企業(yè)物資計劃管理在集中采購中作用
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現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展，采購成本控制能夠?qū)ζ髽I(yè)整體經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響。在企業(yè)物資計劃管理中，要積極實現(xiàn)集中采購，確保物資管理的效率顯著提高。通過制定科學高效物資采購計劃，實行招投標采購，能夠有效確保采購行為更加規(guī)范，增強采購綜合實力，減少企業(yè)采購成本支出。物資計劃管理中最主要的目標包括物資需求計劃、采購尋源、采購規(guī)劃、采購統(tǒng)計。在物資計劃采購管理中，需要高度重視采購策略，并且保證采購計劃具有前瞻性。隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)同質(zhì)化發(fā)展現(xiàn)象越來越明顯。為了保證企業(yè)能夠增強獨特的競爭優(yōu)勢，必須要積極優(yōu)化企業(yè)物資計劃管理工作，針對企業(yè)采購過程中存在的問題進行分析，制定科學高效管理方案，確保企業(yè)物資采購的管理水平得到有效提升。在企業(yè)物資管理工作開展中，主要目的是積極確保企業(yè)物資采購合理規(guī)劃，充分發(fā)揮企業(yè)集中采購的作用。確保企業(yè)物資采購水平得到全面提升。
一、集中采購中企業(yè)物資計劃管理的內(nèi)容
在當前物資計劃管理中集中采購可以確保企業(yè)管理工作有效發(fā)展。從而確保企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量全面提高，通過對材料設備和物資的集中采購，可以保證企業(yè)生產(chǎn)運行的質(zhì)量水平全面提高，確保為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展動力。
二、企業(yè)物資計劃管理中引入集中管理重要性
在當前企業(yè)高速發(fā)展的背景下，面臨著競爭壓力不斷增加，為此要積極保證能源資源供應符合社會發(fā)展要求，在企業(yè)資源管理開展時，要針對各種存在的問題進行全面分析，還要確保材料設備的使用質(zhì)量全面提升。首先，將計劃式管理引入到企業(yè)物資計劃管理中，可以讓資源實現(xiàn)優(yōu)化配置，不僅讓各項物資的采購與使用過程得到了更詳細的信息記錄，更科學的管理，還能夠讓資源的價值全面發(fā)揮，從根本上解決資源浪費的問題。尤其對于大型企業(yè)來說。所需要的材料、物資、設備種類繁雜，數(shù)量不一，同時，各類設備還可能存在較大的價格差距。如果不進行計劃形式的管理，中間環(huán)節(jié)很可能出現(xiàn)問題，如部分管理人員濫用職權(quán)或是投機取巧。如果購買的資源不符合企業(yè)的實際需要，還可能會出現(xiàn)嚴重的資源浪費或是設備閑置問題。而采用計劃管理方法，物資采購工作將直接由專業(yè)的人員承擔，將責任落實到人，一旦出現(xiàn)任何問題，可以直接順著檔案信息盡快追查到負責人，這可有效防止出現(xiàn)盲目采購或是超標采購等問題，提升企業(yè)的物資管理效率，并實現(xiàn)降本增效目標。其次，有利于提高企業(yè)物資的監(jiān)督管理力度。集中采購的方式能夠讓物資采購工作獲得更科學有效的監(jiān)管制度。而受到管理制度的制約后，各種物資的采購儲備使用與處理每個環(huán)節(jié)都會有對應的制度，對其進行監(jiān)管與信息記錄，這也可間接提升物資效率。最為重要的一點是，在集中采購過程中使用物資計劃管理方式，可保證采購工作實現(xiàn)信息化，每一樣物品都有自己的身份信息，這不僅提升了采購人員的采購工作落實效率，還可保證物品的質(zhì)量。在采購工作落實過程中，配合計劃管理體系，還可讓實際物資得到更為專業(yè)的規(guī)劃，從源頭上減少資源浪費或是無節(jié)制使用的情況，保證每一位物資接觸人員都可以養(yǎng)成良好的節(jié)約意識。