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建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制問題分析

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建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制問題分析

摘要:建筑安裝企業(yè)具有一定的特殊性,最主要的表現(xiàn)就是項目投資較大、工期長、施工復(fù)雜,這就導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)和其他行業(yè)之間有所差異。內(nèi)部控制屬于現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中非常重要的企業(yè)管理方式之一。但是,近些年以來由于受到國家經(jīng)濟發(fā)展和市場競爭的影響,導(dǎo)致我國一些建筑安裝企業(yè)在進行內(nèi)部控制時存在一些不足。而想要保證建筑安裝企業(yè)健康發(fā)展,就需要與時俱進,在企業(yè)內(nèi)部強化內(nèi)部控制管理,針對企業(yè)內(nèi)部漏洞進行研究分析,結(jié)合企業(yè)自身規(guī)模以及能力,對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,從而制定出與企業(yè)自身特點相吻合的發(fā)展策略,推動建筑安裝企業(yè)健康發(fā)展。本文針對建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進行了研究分析,并提出了幾點控制措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);內(nèi)部控制;問題及對策

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,建筑安裝市場競爭愈發(fā)激烈。為了保證建筑安裝企業(yè)可以長遠、健康發(fā)展,就需要從企業(yè)內(nèi)部著手,做好建筑安裝企業(yè)的內(nèi)部控制,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。下面將從內(nèi)部控制五要素出發(fā)展開探討。

一、內(nèi)部控制的五要素

20世紀(jì)70年代開始,我國開始研究內(nèi)部控制要素,并且在長時間的摸索和研究過程中,世界諸多國家對內(nèi)部控制的要素具有了統(tǒng)一的看法,認為企業(yè)內(nèi)部控制主要劃分為以下五要素:內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制活動、信息溝通以及內(nèi)部控制監(jiān)督。上述五要素之間的關(guān)系不是相互獨立存在的,而是相互貫通,貫穿于企業(yè)整個內(nèi)部控制體系,從而形成了一個閉合環(huán)路,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的內(nèi)部控制。此外,內(nèi)部控制五要素需要和企業(yè)各個職能部門、企業(yè)運營、企業(yè)財務(wù)信息的真實性,共同構(gòu)成三位一體的完整體系。而對于建筑安裝企業(yè)而言,開展內(nèi)部控制具有重要作用。

二、建筑安裝企業(yè)實行內(nèi)部控制的重要性

內(nèi)部控制涉及到企業(yè)的每一項工作內(nèi)容,需要從多方面、多角度對企業(yè)進行內(nèi)部控制管理,以便提升企業(yè)生產(chǎn)效率,最大程度上降低企業(yè)風(fēng)險問題,保證企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。站在客觀角度,需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,主要就是對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息共享以及內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)容的管理。也就是說從企業(yè)發(fā)展、風(fēng)險評估以及企業(yè)安全幾個角度做好企業(yè)內(nèi)部控制。針對建筑安裝企業(yè)而言,對其進行內(nèi)部控制的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,通過內(nèi)部控制加深企業(yè)財務(wù)信息方面的掌握和監(jiān)督,這有利于企業(yè)及時了解自身狀況,做好財務(wù)數(shù)據(jù)以及信息資料的更新,從而為企業(yè)制定合理、科學(xué)的財務(wù)措施打下良好基礎(chǔ)。其次,通過內(nèi)部控制可以第一時間掌握建筑安裝企業(yè)在發(fā)展過程中存在的不足,同時采取合理措施進行控制,強化企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的控制。在此,通過內(nèi)部控制可以提升建筑安裝企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)溝通,做好各項資源的優(yōu)化配置。最后,通過內(nèi)部控制可以做好企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督管理,進一步提升企業(yè)對風(fēng)險的識別、判斷以及控制能力,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展??偠灾?,對建筑安裝企業(yè)而言,內(nèi)部控制非常重要,是提升企業(yè)質(zhì)量和經(jīng)營效率,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必要手段。

