信息化合同管理論文2篇

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第一篇

一、信息化合同管理制度的內(nèi)涵

(一)合同的履約管理

履約管理作為掌控公司運(yùn)營情況的指示劑存在著，信息化合同管理更加清晰，規(guī)范地反映了材料采購、加工進(jìn)度、款項(xiàng)的的進(jìn)出與結(jié)余等情況。針對這些情況企業(yè)能迅速地做出反應(yīng)，增加或減少產(chǎn)出的速度與優(yōu)化產(chǎn)能分配。除此之外，作為實(shí)時的監(jiān)控手段可以拘束各個合作方保證合作的順利進(jìn)行，并對違約情況進(jìn)行快速處理，改變或終止合約從而保證合同的順利執(zhí)行。

(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

企業(yè)通過信息化合同管理對合同的簽約、履行過程和相對人信息等進(jìn)行總結(jié)和歸納做出相應(yīng)的數(shù)字報(bào)表。通過這些報(bào)表可以反映合作方的運(yùn)營狀況、生產(chǎn)能力、信用等級等情況，仔細(xì)分析便能了解合同的履行狀況和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的決策者只有充分的了解各種情況和在面對突發(fā)變化時才可以做出準(zhǔn)確決定。

二、信息化合同管理方法的獨(dú)特性

信息化合同管理方法具有獨(dú)特性，信息化最為一個最有力的平臺.它把實(shí)施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個管理體系，并通過監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施全過程，完成對公司預(yù)算和資金的管理，所以它與傳統(tǒng)模式相比具有如下幾點(diǎn)獨(dú)特性。首先，信息化合同管理提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式可以達(dá)到有效的資源共享。其次，信息化合同管理以資源、費(fèi)用的合理利用為導(dǎo)向更加充分的對項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行了監(jiān)控。最后，行細(xì)化合同管理通過對合同各個部分的信息化記錄，可以科學(xué)的記錄企業(yè)完成項(xiàng)目的過程，作為相關(guān)法律依據(jù)避免糾紛。通過對信息化合同管理的解釋與分析可以看出，這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業(yè)的運(yùn)行情況。企業(yè)建立了信息化管理制度可以及時的了解合作的狀態(tài)并為企業(yè)以后的發(fā)展與合作做出指向，是現(xiàn)代化企業(yè)高效運(yùn)營的必要方法。

三、信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施

信息化合同管理系統(tǒng)可以更好地整合分析數(shù)據(jù)使合同的履行更接近企業(yè)管理者的要求。這套系統(tǒng)把大部分的傳統(tǒng)紙質(zhì)作業(yè)轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)作業(yè)中，并與各種辦公軟件如WO司、Exeel等完美的結(jié)合，把文字、表格等形式的各種信息儲存到管理系統(tǒng)中對各種資料進(jìn)行監(jiān)控與分析。以信息化管理體系為基礎(chǔ)，并建立了一系列的相關(guān)制度可以確保工作循規(guī)蹈矩的執(zhí)行。例如:合同管理制度、授權(quán)制度、內(nèi)部會計(jì)管理制度、控制生產(chǎn)成本等。通過這些合理的科學(xué)管理制度明確、規(guī)范各部門的職能，形成完整、高效的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營體系。在此同時，通過信息化管理方法落實(shí)了“機(jī)構(gòu)”“人員”“制度”三方面，真正的貫徹了全方位多角度管理。通過自己的理解實(shí)行信息化合同管理，強(qiáng)化了各部門行為環(huán)節(jié)與電子化控制的聯(lián)系。通過對公司內(nèi)部系統(tǒng)的資源共享、電子審批等內(nèi)容快速落實(shí)使公司的業(yè)務(wù)處理效率達(dá)到了新的高度。不僅如此，信息化合同管理系統(tǒng)在控制成本、監(jiān)控收支等方面也做到了靈活控制，達(dá)到以變應(yīng)變的管理效果。

四、結(jié)語

信息化合同管理制度中可以融合施工、經(jīng)營、安全等多方面的管理制度，通過對這些制度的集體整合創(chuàng)造出更加高效、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)模式，從而達(dá)到降低成本、穩(wěn)步提高企業(yè)盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優(yōu)越性，它的合理應(yīng)用可以促使企業(yè)更好地、平穩(wěn)地向前發(fā)展。

作者:熊芳 單位：中石化中原石油工程有限公司鉆井二公司

第二篇

一、醫(yī)院合同管理信息化是智慧型醫(yī)院提升管理水平、持續(xù)發(fā)展的必然趨勢

（一）是醫(yī)院提高核心競爭力的內(nèi)部管理的需要

隨著醫(yī)改的不斷深化，大多數(shù)醫(yī)院快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對外簽訂的合同以每年30%的速度增長，涉及合同金額已經(jīng)增加至20億左右，簽訂合同的各種風(fēng)險(xiǎn)凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運(yùn)營管理水平，控制成本，建立相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控方法才能在激烈的競爭中立于不敗之地。合同管理信息化是一項(xiàng)有效地風(fēng)險(xiǎn)防控管理措施。

（二）是在信息時代的外部宏觀背景下，醫(yī)院向智慧型

醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網(wǎng)時代，國家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式，其中智慧醫(yī)療就是其中一項(xiàng)，作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅(jiān)力量，向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競爭力的利器和手段。目前，有很多三甲醫(yī)院已經(jīng)有HIS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、HRP(后臺運(yùn)營管理系統(tǒng))、OA辦公系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)，等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外，合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進(jìn)醫(yī)院向信息一體化邁進(jìn)一大步。

二、合同管理信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)及作用

合同管理系統(tǒng)分為合同基礎(chǔ)信息維護(hù)、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式，可以達(dá)到有效地資源共享；合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導(dǎo)向?qū)?jīng)濟(jì)合同的實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)控，流程透明化，實(shí)現(xiàn)對合同的動態(tài)管理；合同管理信息化通過合同的全程信息化記錄實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的精細(xì)化管理，避免了不必要的法律糾紛，大大節(jié)約了醫(yī)院的運(yùn)營成本，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和公益效益。通過信息化的合同管理確切落實(shí)了人員、機(jī)構(gòu)、制度三方面，真正實(shí)現(xiàn)了合同的全方位360度無死角的管理。

三、對完善合同管理信息化的建議

當(dāng)前國家提出“依法治企”，綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位，提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成，這樣在合同管理工作流程中就構(gòu)建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會計(jì)制度規(guī)定醫(yī)院要加強(qiáng)全面預(yù)算管理，可將經(jīng)濟(jì)合同管理與醫(yī)院的預(yù)算管理系統(tǒng)集成。對有預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在預(yù)算額度內(nèi)簽訂合同；對無預(yù)算的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須嚴(yán)格按照預(yù)算管理辦法追加預(yù)算后方可簽訂合同；用預(yù)算去控制經(jīng)濟(jì)合同簽訂和付款，提高醫(yī)院的預(yù)算管理水平。基于經(jīng)濟(jì)法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務(wù)透明、物流、信息流、資金流同步的特點(diǎn)，運(yùn)用這個平臺實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時到位等問題都會得到改善。

作者：雷燕 單位：湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院