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摘要:目標(biāo)成本管理是先進(jìn)的財務(wù)管理方法,對企業(yè)提升效益、改進(jìn)管理模式具有重要的促進(jìn)作用。文章分析了目標(biāo)成本管理的優(yōu)勢和現(xiàn)存的問題,并就企業(yè)中目標(biāo)成本管理的具體應(yīng)用提出建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本管理;企業(yè)經(jīng)營;可持續(xù)發(fā)展
目標(biāo)成本管理是以成本為中心對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行決策的先進(jìn)管理模式,能夠從企業(yè)內(nèi)部控制生產(chǎn)成本、促進(jìn)生產(chǎn)效率、提高經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)經(jīng)營管理具有顯著的促進(jìn)作用,已在國內(nèi)外逐步推廣應(yīng)用。
一、目標(biāo)成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的優(yōu)勢和問題
(一)目標(biāo)成本管理的優(yōu)勢目標(biāo)成本管理能夠提升企業(yè)競爭力。目標(biāo)成本管理對市場的整體狀況詳細(xì)調(diào)查,了解同類企業(yè)的經(jīng)營情況,學(xué)習(xí)其他企業(yè)的長處,彌補(bǔ)自身企業(yè)不足,爭取在成本控制和效益提高上實(shí)現(xiàn)最佳效果,確保企業(yè)走在市場的前列。目標(biāo)成本管理能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)揮優(yōu)勢縮小行業(yè)間的差距,推動行業(yè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提升整個行業(yè)的發(fā)展水平,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力,經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)提高。目標(biāo)成本管理能夠改進(jìn)企業(yè)管理模式。目標(biāo)成本管理實(shí)行全員管理和全過程管理,對企業(yè)的各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位全面調(diào)控,優(yōu)化企業(yè)資源配置,促進(jìn)各環(huán)節(jié)的聯(lián)系和交流,加強(qiáng)各部門的合作,發(fā)揮企業(yè)合力,爭取實(shí)現(xiàn)利益最大化。將企業(yè)管理層和基層工作人員打通,信息共享,有利于企業(yè)營造良好的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)更有效的管理,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。目標(biāo)成本管理能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目標(biāo)成本管理能夠嚴(yán)密調(diào)查企業(yè)的經(jīng)營情況,掌握企業(yè)的優(yōu)勢與不足,了解市場的運(yùn)行狀況,綜合分析企業(yè)的運(yùn)行階段和未來前景,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。目標(biāo)成本管理提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低企業(yè)成本,充分利用生產(chǎn)資源,減少浪費(fèi),對環(huán)境保護(hù)和生態(tài)平衡具有重要的作用。目標(biāo)成本管理將企業(yè)內(nèi)部資源合理調(diào)配,與經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤,有利于激發(fā)員工的工作積極性,提高員工的工作質(zhì)量,促進(jìn)工作的創(chuàng)新。目標(biāo)成本管理能夠優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理狀況,保證經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)目標(biāo)成本管理的問題市場調(diào)研不足。目標(biāo)成本管理需要對當(dāng)前市場全面考察,了解從材料、生產(chǎn)流程到產(chǎn)品、人工各環(huán)節(jié)的成本狀況,考慮政策制度、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會問題等因素的影響,根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)來計算目標(biāo)成本,具有相當(dāng)?shù)南到y(tǒng)性和挑戰(zhàn)性,某一環(huán)節(jié)的疏忽或失誤就會影響目標(biāo)成本計算的準(zhǔn)確性,降低企業(yè)利潤。部門合作不暢。目標(biāo)成本管理需要協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)參與合作,既要發(fā)揮各部門的功能和優(yōu)勢,又要服從企業(yè)的統(tǒng)一制度和靈活調(diào)配,期間容易發(fā)生多種阻礙與問題,需要目標(biāo)成本管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時調(diào)整,優(yōu)化資源配置方案,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,打通信息交流的渠道,促進(jìn)各部門的意見交換,共同為企業(yè)發(fā)展助力。管理流程不完善。企業(yè)的目標(biāo)成本管理需要對生產(chǎn)的全過程進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整,對實(shí)際成本和目標(biāo)成本進(jìn)行比對核實(shí),改進(jìn)成本管理方案。目標(biāo)成本管理人員的專業(yè)性不足也經(jīng)驗(yàn)缺乏都會導(dǎo)致工作管理力度不夠,出現(xiàn)較大的疏忽和漏洞。企業(yè)應(yīng)對目標(biāo)成本管理建立完善的工作制度,落實(shí)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,減少目標(biāo)成本管理中的疏漏。
二、目標(biāo)成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用
