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互聯(lián)網(wǎng)高星級(jí)酒店成本控制策略探析

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互聯(lián)網(wǎng)高星級(jí)酒店成本控制策略探析

摘要:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,隨著價(jià)格信息透明化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈化,以及國(guó)內(nèi)品牌高星級(jí)酒店數(shù)量不斷增加和國(guó)外品牌高星級(jí)酒店的入駐,高星級(jí)酒店的盈利空間被不斷壓縮,品牌定位也愈來(lái)愈模糊。高星級(jí)酒店陷入同質(zhì)化的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)之中。究其根本,是傳統(tǒng)成本管理模式無(wú)法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),并因此導(dǎo)致成本過(guò)高,酒店發(fā)展隨之陷入困境。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,分析當(dāng)前高星級(jí)酒店成本控制的弊端,優(yōu)化傳統(tǒng)顯性成本,挖掘隱形成本。

關(guān)鍵詞:高星級(jí)酒店;成本控制;互聯(lián)網(wǎng)思維;傳統(tǒng)顯性成本;隱形成本

引言

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息傳播速度很快,并且相對(duì)對(duì)稱,建立差異化的品牌戰(zhàn)略并取得可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為各高星級(jí)酒店的目標(biāo)。低成本獲客、尋求更高效的科學(xué)成本控制模式也成為不可逆轉(zhuǎn)的市場(chǎng)趨勢(shì)。高星級(jí)酒店可以優(yōu)化傳統(tǒng)成本,挖掘隱形成本,為酒店的差異化品牌戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)提供新思路、新方法,使成本控制更有效。運(yùn)用信息科技建立行之有效的酒店成本控制模式,不但能提高邊際利潤(rùn)和擴(kuò)大定價(jià)空間,形成價(jià)格優(yōu)勢(shì),鞏固高星級(jí)酒店本身的市場(chǎng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,而且可以提高顧客滿意度,以此為酒店帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和口碑。

1傳統(tǒng)成本控制模式的弊端

在信息科技的高速發(fā)展下,互聯(lián)網(wǎng)思維滲透到各行各業(yè),而高星級(jí)酒店的傳統(tǒng)成本控制模式弊端也日益顯露[1]。第一,成本管理體系不健全。高星級(jí)酒店規(guī)模較大,業(yè)務(wù)范圍較廣,部門體系較復(fù)雜,導(dǎo)致成本控制環(huán)節(jié)較多且成本控制人員較難責(zé)任到崗,工作中容易出現(xiàn)紕漏。第二,成本管理目標(biāo)不明確。前期的酒店建設(shè)投資、中期的酒店運(yùn)營(yíng)投入以及后期的酒店升級(jí)維護(hù)成本都需要大量的資金,對(duì)于成本控制容易局限于短期的經(jīng)濟(jì)效益,忽視酒店整體的可持續(xù)發(fā)展。第三,成本管理人員不專業(yè)。高星級(jí)酒店的從業(yè)門檻較低,缺乏專業(yè)化程度較高的人員,其中多數(shù)從事財(cái)務(wù)工作的人并沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)教育。因此,成本控制缺乏專業(yè)性和科學(xué)性。第四,成本管理方法不科學(xué)。高星級(jí)酒店大都借鑒行業(yè)傳統(tǒng)的成本控制方法,或?qū)?guó)外高星級(jí)酒店的成本控制系統(tǒng)照搬套用,缺乏科學(xué)高效的成本管理方法。第五,對(duì)員工的成本意識(shí)培訓(xùn)薄弱,缺少相應(yīng)的懲罰和激勵(lì)措施。大部分酒店員工認(rèn)為,成本控制主要由財(cái)務(wù)人員和高層負(fù)責(zé),因此,員工在日常工作中缺乏成本控制意識(shí),容易造成成本浪費(fèi)。第六,忽視隱形成本。高星級(jí)酒店只核算傳統(tǒng)顯性成本,常常會(huì)忽視在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的“看不見(jiàn)的成本”。此外,高星級(jí)酒店缺乏完善的成本控制運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制。由于缺乏專人負(fù)責(zé)成本監(jiān)督,酒店員工工作的隨意性較大,造成實(shí)際成本控制執(zhí)行力度較低。

2高星級(jí)酒店成本控制模式創(chuàng)新

2.1管理和運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,高星級(jí)酒店的管理成本不再局限于酒店內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的傳統(tǒng)顯性成本,隱形成本也成為管控的要點(diǎn)。借助大數(shù)據(jù),高星級(jí)酒店既可以對(duì)酒店內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)進(jìn)行分析,對(duì)成本控制的關(guān)鍵性因素進(jìn)行優(yōu)化,也可以密切監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)向,抓住機(jī)會(huì),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)酒店內(nèi)部成本和外部成本進(jìn)行有效控制。

