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資金管理視域下經(jīng)貿(mào)發(fā)展論文

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資金管理視域下經(jīng)貿(mào)發(fā)展論文

一、企業(yè)在外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金管理中存在的問題

(一)專項資金申報不及時

最新出臺的《外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金管理辦法》加大了對外貿(mào)企業(yè)的支持力度。該文件中的內(nèi)容主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,為鼓勵各地區(qū)對2013年進出口額低于4500萬美元的企業(yè)提升國際化經(jīng)營能力提供支持;其次,鼓勵擴大先進設(shè)備和技術(shù)、關(guān)鍵零部件、國內(nèi)緊缺的資源性產(chǎn)品進口;再次,支持區(qū)域外經(jīng)貿(mào)協(xié)調(diào)發(fā)展,向欠發(fā)達區(qū)域、邊境地區(qū)重點傾斜。符合《外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金管理辦法》中所列明事項的外經(jīng)貿(mào)企業(yè),都可以申報外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金,這對外經(jīng)貿(mào)企業(yè)的發(fā)展十分有利。但是在實際的操作中,由于對事項不理解或者不重視,很多的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)沒有積極的進行申報,或者申報的時間不合規(guī)定。還有一些申報企業(yè)所提交的資料不符合規(guī)定,導致錯失申報的良機。

(二)專項資金管理理念較弱

外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金管理理念偏弱是目前外貿(mào)行業(yè)較為常見的現(xiàn)象,而我國外貿(mào)企業(yè)中目前普遍采用的是外貿(mào)交易模式,這一模式資金占用量較大,外經(jīng)貿(mào)專項發(fā)展資金大部分也是投入到該部分。這一模式對于資金來說最大的影響是資金占用的時間較長,增加了專項發(fā)展資金的時間成本。而在通貨膨脹比較嚴重的情況下,降低了專項資金的實際貨幣價值。目前外貿(mào)企業(yè)資金管理理念普遍較弱,財務(wù)人員的主要精力還是放在資金的收支上以及應(yīng)對匯率變化上,資金管理普遍采用的是存放在銀行賬戶中。對于這樣問題,主要原因是企業(yè)負責人沒有意識到資金管理的重要性,把重點只放在外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展中,忽視財務(wù)重要性。一般外貿(mào)企業(yè)規(guī)模相對較小,在招聘財務(wù)人員時,也僅僅負責會計核算與日常的資金收付,內(nèi)部缺乏資金管理相關(guān)專業(yè)技能的財務(wù)人員。

(三)缺乏完善的資金使用計劃

外經(jīng)貿(mào)專項資金是國家為扶持外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展而劃撥的,但是很多外貿(mào)企業(yè)對于這些資金往往沒有完善的使用計劃,大多都只是放在銀行的賬戶中。這一問題導致外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金難以發(fā)揮其最初的目的,對于外貿(mào)企業(yè)的實際支持較少。另一方面,如果專項發(fā)展資金長期存放在銀行活期賬戶中還會導致貶值。很多的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專項發(fā)展資金使用計劃不完善是由其規(guī)模所決定的,據(jù)2012年統(tǒng)計,在我國的中小外貿(mào)企業(yè)數(shù)量將近500萬戶,我國對外貿(mào)易總額的60%是由中小型外貿(mào)企業(yè)創(chuàng)造的??梢娢覈赓Q(mào)企業(yè)中中小型企業(yè)占據(jù)了大多數(shù),通常規(guī)模較小的中小型外貿(mào)企業(yè)中人員的配置不健全,過多的偏向于進出口業(yè)務(wù),公司中的財務(wù)人員很少,高級財務(wù)管理人員更是稀缺,這也就造成了很多的中小型外貿(mào)企業(yè)無法建立良好的資金使用計劃。

(四)財務(wù)管理水平偏低

財務(wù)管理水平偏低導致公司的資金使用效率低下,為外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展帶來了不利影響。很多外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)部門中只有資金的收支、往來賬務(wù)核算等業(yè)務(wù),對于一些企業(yè)常見的籌資、融資、投資等業(yè)務(wù),財務(wù)管理中很少涉及。其次,外貿(mào)企業(yè)由于規(guī)模較小,沒有完善的內(nèi)部控制制度,這也增加了企業(yè)的財務(wù)風險。近些年我國貨幣持續(xù)升值,這給外貿(mào)企業(yè)帶來了較大的風險,人民幣持續(xù)升值增加了外貿(mào)等出口企業(yè)的成本,進一步壓縮了出口業(yè)務(wù)的利潤,尤其是在2008年的全球金融危機之后,外貿(mào)企業(yè)面臨著貨幣升值與出口需求減少這兩大風險,企業(yè)的發(fā)展受到空前的威脅。外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金的充分使用可以相對降低外匯風險,如外貿(mào)企業(yè)可以通過期貨、遠期合約進行對沖,以達到抵消風險的作用。但是由于很多的外貿(mào)企業(yè)規(guī)模較少,缺乏專業(yè)匯率管理的人才,難以通過對專項資金的使用來降低外匯風險。

