計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中應用

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摘要：計算機技術的誕生和應用催促著信息技術的持續(xù)性進步和發(fā)展，同時其又逐步演變成了計算機科學中的一種技術類型，然而借助計算機數(shù)據(jù)庫技術往往能夠實現(xiàn)信息管理的有效升級，繼而提高其管理工作的科學性及信息管理的高效率。介紹了計算機數(shù)據(jù)庫技術的基本情況，又概述了該技術在信息管理工作中的具體應用，結合實踐提出幾點思考。

關鍵詞：計算機；數(shù)據(jù)庫技術；信息

一、前言

（一）計算機數(shù)據(jù)庫

所謂計算機數(shù)據(jù)庫技術事實上泛指計算機數(shù)據(jù)的組織管理及存儲等在內(nèi)的一系列操作，全面管理計算機各種管理數(shù)據(jù)，繼而盡可能地滿足人們對于信息管理的實際需求，完成數(shù)據(jù)的全方位存儲，可迅速篩選出先前出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)信息，并且同時根據(jù)不同需求來完成對數(shù)據(jù)庫技術中重復出現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選工作，不僅如此，還可以通過計算機數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的實時共享。在信息管理過程中，數(shù)據(jù)庫在其中發(fā)揮了重要作用，而由多個計算機聯(lián)用一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能夠在建造信息技術的同時借助數(shù)據(jù)庫的建立來維護更多的計算機系統(tǒng)程序的應用，全面提高信息管理質量，并且保證能夠高效地完成數(shù)據(jù)管理工作。本身數(shù)據(jù)庫的建立就具備一定的獨立性，且其物理結構與邏輯結構同樣也都是獨立存在的。所以即便是計算機數(shù)據(jù)庫物理結構發(fā)生了變化，終究也不會對數(shù)據(jù)庫的邏輯結構產(chǎn)生任何影響，管理信息數(shù)據(jù)的過程中建立數(shù)據(jù)庫根本無需使計算機系統(tǒng)的程序發(fā)生改變，同時又可以不斷簡化其系統(tǒng)的整個管理流程，并且全方位提高信息管理工作的質量水平。

（二）計算機數(shù)據(jù)庫技術的特征

網(wǎng)絡信息時代的計算機數(shù)據(jù)庫技術成了計算機系統(tǒng)整體的重要組成部分，而在不斷研究數(shù)據(jù)組織及存儲技術類型的過程中，對數(shù)據(jù)信息的高效處理往往能夠獲取到深層的內(nèi)在數(shù)據(jù)價值，繼而實現(xiàn)提前預定的技術行為目標。對于計算機數(shù)據(jù)庫技術而言，其具備顯著的共享性、可控性、組織性、靈活性及獨立性等特征。具體來說，它的組織性主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中大部分數(shù)據(jù)文件之間都存在密切的聯(lián)系，而不是雜亂無章地存在的，它可以根據(jù)某種特殊的關系組合成與之相關的組織結構，并且同時體現(xiàn)出集合數(shù)據(jù)具備的相似特征。此外，數(shù)據(jù)庫技術的另外一個重要特點就體現(xiàn)在共享性上，并且這一特性同樣是數(shù)據(jù)庫建立的一個關鍵目標，對于一個數(shù)據(jù)庫而言僅有在具備共享性特征的前提下，方才能使其存在的價值由有限向無限發(fā)生轉變；具體來說，數(shù)據(jù)庫具備的共享性既能是某單位內(nèi)部個體與個體之間的數(shù)據(jù)共享，同時又可以將其視作單位以及地區(qū)或各個行業(yè)間的共享。總體來說，數(shù)據(jù)庫的獨立性從其邏輯獨立和物理獨立兩方面來體現(xiàn)，對于數(shù)據(jù)庫從邏輯結構方面發(fā)生的變化來說，根本無須糾正原始程序；而數(shù)據(jù)庫發(fā)生存儲結構的變化往往也不需要其應用程序發(fā)生變動。提及數(shù)據(jù)庫的冗余度可控性時，它實際上指的是對于數(shù)據(jù)之間的重復，以及數(shù)據(jù)經(jīng)共享以后多余的重復數(shù)據(jù)，它能夠實現(xiàn)冗余度的合理控制，同時又能保存少部分的重復數(shù)據(jù)又或是將其數(shù)據(jù)信息全部消除。此外，計算機數(shù)據(jù)庫具備的靈活性主要體現(xiàn)在它能夠結合自身需求建立對應的數(shù)據(jù)庫，如此其在數(shù)據(jù)的查詢和輸入及編輯環(huán)節(jié)就會具備比較寬闊的操作空間[1]。

