信息化技術(shù)在油品經(jīng)營管理的應(yīng)用

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摘要：各種石油產(chǎn)品一直是我國社會(huì)發(fā)展、人民生活中所必需的產(chǎn)品，隨著近年來我國石油企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及用戶對石油產(chǎn)品要求的不斷提高，使得實(shí)際的油品經(jīng)營管理工作中的矛盾變得越來越突出。傳統(tǒng)的油品經(jīng)營管理工作對信息的處理效率過低，準(zhǔn)確性也不高，這就需要在工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，解決掉存在的矛盾問題，切實(shí)提高對信息處理的效率和準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；油品經(jīng)營管理

1信息化概述

1.1信息化的定義

信息化是一個(gè)過程，具體指的是不斷發(fā)展各種智能化工具來提高生產(chǎn)力的過程，智能化工具中最為常見的就是計(jì)算機(jī)，信息化是離不開各種信息的，必須要有著對信息的收集、傳輸、處理、利用等過程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的不斷應(yīng)用，當(dāng)今社會(huì)中信息的價(jià)值正在越來越高，信息可以看作是一種最為先進(jìn)的生產(chǎn)力，能夠創(chuàng)造出巨大的財(cái)富。在當(dāng)今的信息化時(shí)代下，主要通過利用各種信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對信息的高效收集、處理以及利用，并對人們的生產(chǎn)、生活、交流方式做出巨大改變。

1.2信息化的特點(diǎn)

人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息無比寶貴、容量巨大的信息化時(shí)代，這種信息化時(shí)代主要體現(xiàn)出了以下幾點(diǎn)特點(diǎn)：第一，信息化時(shí)代有著極高的智能化特點(diǎn)。在信息化時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的勞動(dòng)力生產(chǎn)創(chuàng)造財(cái)富的效果大打折扣，知識(shí)、信息的生產(chǎn)和積累成為了創(chuàng)造財(cái)富的主要形式，各種信息成為了寶貴的財(cái)產(chǎn)。這種資源是可以通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行創(chuàng)造的，并且可以通過各種信息化設(shè)備進(jìn)行海量的存儲(chǔ)和傳遞，和貨幣資本相比，知識(shí)這一資本變得更加重要，人類社會(huì)也伴隨著各種信息化、智能化技術(shù)的應(yīng)用而朝著越來越智能的方向發(fā)展。第二，信息化時(shí)代電子化特征明顯。過于進(jìn)行生產(chǎn)創(chuàng)造物資和財(cái)富，主要依靠工業(yè)企業(yè)中的各種機(jī)械設(shè)備進(jìn)行。而在信息化時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)、各種信息化設(shè)備將成為創(chuàng)造財(cái)富的主要設(shè)備，不必再依靠機(jī)械設(shè)備創(chuàng)造財(cái)富，只需要通過控制計(jì)算機(jī)等設(shè)備就能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行處理和傳輸，創(chuàng)造巨大財(cái)富。第三，信息化時(shí)代推動(dòng)了全球化發(fā)展的進(jìn)程。隨著各種先進(jìn)交通工具以及計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，世界各地的交流、往來變得更加容易，變得更加密切，人們的出行、貿(mào)易等活動(dòng)不必限制在本國內(nèi)，而是可以走出國門，同世界各國的人、企業(yè)進(jìn)行交流和貿(mào)易往來。隨著信息化時(shí)代的到來以及對各種信息化技術(shù)的深層次應(yīng)用，使得全球化的腳步得到了加快，打破了時(shí)間、空間的限制，各種信息能夠通過互聯(lián)網(wǎng)在極短的時(shí)間內(nèi)傳遞到世界各地，不同地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)也可以打破空間的限制進(jìn)行組合。同時(shí)，在信息化時(shí)代下，信息之間的交流、傳輸變得十分容易，并且隨著各種信息化設(shè)備的普及，使得個(gè)人之間進(jìn)行信息交流變得更加方便，人們可以自行從互聯(lián)網(wǎng)中獲取自己所需要的信息。

