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建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

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建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

摘要:隨著建筑工程的發(fā)展,建筑工程的規(guī)模越來(lái)越大,而且施工風(fēng)險(xiǎn)也不斷地提升,使得加強(qiáng)工程合同管理,有著現(xiàn)實(shí)的意義。基于合同管理內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)工程施工的質(zhì)量與進(jìn)度等的管控,及時(shí)控制影響因素,降低風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)建筑工程造成的不利影響,進(jìn)而確保工程能夠在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;對(duì)策

引言

在我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,我國(guó)的建筑行業(yè)開始越來(lái)越重視對(duì)于建筑工程的合同管理。重視建筑工程合同管理的主要原因就在于,如今的建筑行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,整個(gè)建筑工程的承發(fā)包雙方的責(zé)任和義務(wù)也越來(lái)越多而且也越來(lái)越不明確,所以這就需要利用合同來(lái)對(duì)這些不明確的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確的規(guī)定。由此可以看出,做好建筑工程的合同管理可以有效讓建筑工程承發(fā)包雙方避免糾紛,保障雙方的利益,也有利于維持建筑行業(yè)市場(chǎng)的穩(wěn)定。

1合同管理概述

合同管理,就是在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)中一種利用合同形式對(duì)雙方行為進(jìn)行約束的管理模式。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量以及合同與合同管理有著密切的關(guān)系。企業(yè)的合同管理就是企業(yè)將自己作為當(dāng)事人而確定的一種合同形式,根據(jù)相關(guān)法律對(duì)其進(jìn)行訂立與履行、變更與解除、轉(zhuǎn)讓與終止、審查與監(jiān)督以及控制的相關(guān)行為的總稱、這是合同管理的主要內(nèi)容,其中審查、監(jiān)督以及控制是整個(gè)合同管理的重要手段與模式。合同管理在整個(gè)過(guò)程中必須是一種全過(guò)程的、系統(tǒng)的以及動(dòng)態(tài)性的管理模式。合同管理過(guò)程就是一種通過(guò)洽談與草擬、簽訂與生效開始到失效的整個(gè)過(guò)程,系統(tǒng)性管理就是對(duì)于涉及到合同條款的相關(guān)內(nèi)容通過(guò)全系統(tǒng)與部門對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)管理,而動(dòng)態(tài)性對(duì)合同的整個(gè)履約過(guò)程的變化進(jìn)行系統(tǒng)的分析,對(duì)于各種變化因素進(jìn)行分析,進(jìn)而對(duì)合同進(jìn)行及時(shí)的修改與變更、補(bǔ)充、中止或者終止的相關(guān)行為。

2建筑工程合同管理的重要性

建筑工程項(xiàng)目需要承包方與發(fā)包方之間簽訂書面合同,合同對(duì)項(xiàng)目施工做了明確的規(guī)定,工程各項(xiàng)施工內(nèi)容均需要基于合同規(guī)定來(lái)開展,以確保施工的質(zhì)量與進(jìn)度。若疏忽了對(duì)工程合同的管理,則會(huì)使得工程進(jìn)度與質(zhì)量失控,增加施工風(fēng)險(xiǎn)。若能夠有效的開展合同管理工作,則能夠避免上述問(wèn)題,同時(shí)還能夠?yàn)楦黝愂┕ぜm紛,提供法律依據(jù)。

3建筑工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)類別

3.1控制型風(fēng)險(xiǎn)

基于控制程度來(lái)劃分工程合同管理風(fēng)險(xiǎn),則可以分為可控型風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于可控制型風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行合同管理時(shí),要采取規(guī)范化管理流程,基于相關(guān)流程,來(lái)解決合同爭(zhēng)議以及信用評(píng)價(jià)等問(wèn)題,進(jìn)而最大限度上確保工程合同主體的經(jīng)濟(jì)利益。而不可控型風(fēng)險(xiǎn),主要是指合同簽訂時(shí),受到經(jīng)濟(jì)與政治等各種因素的影響,使得合同未能正常簽訂或者履行等,對(duì)此則需要采取有效的控制措施,來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)的不利影響。

3.2管理風(fēng)險(xiǎn)