二、計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的優(yōu)點

（一）較強的組織控制力

在控制與處理信息方面，數(shù)據(jù)庫技術具備強系統(tǒng)的組織結構，而應用計算機數(shù)據(jù)庫技術的過程中恰恰能快速辨清數(shù)據(jù)中間的關系，以此來對各種數(shù)據(jù)信息逐一進行分類，如此在確保能夠接受大批量的信息數(shù)據(jù)時避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的情況，當然此過程中可適當對數(shù)據(jù)信息稍作處理，分享過信息數(shù)據(jù)之后再進行全面掃描，保留基礎數(shù)據(jù)，刪掉多余數(shù)據(jù)，當然這當中同樣包含經(jīng)復制的新數(shù)據(jù)文件，以使各個數(shù)據(jù)的獨特性。

（二）共享的靈活性

對于計算機數(shù)據(jù)庫而言，通常都具備極強的操作性，能夠不斷豐富用戶的操作功能，并且與之對應的管理功能也較為自主，諸如用戶已經(jīng)選定了搜索的方向，這時只要輸入搜索指令，就能完成數(shù)據(jù)庫的搜索。比如，在優(yōu)酷中進行數(shù)據(jù)搜索，待優(yōu)酷收到指令，就能自動化對數(shù)據(jù)信息結構作出實時的調整，繼而就可以讓用戶快速搜索到自身所需的信息如表 1。與此同時也能在較短的時間內(nèi)調取出信息，提高獲取信息的有效性，自然由此能觀察到數(shù)據(jù)庫處理信息過程中所體現(xiàn)出來的靈活性以及多元性。然而利用數(shù)據(jù)庫來處理文件方法同樣有很多，借其能夠把信息文件綜合起來，那么對于企業(yè)而言勢必就能實現(xiàn)文件共享，繼而實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)信息的有效溝通，以提高數(shù)據(jù)庫價值性[2]。

三、計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用

（一）進行數(shù)據(jù)存儲

在信息管理過程中，需要對數(shù)據(jù)進行分析，并且將信息中的數(shù)據(jù)進行存儲，而計算機數(shù)據(jù)庫技術可以實現(xiàn)信息管理的這項功能。在信息管理中對用戶的身份進行認證，掌握客戶的基本信息，并將這些數(shù)據(jù)輸入到信息管理的數(shù)據(jù)庫中，將用戶的信息進行存儲，一旦用戶需要對信息進行調取，數(shù)據(jù)庫中的信息就會出現(xiàn)在用戶的面前，為用戶信息的提取提供一定的保障。但是數(shù)據(jù)庫并不能對信息的調取進行加密，因此需要根據(jù)不同級別的用戶進行不同的授權，數(shù)據(jù)庫會根據(jù)用戶的級別提供相應的信息，從而保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性。同時，數(shù)據(jù)庫在使用的過程中，可以為多個程序提供相應的數(shù)據(jù)信息，并且相互之間互不影響，保證數(shù)據(jù)使用的獨立性，進一步提升信息管理的質量，為信息技術管理提供必要的資源。

（二）幫助信息管理進行數(shù)據(jù)備份和更新

在對數(shù)據(jù)庫進行和管理的過程中，可以通過計算機數(shù)據(jù)庫的建立對數(shù)據(jù)進行備份和恢復。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身就是對信息管理中相應信息的備份，將一些常用的信息進行存儲，在建立數(shù)據(jù)庫時，默認的是對數(shù)據(jù)進行復制而不是剪切。如果出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的毀壞，或者是惡意的破壞，可以通過數(shù)據(jù)庫中的信息，對數(shù)據(jù)進行恢復和備份，從而維護信息管理的安全性。同時，使用數(shù)據(jù)恢復技術，可以將數(shù)據(jù)恢復到故障發(fā)生前的狀態(tài)，從而確保信息完整性，為用戶提供更加豐富的資源，縮短客戶的信息反饋時間，提升信息的真實性。而且數(shù)據(jù)庫的建立就是對信息的備份，不需要專門建立相應的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，為信息管理提供必要的保證，為信息管理的優(yōu)化升級打下良好的基礎。