2油品經(jīng)營管理工作的特點(diǎn)及問題分析

2.1油品經(jīng)營管理工作的特點(diǎn)

通過對銷售公司的油品經(jīng)營管理工作分析，可以總結(jié)出油品經(jīng)營管理工作主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一，石油產(chǎn)品的種類多。銷售公司每一年都需要購買大量的石油產(chǎn)品來滿足所屬油田的需要，滿足外部市場的需要，最多的時(shí)候銷售公司一年可以購買超過150種的石油產(chǎn)品，比如各種各樣的潤滑油產(chǎn)品，銷售公司購買潤滑油產(chǎn)品后，會(huì)將潤滑油使用到油田中的各種修井機(jī)、發(fā)電機(jī)等機(jī)械設(shè)備中。第二，對于石油產(chǎn)品的消耗量大。銷售公司在購入大量石油產(chǎn)品后，不僅需要滿足外部市場的需要，還需要供所屬公司進(jìn)行消耗，從而讓石油公司在全國各省勘探、施工時(shí)能夠有著充足的施工用油。第三，空間分布廣，油田企業(yè)的規(guī)模往往非常大，業(yè)務(wù)并不是局限在一個(gè)城市中，大型的油田企業(yè)業(yè)務(wù)是分布全國各地的，空間分布極廣。而銷售公司的各種石油產(chǎn)品要想輸送到客戶手里，需要經(jīng)過采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等許多環(huán)節(jié)，并且如果輸送到加油站中，還需要依靠工作人員利用加油槍來進(jìn)行加注，才能輸送到客戶手里。

2.2油品經(jīng)營管理工作中的問題

油品經(jīng)營管理工作主要是由石油公司下轄的銷售公司負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)購買大量成品油，并將成品油進(jìn)行銷售。對于銷售公司來說，業(yè)績、經(jīng)濟(jì)效益是和油品經(jīng)營管理工作的效果密切相關(guān)，如果相應(yīng)的油品經(jīng)營管理工作有著極高水平，那么油品采購工作、油品供應(yīng)工作及銷售工作都能高效開展，能夠提高銷售公司的經(jīng)濟(jì)效益。但是當(dāng)前我國絕大多數(shù)的油品銷售公司內(nèi)部缺乏完善的管理制度，這就使得在進(jìn)行油品經(jīng)營管理工作的過程中，沒有有力的制度支持，沒有一套明確的標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)，難以在內(nèi)部形成統(tǒng)一的意見，無法及時(shí)對市場走向進(jìn)行預(yù)測，最終也就無法對相應(yīng)銷售策略進(jìn)行整改，使得銷售公司內(nèi)部無法進(jìn)行科學(xué)、有效的決策，無法緊跟市場發(fā)展趨勢而獲得發(fā)展。同時(shí)，由于銷售公司需要采購大量不同種類的潤滑油、成品油，并且需要將采購而來的大量潤滑油、成品油通過公路運(yùn)輸出去，這就使得油品經(jīng)營管理工作的難度非常大，需要記錄的數(shù)據(jù)信息太多，在購買潤滑油、成品油時(shí)，需要記錄具體的種類和數(shù)量，并且在銷售過程中，還要記錄具體的價(jià)格、溫度等數(shù)據(jù)信息，對于工作人員來說，工作負(fù)擔(dān)過重，并且工作人員長期進(jìn)行這一單調(diào)枯燥的數(shù)據(jù)記錄、處理工作，也會(huì)喪失工作的興趣和積極性，在工作過程中消極怠工，使得油品經(jīng)營管理工作的工作效率難以得到真正的提高。

