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辦公軟件課改研究

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辦公軟件課改研究

一、課程簡介

辦公軟件應(yīng)用實習(xí)”課程是我院為了提高信息類專業(yè)學(xué)生應(yīng)用辦公軟件技能而開設(shè)的一門基本技能實訓(xùn)課程,是“計算機文化基礎(chǔ)”的后續(xù)課程,一般放在一年級下學(xué)期實施,為期2周。通過本課程的實訓(xùn),目的是使學(xué)生進一步鞏固在“計算機文化基礎(chǔ)”課程中學(xué)到的計算機基本技能,熟練掌握辦公軟件在學(xué)習(xí)、工作和生活中的實際應(yīng)用能力,進一步認識并掌握辦公軟件的一些高級功能和應(yīng)用,使學(xué)生成為擁有較高信息化應(yīng)用技術(shù)的高素質(zhì)技能型人才。

二、課程改革前存在的主要問題

“辦公軟件應(yīng)用實習(xí)”課程于2004年引入到我院信息類專業(yè)的培養(yǎng)計劃中,鑒于當(dāng)時勞動和社會保障部推出的全國計算機信息高新技術(shù)考試的要求,同時也為了使學(xué)生能參加“辦公應(yīng)用(高級)”的技能鑒定,我們使用了相應(yīng)的指定教材《辦公軟件應(yīng)用試題匯編(高級)》,實習(xí)內(nèi)容為教材中試題的講解和操練。該教材對微軟Office軟件的功能點覆蓋非常全面,設(shè)計了很多有特色的操作樣文,通過對其全面的學(xué)習(xí)和練習(xí),可以極大地提高學(xué)生對Office軟件功能的認識,對提高學(xué)生的計算機應(yīng)用能力有很大幫助。但經(jīng)過多年的使用之后,這套教材也逐漸暴露出在實習(xí)方面存在的許多不足。

1.不利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。該試題庫不能隨著軟件版本的升級而進行及時的更新,在實習(xí)時學(xué)生需要回頭去找舊版本軟件,這就極大地阻礙了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,使實習(xí)效果降低。

2.不利于提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力。該試題庫中的樣文設(shè)計是以認識和使用Office軟件的功能為目的的,這使得設(shè)計的樣文與實際應(yīng)用相脫節(jié),不少試題有生搬硬套之嫌。學(xué)生學(xué)習(xí)后也往往僅限于會完成試題的操作,不知道如何應(yīng)用到實際的學(xué)習(xí)和工作中。

3.不利于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。由于試題庫幾乎涉及到Office軟件的所有功能,為了參加技能鑒定,對其中一些不常用的功能也必須學(xué)習(xí)。因此,在為期2周的實習(xí)時間里,學(xué)生幾乎都是埋頭于試題的操練,缺乏相互交流。而實了提高學(xué)生的知識技能外,培養(yǎng)集體精神、提高團隊協(xié)作能力以及創(chuàng)新意識也應(yīng)該是實習(xí)的重要目的。課程改革前,由于實習(xí)的內(nèi)容并沒有這方面的設(shè)計,所以學(xué)生僅限于完成試題匯編中試題的“機械化”操練,個人的綜合素質(zhì)并沒有得到鍛煉和提高。

三、課程改革的主要內(nèi)容

鑒于以上存在的問題,我院于2009年著手對“辦公軟件應(yīng)用實習(xí)”課程進行改革,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定了“辦公軟件應(yīng)用實習(xí)”課程改革實施方案,并邀請了多個部門的辦公室文員進行了研討。在總結(jié)過去幾年的經(jīng)驗和不足基礎(chǔ)上,提出了采取“行動導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動”的新模式,將所有實習(xí)內(nèi)容融入到精心選取的14個項目中,使學(xué)生不僅僅能學(xué)會辦公軟件的操作,更重要的是能掌握辦公軟件的實際應(yīng)用,切實地提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性,提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

