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摘要:預(yù)算績效管理作為我國事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展,作用巨大。本文分析了內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理的相關(guān)性,并在內(nèi)控視角下,探討了事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題,提出了具體的完善措施,以期提高我國事業(yè)單位的管理水平。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角;事業(yè)單位;預(yù)算績效管理;策略
一、事業(yè)單位預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制的相關(guān)性
(一)目標(biāo)相一致
事業(yè)單位績效預(yù)算管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向、以項(xiàng)目成本為測量、以業(yè)績評(píng)估為核心的一種預(yù)算體制。其主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資源優(yōu)化配置、有效控制成本、提高公共產(chǎn)品質(zhì)量、保證公共服務(wù)水平、完善預(yù)算管理,進(jìn)而提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益和管理成果,最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位社會(huì)價(jià)值。而事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)是提高單位的經(jīng)營效率和管理水平,進(jìn)而達(dá)到各項(xiàng)資源最大利用效益,為社會(huì)提供良好的公共服務(wù),完成最終的管理目標(biāo)。因此事業(yè)單位預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制兩者的目標(biāo)存在一致性,預(yù)算績效管理效能的發(fā)揮直接受內(nèi)部控制制度影響。因此,從內(nèi)控視角下完善預(yù)算績效管理是提升事業(yè)單位管理水平的重要手段。
(二)都注重流程控制
事業(yè)單位預(yù)算績效預(yù)算管理是以績效作為核心導(dǎo)向,將預(yù)算績效管理融入預(yù)算管理的全過程,貫穿于各個(gè)管理環(huán)節(jié),以保證事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)嚴(yán)格符合預(yù)算績效管理制度。而事業(yè)單位內(nèi)部控制要貫穿于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行與監(jiān)督的每一個(gè)環(huán)節(jié),涵蓋各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每一個(gè)方面,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制。因此,事業(yè)單位的預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制都具備全面性,都是要做好事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督,同時(shí)做好流程控制工作,以提高事業(yè)單位運(yùn)營效益。
(三)都需要全員參與
事業(yè)單位在預(yù)算績效管理工作中需要明確劃分不同崗位的職責(zé),將其融入統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)體系中,以加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合、溝通交流,進(jìn)而確保各項(xiàng)工作的順利開展。事業(yè)單位內(nèi)部控制工作同樣需要單位各部門人員的共同參與,強(qiáng)調(diào)全員協(xié)作的重要性,進(jìn)而確保內(nèi)部控制制度的落實(shí),以提升內(nèi)控制度的有效性。因此,全員參與是事業(yè)單位預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制的基本需求。
二、內(nèi)控視角下事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題
(一)對(duì)預(yù)算績效管理認(rèn)識(shí)不足
目前,許多事業(yè)單位工作人員對(duì)內(nèi)控視角下預(yù)算績效管理沒有充分的認(rèn)識(shí)和了解。一些事業(yè)單位將預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制制度相分離,切斷了兩者之間的聯(lián)系,甚至出現(xiàn)將預(yù)算管理和績效管理割裂,未能以預(yù)算為依據(jù)進(jìn)行績效管理。這樣很容易造成內(nèi)部控制、預(yù)算管理、績效管理的工作內(nèi)容嚴(yán)重重疊,增加了員工工作量,降低了員工工作效率。另外,一些事業(yè)單位員工沒有意識(shí)到預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制制度的重要性,僅僅將預(yù)算績效管理作為財(cái)政資金使用和預(yù)算編制等簡單內(nèi)容,對(duì)預(yù)算績效管理工作和內(nèi)部控制制度意識(shí)淡薄。同時(shí),工作量的增加引起員工的排斥心理,造成員工采取消極態(tài)度,致使內(nèi)部控制工作流于形式,預(yù)算績效管理達(dá)不到期望的效果。
(二)預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)無法反映內(nèi)控要求
2014年我國頒布并實(shí)施了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,通過《規(guī)范》的指引,我國事業(yè)單位預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系已初步形成。就該套預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系而言,績效管理指標(biāo)解釋比較籠統(tǒng)、規(guī)定比較寬松,缺乏精準(zhǔn)詞義定位,對(duì)考核對(duì)象缺少量化標(biāo)準(zhǔn),無法反映內(nèi)部控制規(guī)范對(duì)財(cái)政資金管理使用的具體要求,沒有對(duì)績效指標(biāo)進(jìn)行分析,致使考核工作難度加大,影響了績效考核工作的效果。另外,一些事業(yè)單位設(shè)置績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí)沒有從自身實(shí)際情況出發(fā),盲目照搬其他單位的績效體系,造成事業(yè)單位執(zhí)行的項(xiàng)目申報(bào)及審批體制缺乏科學(xué)性,不能把風(fēng)險(xiǎn)降到可控范圍內(nèi),從而影響績效評(píng)價(jià)的客觀性和真實(shí)性,不能發(fā)揮績效評(píng)價(jià)管理體系的真正作用。
(三)預(yù)算績效管理不能與風(fēng)險(xiǎn)防控有效銜接