3在油品經(jīng)營管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的措施

對于油品銷售公司來說，油品經(jīng)營管理工作無法高效開展、經(jīng)濟(jì)效益得不到真正提高，主要是和自身的制度、管理模式有關(guān)。由于油品銷售公司需要大量不同種類的石油產(chǎn)品，并且在采購、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸?shù)倪^程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，對這些信息進(jìn)行分析處理，可以掌握市場動(dòng)態(tài)，幫助公司做出科學(xué)、及時(shí)、合理的決策，推動(dòng)公司的發(fā)展。因此，對這些信息處理的是否及時(shí)有效，也直接影響著油品經(jīng)營管理工作的開展。當(dāng)今社會(huì)中的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等都為信息化技術(shù)在油品經(jīng)營管理中的應(yīng)用提供了有力支持，并且隨著GPS系統(tǒng)、加油站管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的應(yīng)用，銷售公司能夠更加方便的管理運(yùn)輸中的石油產(chǎn)品，更加方便的對加油站的具體銷售工作進(jìn)行管理，監(jiān)管工作也能夠更加及時(shí)、有效的開展。在油品經(jīng)營管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

3.1應(yīng)用ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是一種能夠?qū)N售公司采購、儲(chǔ)存、銷售流程聯(lián)合起來進(jìn)行管理的系統(tǒng)，能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的分析，幫助銷售公司制定石油產(chǎn)品銷售計(jì)劃，組織石油產(chǎn)品的調(diào)配，最大程度的提高銷售公司的經(jīng)營管理水平。具體應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以對供應(yīng)商進(jìn)行分析，從眾多石油產(chǎn)品中選擇實(shí)力強(qiáng)、石油產(chǎn)品量多質(zhì)量好的供應(yīng)商。

3.2應(yīng)用GPS系統(tǒng)

在油品經(jīng)營管理工作中，對石油產(chǎn)品的運(yùn)輸是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，要想有效管理運(yùn)送石油產(chǎn)品的油罐車，并實(shí)時(shí)掌握油罐車的最新動(dòng)態(tài)，就需要應(yīng)用GPS系統(tǒng)對油罐車進(jìn)行全程監(jiān)控。銷售公司需要為每一輛油罐車安裝GPS定位系統(tǒng)，讓油罐車行駛的全程都能夠被管理人員通過GPS系統(tǒng)進(jìn)行掌握，如果油罐車出現(xiàn)了故障問題，管理人員也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制定解決計(jì)劃進(jìn)行解決，確保石油產(chǎn)品能夠在極短的時(shí)間內(nèi)平穩(wěn)運(yùn)送到客戶的手中。

3.3提高管理人員的水平

實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)在油品管理工作中的有效應(yīng)用，僅僅通過信息化技術(shù)來構(gòu)建各種管理系統(tǒng)是不夠的，還需要提高管理人員的水平，確保管理人員有著極高的學(xué)習(xí)接受能力，在應(yīng)用新的信息化技術(shù)、建立新的信息化系統(tǒng)時(shí)，管理人員能夠很快進(jìn)行掌握，能夠在短時(shí)間內(nèi)熟練操作新系統(tǒng)進(jìn)行管理。在選擇負(fù)責(zé)油品經(jīng)營管理的管理人員時(shí)，銷售公司需要對管理能力、專業(yè)水平進(jìn)行嚴(yán)格考核，并確保管理人員有著良好的決策能力，能夠根據(jù)信息化系統(tǒng)得出的數(shù)據(jù)來迅速制定合理有效的決策，讓銷售公司的業(yè)績能夠得到有效提高，并讓信息化技術(shù)真正的在油品管理工作中得到有效應(yīng)用。

4結(jié)語

信息技術(shù)能夠有效提高油品經(jīng)營管理工作的水平，讓油品經(jīng)營管理工作能夠高效率、高準(zhǔn)確性的進(jìn)行，銷售公司也能夠?qū)芾砟Ｊ竭M(jìn)行改革，提高內(nèi)部管理的水平和決策的科學(xué)性，并能夠提高油品銷售所帶來的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)公司自身的發(fā)展。在信息技術(shù)實(shí)際應(yīng)用過程中，需要大力應(yīng)用ERP系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)，確保能夠構(gòu)建出完善的信息化系統(tǒng)輔助油品經(jīng)營管理工作的開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]范衛(wèi)華.信息化技術(shù)在油品經(jīng)營管理中的應(yīng)用[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào)，2019,32(02):91~93.

作者：羅仕筱 單位：中石油新疆銷售有限公司