二、企業(yè)加強利用外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金的措施

(一)積極進行專項發(fā)展資金申報

基于上述資金申報率低、申報不及時等問題,外貿(mào)企業(yè)要積極進行專項發(fā)展資金的申報。首先,明確企業(yè)自身是否適合《外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金管理辦法》中的條款,符合條件的外貿(mào)企業(yè)就可以提交相關(guān)的材料進行申報。對于外貿(mào)企業(yè)主要從事先進設(shè)備和技術(shù)、關(guān)鍵零部件、國內(nèi)緊缺的資源性產(chǎn)品進口的企業(yè),即使所處的地區(qū)不是欠發(fā)達地區(qū),也可以提供相關(guān)的材料,進行專項發(fā)展資金的申報。其次,在規(guī)定的時間內(nèi)進行申報。符合條件的外貿(mào)企業(yè)需要在規(guī)定的時間內(nèi)進行申報,具體時間根據(jù)各地方政府公布的時間為準,因此,需要密切關(guān)注申報時間,以免錯過時機。最后,申報的材料要準備齊全,按照《辦法》中的要求提交相關(guān)的材料,避免因提交不合適的材料而無法申報專項發(fā)展資金。對于以上的事項,需要財務(wù)人員積極地進行管理,及時準確的申報到外貿(mào)發(fā)展專項資金。

(二)提高專項資金管理意識

外貿(mào)企業(yè)的負責人首先要提高專項發(fā)展資金管理的意識,不能只把獲得的資金放于銀行賬戶中,應(yīng)該有良好的資金使用意識,提高資金的使用效率,促進外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。尤其是部門不健全,規(guī)模小的外貿(mào)企業(yè),更要提高資金的管理意識,以增加企業(yè)的抗風險能力。在企業(yè)內(nèi)部也要加強員工的資金管理意識,重點放在財務(wù)人員身上,財務(wù)人員需要有良好的資金管理意識,這是做好專項資金管理的前提。外貿(mào)企業(yè)可以通過定期的宣傳,以實際的案例為依據(jù),強調(diào)資金管理的重要性,不斷的深化員工的資金管理意識。

(三)完善專項資金管理計劃

建立良好的專項資金管理計劃,主要是圍繞如何使用所申報的專項發(fā)展資金,擬定適合企業(yè)自身的資金使用計劃。首先,要考慮公司最近是否存在急需的資金項目,如果有這類項目,應(yīng)盡快把所收到的專項發(fā)展資金投入到該項目中,減少外部融資額,降低項目的資金成本。如果目前公司中沒有急需資金的業(yè)務(wù),要在資金收到前就考慮資金的投入方向,如使用專項資金拓展相關(guān)業(yè)務(wù),為以后公司的發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)?;蛘甙奄Y金投入到風險低,收益較為穩(wěn)定的理財產(chǎn)品中。在通貨膨脹比較嚴重的情況下,銀行的活期存款利率遠遠低于通貨膨脹率,貨幣資金貶值較快,目前我國的活期利率是0.35%而CPI基本上保持在2%以上,如果不進行保值,貨幣資金的價值將逐漸降低,基于此,可以選擇收益穩(wěn)定的理財產(chǎn)品進行投資,如貨幣基金、債券基金等,這類基金的風險低,收益也較為穩(wěn)定,最近市場中的這類基金年化的收益率基本都在4%以上,使貨幣資金能夠保值增值。當然,對于風險承受能力較強的公司,可以適當配置資金到股票、期貨上,這類投資風險較大,但是收益也較高,因此,只能適當?shù)耐顿Y小部分資金在上面。

(四)提高外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理水平

專項發(fā)展資金的管理是和整個企業(yè)的財務(wù)管理水平相關(guān)的,如果企業(yè)中的財務(wù)管理水平低下,難以有效的對專項資金進行管理,因此,提高外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理水平十分的必要。首先,健全企業(yè)的財務(wù)部門,對于一些規(guī)模較大的企業(yè),應(yīng)該有完善的崗位分離,有專業(yè)人員負責專項資金的申報,資金的管理由其他人員進行,避免出現(xiàn)崗位職責不清的情況。而規(guī)模較小的外貿(mào)企業(yè),可以聘請業(yè)務(wù)水平較高、經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員,由其負責專項發(fā)展資金的申報與管理,避免出現(xiàn)資金申報錯誤、不及時等情況。其次,加強對財務(wù)人員的培訓,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,如針對目前剛剛出臺的《辦法》聘請專業(yè)人員進行講解,使財務(wù)人員更加了解資金的申報與管理情況,更加有效的結(jié)合企業(yè)自身的情況做好專項發(fā)展資金的申報。此外,對于資金的使用,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該考慮如何減少資金回籠時間,合理的延長資金支付時間,提高資金的使用效率。通過對資金的收付時間進行管理,能夠提高資金的時間價值,為企業(yè)帶來隱形的收益,如通過推遲付款,可以增加資金的使用時間,減少外部融資額,降低了資金的成本,雖然這些收益難以在企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)上體現(xiàn),但是其作用卻是不可忽視的。

三、結(jié)束語

由于國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展的減緩,為我國的外貿(mào)企業(yè)帶來了不利的影響,國家最新出臺的《外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金管理辦法》加大了對外貿(mào)企業(yè)的支持力度,外貿(mào)企業(yè)尤其是中小型外貿(mào)企業(yè)更要積極的進行資金的申報管理。本文針對目前外貿(mào)企業(yè)在專項發(fā)展資金申報與管理中存在的主要問題進行了分析,并提出了解決的建議,主要是圍繞專項資金的申報與事后管理進行,對于實際的工作提供了一定的參考價值。

作者:隋玉明 單位:哈爾濱欣榮園林綠化有限公司 哈爾濱欣榮集團股份有限公司

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