(一)強(qiáng)化員工管理企業(yè)員工的素質(zhì)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展水平具有重要影響,員工維持落后的工作方式和理念會阻礙企業(yè)提高效益、轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)應(yīng)提高員工的素質(zhì),樹立先進(jìn)的管理理念,落實(shí)企業(yè)的發(fā)展計劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)劃目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化員工的目標(biāo)成本管理意識,對員工進(jìn)行目標(biāo)成本管理培訓(xùn),使員工深入理解目標(biāo)成本管理的優(yōu)勢和內(nèi)涵,在工作中熟練運(yùn)用目標(biāo)成本管理的技巧,將目標(biāo)成本管理落實(shí)到每個環(huán)節(jié),高效地達(dá)成工作目標(biāo)。員工工作應(yīng)與企業(yè)的管理思路相協(xié)調(diào),積極配合企業(yè)的管理模式,主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,適應(yīng)目標(biāo)成本管理的工作方式,將科學(xué)的管理方式應(yīng)用于日常工作中,提高工作效率,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。全體員工應(yīng)全面參與到企業(yè)的目標(biāo)成本管理當(dāng)中,發(fā)揮企業(yè)合力,在工作中相互協(xié)調(diào)、配合,深化目標(biāo)成本管理的效果。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況和未來規(guī)劃合理進(jìn)行目標(biāo)成本管理,將目標(biāo)成本的責(zé)任落實(shí)到具體崗位和員工,建立考核和監(jiān)督制度,確保員工能夠達(dá)到預(yù)計工作目標(biāo),將考核制度與績效掛鉤,對超額達(dá)成目標(biāo)的員工進(jìn)行獎勵,對未達(dá)到目標(biāo)的員工進(jìn)行批評和懲罰,激發(fā)員工的工作積極性。
(二)嚴(yán)格核算成本成本核算對企業(yè)的效益具有至關(guān)重要的作用,目標(biāo)成本管理需要建立在成本核算科學(xué)、精確的基礎(chǔ)上。在目標(biāo)成本管理的過程中,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就不得不在其他環(huán)節(jié)進(jìn)行彌補(bǔ),壓縮其他環(huán)節(jié)的成本,對整個項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生影響。成本核算在項(xiàng)目實(shí)施前對成本嚴(yán)密計算,將項(xiàng)目參數(shù)與目標(biāo)成本管理的方案進(jìn)行比對,核實(shí)每個環(huán)節(jié)的實(shí)際工作和成本,對實(shí)際成本進(jìn)行預(yù)測,避免在目標(biāo)成本管理中出現(xiàn)漏洞和隱患。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中如果每一環(huán)節(jié)實(shí)際成本與計劃相符則進(jìn)入下一環(huán)節(jié),若發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與計劃不符,要重新核算,必要時可以重新計劃。企業(yè)目標(biāo)成本管理中應(yīng)建立完善的成本核算機(jī)制,對成本核算的各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)控,保證信息的流暢準(zhǔn)確,以使成本核算的結(jié)論更加有效。企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)科技,采用信息化的成本核算方法,優(yōu)化成本核算的工作模式,發(fā)揮成本核算的最佳效能。例如,云南某企業(yè)對項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格的成本核算。對每個項(xiàng)目確認(rèn)主要作業(yè),劃分每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的作業(yè)中心,將投入成本合理分配到每個作業(yè)中心的成本庫中,對具備共同成本的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行合并,最終將作業(yè)中心的成本分配到產(chǎn)品,計算出產(chǎn)品的具體成本,提高目標(biāo)成本管理的準(zhǔn)確性,將成本核算從傳統(tǒng)紙面上的二維空間拓展到生產(chǎn)線的三維空間,與產(chǎn)品和每個生產(chǎn)崗位直接掛鉤,評價指標(biāo)明確、可控、可量化,具有強(qiáng)大的優(yōu)勢。當(dāng)企業(yè)高速發(fā)展、業(yè)務(wù)量增大時,成本核算人員要加強(qiáng)對供應(yīng)商和客戶的控制,對交易過程加強(qiáng)關(guān)注,積累豐富的資料,對價格和利潤深入分析,確保成本核算能夠落實(shí)到每個項(xiàng)目的始終。企業(yè)應(yīng)建立健全成本核算的制度和規(guī)范,推動行業(yè)制定統(tǒng)一的成本控制標(biāo)準(zhǔn),明確成本核算人員具體責(zé)任,使目標(biāo)成本管理更加安全可靠。
(三)優(yōu)化業(yè)務(wù)銜接目標(biāo)成本管理通過對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的預(yù)測與控制提高企業(yè)效益,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對各業(yè)務(wù)之間的銜接應(yīng)多加關(guān)注。目標(biāo)成本管理應(yīng)對企業(yè)各工作環(huán)節(jié)深入了解,熟悉各工作環(huán)節(jié)的特點(diǎn),有針對性地開展成本管理工作。對生產(chǎn)中的材料消耗、產(chǎn)品參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行、人工投入等數(shù)據(jù)信息詳細(xì)測量記錄,促進(jìn)各工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)效率最大化、效果最優(yōu)化。