由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,承包人往往在來(lái)不及認(rèn)真分析招標(biāo)文件及報(bào)價(jià)測(cè)算的狀況下,便進(jìn)行了投標(biāo),由于沒(méi)有切合自身能力進(jìn)行投標(biāo),一旦中標(biāo),承包人將會(huì)面對(duì)很大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在合同的簽訂問(wèn)題上,往往存在不公平的現(xiàn)象。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)決定業(yè)主占領(lǐng)主導(dǎo)地位,而經(jīng)驗(yàn)不足的承包人往往不具備良好的恰談技巧。因此,在制定合同條款時(shí)承包人注意不到文字細(xì)節(jié),導(dǎo)致在項(xiàng)目一開始承包人便處于不利地位。加上承包人合同的管理組織沒(méi)有健全的管理體系,致使在合同的分析、談判及履行上得不到良好的監(jiān)督管理。

4建筑工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范控制策略

4.1重視建筑工程合同文本的制定

如果想要做好建筑工程的合同管理,首先必須要做的就是重視建筑工程合同文本的制定,這是進(jìn)行建筑工程合同管理的第一步。在制定建筑工程的合同文本的過(guò)程中,必須按照標(biāo)準(zhǔn)的合同示范文本形式來(lái)制定合同,對(duì)于有的特殊的施工合同,還必須按照國(guó)家建設(shè)部的示范文本來(lái)制定合同,采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制定合同,可以充分提高合同的正規(guī)性和合法性,也能避免一些經(jīng)濟(jì)糾紛的產(chǎn)生。在進(jìn)行建筑工程合同內(nèi)容的制定時(shí),相關(guān)的合同擬定人員必須對(duì)自己的建筑工程做出一定的調(diào)查,對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工程要有一定的了解,必須讓合同的內(nèi)容具有一定的預(yù)見性,而且所擬定合同的每一項(xiàng)條款都必須有著清楚詳細(xì)的解釋,以免產(chǎn)生歧義或者日后產(chǎn)生糾紛。

4.2構(gòu)建系統(tǒng)的建筑工程合同管理制度

在建筑工程合同的管理工作開展中,具有一定的復(fù)雜性,相關(guān)工作單位要想提升合同管理工作的整體質(zhì)量,首先就要提升管理人員自身的工作能力,構(gòu)建系統(tǒng)的建筑工程管理制度,對(duì)于各項(xiàng)管理工作的責(zé)任人、實(shí)施者以及相關(guān)責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行明確,保障有章可循。在相關(guān)合同管理制度的構(gòu)建過(guò)程中,要對(duì)具體的建筑工程責(zé)任分解制度、交底制度以及具體的工作制度、相關(guān)工程的進(jìn)度款審查等制度與合同管理制度有效的融合起來(lái)。在相關(guān)合同簽訂之后,建筑工程合同管理相關(guān)人員要對(duì)具體的工程內(nèi)容與具體的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行工作交接,要對(duì)具體的合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)地說(shuō)明與解釋,通過(guò)完善的合同交接制度,提升整體的管理質(zhì)量。

4.3適時(shí)合理應(yīng)用法律手段

承包人在面對(duì)一些棘手的問(wèn)題,可以合理地運(yùn)用法律手段,來(lái)保護(hù)自身利益,化解工程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),降低損失。在合同的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)以協(xié)商解決為主。在協(xié)商解決未果的狀況下,充分收集相關(guān)證據(jù),在有效的時(shí)間內(nèi),合理運(yùn)用法律手段維護(hù)自己的權(quán)益。在工程的實(shí)施過(guò)程中,發(fā)包方往往會(huì)借助自己在市場(chǎng)中的有力地位,對(duì)承包人有意或無(wú)意地進(jìn)行壓榨,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)部分款項(xiàng)沒(méi)有結(jié)算,而拒不認(rèn)賬的狀況,針對(duì)諸如此類的狀況,如協(xié)商未果,在證據(jù)充分的狀況下,承包人應(yīng)及時(shí)的運(yùn)用法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益不受侵害。

5結(jié)語(yǔ)

建筑工程合同管理工作,受到各種不確定風(fēng)險(xiǎn)因素的影響較大,對(duì)此則需要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,健全合同管理制度,加強(qiáng)對(duì)合同人員隊(duì)伍的建設(shè),完善信息化合同管理系統(tǒng),進(jìn)而全面防范控制合同風(fēng)險(xiǎn),提高合同管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]趙金晶.關(guān)于建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范探析[J].山西建筑,2017.

[2]張念偉.建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].價(jià)值工程,2014(15):92~94.

作者:李燚 單位:山西四建集團(tuán)有限公司