2.2產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新

創(chuàng)新產(chǎn)品與服務(wù)既能打造酒店的核心競(jìng)爭(zhēng)力,又能有效降低設(shè)施維護(hù)、折舊成本及人工成本。高星級(jí)酒店可以利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)客戶信息及外部數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析,從而根據(jù)客戶的消費(fèi)習(xí)慣和愛(ài)好進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì),降低產(chǎn)品成本。此外,還可以通過(guò)現(xiàn)代化智能設(shè)備縮減服務(wù)人員數(shù)量和服務(wù)時(shí)間,降低服務(wù)成本。

2.3營(yíng)銷與客戶關(guān)系維護(hù)創(chuàng)新

通過(guò)積極的營(yíng)銷,酒店可以獲得更多的客源;通過(guò)客戶關(guān)系的維護(hù),酒店可以提高客戶對(duì)酒店的忠誠(chéng)度?;ヂ?lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展促進(jìn)了多種非傳統(tǒng)形式營(yíng)銷活動(dòng)的產(chǎn)生和定制化服務(wù)體驗(yàn)發(fā)展,利用科技,酒店對(duì)客戶需求可以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的定位,有效地降低營(yíng)銷成本以及客戶關(guān)系維護(hù)成本。由于市場(chǎng)是不斷變化的,因此,酒店擁有的數(shù)據(jù)也會(huì)不斷變化。這就需要管理者抓住信息的特征對(duì)其進(jìn)行管理,并分析其趨勢(shì)走向,這更有益于酒店運(yùn)營(yíng)前期進(jìn)行精準(zhǔn)定位,為酒店?duì)I銷提供指導(dǎo)。前期的宣傳定位,服務(wù)中的措施和后期的維護(hù)這一全過(guò)程的成本變化,可利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)建立數(shù)據(jù)分析模型,聯(lián)系外部環(huán)境經(jīng)濟(jì)的變化,調(diào)查客戶的消費(fèi)心理和個(gè)性化服務(wù)的需求,從而降低成本[2]。

3高星級(jí)酒店成本控制的策略

3.1控制傳統(tǒng)顯性成本

高星級(jí)酒店要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維和技術(shù)控制傳統(tǒng)顯性成本。酒店的傳統(tǒng)顯性成本指的是酒店在組織日常運(yùn)營(yíng)中所支付的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,如采購(gòu)成本、驗(yàn)收和存貨成本、食品加工和飲料成本、客房成本、能源成本、人力成本及營(yíng)銷成本等[3]。針對(duì)采購(gòu)成本,首先要完善采購(gòu)制度,可以利用互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控市場(chǎng)原料價(jià)格,選擇合適的供應(yīng)商,利用信息技術(shù)將各種關(guān)于生產(chǎn)、庫(kù)存以及采購(gòu)的信息進(jìn)行綜合處理,明確各種原材料需要訂購(gòu)的具體數(shù)量及最佳訂購(gòu)時(shí)間。同時(shí),還應(yīng)做好庫(kù)存管理,提高物品盤(pán)點(diǎn)的效率,優(yōu)化采購(gòu)成本。此外,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià)和采購(gòu),減少對(duì)傳統(tǒng)通信工具的依賴,降低傳統(tǒng)采購(gòu)流程的費(fèi)用。充分利用互聯(lián)網(wǎng)餐飲市場(chǎng)供應(yīng)平臺(tái),借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)商建立直接聯(lián)系,減少食材流通環(huán)節(jié),降低由于過(guò)長(zhǎng)的供應(yīng)鏈產(chǎn)生的各類成本。利用互聯(lián)網(wǎng)能夠快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),酒店可以有效監(jiān)督采購(gòu)貨物的驗(yàn)收入庫(kù)以及存貨發(fā)放過(guò)程,增加盤(pán)查產(chǎn)品的質(zhì)量和保質(zhì)期的頻率,明確每個(gè)部門的領(lǐng)貨情況,以規(guī)范和控制驗(yàn)收和存貨成本。對(duì)于食品加工和飲料成本,需要核定食品加工制作和飲料調(diào)制的標(biāo)準(zhǔn),制訂菜譜標(biāo)準(zhǔn)成本卡和飲料標(biāo)準(zhǔn)配方。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核定各類食材的標(biāo)準(zhǔn)凈料率,嚴(yán)格控制食品成本控制指標(biāo),當(dāng)某種食品超出成本控制指標(biāo)時(shí)即發(fā)出警報(bào)。根據(jù)食材加工率等成本數(shù)據(jù)進(jìn)行績(jī)效考核,加強(qiáng)員工的成本控制意識(shí)。此外,可以利用互聯(lián)網(wǎng)記錄食品和飲料的銷售情況,優(yōu)化酒店的菜單和酒水單。利用互聯(lián)網(wǎng)將市場(chǎng)上的客房用品價(jià)格信息進(jìn)行整合和處理,以利于采購(gòu)到性價(jià)比較高的客房用品,同時(shí),還要做好客房設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)以及客房用品的定期盤(pán)查,科學(xué)地管控客房成本。引進(jìn)先進(jìn)的酒店客房管理系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)智能技術(shù)對(duì)客房門鎖、照明、空調(diào)、電視等進(jìn)行管理,既能方便顧客,又能降低客房成本。能源成本的控制應(yīng)貫徹可持續(xù)發(fā)展理念,制訂能源成本控制制度,通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的節(jié)能設(shè)備并建立能源互聯(lián)網(wǎng),做到智能化節(jié)能,科學(xué)地管控能源成本[4]。高星級(jí)酒店應(yīng)提高對(duì)人力成本控制的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化水平,制訂人力成本預(yù)算,執(zhí)行成本激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)一步利用人工智能設(shè)備,縮減基層服務(wù)人員數(shù)量。高星級(jí)酒店應(yīng)拓寬互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷渠道,靈活運(yùn)用營(yíng)銷策略,爭(zhēng)取更多的客源。可以通過(guò)第三方平臺(tái)(如中國(guó)酒店業(yè)門戶網(wǎng)站等)進(jìn)行線上營(yíng)銷;借鑒成功案例,如四季酒店通過(guò)在微博“講故事”吸引顧客,皇宮大酒店開(kāi)發(fā)自有App,挖掘自身網(wǎng)站、微博、微信和App等營(yíng)銷方式;提供移動(dòng)端的個(gè)性化增值服務(wù),如電子菜單的介紹及客房免費(fèi)電子書(shū)籍等。

