完善處理模式的金融會(huì)計(jì)論文
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一、金融會(huì)計(jì)信息處理模式創(chuàng)新的特點(diǎn)
金融會(huì)計(jì)信息處理模式的創(chuàng)新是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。作為金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)支持的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括兩個(gè)部分:一方面，國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使金融企業(yè)同外部進(jìn)行信息交流和信息互享；另一方面，根植于Internet之上的金融企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了金融企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部分的信息交流和信息互享。信息化金融會(huì)計(jì)創(chuàng)新與傳統(tǒng)金融會(huì)計(jì)相比，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：書寫電子化，傳遞數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化；實(shí)時(shí)跟蹤性；金融會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分布式輸入；廣泛采用現(xiàn)值計(jì)價(jià)；采用一體化的體系架構(gòu)；多樣化的金融會(huì)計(jì)信息披露模式。
二、金融會(huì)計(jì)信息處理模式架構(gòu)
（一）消滅信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息集成
基于視圖驅(qū)動(dòng)的體系結(jié)構(gòu)，使金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自我封閉。系統(tǒng)設(shè)計(jì)者通過為每個(gè)職能部門的視圖建立一套信息系統(tǒng)，來解決信息用戶需求多樣性的問題。各個(gè)信息系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，互不相容。它們根據(jù)各自的用戶需要，分別采集、存儲(chǔ)和報(bào)告業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)中的一個(gè)子集。這種交叉重疊、缺乏溝通的傳統(tǒng)構(gòu)建模式，既增加了組織營運(yùn)成本，又降低了信息處理效率，惡化了數(shù)據(jù)的不一致和信息隔閡。在這種體系結(jié)構(gòu)下構(gòu)建的金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，既缺乏與內(nèi)部其它信息系統(tǒng)的融合，又無法及時(shí)汲取企業(yè)外部的信息資源。成了一個(gè)封閉的“信息孤島”。金融機(jī)構(gòu)決策者無法從一個(gè)“信息孤島”中獲取決策所需的完整信息資料。當(dāng)某項(xiàng)決策所需要信息部分來自于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，部分來自于其它信息系統(tǒng)時(shí)，就可能降低最終所需信息的可靠性，導(dǎo)致決策失誤和工作效率低下，并且增加收集信息的成本。因此，消滅信息隔離、實(shí)現(xiàn)信息集成是當(dāng)今金融信息管理的必然趨勢。
Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)集成為一體，并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié)，使金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是金融企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”，絕大部分金融業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)能夠被實(shí)時(shí)地采集和處理，直接生成金融會(huì)計(jì)信息，金融會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。實(shí)現(xiàn)信息集中管理，金融會(huì)計(jì)信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫?，新的矩陣型網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部相關(guān)部門可將各類信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中，授權(quán)的信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。金融機(jī)構(gòu)的財(cái)會(huì)部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會(huì)計(jì)信息向本企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上，并把有關(guān)信息向外傳送，利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報(bào)送方式，金融會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將大大提高；金融會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告，信息使用者可以隨時(shí)在網(wǎng)上查閱有關(guān)信息，并獲取金融會(huì)計(jì)分析的資料，提高金融決策的正確性。同時(shí)，在這一過程中，金融會(huì)計(jì)信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。