目標(biāo)成本管理應(yīng)重視各工作環(huán)節(jié)的差異性,掌握各工作環(huán)節(jié)的規(guī)律,在管理中彌補(bǔ)生產(chǎn)中固有的不足,提高生產(chǎn)過程的安全性。應(yīng)對生產(chǎn)過程和人員安排合理規(guī)劃,調(diào)整各崗位員工的工作時間和工作節(jié)奏,使員工能夠獲得更高的報酬,激發(fā)工作熱情,挖掘工作潛力,提高工作效率。例如,云南某房地產(chǎn)企業(yè)對業(yè)務(wù)流程設(shè)計十分重視,從房地產(chǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃、施工到驗(yàn)收全程監(jiān)控,劃分成本審批、招標(biāo)采購、設(shè)計規(guī)劃、目標(biāo)調(diào)整、動態(tài)監(jiān)控、合同結(jié)算六大核心流程,流程管理中打破部門和崗位的障礙,建立項(xiàng)目中心制,為管理人員加大授權(quán)力度,對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效管理,在業(yè)務(wù)流程中重視客戶的意見,打通信息傳遞的渠道,對工作流程全程監(jiān)控記錄,責(zé)任明確。在實(shí)際成本與目標(biāo)成本產(chǎn)生差距的時候,及時調(diào)整其他項(xiàng)目的成本,優(yōu)化設(shè)計方案,健全成本參照數(shù)據(jù)庫,通過流程控制來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理,對某些項(xiàng)目能夠節(jié)省上百萬元的成本,大幅提升了企業(yè)的效益。
(四)健全管理制度目標(biāo)成本管理的實(shí)際工作中涉及多個部門和多項(xiàng)業(yè)務(wù),容易遇到不少障礙,應(yīng)對目標(biāo)成本管理的工作制度進(jìn)行優(yōu)化改革,提高管理的工作效率。企業(yè)應(yīng)對財務(wù)資料妥善整理保管,采用專業(yè)人才對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理,便于目標(biāo)成本管理的查閱和使用。目標(biāo)成本管理應(yīng)建立規(guī)范的工作流程,嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)開展工作。企業(yè)的人事和經(jīng)濟(jì)制度也應(yīng)與目標(biāo)成本管理制度相協(xié)調(diào),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整和完善,提高目標(biāo)成本管理的效率。企業(yè)的各個部門應(yīng)配合目標(biāo)成本管理的工作,將工作信息開源共享,加強(qiáng)部門間的交流溝通,打通供應(yīng)鏈,提高企業(yè)的運(yùn)行效率和工作質(zhì)量。企業(yè)可以搭建信息化的交流平臺,各部門將財務(wù)數(shù)據(jù)變化情況實(shí)施分享,便于目標(biāo)成本管理人員及時獲取最新動態(tài),提高目標(biāo)成本管理的準(zhǔn)確性。目標(biāo)成本管理應(yīng)貫徹到企業(yè)生產(chǎn)的全過程,對整個工作流程全面監(jiān)控,突出成本管理的連續(xù)性和動態(tài)性。對目標(biāo)成本管理工作的流程和結(jié)果進(jìn)行記錄和保存,以供審核和查閱,為以后的工作提供參考。
(五)管理信息化信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)目標(biāo)成本管理帶來了新的突破,企業(yè)應(yīng)注重引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),建立財務(wù)信息管理系統(tǒng),將企業(yè)生產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)登入信息管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確和及時,為目標(biāo)成本管理提供依據(jù)。信息管理系統(tǒng)中應(yīng)包括供應(yīng)商信息、材料信息、生產(chǎn)流程信息、工作人員信息、客戶信息、利潤信息等,全面、真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。信息管理系統(tǒng)應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部全面開放,各部門可以及時更新相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高目標(biāo)成本管理的靈活性。信息管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)其他工作系統(tǒng)對接,能夠與各工作流程協(xié)調(diào)互動,相互配合。例如,云南某機(jī)械制造企業(yè)建立產(chǎn)品目標(biāo)成本管理控制信息系統(tǒng),對生產(chǎn)過程進(jìn)行從上到下的閉環(huán)控制,系統(tǒng)收到客戶的訂貨合同后能夠根據(jù)數(shù)量與產(chǎn)品種類自動計算成本,扣除稅金、交通和倉儲費(fèi)用和目標(biāo)利潤等,將準(zhǔn)確設(shè)計的目標(biāo)成本發(fā)送至設(shè)計部門,工作人員將目標(biāo)成本作為依據(jù)設(shè)計方案,最終設(shè)計方案加修改產(chǎn)生的成本即為實(shí)際設(shè)計成本,與目標(biāo)成本對照優(yōu)化生產(chǎn)方案,計算效益。生產(chǎn)部門得到設(shè)計方案后分別下達(dá)到各生產(chǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)行各環(huán)節(jié)的成本計算,各環(huán)節(jié)的實(shí)際生產(chǎn)成本相加不超過目標(biāo)成本,節(jié)省的成本即按比例納入工作人員績效。目標(biāo)成本管理系統(tǒng)與合同管理、生產(chǎn)流程、工資績效直接關(guān)聯(lián),具有高度的智能性和靈活性,提高了企業(yè)的運(yùn)行效率,具有高度的可信性和有效性。目標(biāo)成本管理是一套系統(tǒng)化、專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)管理方法,具有廣闊的應(yīng)用空間。相關(guān)人員應(yīng)在實(shí)踐中加強(qiáng)探索,提高目標(biāo)成本管理技能,創(chuàng)新目標(biāo)成本管理方法,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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作者:李黎娥 單位:云南工商學(xué)院