教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的定位

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【摘要】教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中，具有不可或缺的重要地位，其工作核心內(nèi)容是進(jìn)行教學(xué)管理，在確保教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)高素質(zhì)優(yōu)秀人才、穩(wěn)定教學(xué)秩序、落實(shí)國家教育方針政策等方面，都發(fā)揮著積極的作用。基于此，本文通過分析教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的職責(zé)，對教學(xué)秘書綜合素質(zhì)培養(yǎng)策略進(jìn)行探究，旨在為如何促進(jìn)高校教學(xué)管理有序開展研究適用提供一些思路。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書；高校教學(xué)管理；職責(zé)

一、當(dāng)前高校教學(xué)秘書的職責(zé)定位

1.保證教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行。高校教學(xué)秘書在工作過程中，需要做好多方面的工作，如管理教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)信息、教學(xué)秩序等，以確保教學(xué)工作能平穩(wěn)、有序地進(jìn)行。2.起到橋梁、紐帶連接作用。高校教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中，具有連接上下的作用，其需要與師生、各管理部門進(jìn)行溝通，是非常重要的橋梁、紐帶。3.推動教育教學(xué)及教學(xué)管理改革。在高等教育不斷發(fā)展進(jìn)步情況下，高校教學(xué)秘書要在具體工作中，積極推動教學(xué)方法、質(zhì)量革新。其要為開展教學(xué)質(zhì)量檢查提供服務(wù)與協(xié)助，將師生的反饋傳遞到各相關(guān)管理部門，將各項(xiàng)教學(xué)改革措施傳遞到各執(zhí)行部門與個體等。

二、高校教學(xué)秘書的發(fā)展困境分析

1.高校教學(xué)秘書整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。作為高校教學(xué)管理工作的一線人員，高校教學(xué)秘書既是高校各項(xiàng)政策與制度等的傳達(dá)者，也是執(zhí)行者和監(jiān)督者，具有行政管理與教學(xué)管理的雙重屬性，加之高校教學(xué)管理工作任務(wù)繁重，對于教學(xué)質(zhì)量要求較高，因而，需要高校教學(xué)秘書具有較高的素質(zhì)。但從實(shí)際情況來看，現(xiàn)階段很多高校對于教學(xué)秘書的要求標(biāo)準(zhǔn)不高，秘書的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)整體偏低，大多數(shù)是本科學(xué)歷，有的甚至是?？茖W(xué)歷，不僅在知識儲備上不夠豐富，在工作創(chuàng)新創(chuàng)造能力上也比較欠缺。2.高校教學(xué)秘書考核機(jī)制不夠健全。高校教學(xué)秘書的主要工作是服務(wù)教學(xué)管理，其工作內(nèi)容比較寬泛，且難以進(jìn)行量化分析與考核，導(dǎo)致其工作成果難以得到客觀、公正、準(zhǔn)確的評價。而且，高校教學(xué)秘書的薪資待遇與工作不直接管溝，考核標(biāo)準(zhǔn)也很簡單，只是以工作中是否失職為標(biāo)準(zhǔn)，缺少健全和完善的考核規(guī)章制度。此種情況會難以有效積極教學(xué)秘書的工作積極性與創(chuàng)新性，只要做到不出差錯就可以，使得高校教學(xué)秘書不僅工作熱情低，而且自我提升動力也不強(qiáng)，有的教學(xué)秘書甚至存在職業(yè)倦怠感，嚴(yán)重影響了教學(xué)秘書的工作實(shí)效及個人職業(yè)發(fā)展。3.缺乏科研和創(chuàng)新能力及主動性。在高校管理中，科研與創(chuàng)新能力是衡量教職工的重要指標(biāo)，而且會關(guān)乎到待遇與職位晉升等。高校教學(xué)秘書工作內(nèi)容瑣碎而繁雜，不僅量化難，也難以進(jìn)行科研和創(chuàng)新，因而，大多數(shù)高校教學(xué)秘書都沒有科研成果。即便有的教學(xué)秘書也開展了一定的科研活動，囿于工作內(nèi)容，其創(chuàng)新性也比較低，一般都是進(jìn)行學(xué)術(shù)論文研究。有的高校為了推動教學(xué)秘書發(fā)展，也鼓勵教學(xué)秘書參加一些科研項(xiàng)目，但因不少課題層次低，科研成果價值不高，無法從根本上提升教學(xué)秘書的科研與創(chuàng)新能力。