網(wǎng)絡(luò)交易的形成對(duì)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息化的發(fā)展提出了更高的要求，尤其是要求大型集團(tuán)制企業(yè)必須建立高度柔性、擴(kuò)充性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)總體資源和會(huì)計(jì)信息的全面管理。如果將金融會(huì)計(jì)系統(tǒng)融入到網(wǎng)絡(luò)化管理的集成系統(tǒng)中，那么金融機(jī)構(gòu)所有信息系統(tǒng)的信息初次采集功能也就完全分散到各個(gè)業(yè)務(wù)流程中去完成，通過各業(yè)務(wù)流程上的端口進(jìn)入到整個(gè)系統(tǒng)中去，這樣所有與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的部門也就自然而然地成為金融會(huì)計(jì)信息的采集部門。金融會(huì)計(jì)信息的采集、加工和輸出系統(tǒng)也就成為一個(gè)完全自動(dòng)化的系統(tǒng)。
（二）重構(gòu)金融會(huì)計(jì)模式
以編制財(cái)務(wù)報(bào)表為目標(biāo)，限制了金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供信息的類型范圍和數(shù)量，難以滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理者和外部會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求。單一的編制財(cái)務(wù)報(bào)表的目的，使金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只記錄符合會(huì)計(jì)事項(xiàng)定義的業(yè)務(wù)事件，因而較多地重視了內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的采集，忽略了外部環(huán)境信息的吸取；較多的重視了對(duì)有形資源的相關(guān)信息的存儲(chǔ)和報(bào)告，忽略了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中更重要的財(cái)富來源——技術(shù)資源和人力資源，較多地重視了對(duì)已發(fā)生經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)歷史性的信息的反映，忽略了對(duì)未來事件、不確定性風(fēng)險(xiǎn)因素的披露。一方面，在復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理者越來越需要組織外部的信息來制定經(jīng)營戰(zhàn)略，同時(shí)也更多地依賴非財(cái)務(wù)度量來綜合評(píng)價(jià)經(jīng)營業(yè)績。而幾乎完全反映金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部經(jīng)營狀況的金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在提供非財(cái)務(wù)信息和組織外部信息上幾乎無能為力。另一方面，全球化資本市場的形成和融資方式的擴(kuò)展，使金融機(jī)構(gòu)外部的會(huì)計(jì)信息使用者在類型上和規(guī)模上都急速上升。不同類型的會(huì)計(jì)信息使用對(duì)信息的需求日漸多樣化。然而現(xiàn)行的金融會(huì)計(jì)系統(tǒng)是以符合公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的方式處理和報(bào)告會(huì)計(jì)信息，因此只能向信息使用者提供單一模式的信息。如此等等，都對(duì)現(xiàn)有金融會(huì)計(jì)模式提出了挑戰(zhàn)，惟有審時(shí)度勢，重構(gòu)金融會(huì)計(jì)模式方為上策。
（三）實(shí)現(xiàn)金融會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)集成
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)有金融會(huì)計(jì)模式面臨著諸多挑戰(zhàn)，為了應(yīng)付這種挑戰(zhàn)，金融會(huì)計(jì)一直處于修修補(bǔ)補(bǔ)的變革中。耗時(shí)耗費(fèi)的局部改革，始終難以獲得最佳效應(yīng)。因此，應(yīng)打破當(dāng)前金融會(huì)計(jì)軟件對(duì)手工會(huì)計(jì)的仿真，從根本上消除信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié)，利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息的多元重組。未來的金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)是核算和管理共享同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，將金融會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)集成，以金融會(huì)計(jì)信息使用者的決策為導(dǎo)向，確定需要的信息。在金融會(huì)計(jì)理論方面主要應(yīng)趨向于：金融企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）將使金融企業(yè)會(huì)計(jì)與金融企業(yè)經(jīng)營管理密不可分，金融會(huì)計(jì)的目標(biāo)應(yīng)不僅僅局限于滿足外部信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，還應(yīng)考慮滿足用戶廣泛的非財(cái)務(wù)信息需求，并直接參與金融企業(yè)的數(shù)據(jù)分析、預(yù)測、計(jì)劃、管理決策和控制。金融會(huì)計(jì)確認(rèn)的時(shí)間基礎(chǔ)應(yīng)由過去延伸到未來，而確認(rèn)的空間范圍則應(yīng)由貨幣性信息向非貨幣性信息擴(kuò)展，在確認(rèn)金融企業(yè)經(jīng)營的交易和事項(xiàng)時(shí)，不僅重結(jié)果而且重影響，即以該交易或事項(xiàng)是否對(duì)金融企業(yè)的現(xiàn)金流量造成影響作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)計(jì)量將由貨幣計(jì)量向著貨幣與非貨幣計(jì)量并存的方向發(fā)展。