在企業(yè)物資管理過程中，配合計劃管理方式，可讓采購信息的共享水平更高，讓每個部門的工作人員都可以參與到物資的管理過程中來，提升物資的使用監(jiān)督效果。最終，可以對企業(yè)庫存進行綜合調(diào)控。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中很多采購物資是不能長時間粗存的，只要保證物資能夠維持企業(yè)正常運行就可以。采購工作開展較為容易，只要工作人員進行市場調(diào)研，進行質(zhì)量、價格以及廠家服務比對，便可以結(jié)合目前需求進行物資采購，但是物資采購數(shù)量以及采購資金調(diào)配是一項非常難得工作。如果采購的物資較多，短時間內(nèi)企業(yè)無法消耗，不僅會造成流動資金的占用，同時一些物資因無法長時間儲存質(zhì)量受損，對企業(yè)經(jīng)濟效益也會造成一定的損害。若采購的物資較少，補充速度不能滿足消耗速度，企業(yè)因缺乏物資支持很多工作不能順利開展，也會對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。相關(guān)工作人員的工作重點應當在于保證物資采購較少的占用企業(yè)流動資金，并且能夠滿足企業(yè)運營對各項物資消耗的需求，各項物資消耗和供應可以處于平衡狀態(tài)中，為企業(yè)良好健康運行做好基礎(chǔ)保障工作。
三、企業(yè)物資管理中實現(xiàn)集中采購應用措施
（一）加強物資計劃管理
在企業(yè)物資采購之前必須對企業(yè)物資的需求進行準確分析和判斷，確保采購工作具有明確的目的性，要對采購物資進行集中規(guī)劃，明確物資定額。在合理規(guī)劃中還要確保所有采購物資都具有代表性證據(jù)，要求物資采購人員必須具有豐富的采購經(jīng)驗，針對物資的質(zhì)量進行全面把控，并且對材料采購的基本信息進行全面分析。在物資定額采購中要根據(jù)實際的物資消耗情況進行分析和判斷，明確未來市場發(fā)展變化趨勢，確定物資消耗定額。在物資集中采購中還要加強物資儲備管理的問題，確保物資采購水平全面提升。
（二）優(yōu)化集中采購管理規(guī)范體系
在當下物資采購管理中需要確保對采購的權(quán)利進行合理劃分，并有效約束。完善采購管理機制，保證采購決策方案更加科學民主。加強對采購權(quán)利的有效控制，還要對采購部門不同工作人員的職責權(quán)利進行說明，在重大物資采購中要通過集體決策來最終明確采購方案，確保采購計劃具有公平性，民主性和開放性。由管理部門對物資采購權(quán)利進行合理控制招標詢價權(quán)則由采購管理部門控制通過，對權(quán)力分散與制約能夠有效避免采購腐敗。要完善采購監(jiān)督管理制度和獎懲機制，起到良好的約束效果，在采購過程中要高度重視采購人員的廉政意識和責任意識加大，監(jiān)督與管理提高對采購人員的約束效果，采購人員必須要對物資情況進行嚴格分析，避免因為物資采購錯誤而造成社會損失。如果在采購中出現(xiàn)違反相關(guān)規(guī)定的情況，必須要嚴厲查處并加大處罰力度，對采購人員表現(xiàn)優(yōu)秀的可以給予適當獎勵，做到獎罰并行，提高采購人員工作的積極性，加強對采購人員的約束力。集中采購工作開展前還需要對企業(yè)現(xiàn)有庫存以及消耗需求進行統(tǒng)計，科學性的分析。在規(guī)范體系建設和落實的同時也要注重激勵制度的落實，對于崗位上表現(xiàn)優(yōu)異的采購工作人員需要給予一定的獎勵和晉升機會，保護員工的工作熱情。
（三）促進物資采購現(xiàn)代化管理