1.實習(xí)內(nèi)容的改革

摒棄在教學(xué)內(nèi)容選取上唯技術(shù)論的觀念,以實際應(yīng)用為根本,精心選取和設(shè)計實習(xí)任務(wù)。例如在簡單文檔編輯上,我們不是以要求學(xué)生掌握哪些編輯功能為出發(fā)點,而是考慮選擇什么樣的實際應(yīng)用文檔對學(xué)生將來的學(xué)習(xí)和工作最有用,為此我們選取了常用公文的撰寫作為實習(xí)任務(wù)。在實習(xí)的后期,要求學(xué)生自主制作用于實結(jié)匯報的演示文稿,達到即學(xué)即用的效果,極大地提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。我們選取的14個實習(xí)項目為:常用公文撰寫、就業(yè)自薦書制作、論文的編輯排版、批量制作錄取通知書、制作與打印獲獎證書、數(shù)學(xué)試卷制作、廣告宣傳單制作、產(chǎn)品手冊制作、成績數(shù)據(jù)處理與分析、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與整理、進銷存管理、調(diào)查表制作、制作“產(chǎn)品”演示文稿、制作“實結(jié)匯報”演示文稿。

2.實習(xí)組織方式的改革

在實習(xí)的組織方式上,摒棄過去學(xué)生單打獨斗的做法,以寢室為單位組成實習(xí)團隊,民主推選隊長。在開始每個實習(xí)項目之前,隊長要召集本團隊人員根據(jù)項目任務(wù)書,討論項目的實際應(yīng)用背景,明確項目中的任務(wù),研討完成任務(wù)的方法。在項目進行中,隊長要及時了解并控制任務(wù)完成的進度,對遇到的疑難問題要進行詳細記載。疑難問題最好能在本組內(nèi)通過相互研討或查閱資料解決。對實在不能解決的問題,由隊長向指導(dǎo)教師請教,然后再教會本團隊其他同學(xué)。通過這種實習(xí)組織方式的改革,極大地激勵了同學(xué)們自覺主動學(xué)習(xí)和研究性學(xué)習(xí)的精神,同時也培養(yǎng)了同學(xué)之間良好的團隊意識和相互合作精神,學(xué)生的綜合素質(zhì)得到較大的提升。

3.實習(xí)考核方式的改革

課程考核的方式應(yīng)圍繞課程的教學(xué)目標(biāo)而設(shè)計。為此我們將實習(xí)成績考核分為兩個部分:個體成績和團隊成績。個體成績由指導(dǎo)教師和每個團隊的隊長根據(jù)每個隊員在團隊中發(fā)揮的作用、完成任務(wù)情況、遵守紀律情況以及編寫的實習(xí)報告進行評定。團隊成績由指導(dǎo)教師根據(jù)每個團隊的任務(wù)完成情況、自主解決問題的能力以及實習(xí)匯報進行評定。每個學(xué)生的最終成績由個體成績占40%和團隊成績占60%構(gòu)成。這種考核方式既能體現(xiàn)個體學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)態(tài)度的差異,又能發(fā)揮相互學(xué)習(xí)、相互促進的團隊合作精神。通過實習(xí)匯報,還可以鍛煉學(xué)生的表達能力、競爭意識和集體榮譽感。

四、課程改革的效果

新的實習(xí)方式已經(jīng)在我院09級和10級信息類專業(yè)中實施。從實施的情況來看,達到了預(yù)期的目的,極大地提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性,也極大地提高了學(xué)生實際應(yīng)用辦公軟件的能力,同時也提升了學(xué)生的綜合素質(zhì),有利于形成良好的班風(fēng)和學(xué)風(fēng)。在實習(xí)的后期,我們給學(xué)生發(fā)放了“實習(xí)效果意見調(diào)查表”。從反饋的情況可見,學(xué)生普遍感到收獲較大,對采取的實習(xí)組織方式也給予了較高的認可。此外,近年來我院信息系學(xué)生多次代表學(xué)院參加“辦公軟件核心技能大賽中國區(qū)總決賽”,獲取了較好的成績。在第八屆決賽中,1人獲得亞軍,2人獲得一等獎,3人獲得二等獎。在第九屆決賽中,獲得Word項目全國亞軍、Word項目團體亞軍、Word項目亞軍指導(dǎo)教師、Excel項目二等獎指導(dǎo)教師等獎牌。

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