高校學(xué)生勤工助學(xué)管理系統(tǒng)探究

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摘要:隨著新技術(shù)的發(fā)展與社會的進(jìn)步，傳統(tǒng)人工與線下的勤工助學(xué)管理系統(tǒng)已不能滿足當(dāng)前高校教育發(fā)展的需要。將信息技術(shù)運(yùn)用到高校學(xué)生勤工助學(xué)管理系統(tǒng)中，能夠有效提高管理效率，同時(shí)降低人工成本。對高校學(xué)生勤工助學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行研究與分析，有利于建立更高效的管理方案，推動(dòng)高校勤工助學(xué)管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校;勤工助學(xué);管理系統(tǒng)

0引言

勤工助學(xué)作為高校學(xué)生資助工作的重要組成部分，不僅是資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的有效途徑，而且通過實(shí)踐活動(dòng)培養(yǎng)學(xué)生自立自強(qiáng)的能力，提高學(xué)生綜合素質(zhì)［1］。因此，通過對高校勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的研究與分析，不僅可以提高勤工助學(xué)管理效率，也有利于提高資助工作的水平，為提高學(xué)生綜合素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)全方位育人提供數(shù)據(jù)分析和支持。傳統(tǒng)勤工助學(xué)管理工作有一定弊端，如信息發(fā)布不夠及時(shí)，流程處理時(shí)間長，管理效率低，紙質(zhì)材料不利于檔案留存、不便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等。這些問題給高校學(xué)生勤工助學(xué)管理帶來一定挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，有效提高了人們的學(xué)習(xí)、工作效率。高校學(xué)生勤工助學(xué)管理工作利用信息技術(shù)手段，可有效減少人工統(tǒng)計(jì)過程中出現(xiàn)的差錯(cuò)，提高效率，并且能夠有效保留勤工助學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)，對于查找、更新和維護(hù)帶來諸多便利，也為貧困生資助管理提供了大數(shù)據(jù)分析，對于提升管理水平有重要意義。

1高校學(xué)生勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的可行性分析

1．1系統(tǒng)的可行性分析

首先各高校信息部門需要提供技術(shù)支持，為平臺搭建做好保障。現(xiàn)今勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的硬件相對成熟，資源充足，在此條件下能夠完成系統(tǒng)預(yù)定模塊功能，完成系統(tǒng)的開發(fā)。隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，貧困生數(shù)量也不斷增加，勤工助學(xué)系統(tǒng)可以提供大數(shù)據(jù)分析，為資助工作提供數(shù)據(jù)參考，進(jìn)一步提高資助的準(zhǔn)確性。高校學(xué)生勤工助學(xué)系統(tǒng)的研發(fā)，雖然在前期會投入大量費(fèi)用，但是從長遠(yuǎn)發(fā)展角度看，其經(jīng)濟(jì)效益要遠(yuǎn)大于開發(fā)成本。為了規(guī)范而高效地開展勤工助學(xué)管理，勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)勢在必行。

1．2系統(tǒng)用戶的角色分析

勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的用戶分為三類:用工部門、學(xué)生、管理部門，不同的用戶有不同的工作任務(wù)。其中，用工部門申請勤工助學(xué)崗位，對學(xué)生的申請進(jìn)行審核，對審核合格的學(xué)生進(jìn)行面試，并且將面試結(jié)果提交管理部門。學(xué)生的主要任務(wù)是查看勤工助學(xué)崗位，尋找適合自己的崗位，提交申請，等待審核結(jié)果，開始上崗工作。管理部門則負(fù)責(zé)對用戶的信息進(jìn)行管理，批審勤工助學(xué)崗位，對學(xué)生的申請做出終審，審核用工部門報(bào)酬維護(hù)情況并提交財(cái)務(wù)部門發(fā)放報(bào)酬［2］。

