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摘要:在21世紀(jì),隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的顯著提高,加快了信息化發(fā)展進(jìn)程,使得企業(yè)之間的競爭愈演愈烈。為了使企業(yè)快速且穩(wěn)健的發(fā)展,工商管理作為重要的職能部門之一,不僅要加快信息化發(fā)展,同時要進(jìn)行工商管理信息化發(fā)展策略創(chuàng)新。然而,在信息化發(fā)展道路上也出現(xiàn)了各種各樣的問題,本文將針對工商管理信息化發(fā)展所出現(xiàn)的問題,進(jìn)行一系列策略創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:工商管理;信息化發(fā)展;策略;創(chuàng)新
信息化高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,工商管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)提高其自身競爭力,社會快速發(fā)展的必由之路。原有的工商管理信息化措施在我國工商管理信息化進(jìn)程中起到了至關(guān)重要的作用,同時與之相關(guān)的問題接踵而至,因此,面向新時代的工商管理信息化需要進(jìn)行發(fā)展策略創(chuàng)新,展示全新發(fā)展面貌,提高工商管理信息化水平和業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)企業(yè)健康優(yōu)質(zhì)發(fā)展,帶動經(jīng)濟增長和社會發(fā)展。本文章將對工商管理信息化發(fā)展策略進(jìn)行深入創(chuàng)新研究。
一、簡述工商管理信息化發(fā)展
(一)工商管理信息化的相關(guān)概念信息化是以計算機為載體達(dá)成特定目標(biāo),工商管理信息化是工商管理與信息化相結(jié)合,將計算機相關(guān)知識運用到工商管理過程中,從信息搜集,整理,歸納,傳遞開始,同時信息化管理也會重點關(guān)注信息流的管理、控制。運用計算機知識于工商管理中,有利于工商管理效率的提高,同時符合時展的高標(biāo)準(zhǔn)。工商管理和信息化兩者各具獨特風(fēng)格,工商管理信息化將兩者結(jié)合,成為兼具兩者獨特色彩的優(yōu)質(zhì)載體。但優(yōu)質(zhì)融合需要一定基礎(chǔ),首先,信息化程度必須達(dá)到工商管理所需要的條件才能精準(zhǔn)的提高工商管理效率和質(zhì)量。其次,工商管理可應(yīng)用于各行各業(yè),多種平臺,這對信息化適應(yīng)多種復(fù)雜業(yè)務(wù)及應(yīng)用廣泛性提出較高要求。最后,信息化必然包含信息資源共享問題,工商管理信息化也要求應(yīng)用過程中保證規(guī)范的前提下實現(xiàn)資源共享。
(二)工商管理信息化發(fā)展意義大數(shù)據(jù)時代基礎(chǔ)上,計算機技術(shù)高速發(fā)展,衍生出各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng),有利于提高工作人員的工作效率和保證資金安全性,同時滿足了管理需求,實現(xiàn)信息化發(fā)展的現(xiàn)實意義。工商管理在經(jīng)濟發(fā)展及社會改革方面發(fā)揮著十分重要的作用,企業(yè)發(fā)展工商管理信息化可有效提升其市場競爭力,進(jìn)一步提升工作技術(shù)水平及擴展其管理職能。對于工商管理部門來說,信息化發(fā)展可顯著提高部門服務(wù)水平與整體形象,工商管理部門通過信息化建設(shè)發(fā)展不僅可以規(guī)范市場秩序,還可以對市場做出更好的調(diào)整。
(三)工商管理信息化特點首先,工商管理信息化具有依賴性。在時代背景發(fā)展趨勢下,信息化發(fā)展的獨特優(yōu)勢,使得處理各類工商性問題更為便利,由此,導(dǎo)致相關(guān)工作人員對信息化管理模式具有較大依賴性。但同時會帶來消極影響,工商管理工作涉及多個方面,不是所有工作都適于信息化管理,所以在依賴信息化的同時,需要工作人員對工作自身定位認(rèn)識清楚,并對信息化發(fā)展趨勢加強了解,以便及時進(jìn)行調(diào)整。其次,工商管理信息化兼具基礎(chǔ)性和復(fù)雜性。對于工商管理工作而言,工作復(fù)雜性特點明顯,要求部門管理及工作人員根據(jù)不同工作標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),對各個工作相關(guān)問題進(jìn)行較好處理并落實監(jiān)管監(jiān)督。最后,在工商管理工作實際開展過程中,所有監(jiān)督數(shù)據(jù)、主體數(shù)據(jù)、客體數(shù)據(jù)等內(nèi)容,均是基礎(chǔ)性內(nèi)容,在企業(yè)良性工商管理信息化發(fā)展過程中起基礎(chǔ)性決定作用,有利于整個社會順利且優(yōu)質(zhì)的實現(xiàn)工商管理信息化發(fā)展。
二、工商管理信息化發(fā)展存在問題