在企業(yè)物資采購中，需要運用先進的管理技術(shù)和管理方法，確保采購管理信息系統(tǒng)建設更加完善，通過構(gòu)建物資采購管理基準體系，保證物資計劃、合同管理、庫存管理全面落實，要構(gòu)建現(xiàn)代化的物資采購信息管理系統(tǒng)，充分促進不同部門之間信息溝通和交流，保證物資采購方案得到全面優(yōu)化，提高企業(yè)采購管理的整體質(zhì)量。傳統(tǒng)的物資采購的部門自主性較強，采購往往以采購人員與供應商的單獨接觸完成交易和采購，這就讓采購行為無法受到更大范圍的監(jiān)督和約束，容易給采購人員與供應商之間的暗箱操作提供創(chuàng)造機會，從而不僅讓企業(yè)在采購環(huán)節(jié)蒙受經(jīng)濟損失，還有可能所采購物資無法達到生產(chǎn)及使用標準，危及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動安全及社會信譽和形象，傳統(tǒng)的物資采購往往是部門單獨行動。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴大、生產(chǎn)技術(shù)提高，物資采購的技術(shù)性要求也在提高之中，也有越來越多與高新技術(shù)相結(jié)合的物資設備需要進行采購。針對物資采購現(xiàn)代化管理可以借用ERP系統(tǒng)的支持，該系統(tǒng)的實際應用可以較大程度的提升企業(yè)采購管理工作效率與工作水平，幫助相關(guān)工作人員優(yōu)化資源配置。因為企業(yè)物資采購具備了多樣性、復雜性、專業(yè)化的特點，物資采購工作經(jīng)常存在一些不良問題。通過該系統(tǒng)的應用可以消除以往人工采購中存在的采購數(shù)量、采購型號失誤情況，同時也可以保證物資采購的均衡性，滿足企業(yè)運轉(zhuǎn)對各項物資的需求。除了對采購管理有著積極影響以外，同時還避免了采購工作人員違規(guī)操作情況出現(xiàn)，企業(yè)流動資金安全控制水平也能得到提升。
（四）提升物資計劃管理人員的綜合素質(zhì)
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大，企業(yè)物資采購管理也需要朝向信息化集約化方向發(fā)展，對傳統(tǒng)的物資采購管理工作提出了更高要求，如果依然采用傳統(tǒng)的采購管理模式，很難對各種采購信息進行及時有效分析，造成物資采購管理效果達不到要求，要高度重視對采購管理人員的綜合素質(zhì)培訓，讓他們深入了解設備材料的具體特點。同時，還要對信息化系數(shù)進行全面培訓，使廣大采購人員能夠熟練運用信息化系統(tǒng)來處理各種問題。在培訓的過程中還可以邀請具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗和現(xiàn)場經(jīng)驗的管理人員進行指導，保證物資采購人員的業(yè)務水平全面提高，確保企業(yè)經(jīng)濟效益全面提升。對于員工的培訓可以采取多樣化的方式，第一方面進行線上信息學習平臺的建設，使得工作人員可以不斷吸收外界先進的理論知識和技能，自身專業(yè)素養(yǎng)得到不斷提升。第二方面是對員工專業(yè)素質(zhì)進行考核，了解不同員工的薄弱環(huán)節(jié)所在，有針對性的開展培訓工作。在培訓中不僅要對員工的專業(yè)技能進行培訓，同時也需要對員工進行思想政治教育，要求員工在任何時期都可以堅守自身的職業(yè)道德底線，不能為滿足自身利益需求損害企業(yè)利益，而應將自身發(fā)展與企業(yè)發(fā)展統(tǒng)一結(jié)合。對于新入職的員工，需要采取老員工幫扶的政策，由老員工扶持使其可以快速適應崗位工作需求，明確崗位責任和義務，以及崗位工作中需要注意的眾多問題，積極塑造一支高素質(zhì)的工作隊伍。
四、結(jié)語
在當下企業(yè)物資采購計劃管理中，通過集中采購的模式可以確保企業(yè)物資管理效率大幅度提升，構(gòu)建完善的采購評估體系，確保對物資集中采購的效率有效增強，避免對企業(yè)經(jīng)濟效益造成干擾。企業(yè)高度注重供應商管理機制，制定合理的物資采購規(guī)劃方案，提高物資管理的整體質(zhì)量和水平，確保經(jīng)濟效益和社會效益，促進企業(yè)全面發(fā)展。
作者:吳昌泰 單位:三明市公路事業(yè)發(fā)展中心尤溪分中心