1．3系統(tǒng)整體功能的結(jié)構(gòu)分析

為了保障高校學(xué)生勤工助學(xué)管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，完成各類勤工助學(xué)項(xiàng)目操作，需要對整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效分析［3］。勤工助學(xué)系統(tǒng)共分為六個(gè)板塊，包括:用戶管理、崗位管理、申請管理、審核管理、酬金發(fā)放管理、統(tǒng)計(jì)分析。見圖1。1)用戶管理。管理部門可以對用工部門、勤工學(xué)生的信息進(jìn)行維護(hù)，包括添加、修改、刪除、查詢等基本操作。用戶可以維護(hù)個(gè)人信息，包括個(gè)人基礎(chǔ)信息、修改密碼等。通過信息維護(hù)，用工部門以及學(xué)生可以登錄勤工助學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作。2)崗位管理。用工部門就勤工助學(xué)崗位進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，經(jīng)管理部門審核通過后，發(fā)布崗位信息，通知學(xué)生申請崗位。管理部門、學(xué)生以及用工部門可以通過勤工助學(xué)系統(tǒng)對崗位信息按條件進(jìn)行查詢，篩選條件包括年度、學(xué)期、崗位名稱等。3)申請管理。用工部門可以根據(jù)崗位性質(zhì)對不同年級、不同專業(yè)的學(xué)生設(shè)置不同的要求。學(xué)生登錄勤工助學(xué)系統(tǒng)后可以顯示和自身情況相匹配的崗位，縮小篩選范圍，找到適合自己的崗位并提交申請，查看申請流程和結(jié)果。學(xué)生在申請某崗位時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)提示填寫申請內(nèi)容，申請表包括學(xué)生的姓名、學(xué)號、學(xué)院、崗位名稱、聯(lián)系電話、申請理由、貧困情況等，其中個(gè)人信息應(yīng)通過智慧校園與大數(shù)據(jù)平臺對接，避免誤填、錯(cuò)填，保證填寫的準(zhǔn)確性。4)審核管理。審核管理主要是對各項(xiàng)工作進(jìn)行審核，包括對學(xué)生填報(bào)信息的審核、對用工部門申請發(fā)布的崗位審核，以及對學(xué)生錄用情況審核。當(dāng)某個(gè)崗位名額已滿或?qū)W生不適合申請此崗位時(shí)，根據(jù)學(xué)生填寫意愿，獲得學(xué)生的同意后，可以將其調(diào)到其他崗位。用工部門對學(xué)生面試，再由管理部門進(jìn)行審核，只有用工部門、管理部門全部審核通過后，崗位申請才算有效，學(xué)生才真正被該崗位錄用。5)酬金發(fā)放管理。主要負(fù)責(zé)學(xué)生崗位酬勞的管理，用工部門負(fù)責(zé)填入考核情況，管理部門審核匯總，并對酬金發(fā)放情況進(jìn)行查詢，包括姓名、班級、崗位名稱、用工部門名稱等。同時(shí)，系統(tǒng)支持用戶對酬金發(fā)放記錄進(jìn)行批量導(dǎo)入或者導(dǎo)出。6)統(tǒng)計(jì)分析。管理部門需要對勤工助學(xué)崗位的發(fā)布申請、酬金發(fā)放情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，以便對整體信息有詳細(xì)的了解［4］。管理部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以選擇統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行自定義查詢，也可以進(jìn)行限制條件查詢等。統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)支持單個(gè)或整體數(shù)據(jù)分析，通過點(diǎn)面結(jié)合，根據(jù)數(shù)據(jù)形成圖表或分析報(bào)告，由此可提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，提高勤工助學(xué)管理的效率。

2高校學(xué)生勤工助學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2．1勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

1)系統(tǒng)性。勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的模塊是將可以執(zhí)行的數(shù)據(jù)、語句形成程序，通過名稱進(jìn)行訪問，若干個(gè)模塊組合起來，形成一個(gè)整體，稱之為系統(tǒng)。各模塊是相對獨(dú)立的，可單獨(dú)進(jìn)行設(shè)計(jì)，而整體上互相作用，不能分割。2)兼容性。勤工助學(xué)系統(tǒng)是學(xué)生管理系統(tǒng)的重要組成部分，既獨(dú)立又互相聯(lián)系，在設(shè)計(jì)時(shí)需要充分考慮系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)與數(shù)據(jù)間的互通。勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于智慧校園系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)時(shí)需考慮兼容性，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流通、信息共享。3)安全性。網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的時(shí)代，信息安全存在隱患，勤工助學(xué)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)防止數(shù)據(jù)丟失，做好數(shù)據(jù)備份，并確保數(shù)據(jù)源頭唯一、數(shù)據(jù)共享、安全保密。4)便捷性。在勤工助學(xué)系統(tǒng)開發(fā)過程中應(yīng)考慮三方用戶在使用過程中是否方便便捷、系統(tǒng)使用界面是否簡潔明了、申請審核流程是否符合邏輯。在手機(jī)廣泛應(yīng)用的時(shí)代，同步開發(fā)手機(jī)端功能，用戶使用手機(jī)就能快速申請或查詢，提升勤工助學(xué)管理工作效率，提高用戶滿意度。

