí)簽字確認(rèn),這樣可以有效防止施工單位弄虛作假,讓實(shí)際審核即準(zhǔn)確又高效,施工單位虛報(bào)的工作量現(xiàn)象也就難以發(fā)生[3]。
1.4嚴(yán)格把控施工全過程
施工整個(gè)過程歷時(shí)很長,突發(fā)事件和復(fù)雜情況較多,是造價(jià)控制的重要階段。需要從以下幾個(gè)方面把控。①了解材料的實(shí)際用量,把控材料價(jià)格。目前市場上可供選擇的材料很多,在符合標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)下宜選擇性價(jià)比最高的材料,從控制費(fèi)用角度來看,對建筑材料的型號規(guī)格價(jià)格以及工程施工的順序作好記錄以備工程完工后的結(jié)算審核產(chǎn)生雙方矛盾[4]。②把控變更,引起施工中變更的因素非常多,比如實(shí)際施工并不是按照事先約定圖紙進(jìn)行,采用的材料規(guī)格達(dá)不到設(shè)計(jì)的要求等,因此對于通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模這種現(xiàn)象,尤其是與費(fèi)用相關(guān)的變更,應(yīng)該指派專人常駐施工場地,及時(shí)的了解工程造價(jià)的情況。③把控完工階段費(fèi)用結(jié)算,在維修工程結(jié)算時(shí),造價(jià)審核人員應(yīng)完全按照合同執(zhí)行,有些工作量與圖紙及方案不一致的,或者超過預(yù)算的費(fèi)用,嚴(yán)格把好審核關(guān),并進(jìn)行費(fèi)用核減。
2結(jié)算審核時(shí)注意事項(xiàng)與建議
2.1工程量的審核
影響結(jié)算的最大因素就是工程量的準(zhǔn)確度,實(shí)際工作中出現(xiàn)判斷核算不準(zhǔn)的是工程量不準(zhǔn)確。這主要是因?yàn)榫S修工程量相對較少,情況復(fù)雜,沒有圖紙,施工單位在編制結(jié)算時(shí)做手腳,比如施工單位會(huì)利用審核人員在未參與現(xiàn)場時(shí),虛報(bào)工程量,以此達(dá)到欺騙維修方多收費(fèi)目的,這就要求取得有效證明材料,結(jié)合承包合同,與施工單位人員一道進(jìn)行實(shí)測實(shí)量并要求施工單位參加測量的人員簽字認(rèn)可。
2.2材料價(jià)格的審核
結(jié)算審計(jì)時(shí)應(yīng)審核材料價(jià)格。比如某零星維修項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn):廚房的洗手臺(tái),實(shí)際施工采用的材料與結(jié)算書中的報(bào)價(jià)是不同的材質(zhì),就造成虛假報(bào)價(jià),與實(shí)際情況不符。這時(shí)候?qū)徲?jì)人員對于建筑材料和裝飾材料的熟悉程度尤為重要,可有效防止施工方以次充好。解決此問題的辦法可按以下合理確定材料價(jià)格:一是參照地方職能部門提供的相關(guān)信息資料,在按整個(gè)施工周期中,取相應(yīng)時(shí)間的平均值作為價(jià)格依據(jù);二是對價(jià)格信息中沒有公布維修單位又沒有親自購買,不能只按施工方提供的發(fā)票為依據(jù),應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查,查看其材料的質(zhì)量、型號和運(yùn)距,以三方市場調(diào)查為準(zhǔn)。
2.3定額套用與取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核
高套定額是施工單位在維修工程結(jié)算中常用的手段,有的在相似相近的子目中故選擇單價(jià)較高的子目。前文提到維修方應(yīng)指派人員到現(xiàn)場記錄,審核時(shí)要以記錄為準(zhǔn),準(zhǔn)確套用定額。對于工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,可以進(jìn)行適當(dāng)扣減,以期施工方返工,質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,再最終支付。
2.4其他費(fèi)用審核
對于那些能夠提供臨時(shí)設(shè)施的建筑單位,相關(guān)人員在審核時(shí),要扣除臨時(shí)設(shè)施費(fèi),參照依據(jù)為合同標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)規(guī)定。對于施工增加費(fèi)等沒有發(fā)生或沒達(dá)到規(guī)定不應(yīng)計(jì)取的費(fèi)用,也理應(yīng)扣除。維修工程審核工作說起容易,實(shí)際操作困難,我們的審核人員要仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),提升自己的多方面多領(lǐng)域能力,只有這樣,才能保證質(zhì)量。
3結(jié)語
零星維修工程造價(jià)控制和結(jié)算審核是一項(xiàng)有挑戰(zhàn)的工作,這要求我們要照顧到多方面,同時(shí)還要注重技巧,這就需要工廠維修單位在努力提高人員水平的同時(shí)做到認(rèn)真負(fù)責(zé),不斷總結(jié)和提高,不斷在實(shí)踐中總結(jié)提高零星維修工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量。當(dāng)然,在實(shí)際審計(jì)過程中,要根據(jù)當(dāng)今時(shí)展輔以其他的理論審計(jì)方法,審計(jì)就能起到事半功倍的效果。
參考文獻(xiàn):
[1]葉紅英.淺談把握零星維修工程造價(jià)措施[J].工程技術(shù),2011,13(18):52-54.
[2]岳漢東.淺談國有企業(yè)專項(xiàng)維修工程造價(jià)控制[J].教學(xué)研究,2014,1(45):22-23.
[3]魏新艷.維修工程結(jié)算審核的要點(diǎn)[J].新疆有色金屬,2011,5(95):121-123.
作者:吳建虎 單位:江西銅業(yè)集團(tuán)公司貴溪冶煉廠