信息時(shí)代的會(huì)計(jì)報(bào)告，將向多元化方向發(fā)展，向適需組合報(bào)告模式發(fā)展，向?qū)崟r(shí)與定期會(huì)計(jì)報(bào)告相結(jié)合的模式發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的處理方式應(yīng)突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的局限，系統(tǒng)信息收集和報(bào)告的實(shí)時(shí)性，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理相關(guān)的一整套憑證、賬簿體系將逐步走向解體，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和其他管理信息系統(tǒng)的集成處理，應(yīng)探索建立一套適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代需要的新型金融會(huì)計(jì)模式，采用真正意義上的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在內(nèi)是一個(gè)與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，對(duì)外則與各種對(duì)外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系，通過與多種公用系統(tǒng)的多極鏈接融入整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)將是一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
（四）打破金融會(huì)計(jì)處理流程
打破傳統(tǒng)金融會(huì)計(jì)流程，將控制機(jī)制嵌入金融企業(yè)經(jīng)營過程中，按照模糊或跨越組織界線的方法再造流程。按照一般控制審計(jì)和應(yīng)用審計(jì)重新構(gòu)造金融審計(jì)系統(tǒng)。通過建立起一整套的金融會(huì)計(jì)條件下的控制制度，加強(qiáng)信息化條件下的金融會(huì)計(jì)檔案的管理工作和其他市場環(huán)境的改善推進(jìn)金融信息化進(jìn)程。通過研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下金融會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的理論模型、研究實(shí)時(shí)控制的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、方法和模式，研究金融會(huì)計(jì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和控制系統(tǒng)的方法重新打造金融會(huì)計(jì)理論。通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全網(wǎng)的建設(shè)，確保金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從封閉走向開放，由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，由單一系統(tǒng)走向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)。
（五）引入事項(xiàng)會(huì)計(jì)
事項(xiàng)會(huì)計(jì)的思想，為金融會(huì)計(jì)的反映范疇留有充分的拓展空間。可以說，金融會(huì)計(jì)中，對(duì)期匯合同的會(huì)計(jì)處理就表明了金融會(huì)計(jì)對(duì)事項(xiàng)的取舍范圍正在擴(kuò)展的一種趨勢。在“會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)”的前提下，事項(xiàng)會(huì)計(jì)有望統(tǒng)一金融會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理理論。作為信息系統(tǒng)，只有其加工處理對(duì)象才有可能貫穿從輸入到輸出的全過程；而根據(jù)對(duì)理論體系邏輯起點(diǎn)的一般要求，它必須是對(duì)象的最簡單、最基本的本質(zhì)規(guī)定，成為構(gòu)成這一個(gè)體系的基本單位，并且包含對(duì)象發(fā)展過程的矛盾，會(huì)計(jì)的純技術(shù)理論體系的起點(diǎn)也就非“事項(xiàng)”莫屬了。
事項(xiàng)會(huì)計(jì)是在數(shù)據(jù)處理中低度加總而不是高度加總，以便讓使用者總有未加權(quán)的原始數(shù)據(jù)可用。用計(jì)算機(jī)關(guān)于數(shù)據(jù)文件組織方式的劃分，傳統(tǒng)的金融會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序是以處理為中心的，每個(gè)程序都有自己固定的數(shù)據(jù)文件的傳統(tǒng)方式，因?yàn)?，以“?huì)計(jì)分錄”為主要儲(chǔ)存內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫實(shí)際上是只為編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表所用，雖然號(hào)稱數(shù)據(jù)庫，卻有新瓶裝舊瓶之意；而根據(jù)事項(xiàng)會(huì)計(jì)的思想，“未加權(quán)的原始數(shù)據(jù)”方式才是以數(shù)據(jù)為中心的，獨(dú)立于應(yīng)用程序的先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫方式。金融企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)質(zhì)上表現(xiàn)為一系列的“事項(xiàng)”或“作業(yè)”。