三、新時期破解高校教學(xué)秘書發(fā)展困境的有效策略

1.通過教育培訓(xùn)提高教學(xué)秘書的職業(yè)素養(yǎng)。在新時期，國家加強(qiáng)了對高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的要求，為了提高人才綜合素質(zhì)，高校必須要加強(qiáng)教學(xué)管理，這也進(jìn)一步對教學(xué)秘書提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。為了提高教學(xué)秘書工作效率與質(zhì)量，高校必須要重視和加強(qiáng)教學(xué)秘書培訓(xùn)工作，以全面、有效地提高教學(xué)秘書的職業(yè)素養(yǎng)。首先，要將教學(xué)秘書教育培訓(xùn)納入到高校建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中，結(jié)合教學(xué)秘書的實(shí)際情況，以人為本地采用多元教學(xué)培訓(xùn)方法，來對教學(xué)秘書進(jìn)行培訓(xùn)，形成教學(xué)秘書教育培訓(xùn)長效機(jī)制。同時，要通過管理規(guī)章制度的完善，為教學(xué)秘書教育培訓(xùn)提供支持和依據(jù)。其次，教育培訓(xùn)課程要進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，既能確保教學(xué)秘書通過教育培訓(xùn)拓寬知識面，也能有效提高教學(xué)秘書的工作效能和工作創(chuàng)新力。最后，要不斷創(chuàng)新教育培訓(xùn)方式，提高教育培訓(xùn)的信息化水平，以便使教學(xué)秘書能在不影響工作的情況下，實(shí)現(xiàn)碎片化學(xué)習(xí)，增強(qiáng)其綜合素質(zhì)和工作能力。2.有針對性地完善教學(xué)秘書管理制度。高校要立足實(shí)際健全績效管理機(jī)制，科學(xué)設(shè)置績效考評指標(biāo)，突出對教學(xué)秘書崗位職責(zé)能力的考核。高校還要健全績效評估工作監(jiān)督機(jī)制，確保績效評估結(jié)果準(zhǔn)確、客觀。這樣才能充分發(fā)揮績效考核的激勵作用，使教學(xué)秘書主動改進(jìn)工作，提高效率與質(zhì)量。高校還要完善薪酬管理制度，合理改善教學(xué)秘書的薪資待遇，通過這種物質(zhì)激勵，來增強(qiáng)教學(xué)秘書的崗位吸引力，以實(shí)現(xiàn)留住人、吸引人的目的。3.教學(xué)秘書要增強(qiáng)人際交流與創(chuàng)新創(chuàng)造能力。教學(xué)秘書起到了橋梁和紐帶作用，如果教學(xué)秘書具有良好的人際溝通與交流能力，其在工作過程中，將能實(shí)現(xiàn)事半功倍的目標(biāo)。因?yàn)榻虒W(xué)秘書工作內(nèi)容多，需要與各部門、各級人員接觸，只有根據(jù)工作實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新溝通交流能力，才會高效、高質(zhì)地完成工作。教學(xué)秘書要立足自身工作，通過學(xué)習(xí)來及時提升自我，從不足中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以游刃有余地做好本職工作，為廣大師生與高校工作人員做好服務(wù)。

結(jié)語

一言以蔽之，高校教學(xué)秘書是一個非常重要的職位，其對于高校教學(xué)質(zhì)量與人才培養(yǎng)成果等，都具有積極的影響。高校要充分認(rèn)識到教學(xué)秘書的價值，采用多元方法來破解教學(xué)秘書發(fā)展困境，推動其實(shí)現(xiàn)職業(yè)化、專業(yè)化發(fā)展，以促進(jìn)其服務(wù)和管理職能得到充分體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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作者：宋艷君 單位：長春科技學(xué)院