三、建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題

1.內(nèi)部控制認識不全面。當(dāng)前,我國很多建筑安裝企業(yè)在運營管理過程中,并沒有加強對企業(yè)內(nèi)部控制管理的重視,尤其是企業(yè)的很多基層員工,其內(nèi)部控制意識比較淡薄,沒有詳細了解內(nèi)部控制本質(zhì)和意義。有的建筑安裝企業(yè)雖然已經(jīng)落實了內(nèi)部控制工作,不過并沒有根據(jù)企業(yè)正式狀況進行內(nèi)部控制管理,而是把內(nèi)控工作流于形式,導(dǎo)致內(nèi)部控制無法得到有效落實,從而對建筑安裝企業(yè)內(nèi)控水平產(chǎn)生了影響。

2.內(nèi)部控制制度不完善。建筑安裝企業(yè)在實施內(nèi)部控制管理時離不開完善的內(nèi)控管理制度,不過有的建筑安裝企業(yè)在進行日常管理時經(jīng)常實行項目化管理方式,而工程項目所處區(qū)域比較分散,每個項目都具有差異性。而項目經(jīng)理又獨立于企業(yè)管理,再加上企業(yè)內(nèi)控管理制度在制訂過程中缺乏全面的討論,因此導(dǎo)致內(nèi)控制度的適應(yīng)范圍比較小。不僅如此,因為企業(yè)內(nèi)控制度在制訂時受相關(guān)工作人員素質(zhì)的影響,所以很多內(nèi)控制度事實上無法有效識別企業(yè)面臨的各項風(fēng)險問題,內(nèi)控制度的功能作用得不到發(fā)揮。

3.內(nèi)部控制的監(jiān)督不到位。所謂的內(nèi)部監(jiān)督指的就是對企業(yè)內(nèi)部控制的具體執(zhí)行情況做好檢查和監(jiān)督工作,同時還對企業(yè)內(nèi)控是否有效做出及時的評價,以便第一時間發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,尋找合適的辦法進行控制。以某建筑安裝公司為例,該企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作存在不到位的情況,企業(yè)內(nèi)部審計部門獨立性、權(quán)威性都相對較差,因此導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營活動受到了影響。而內(nèi)控監(jiān)督不到位主要體現(xiàn)在:個別管理人員不根據(jù)企業(yè)流程操作企業(yè)資金,內(nèi)部審計人員對于這種問題睜一只眼閉一只眼;企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督的工作重點是企業(yè)財務(wù)報表是否真實方面,缺乏對會計項目的審查,使得內(nèi)部審計職能得不到充分的發(fā)揮。

四、建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制問題的對策和建議

1.增強內(nèi)控意識。建筑安裝企業(yè)在開展內(nèi)部控制時,首先需要增強內(nèi)控意識。為了提高企業(yè)內(nèi)部管理人員的內(nèi)控意識,可以通過加強宣傳、開展相關(guān)會議,不斷強調(diào)內(nèi)控的重要性,給所有管理人員貫穿內(nèi)控意識,充分調(diào)動管理人員的工作積極性,構(gòu)建和諧、穩(wěn)定的內(nèi)控管理環(huán)境。同時,讓基層員工參與到企業(yè)內(nèi)控當(dāng)中,及時反映基層工作面臨的問題和不足,強化對內(nèi)部管理人員的監(jiān)督。除此之外,建筑安裝企業(yè)還應(yīng)該分權(quán)制約管理人員權(quán)力,防止管理人員濫用職權(quán)。構(gòu)建嚴(yán)格的獎懲制度,提升管理人員的危機風(fēng)險意識。另外,還可以通過營造企業(yè)內(nèi)控文化使得企業(yè)所有人員具有內(nèi)控思想和相應(yīng)的工作習(xí)慣,這樣不僅能夠使企業(yè)內(nèi)部控制深入人心,還可以解決企業(yè)內(nèi)控人員不足的現(xiàn)狀。