從我國工商管理信息化發(fā)展來看,信息化發(fā)展過程中,存在各種各樣的問題及不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)網(wǎng)絡(luò)信息安全問題尚未解決在工商管理信息化發(fā)展過程中,計算機技術(shù)成為重要發(fā)展方向,網(wǎng)絡(luò)信息安全問題成為眾矢之的。盡管我國各地都在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面出臺了相關(guān)政策和管理,但是仍然存在問題和不足,網(wǎng)絡(luò)信息安全防范體系建設(shè)尚未完善,因其信息化建設(shè)的特殊性,會在安全監(jiān)控系統(tǒng)和信息化數(shù)據(jù)處理建設(shè)安全方面產(chǎn)生一定威脅。制度方面的問題是一方面,另一方面是工商管理部分人員缺乏必備的網(wǎng)絡(luò)安全意識,對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的升級和維護(hù)不能起到促進(jìn)作用,進(jìn)而使網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)在運行過程中問題層出不窮,無法使網(wǎng)絡(luò)信息安全在工商管理運用過程中得到充分保證。
(二)工商管理信息化建設(shè)體系不完整目前,我國處于工商管理信息化發(fā)展的起步階段,建設(shè)體系相對不完整,主要表現(xiàn)在兩個方面:第一,不同的地區(qū)發(fā)展差異,使得我國工商管理信息化建設(shè)需要適應(yīng)多種發(fā)展?fàn)顩r。經(jīng)濟發(fā)展水平的不同,社會民情的差異,促就了不同的信息化速度,這必然導(dǎo)致工商管理信息化發(fā)展水平參差不齊。由于建設(shè)體系的不完整,極大限制了我國工商管理信息化發(fā)展。第二,沒有形成一個統(tǒng)一的工商管理信息化建設(shè)體系標(biāo)準(zhǔn)。我國在開始建設(shè)工商管理信息化的時候,屬于一次性開發(fā),沒有建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這對后期的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)升級帶來了一定障礙,難以進(jìn)行優(yōu)化升級。盡管某些地區(qū)工商管理信息化程度較高,也建立了一定標(biāo)準(zhǔn),但不全面的建設(shè)體系,使工商管理信息化工作難以順利進(jìn)行。
(三)先進(jìn)技術(shù)及管理人員不足工商管理信息化發(fā)展經(jīng)歷了一定發(fā)展歷程,但我國起步較晚,相關(guān)信息技術(shù)還相對落后,與我國目前真正需要的工商管理信息化技術(shù)相比,難以滿足需要。在工商管理信息化專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng)方面,尚未形成一個專門的培養(yǎng)體系,沒有建設(shè)出一個優(yōu)質(zhì)的人才隊伍。限制了工商管理信息化的發(fā)展。這也導(dǎo)致,即使引入外來先進(jìn)技術(shù),也無法及時應(yīng)用,更不能在應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對技術(shù)的更新及發(fā)展。
三、工商管理信息化發(fā)展策略創(chuàng)新
(一)網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施優(yōu)化,維護(hù)信息安全工商管理信息化想要長久穩(wěn)定的發(fā)展,必須具備優(yōu)良的基礎(chǔ)設(shè)施。但網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備涉及內(nèi)容繁多,包括辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)信息化,遠(yuǎn)程控制等設(shè)施,這些均為工商管理信息化開展工作的基礎(chǔ)和必備條件。從另一方面說,工商管理工作為了保證其網(wǎng)絡(luò)信息化安全和工作開展的順利,就必須對工商管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行穩(wěn)定升級,完善和優(yōu)化現(xiàn)存網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備問題,還可以避免一些不必要的經(jīng)濟損失。在工商管理信息化發(fā)展過程中,優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施是基礎(chǔ),還要有相關(guān)工作人員對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級。工作人員的主要任務(wù)是信息安全隔離、防護(hù)設(shè)備等,需要做好信息安全維護(hù)工作,不斷完善相關(guān)信息系統(tǒng)。在做好其他工作的同時,應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)方面加大力度,只有保證安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),才可以更好地規(guī)避網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題,保證各種信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中完整、準(zhǔn)確且安全。