2．2勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

1)用戶管理模塊。由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置，在用戶管理界面按角色分配管理權(quán)限，對各角色管理員信息進(jìn)行維護(hù)，包括修改、刪除以及添加，保障系統(tǒng)日常的運(yùn)行，對使用該系統(tǒng)的用戶進(jìn)行合理的管理［5］。同時(shí)對接智慧校園系統(tǒng)，管理員在學(xué)生信息管理界面，可以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生信息的查看，包括學(xué)院、學(xué)號、姓名、性別、聯(lián)系電話、是否貧困、貧困程度等。2)崗位管理模塊。用戶點(diǎn)擊崗位查詢菜單，系統(tǒng)顯示崗位查詢界面，選擇查詢的條件和點(diǎn)擊查詢能夠顯示查詢結(jié)果。管理員可實(shí)現(xiàn)對崗位信息的管理，可對崗位進(jìn)行上傳和信息發(fā)布，內(nèi)容包括崗位名稱、工作地點(diǎn)、負(fù)責(zé)教師、聯(lián)系電話、需求人數(shù)、崗位工作內(nèi)容、崗位工作要求。3)申請管理模塊。申請管理模塊主要是學(xué)生通過系統(tǒng)對勤工助學(xué)崗位進(jìn)行申請，學(xué)生填寫申請信息并且提交，系統(tǒng)會根據(jù)申請表數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫并返回申請信息。學(xué)生在未審核通過前還可更改申請。系統(tǒng)用戶包括用工部門、學(xué)生、管理部門可以對崗位申請結(jié)果進(jìn)行查詢。4)審核管理模塊。審核管理模塊主要是讓用戶進(jìn)行各種審核工作，包括管理部門對用工部門崗位申請進(jìn)行審核、用工部門對學(xué)生申請崗位進(jìn)行審核等。5)酬金發(fā)放模塊。酬金發(fā)放模塊主要是讓管理部門以及用工部門對酬金發(fā)放進(jìn)行管理。用工部門填寫考核結(jié)果，管理部門審核并匯總。6)統(tǒng)計(jì)分析模塊。統(tǒng)計(jì)分析模塊應(yīng)支持各類數(shù)據(jù)查詢，包括崗位情況、勤工助學(xué)學(xué)生錄用情況、在崗離崗情況、酬金發(fā)放情況，并支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出。7)權(quán)限管理模塊。根據(jù)用戶需求的不同設(shè)置管理權(quán)限。數(shù)據(jù)權(quán)限控制在字段級，根據(jù)角色、職責(zé)的不同，嚴(yán)格控制維護(hù)、查看、導(dǎo)出權(quán)限。高校學(xué)生勤工助學(xué)管理系統(tǒng)對于硬件、軟件都有較高的要求，需要對系統(tǒng)用戶數(shù)量、訪問數(shù)量、訪問頻率、使用頻度以及系統(tǒng)的規(guī)模和運(yùn)行時(shí)的功能性需求進(jìn)行分析。

3結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校學(xué)生勤工助學(xué)管理工作逐漸科學(xué)化。通過研究高校學(xué)生勤工助學(xué)管理工作的實(shí)際情況，結(jié)合信息化技術(shù)，依據(jù)軟件工程理論，搭建科學(xué)、完善的勤工助學(xué)管理系統(tǒng)，提供高效的平臺，降低傳統(tǒng)人工管理的成本，提高工作效率，將勤工助學(xué)信息及時(shí)傳遞給學(xué)生，讓有需要的學(xué)生選擇合適的崗位，提高職場能力素質(zhì)，提高綜合素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生自強(qiáng)自立的意識。在幫助貧困生的同時(shí)，推動(dòng)高校勤工助學(xué)管理水平的提升和資助育人的成效。

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作者:白嵐 單位:常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院