（三）對信息管理安全性進行提升

在管理方面，安全性是至關重要的，利用計算機數(shù)據(jù)庫技術可以為數(shù)據(jù)的安全提供必要的保障。首先來講，數(shù)據(jù)庫自身的安全性就較好，自身在系統(tǒng)安全方面具有一定的防御性，可以按照客戶分級的形式，對數(shù)據(jù)進行保護，阻止不符合要求用戶的入侵，將信息隔離在安全的范圍內(nèi)，保證信息使用的安全性。同時，企業(yè)在建立數(shù)據(jù)庫的時候，需要對數(shù)據(jù)進行分級關卡的設置和信息的認證，這樣可以避免信息的外泄。而且，在建立數(shù)據(jù)庫的時候，一般會建立相應的殺毒系統(tǒng)，在病毒入侵的時候自動發(fā)起防御功能，提升數(shù)據(jù)庫的防御功能。隨著技術的不斷進步，新的殺毒系統(tǒng)不斷的出現(xiàn)，為數(shù)據(jù)庫提供更加多層的防護，數(shù)據(jù)庫技術的安全性得到提升，從而進一步保證信息管理的安全性。

（四）建立模型

計算機中包含的數(shù)據(jù)信息很多，且各種數(shù)據(jù)表示的意義及其應用范圍也都具有差異性，如果不能及時對這些信息進行分類處理，則勢必無法快速查找到用戶所需的信息，此對于信息管理而言也是非常不利的。計算機數(shù)據(jù)技術的應用，可以依照計算機具體設定的內(nèi)容對數(shù)據(jù)信息進行分類，且結合各種數(shù)據(jù)的性質差異，又能建成不同的數(shù)據(jù)模型，這樣在后期使用時便能根據(jù)用戶需求及時找到對應的信息。

（五）處理敏感性信息

使用計算機數(shù)據(jù)庫技術時，如遇一些類似企業(yè)及個人敏感信息或私密信息，可有針對性地設置密碼或者安裝防火墻進行系統(tǒng)保護，這樣不僅能保證數(shù)據(jù)完整，還可以避免泄露數(shù)據(jù)。當今社會我國的經(jīng)濟發(fā)展速度可謂迅雷不及掩耳，而在這樣的趨勢下必定少不了激化各企業(yè)之間的激烈競爭，基于這樣的形式背景下，企業(yè)方面必須要保證計算機數(shù)據(jù)庫技術應用的合理性，科學地對企業(yè)一些重要的信息進行管理，并且借助技術共享功能充分發(fā)揮好各種信息資源的效用，促進企業(yè)發(fā)展。

四、計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用現(xiàn)狀

（一）應用范圍的廣度不斷加深

將計算機數(shù)據(jù)庫技術融合信息管理技術已經(jīng)在當前的社會發(fā)展過程中表現(xiàn)出了異常猛烈的發(fā)展趨勢，在隨之應用范疇不斷擴大的同時，其應用市場前景可謂一片光明，目前已經(jīng)大范圍地覆蓋到了農(nóng)、商和工等許多行業(yè)，且在有關行業(yè)信息管理方法持續(xù)更新的同時，也使得行業(yè)信息管理的效率大幅度提升，特別對于信息管理技術而言，更是為其奠定了扎實的保障基礎依據(jù)，全面推動了行業(yè)性生產(chǎn)力的發(fā)展，并且推進著管理水平的有效提升。計算機數(shù)據(jù)庫技術以自身日益加深的適應性在行業(yè)信息管理工作中被廣泛認可，也為后期計算機數(shù)據(jù)庫技術理論及其實踐搭建了基礎性工作平臺。

（二）應用發(fā)展的趨勢不斷給力

自計算機數(shù)據(jù)庫技術誕生，時至今日已經(jīng)有近幾十年時間，此過程中陸續(xù)經(jīng)歷了層次數(shù)據(jù)庫、對象數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、關系數(shù)據(jù)庫幾個階段，而隨著數(shù)據(jù)庫技術的日漸成熟，逐漸顯現(xiàn)出了較強的適應性和可操作性。我們可以由計算機數(shù)據(jù)庫技術的實踐應用直觀地分辨出其技術優(yōu)勢與劣勢，同時其介于信息管理方面的應用聯(lián)系也越來越緊密，此不再只是局限于數(shù)據(jù)的存儲和編輯，它已經(jīng)寬泛地涉及到了一些較為復雜的聲音、圖形、影像等許多信息，并且又產(chǎn)生了深遠的影響。