(二)完善工商管理信息化建設(shè)體系信息化時代背景下,對工商管理的要求逐漸增多,且愈加嚴(yán)格,這就對我國工商管理信息化建設(shè)提出了更大的挑戰(zhàn)。工商管理信息化不斷發(fā)展過程中,各相關(guān)單位必須以全局觀,發(fā)展的角度看問題,各單位各部門及各工作人員對出現(xiàn)的問題及時溝通,通力配合,實現(xiàn)對工商管理信息化建設(shè)體系工作的規(guī)劃和指導(dǎo),由此避免各自為政,消息閉塞的狀況出現(xiàn)。同時,工商管理單位要對日常狀況中出現(xiàn)的工商管理問題進(jìn)行了解、處理及匯總,對工商管理工作中工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作難易程度、管理狀況和特點有清楚及全面的認(rèn)知,才能更好地對工商管理信息化發(fā)展進(jìn)行科學(xué)合理地規(guī)劃和指導(dǎo),完善工商管理信息化建設(shè)體系。為工商管理信息化建設(shè)體系建立一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)社會總體信息化平均發(fā)展程度,對各地區(qū)工商管理信息化發(fā)展水平做出評價。工商管理部門依據(jù)不同地區(qū)信息化發(fā)展程度,做出綜合性架構(gòu),建立一個適宜全國大多數(shù)地區(qū)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而信息化發(fā)展不足的地區(qū)向標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),信息化發(fā)展程度較高的地區(qū)根據(jù)其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做出網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)優(yōu)化升級。
(三)充分利用工商管理信息先進(jìn)技術(shù),提高相關(guān)工作人員素質(zhì)工商管理信息化發(fā)展與先進(jìn)技術(shù)及相關(guān)工作人員的素質(zhì)息息相關(guān)。因此,在工商管理信息化發(fā)展過程中,要充分利用先進(jìn)技術(shù),對不同工商管理信息做好分類,并及時進(jìn)行合理化分析和處理,為工商管理工作開展奠定技術(shù)基礎(chǔ)。同時,相關(guān)工作人員素質(zhì)高低對工商管理信息化發(fā)展具有舉足輕重的作用。工商管理在相關(guān)工作人員培養(yǎng)方面要加大力度,根據(jù)工作崗位的不同制定相應(yīng)的培養(yǎng)方案,做針對性技術(shù)培養(yǎng)。提高相關(guān)人員工作素質(zhì)是長期工作,系統(tǒng)化培訓(xùn)定期開展,針對目前時期工商管理工作,圍繞工商管理各行業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展要求及未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。由于不同地區(qū)工商管理信息化發(fā)展具有差異性,因此應(yīng)結(jié)合各地實際發(fā)展?fàn)顩r,開展網(wǎng)絡(luò)系列課程,注重內(nèi)部員工的工商管理再教育工作。讓相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識、理念及法律法規(guī),優(yōu)化工商管理信息化知識體系,使員工具有較高思想政治覺悟。信息化必然帶來網(wǎng)絡(luò)化,因此相關(guān)工作人員必須熟練掌握網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備使用、優(yōu)化及更新,提高專業(yè)技能,在不斷地工作實踐中,積累豐富的工作經(jīng)驗,增強工作人員的綜合素質(zhì)。最后,各工商管理單位要不斷引進(jìn)具有高素質(zhì)的綜合型管理人才,優(yōu)化人才隊伍,提高團(tuán)隊人才利用效率,由此減少人才投入成本,保證工商管理信息化不斷發(fā)展,提高工商管理信息化發(fā)展水平。
四、結(jié)語
工商管理信息化發(fā)展水平直接決定了我國工商管理的質(zhì)量和水平。目前,我國在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面存在問題,工商管理信息化體系建設(shè)尚未完整,先進(jìn)技術(shù)和人才方面有待加強。這對我國工商管理單位提出了要求,要與時俱進(jìn),轉(zhuǎn)換思想,保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備不斷優(yōu)化,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),優(yōu)化并利用,同時培養(yǎng)優(yōu)秀人才,完善工商管理信息化體系建設(shè)??傊?,應(yīng)重視工商管理信息化發(fā)展,實現(xiàn)高效的信息化發(fā)展道路,才能滿足社會對工商管理工作的實際需求,使工商管理工作可持續(xù)健康發(fā)展。
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作者:張玉冰 單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué)