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節(jié)能數(shù)字化推動后勤管理數(shù)字化探析

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了節(jié)能數(shù)字化推動后勤管理數(shù)字化探析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

節(jié)能數(shù)字化推動后勤管理數(shù)字化探析

國家稅務總局杭州市余杭區(qū)稅務局響應區(qū)政府打造“全國數(shù)字經(jīng)濟先行區(qū)”的號召,圍繞稅務系統(tǒng)中心工作,以提升科技驅動能力為抓手,全面提升數(shù)字管理水平,著力打造“數(shù)字高地”。

局長羅振勇說:“以數(shù)字管理賦能節(jié)能創(chuàng)建,是全局數(shù)字化管理的重要一環(huán),也是科技推動工作的生動體現(xiàn),有利于激發(fā)干部職工的數(shù)字思維,全面提高余杭稅務的服務質效?!?/p>

為了與全局的數(shù)字化管理體系適配,余杭區(qū)稅務局創(chuàng)建“節(jié)能數(shù)字資源”體系,優(yōu)化數(shù)字管理鏈條,推進后勤管理數(shù)字化,通過移動端數(shù)字操控體系推動后勤物資供應、會議室預定、公務用車管理等流程再造與優(yōu)化。

會議室預約數(shù)字化。申請方在手機端錄入會議范圍、規(guī)模、硬件需求,數(shù)字微應用平臺可實時自動匹配、預訂可用會議室,并提醒物業(yè)會務服務方,物業(yè)確認會議結束后恢復會議室可用狀態(tài),改變以往電話詢問、紙質填單的低效模式,會議預約程序上線以來已預訂會議160場次。

辦公用品發(fā)放智能化。辦公用品數(shù)字化申領,提前預約讓后勤部門做出最優(yōu)的資源配備,實現(xiàn)資金效用最大化。與物資管理平臺共享數(shù)據(jù),干部職工登錄手機應用釘釘申領,資產(chǎn)管理員實時完成審核、發(fā)貨,系統(tǒng)后臺可根據(jù)各部門領用頻率、數(shù)量等習慣設定庫存預警,既節(jié)約資源又提高申領效率。

預約消費實現(xiàn)服務個性化。智能后勤體系設置了食堂外賣、會議用餐、理發(fā)室、減壓室等功能,為干部職工提供刷臉就餐、外賣點餐、訪客二維碼登記等個性化服務。通過手機端預定食堂外賣,食堂管理員根據(jù)訂餐情況通知廚師購買原材料和服務員發(fā)貨,避免了錯過訂餐時間、備菜過多或過少等問題。該功能開放以來,累計收到訂單2230人次。訪客就餐根據(jù)已提交的會議信息,通過釘釘為參會人員發(fā)放二維碼餐券,憑碼就餐、當日有效,提升了訪客的就餐體驗,也避免了餐飲浪費。

理發(fā)室、減壓室等也通過數(shù)字平臺實現(xiàn)了預約服務,根據(jù)健身房、理發(fā)室等功能區(qū)承載能力,開展分時段預約服務,在常態(tài)化疫情防控背景下,較好地控制了人員聚集,干部職工的安全感和獲得感顯著提升。

用能體系智慧化。推進電路及空調、電梯等大功率用電設備的物聯(lián)網(wǎng)改造,改造升級后的數(shù)據(jù)駕駛艙只需1人即可完成全局日常用能監(jiān)測、運維事項,系統(tǒng)還可根據(jù)不同部門、時間的周期性事件,生成用電規(guī)律分析圖表,為科學決策提供有效參考。電器設備實現(xiàn)自動化管控,智能監(jiān)測各接口用電情況,針對用電設備短路、打火等情況,系統(tǒng)將急速斷電并通知值守人員。同時,培養(yǎng)干部職工良好的用能習慣,對電器過載、下班未關閉用電設備等現(xiàn)象予以提醒。

副局長史新國表示,“數(shù)字節(jié)能管理的探索運用,讓局里的后勤管理工作更加高效、便捷、安全,也為各地提升后勤服務管理水平提供了有益的參考”。

作者:王建勛 朱剛剛 單位:杭州市余杭區(qū)稅務局機關服務中心

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