（三）應用系統(tǒng)的安全不斷增強

在計算機信息管理中，數(shù)據(jù)當屬其中特別重要的資源，特別針對許多較為敏感且具備高度機密性的數(shù)據(jù)的管理工作當作為其中的重要工作內(nèi)容。毫無疑問，數(shù)據(jù)庫技術的實踐和應用實時在計算機數(shù)據(jù)信息管理安全問題方面奠定了一定的基礎性保障，同時其原本附帶的信息恢復及信息備份功能，同樣能有效地克服掉信息遺失的問題。計算機技術在不斷應用發(fā)展的同時，數(shù)據(jù)庫技術的安全性能同樣得到了有效提升，并且其在信息管理的過程中顯現(xiàn)出了極強的優(yōu)勢性，對于計算機數(shù)據(jù)庫的賬號密碼保護、數(shù)據(jù)庫非常入侵以及抗風險管理等安全系數(shù)分辨而言，均發(fā)揮著重要作用[3]。

（四）有效融合計算機數(shù)據(jù)庫的實踐和理論

結合目前計算機技術應用全球化的現(xiàn)狀來看，關于計算機數(shù)據(jù)庫技術相關的理論研究涌現(xiàn)出了許多新觀點，顯然這更有利于計算機技術的發(fā)展，但與此同時，還應該注重計算機數(shù)據(jù)庫的建設和發(fā)展。為此要求一定要在計算機數(shù)據(jù)庫研究理論與有關工作實踐結合的基礎上，確保計算機數(shù)據(jù)庫技術實踐的高效性。此間在對計算機數(shù)據(jù)研究途中需要以該技術應用實踐為基礎，進一步增強與之相關的理論的針對性。鑒于差異化環(huán)境下的計算機數(shù)據(jù)庫往往具備較高的適用性的緣故。因此，該技術也具備極其廣闊的發(fā)展空間，也有一些從事這方面研究的專業(yè)人員遵循其技術發(fā)展客觀規(guī)律展開了科研與實踐，當然，此舉當屬計算機數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展和實踐的關鍵所在，并且還有助于保證數(shù)據(jù)信息的安全性。

五、計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用方法

（一）進行計算機數(shù)據(jù)庫的安全性建設

計算機數(shù)據(jù)庫技術具備的一大功能特點在于能有效地保護信息系統(tǒng)安全，且其具備抵御非法入侵行為的功能。隨著近年來我國整體科學技術水平的不斷發(fā)展和提升，對于計算機數(shù)據(jù)庫技術的研究工作來說，科研人員們更多的是注重怎樣更進一步地提升數(shù)據(jù)庫技術的安全性能。即便針對當前的計算機數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展現(xiàn)狀而言，其已經(jīng)初步化得到了應用，并且其安全性能也有所提升。但是立足于計算機數(shù)據(jù)庫技術實際信息管理和應用現(xiàn)狀來看，鑒于其自身的共享性特征，除了能獲取到大量的用戶信息以外，又能在信息傳遞的過程當中提供便利，在此過程中同樣提高了使用信息過程中的安全風險。鑒于此，應該我選擇性地保留并實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。如遇一些商業(yè)機密或個人賬號等機密信息，必須全面提高信息監(jiān)管力度，切忌信息共享，防止造成信息流失，導致不可挽回的后果損失。

（二）將計算機數(shù)據(jù)庫理論知識與實踐應用結合

倘使要進一步做到計算機數(shù)據(jù)技術的升級和優(yōu)化，必須要求有關研究工作人員要先明確技術的應用重點，大膽地做出猜想，并且整合現(xiàn)代化信息資源，以能使此技術具備更多的性能。為此，必須要將理論與實踐相統(tǒng)一起來，及時發(fā)現(xiàn)計算機數(shù)據(jù)庫技術應用的弊端，找出科學合理的技術方案，繼而有效地優(yōu)化并完善計算機數(shù)據(jù)庫體系，使其能更好地實踐于信息管理工作中，不斷推進我國經(jīng)濟水平的進步和發(fā)展。

