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1影響到工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的因素
1.1管理方式
多年以來,通過各國專家和學(xué)者堅(jiān)持不懈的探索,得出以下結(jié)論:信息系統(tǒng)建設(shè)的重要因素是管理方式。自從信息化時(shí)代到來以后,社會發(fā)展迅速,然而管理方式幾乎停滯不前,發(fā)展緩慢,逐漸暴露出它的弊端,無法適應(yīng)社會的發(fā)展。只有在各個(gè)部門的工作能夠互相融合的情況下,才能使企業(yè)運(yùn)營和管理推動企業(yè)運(yùn)營的快速發(fā)展。其中這些部門包含了設(shè)計(jì)部門、財(cái)務(wù)管理部門、物質(zhì)儲存部門、技術(shù)部門、采購部門、市場營銷部門等,但是每一個(gè)部門都有明確的分工,各個(gè)部門之間沒有相應(yīng)的聯(lián)系,無法進(jìn)行信息的交流,他們在這種模式下進(jìn)行各種與生產(chǎn)有關(guān)的工作。因?yàn)樾畔o法進(jìn)行及時(shí)溝通,在這種狀況下,建立信息系統(tǒng)具有相當(dāng)大的難度。
1.2系統(tǒng)和軟件兩方面
信息技術(shù)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新技術(shù)。當(dāng)然,不同的專業(yè)會選擇使用不同技術(shù),這就需要軟件公司開發(fā)出多種信息管理軟件,只有通過軟件公司和客戶之間進(jìn)行共同的商討,軟件公司才能明白客戶所需產(chǎn)品的類型,才能開發(fā)出滿足客戶要求的信息管理軟件。但是一般情況下,客戶大都是根據(jù)自己部門的需求,大致的對軟件公司提出相應(yīng)的要求,軟件公司開發(fā)出相應(yīng)的軟件。如果軟件公司與客戶沒有進(jìn)行必要的協(xié)調(diào),指客戶與軟件公司沒有提供相應(yīng)的需求信息,只是盲目地選擇軟件公司所開發(fā)的有關(guān)軟件應(yīng)用信息管理系統(tǒng)之,信息系統(tǒng)的建設(shè)成功幾率就會大大降低。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
2.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
在一些比較大的項(xiàng)目中,參與的各方需要進(jìn)行及時(shí)的溝通與交流,這樣才能夠保證各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,在這種狀況下就需要建立一個(gè)信息交流平臺,通過這個(gè)平臺使人員及時(shí)交流溝通,而且能夠很好地做到資源共享,這就充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的巨大優(yōu)勢。
2.2多媒體技術(shù)
自從進(jìn)入信息化時(shí)代以后,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展,由此多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用范圍越來越大,我國已經(jīng)具備推廣多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,運(yùn)用與之相關(guān)的軟件將工程項(xiàng)目實(shí)體化,可以更加形象的展現(xiàn)項(xiàng)目的形式。當(dāng)然,開發(fā)此類軟件也存在風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)楣こ添?xiàng)目涉及面廣,工程項(xiàng)目管理中會受到各種各樣因素的影響,整個(gè)管理過程較為系統(tǒng)復(fù)雜,并且有些影響因素難以控制,具有不可預(yù)知性,這些都可能造成所開發(fā)的軟件的實(shí)用性不強(qiáng),不能夠較準(zhǔn)確的描述工程項(xiàng)目。再加上很多企業(yè)在基礎(chǔ)工作上的管理較為松散,基本上沒有固定的規(guī)律,這樣就會使得所開發(fā)的產(chǎn)品過于自由開放,想應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)中有一定的難度。
2.3利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建立電子圖書館和數(shù)字資料庫
在企業(yè)中離不開信息的傳遞及數(shù)據(jù)的計(jì)算,同樣在工程項(xiàng)目建設(shè)前和建設(shè)過程中以及最后的信息集中處理都離不開信息的傳遞及數(shù)據(jù)的計(jì)算,在項(xiàng)目建設(shè)之前,第一要做的便是對規(guī)范而標(biāo)準(zhǔn)的手冊等資料進(jìn)行整理。如果是紙質(zhì)文獻(xiàn)就會造成攜帶與檢索的不便,這時(shí)候,只需要將資料電子化和數(shù)字化,就可以帶來許多好處,比如不僅可以方便攜帶和運(yùn)用,而且制成的電子圖書可以方便而快速的進(jìn)行搜素,進(jìn)行準(zhǔn)確定位,除此之外,還能在項(xiàng)目管理過程中迅速找到所需要的信息和條目,進(jìn)而提高項(xiàng)目工程的工作效率,節(jié)省大量的人力物力。在項(xiàng)目工程的建設(shè)過程中也可將數(shù)據(jù)信息電子化,建立工程項(xiàng)目的電子資料室和數(shù)字資源庫,為項(xiàng)目工程的順利施行和有效進(jìn)展提供信息資源依據(jù)。并且在各項(xiàng)建設(shè)中不斷完善和更新資料庫中的信息和數(shù)據(jù),進(jìn)而提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