從理論上說，以“事項(xiàng)”信息為核心的數(shù)據(jù)庫組織方式有助于解決MIS的集成化設(shè)計(jì)問題。簡言之，除金融會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)之外的其他業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)無非是根據(jù)“事項(xiàng)”以及“事項(xiàng)”相互之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行處理的，以這一數(shù)據(jù)流為主線，各個(gè)模塊在全系統(tǒng)中的地位、作用及其相互聯(lián)系和交互作用便已確定；同時(shí)，對(duì)于金融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來說，也解決了其兩大分支即“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”和“管理會(huì)計(jì)”在手工環(huán)境中難以整合的傳統(tǒng)難題。使他們成為“同源分流”的，即起點(diǎn)相同而又具有不同服務(wù)對(duì)象的兩大模塊。近幾十年來，信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)金融會(huì)計(jì)的技術(shù)性研究帶來機(jī)會(huì)，更產(chǎn)生了壓力。
從總體上說，已有500年的歷史的、在手工基礎(chǔ)上發(fā)展起來的金融會(huì)計(jì)理論方法與計(jì)算機(jī)的要求差距很大，簡單地以計(jì)算機(jī)“復(fù)制手工系統(tǒng)”是沒有出路的，其中面臨的兩大課題是金融會(huì)計(jì)“如何更好地適應(yīng)計(jì)算機(jī)”以及“如何更好地利用計(jì)算機(jī)”，解決了這兩個(gè)問題，電子計(jì)算機(jī)將以強(qiáng)大的功能回報(bào)以面目全新的金融會(huì)計(jì)模式。可以想象，在未來的世界里，這種信息可以通過直接與主機(jī)聯(lián)機(jī)的通路來選擇金融企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的任何一部分信息。從而，信息的終端用戶就可以按照他們內(nèi)在目的檢索和分析數(shù)據(jù)，并且達(dá)到與他們的個(gè)別需要更加迫切近的決策。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及“專家系統(tǒng)”、“智商”等應(yīng)用軟件的廣泛應(yīng)用，使用者對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，以提供自己所需的決策信息，技術(shù)上將不再成問題，因此，在金融會(huì)計(jì)信息處理中引入事項(xiàng)會(huì)計(jì)新模式具有廣闊的發(fā)展前景。
（六）對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制方法的控制機(jī)理進(jìn)行研究
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響各種會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的方法發(fā)揮其作用的關(guān)鍵因素有三個(gè)：控制標(biāo)準(zhǔn)、控制準(zhǔn)則、實(shí)時(shí)控制的策略。控制標(biāo)準(zhǔn)是控制效果的尺度和標(biāo)桿，確定控制標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)計(jì)控制方法運(yùn)用的基礎(chǔ)，對(duì)大部分經(jīng)營活動(dòng)的控制都必須是建立在既定的控制標(biāo)準(zhǔn)之上，通過實(shí)際值與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)時(shí)比較分析，發(fā)揮金融會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的作用。確定控制標(biāo)準(zhǔn)的基本依據(jù)是：會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的控制系統(tǒng)，通過不同層次的指標(biāo)的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和分析，達(dá)到控制目的。因此，在確定會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)該用各種會(huì)計(jì)控制方法，以業(yè)務(wù)層、管理層、決策層控制目標(biāo)為依據(jù)設(shè)計(jì)相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)。從控制論和系統(tǒng)論角度來看，用結(jié)構(gòu)化語言對(duì)這些規(guī)則進(jìn)行描述，將規(guī)則轉(zhuǎn)換成準(zhǔn)則；當(dāng)準(zhǔn)則嵌入到會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)時(shí)，便可以發(fā)揮其實(shí)時(shí)控制的效果。因此，控制準(zhǔn)則就是用結(jié)構(gòu)化語言描述并能夠嵌入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，支持實(shí)時(shí)控制的規(guī)則。根據(jù)人們對(duì)客觀存在的有待控制事件的認(rèn)識(shí)和分析，可以將金融會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制規(guī)則劃分為結(jié)構(gòu)化規(guī)則、非結(jié)構(gòu)化規(guī)則和混合規(guī)則，與此相對(duì)應(yīng)的有三種控制準(zhǔn)則和三種控制方式：結(jié)構(gòu)化準(zhǔn)則和剛性控制；非結(jié)構(gòu)化準(zhǔn)則與柔性控制；混合準(zhǔn)則與混合控制。
作者：張淑彩 單位：中國人民銀行鄭州培訓(xùn)學(xué)院