2.加強建設(shè),完善內(nèi)部控制體系。由于建筑安裝企業(yè)在進行運營管理時,其運營理念和實際運營管理效果存在差異性,因此,在對建筑安裝企業(yè)進行內(nèi)部控制時,需要根據(jù)企業(yè)自身狀況進行設(shè)定。建筑安裝企業(yè)需要按照企業(yè)自身的運營特性以及科學(xué)的資源分配標(biāo)準(zhǔn)來促使內(nèi)部控制制度的有效建立和落實,強化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理。在建立內(nèi)部控制制度之后,企業(yè)還應(yīng)該營造良好的內(nèi)控制度執(zhí)行氛圍,保證企業(yè)各部門都全身心的投入到企業(yè)內(nèi)控工作中。結(jié)合企業(yè)財務(wù)預(yù)算、監(jiān)管、審計等工作,推動企業(yè)內(nèi)部控制有效落實,從而實現(xiàn)對風(fēng)險問題的規(guī)避。因為企業(yè)內(nèi)控制度的建立存在動態(tài)性,因此需要進行優(yōu)化和完善。建筑安裝企業(yè)在運營過程中不可避免的受到外界環(huán)境因素的影響,因此導(dǎo)致項目建設(shè)不符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)要求,而此時可以通過內(nèi)部控制進行優(yōu)化。建筑安裝企業(yè)還可以設(shè)定專門的內(nèi)控管理部門,強化企業(yè)運營情況的監(jiān)督,第一時間發(fā)現(xiàn)問題并予以處理,強化企業(yè)風(fēng)險管理水平,降低運營風(fēng)險的發(fā)何時能概率,確保企業(yè)運營安全。

3.加強審計,提升企業(yè)監(jiān)管水平。上文提到,建筑安裝企業(yè)可以設(shè)定單獨的內(nèi)部審計部門,發(fā)揮該部門的監(jiān)管職責(zé)。建筑安裝企業(yè)在進行內(nèi)部審計部門設(shè)定時,必須確保其嚴(yán)謹性以及獨立性,這樣該部門的工作就不會被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員所干涉影響。通過內(nèi)部審計部門實現(xiàn)對建筑安裝企業(yè)日常運營的監(jiān)管考核,及時了解內(nèi)控執(zhí)行工作存在的不足,使用合理措施進行修整,規(guī)范職工工作行為,提高職工責(zé)任意識。此外,不僅要對建筑安裝企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)管,還應(yīng)該增強外部監(jiān)管,建筑安裝企業(yè)接受來自政府部門以及社會外部監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督,給予建筑安裝企業(yè)經(jīng)營壓力,促使建筑安裝企業(yè)不斷優(yōu)化和完善自身運營活動和方式,進一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)內(nèi)部控制工作得以全面落實。通過內(nèi)外雙重監(jiān)管,切實提升建筑安裝企業(yè)內(nèi)控水平,保證建筑安裝企業(yè)內(nèi)控工作的有序開展。

4.提高人員素質(zhì)。建筑安裝企業(yè)屬于快速發(fā)展的企業(yè)之一,在經(jīng)濟形勢千變?nèi)f化的背景下,建筑安裝企業(yè)管理人員需要及時根據(jù)市場變化制定準(zhǔn)確決策,因此需要企業(yè)管理人員具有極高的素養(yǎng),其專業(yè)素質(zhì)以及決策能力可以協(xié)助企業(yè)健康發(fā)展,規(guī)避風(fēng)險。也就是說,企業(yè)管理人員素質(zhì)水平的高低會影響企業(yè)內(nèi)控工作的執(zhí)行狀況。企業(yè)高管作為企業(yè)的重要人才,需要具備豐富的專業(yè)知識、管理手段以及良好的溝通能力,在企業(yè)高管協(xié)作討論的情況下,構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系,從而良好應(yīng)對企業(yè)發(fā)展過程中面臨的問題。不僅如此,企業(yè)管理人員還應(yīng)該具備風(fēng)險意識,從而為員工做出表率,營造健康、積極向上的企業(yè)氛圍,使得內(nèi)部控制意識貫穿企業(yè)所有工作人員。同時,建筑安裝企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立專門的教育培訓(xùn)部門,針對我國經(jīng)濟形勢以及建筑安裝企業(yè)的改革,通過教育培訓(xùn),提升管理人員業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)素養(yǎng),強化員工素質(zhì)建設(shè),全面提升企業(yè)員工的工作能力。綜上所述,受國家政策支持的影響,我國建筑安裝企業(yè)具有良好的發(fā)展前景。特別是在市場經(jīng)濟宏觀調(diào)控的背景下,隨著國際競爭的不斷推進,建筑安裝企業(yè)將會不斷壯大。在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中,內(nèi)部控制工作屬于一項重要的管理方式,可以確保企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。所以,建筑安裝企業(yè)也需要從優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境入手,通過合理的內(nèi)部控制措施,提升風(fēng)險管理水平,對內(nèi)部控制活動進行規(guī)范,從而為建筑安裝企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

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作者:郭付明 單位:蘭陵縣建筑安裝工程總公司