內(nèi)部控制制度要求事業(yè)單位能夠準(zhǔn)確而全面評(píng)估本單位的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際運(yùn)營過程中,事業(yè)單位需依據(jù)內(nèi)部控制制度建立有效的風(fēng)險(xiǎn)定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)運(yùn)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估,而預(yù)算績效管理正是風(fēng)險(xiǎn)防范的具體手段。在預(yù)算績效管理實(shí)施過程中,需要監(jiān)管單位績效的目標(biāo),同時(shí)需對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行跟蹤分析,查找出經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并進(jìn)一步運(yùn)用內(nèi)部控制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)制訂出科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)防控方案,提高內(nèi)部控制工作的合理性。然而,目前我國大部分事業(yè)單位在預(yù)算績效管理的全面性方面仍然存在欠缺,致使事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)防控沒有得到完整的落實(shí)。
三、內(nèi)控視角下事業(yè)單位預(yù)算績效管理的完善策略
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制的培訓(xùn)
首先,事業(yè)單位要通過宣傳和教育等手段加強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制的關(guān)注度,使員工對(duì)預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制工作有基本的認(rèn)識(shí),了解到預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制工作對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性,從而保證員工在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)符合預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制制度的要求。其次,開展預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制制度培訓(xùn),提升事業(yè)單位工作人員有關(guān)預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制的執(zhí)行能力,從而確保事業(yè)單位預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制實(shí)施的有效性。最后,通過宣傳和培訓(xùn),使事業(yè)單位工作人員清楚認(rèn)識(shí)預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系,將內(nèi)部控制融入到預(yù)算績效管理中,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效管理的有效性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(二)在內(nèi)部控制視角下科學(xué)制定績效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系
績效評(píng)價(jià)體系是預(yù)算績效管理的重要核心,也是整個(gè)工作的關(guān)鍵所在。預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)是否合理、有效直接影響預(yù)算績效管理質(zhì)量和效果。因此,事業(yè)單位要從自身具體情況出發(fā),并在內(nèi)部控制視角下,科學(xué)合理的制定績效評(píng)價(jià)指標(biāo),同時(shí)還需將風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容加入到預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)中,從而幫助識(shí)別事業(yè)單位運(yùn)營中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),事業(yè)單位需要建立一個(gè)良好決策機(jī)制,對(duì)新增項(xiàng)目交由專業(yè)人員完成技術(shù)方面的分析,并進(jìn)行集體討論表決以達(dá)到立項(xiàng)評(píng)審要求。
(三)加強(qiáng)預(yù)算績效管理與風(fēng)險(xiǎn)防控的鏈接
事業(yè)單位應(yīng)通過改變預(yù)算績效管理中重分配、輕執(zhí)行的做法,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,以提高風(fēng)險(xiǎn)防范。首先,建立預(yù)算執(zhí)行追蹤制度,并在經(jīng)營活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行,通過加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理,以確保項(xiàng)目的合理實(shí)施,同時(shí)能夠幫助發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而有效控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。其次,為預(yù)算執(zhí)行和績效情況等信息架起溝通的橋梁,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行與績效目標(biāo)不一致的情況進(jìn)行及時(shí)分析,進(jìn)一步制定有效措施,從而排除預(yù)算執(zhí)行中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),通過制度來提高預(yù)算執(zhí)行的效果和效率。
四、結(jié)束語
綜上所述,預(yù)算績效管理作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,應(yīng)從內(nèi)部控制視角出發(fā)建立事業(yè)單位預(yù)算績效管理體系,提高對(duì)預(yù)算績效管理的認(rèn)識(shí),完善績效評(píng)價(jià)指標(biāo),加強(qiáng)預(yù)算管理工作的監(jiān)管,使我國事業(yè)單位預(yù)算績效管理體系得以不斷完善,管理水平得以不斷提升,以促事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展.
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作者:孔琳 單位:煙臺(tái)市芝罘區(qū)人民體育場
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