2.4建立系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件
在工程項(xiàng)目的管理過程中會牽涉到需多部門的信息協(xié)調(diào)與數(shù)據(jù)的運(yùn)算和匯總,但是這些數(shù)據(jù)運(yùn)算量太大,如果只是運(yùn)用傳統(tǒng)的計(jì)算方法,那么工作效率將會大大折扣,這必定會影響到工作進(jìn)程,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的速度大幅度下降,雖然與之相關(guān)的數(shù)據(jù)計(jì)算是項(xiàng)目工程師應(yīng)當(dāng)具備的基本能力,但是由于項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)巨大,勢必十分復(fù)雜撒,其工作過程又非常繁瑣,出現(xiàn)人為失誤的現(xiàn)象屢見不鮮。尤其是在最初制定方案、優(yōu)化方案的時(shí)候,就需要項(xiàng)目工程師進(jìn)行反復(fù)的計(jì)算,來得到最終結(jié)果,在此過程不僅耗費(fèi)了大量的人力,而且也不一定得到最終的正確結(jié)果。這么復(fù)雜的計(jì)算過程需要提高工程項(xiàng)目的運(yùn)算效率并減小誤差的能力,這樣才能確保項(xiàng)目工程的順利實(shí)施和工程質(zhì)量合格,擁有一套適合自身企業(yè)的工程項(xiàng)目的系統(tǒng)管理軟件則在一方面保證了工程項(xiàng)目資料的安全性和合理利用,能對使用者的權(quán)利進(jìn)行很好的掌控,從另一方面講,設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目安全計(jì)算軟件能夠使復(fù)雜的問題簡單化,將重復(fù)的計(jì)算過程進(jìn)行簡化,這已經(jīng)成為項(xiàng)目工程管理中的很好的選擇,極大地提高了工作效率。
3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中存在的缺陷
3.1軟件方面
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,已經(jīng)開發(fā)出了許多比較相似的軟件產(chǎn)品,但是因?yàn)楣こ添?xiàng)目會受到許多方面因素的影響,這樣選擇出一款適應(yīng)自己的軟件產(chǎn)品就會比較困難,所以,要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件產(chǎn)品應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中。
3.2硬件方面
在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),就需要公司投入大量的資金對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行不斷地更新,以保證其工作效率,所以,需要公司及時(shí)對硬件進(jìn)行更新。
3.3項(xiàng)目管理人員方面
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,需要選拔出操作技能高的項(xiàng)目項(xiàng)目管理人員,這對公司來說,提高管理人員的計(jì)算機(jī)操作技能具有重要的作用,同時(shí),這也是公司所面臨的急切任務(wù)。
4結(jié)語
隨著信息化時(shí)代的到來,需要進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的合理應(yīng)用,這樣才能滿足適應(yīng)時(shí)展潮流的需要,同時(shí)也是自身尋求發(fā)展的需要。對于一個(gè)公司而言,應(yīng)該針對公司自身在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面存在的薄弱環(huán)節(jié),并根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)展和完善,這樣才能使就計(jì)算機(jī)更好地為管理者服務(wù),反過來,管理者才能更好地利用“信息”指揮“管理”,提高辦事的效力,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)利益最大化。只有這樣,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)才能在工程項(xiàng)目管理中充分發(fā)揮作用。
作者:陳立 單位:江蘇省高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心