3.2規(guī)劃隱形成本

隱形成本是指由于酒店要執(zhí)行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略所必須支付的不易被量化的成本,如時(shí)間成本、停滯資源成本、顧客成本、信用成本等。

3.2.1降低時(shí)間成本和停滯資源成本酒店應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以提高運(yùn)營(yíng)、管理效率,采取網(wǎng)上采購(gòu)形式,優(yōu)化審批流程,并獲取最佳采購(gòu)時(shí)間;進(jìn)行網(wǎng)上營(yíng)銷,加快營(yíng)銷信息的傳播速度與廣度;根據(jù)酒店運(yùn)營(yíng)的淡、旺季特點(diǎn),抓住最佳營(yíng)銷時(shí)間,有效降低運(yùn)營(yíng)時(shí)間成本。由于效率的提高,閑置不用的酒店設(shè)施設(shè)備、無(wú)法及時(shí)售出而導(dǎo)致過(guò)季積壓的采購(gòu)庫(kù)存、一崗多人等現(xiàn)象將大大減少,酒店的資源利用率大幅提升,停滯資源成本有效減少。

3.2.2降低獲客成本酒店業(yè)作為服務(wù)行業(yè),顧客的滿意度至關(guān)重要。顧客會(huì)將在酒店的不滿意體驗(yàn)到網(wǎng)上,負(fù)面信息迅速傳播,帶來(lái)嚴(yán)重的公關(guān)危機(jī),進(jìn)而增加獲客成本。因此,高星級(jí)酒店利用互聯(lián)網(wǎng)建立客戶信息檔案,可根據(jù)顧客的個(gè)人喜好為其提供更優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),提高顧客的忠誠(chéng)度,降低酒店的獲客成本。

3.2.3維護(hù)信用成本在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,企業(yè)的信用程度將會(huì)越來(lái)越透明。在運(yùn)作高效的良性循環(huán)中,高星級(jí)酒店遵循信用規(guī)則,按時(shí)支付供應(yīng)商的貨款,按時(shí)發(fā)放員工工資,利用網(wǎng)絡(luò)媒體打造自身良好的誠(chéng)信形象,維護(hù)信用所需的成本將會(huì)越來(lái)越低。隨著大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)企業(yè)信用體系的建立,酒店越來(lái)越容易獲得信用服務(wù),減少信用管理成本。

4結(jié)語(yǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,高星級(jí)酒店在整體運(yùn)營(yíng)上要實(shí)現(xiàn)降本增效,需要以可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),健全互聯(lián)網(wǎng)成本管理體系,不斷提高酒店的自身的信息水平,有針對(duì)性地做好每一環(huán)節(jié)的監(jiān)控和整體的協(xié)調(diào),提高酒店的綜合效益。

參考文獻(xiàn)

[1]羅曉珍.新形勢(shì)下高星級(jí)酒店成本控制與管理探討[J].中國(guó)商論,2017,5(14):108-109.

[2]孫穎佳.基于大數(shù)據(jù)分析的高級(jí)酒店成本管控[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(16):99-100.

[3]陳雪松.酒店綠色成本控制的研究[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2019(11):42-44.

[4]徐海勇.芻議高星級(jí)酒店的成本控制[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(14):30-31.

作者:蘇彥 單位:許鄰鄰韓山師范學(xué)院

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