教學秘書在教學管理中的定位
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【摘要】教學秘書在高校教學管理中，具有不可或缺的重要地位，其工作核心內容是進行教學管理，在確保教學質量、培養(yǎng)高素質優(yōu)秀人才、穩(wěn)定教學秩序、落實國家教育方針政策等方面，都發(fā)揮著積極的作用?；诖?，本文通過分析教學秘書在高校教學管理中的職責，對教學秘書綜合素質培養(yǎng)策略進行探究，旨在為如何促進高校教學管理有序開展研究適用提供一些思路。
【關鍵詞】教學秘書；高校教學管理；職責
一、當前高校教學秘書的職責定位
1.保證教學工作正常、有序進行。高校教學秘書在工作過程中，需要做好多方面的工作，如管理教學計劃、教學信息、教學秩序等，以確保教學工作能平穩(wěn)、有序地進行。2.起到橋梁、紐帶連接作用。高校教學秘書在高校教學管理中，具有連接上下的作用，其需要與師生、各管理部門進行溝通，是非常重要的橋梁、紐帶。3.推動教育教學及教學管理改革。在高等教育不斷發(fā)展進步情況下，高校教學秘書要在具體工作中，積極推動教學方法、質量革新。其要為開展教學質量檢查提供服務與協(xié)助，將師生的反饋傳遞到各相關管理部門，將各項教學改革措施傳遞到各執(zhí)行部門與個體等。
二、高校教學秘書的發(fā)展困境分析
1.高校教學秘書整體素質有待進一步提升。作為高校教學管理工作的一線人員，高校教學秘書既是高校各項政策與制度等的傳達者，也是執(zhí)行者和監(jiān)督者，具有行政管理與教學管理的雙重屬性，加之高校教學管理工作任務繁重，對于教學質量要求較高，因而，需要高校教學秘書具有較高的素質。但從實際情況來看，現(xiàn)階段很多高校對于教學秘書的要求標準不高，秘書的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)整體偏低，大多數(shù)是本科學歷，有的甚至是?？茖W歷，不僅在知識儲備上不夠豐富，在工作創(chuàng)新創(chuàng)造能力上也比較欠缺。2.高校教學秘書考核機制不夠健全。高校教學秘書的主要工作是服務教學管理，其工作內容比較寬泛，且難以進行量化分析與考核，導致其工作成果難以得到客觀、公正、準確的評價。而且，高校教學秘書的薪資待遇與工作不直接管溝，考核標準也很簡單，只是以工作中是否失職為標準，缺少健全和完善的考核規(guī)章制度。此種情況會難以有效積極教學秘書的工作積極性與創(chuàng)新性，只要做到不出差錯就可以，使得高校教學秘書不僅工作熱情低，而且自我提升動力也不強，有的教學秘書甚至存在職業(yè)倦怠感，嚴重影響了教學秘書的工作實效及個人職業(yè)發(fā)展。3.缺乏科研和創(chuàng)新能力及主動性。在高校管理中，科研與創(chuàng)新能力是衡量教職工的重要指標，而且會關乎到待遇與職位晉升等。高校教學秘書工作內容瑣碎而繁雜，不僅量化難，也難以進行科研和創(chuàng)新，因而，大多數(shù)高校教學秘書都沒有科研成果。即便有的教學秘書也開展了一定的科研活動，囿于工作內容，其創(chuàng)新性也比較低，一般都是進行學術論文研究。有的高校為了推動教學秘書發(fā)展，也鼓勵教學秘書參加一些科研項目，但因不少課題層次低，科研成果價值不高，無法從根本上提升教學秘書的科研與創(chuàng)新能力。
三、新時期破解高校教學秘書發(fā)展困境的有效策略
1.通過教育培訓提高教學秘書的職業(yè)素養(yǎng)。在新時期，國家加強了對高校人才培養(yǎng)質量的要求，為了提高人才綜合素質，高校必須要加強教學管理，這也進一步對教學秘書提出了更高的標準。為了提高教學秘書工作效率與質量，高校必須要重視和加強教學秘書培訓工作，以全面、有效地提高教學秘書的職業(yè)素養(yǎng)。首先，要將教學秘書教育培訓納入到高校建設發(fā)展規(guī)劃中，結合教學秘書的實際情況，以人為本地采用多元教學培訓方法，來對教學秘書進行培訓，形成教學秘書教育培訓長效機制。同時，要通過管理規(guī)章制度的完善，為教學秘書教育培訓提供支持和依據(jù)。其次，教育培訓課程要進行科學設計，既能確保教學秘書通過教育培訓拓寬知識面，也能有效提高教學秘書的工作效能和工作創(chuàng)新力。最后，要不斷創(chuàng)新教育培訓方式，提高教育培訓的信息化水平，以便使教學秘書能在不影響工作的情況下，實現(xiàn)碎片化學習，增強其綜合素質和工作能力。2.有針對性地完善教學秘書管理制度。高校要立足實際健全績效管理機制，科學設置績效考評指標，突出對教學秘書崗位職責能力的考核。高校還要健全績效評估工作監(jiān)督機制，確保績效評估結果準確、客觀。這樣才能充分發(fā)揮績效考核的激勵作用，使教學秘書主動改進工作，提高效率與質量。高校還要完善薪酬管理制度，合理改善教學秘書的薪資待遇，通過這種物質激勵，來增強教學秘書的崗位吸引力，以實現(xiàn)留住人、吸引人的目的。3.教學秘書要增強人際交流與創(chuàng)新創(chuàng)造能力。教學秘書起到了橋梁和紐帶作用，如果教學秘書具有良好的人際溝通與交流能力，其在工作過程中，將能實現(xiàn)事半功倍的目標。因為教學秘書工作內容多，需要與各部門、各級人員接觸，只有根據(jù)工作實際情況，不斷創(chuàng)新溝通交流能力，才會高效、高質地完成工作。教學秘書要立足自身工作，通過學習來及時提升自我，從不足中總結經驗，以游刃有余地做好本職工作，為廣大師生與高校工作人員做好服務。
結語
一言以蔽之，高校教學秘書是一個非常重要的職位，其對于高校教學質量與人才培養(yǎng)成果等，都具有積極的影響。高校要充分認識到教學秘書的價值，采用多元方法來破解教學秘書發(fā)展困境，推動其實現(xiàn)職業(yè)化、專業(yè)化發(fā)展，以促進其服務和管理職能得到充分體現(xiàn)。
參考文獻：
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作者：宋艷君 單位：長春科技學院