（三）提高數(shù)據(jù)系統(tǒng)的系統(tǒng)性

所謂的數(shù)據(jù)信息管理，事實上是信息存儲、處理、錄入的整個過程。在現(xiàn)如今這個信息化時代，如果要想達到信息有效管理的目標，要求必須要具備較高的信息管理能力。因此，計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)技術在發(fā)展和應用過程中需要注重技術系統(tǒng)性的提升，并且結合信息性質及用途差異，劃分其成許多版塊，分開儲存，依據(jù)用戶提出的各種需求找尋到與之相對應的數(shù)據(jù)信息。另外還必須保證數(shù)據(jù)信息一定要準確、真實，此當即也是保證數(shù)據(jù)信息能夠合理應用的首要前提條件。該環(huán)節(jié)除了要求計算機數(shù)據(jù)庫技術需要具備高數(shù)據(jù)處理能力以外，還應該對應地對數(shù)據(jù)進行錄入，并且促成一個比較完整的信息管理系統(tǒng)，有效提高數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定及高效的性能。同樣還應該考慮到數(shù)據(jù)信息的安全性，錄入信息時應合理篩選信息數(shù)據(jù)，并將一些無用的信息篩除，提高錄入數(shù)據(jù)的效率。此外還需要特別注意到要特別保護用戶個人信息安全，合理裝設數(shù)據(jù)庫技術的安全防護及賬號管理等功效，特別重視各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理，繼而有效提升數(shù)據(jù)的整體性管理水平[4]。

六、數(shù)據(jù)庫技術改進和優(yōu)化策略

（一）深化計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的安全保障功能

數(shù)據(jù)庫的安全性是決定信息管理質量的核心依據(jù)，且其技術所體現(xiàn)出來的信息管理安全保障主要作用于數(shù)據(jù)信息防盜、被篡改及不法分子的非法入侵上面。慮及信息管理人員安全意識比較淡薄的緣故，另外技術應用過程中又存在較高的計算機信息安全防護系統(tǒng)缺陷，致使頻發(fā)各種計算機數(shù)據(jù)庫安全問題。然而在計算機數(shù)據(jù)庫技術應用范圍持續(xù)拓寬的同時，又滋生出來大量的經(jīng)濟問題。此間便體現(xiàn)出了信息管理安全保障的重要性，反過來，若此間稍有企業(yè)遇到信息機密暴露問題時，很有可能會引發(fā)一系列“可觀”的損失項。為了杜絕前述現(xiàn)象，需要從兩方面著手，首先，企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的信息共享，此間存在一連串的敏感問題或機密信息，但這些信息往往不允許被共享，且要求需對其嚴格加密。所以，工作人員就可以運用DBMS技術來加持計算機數(shù)據(jù)庫的權限設置控制及加密，有效提高計算機數(shù)據(jù)庫的信息安全管理效率[5]。

（二）增強數(shù)據(jù)的完整性

借助客戶端來提升數(shù)據(jù)保存的完整性，此間可拒收一些非法且無效的數(shù)據(jù)，且能實現(xiàn)用戶反饋信息的正確操作。另外，經(jīng)其它途徑傳入的數(shù)據(jù)可借數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來保障數(shù)據(jù)的完整性，繼而一致性維護數(shù)據(jù)以降低客戶端應用程序的開發(fā)量，提高系統(tǒng)應用效率。

（三）以數(shù)據(jù)庫技術促進信息管理工作準確性

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存在的基本價值就體現(xiàn)在其完整性與準確性上面，無關數(shù)據(jù)庫的應用優(yōu)劣度，主要體現(xiàn)在可靠、安全方面。所以，此要求工作人員必須以保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的完整性作為出發(fā)點，提高系統(tǒng)針對合法信息及非法信息的識別度，實現(xiàn)正確的、合法的數(shù)據(jù)信息的自動化儲存，并且自動刪除非法或錯誤的數(shù)據(jù)信息，將其儲存在回收站。完成之后，工作人員就可以隨時查看和取調其中存儲的一些數(shù)據(jù)信息，實時反饋并且嚴格篩選[6]。

七、結語

綜上所述，當前利用計算機數(shù)據(jù)庫技術來提高計算機數(shù)據(jù)庫的質量管理工作并未得到普及，但總體情況比較樂觀，因而其對于計算機數(shù)據(jù)庫信息管理及數(shù)據(jù)備份與存儲極具影響意義，在此過程中就必須要將計算機數(shù)據(jù)庫技術與信息管理工作二者互相結合起來，全方位提高信息管理質量。

參考文獻

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[3]李靜.計算機數(shù)據(jù)庫技術在醫(yī)院信息管理中的運用[J].信息記錄材料,2018,19(11):226-227.

[4]劉鑫.計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用研究[J]中國管理信息化,2019,22(06):165-166.

[5]劉穎,李華.論計算機數(shù)據(jù)庫的應用技術及維護[J].信息通信,2018(11):194-196.

[6]胡靖.數(shù)據(jù)庫技術在計算機網(wǎng)絡中的應用設計與實現(xiàn)[J].科技經(jīng)濟導刊,2019,27(13):15+14.

作者:王珂 單位:廣州華南商貿(mào)職業(yè)學院