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分包合同管理的重要性

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摘要:在工程項(xiàng)目管理中,分包合同管理是非常重要的環(huán)節(jié)。分包合同管理是項(xiàng)目管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重要保證,是明確項(xiàng)目各參建方責(zé)權(quán)利的基礎(chǔ)文件。目前工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來(lái)越高,對(duì)分包方的要求相應(yīng)也越來(lái)越高,對(duì)分包方的合同管理在項(xiàng)目管理中的分量越來(lái)越重。因此,在工程項(xiàng)目管理中特別是大型總承包企業(yè)在分包合同管理上更應(yīng)該加大力度,做好科學(xué)的決策。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;分包合同管理;重要性

1工程項(xiàng)目管理中分包合同管理的作用

在工程項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中,由于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模比較大、涉及專業(yè)多、施工環(huán)節(jié)交錯(cuò)復(fù)雜,為提高工程項(xiàng)目管理的效率,確保工程項(xiàng)目在合同約定時(shí)間內(nèi)完成,整體優(yōu)化工程項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該基于科學(xué)的分包合同管理的模式,整體優(yōu)化雙方的權(quán)責(zé)以及利潤(rùn)分配,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,不斷推動(dòng)工程項(xiàng)目的良性可持續(xù)發(fā)展。在工程項(xiàng)目的管理實(shí)踐中,分包合同管理具有非常突出的作用,具體表現(xiàn)在以下方面:

1.1基于分包合同來(lái)維護(hù)雙方的利益

伴隨著建筑施工技術(shù)的不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來(lái)越高。一個(gè)大型的工程項(xiàng)目,僅僅依靠一個(gè)施工企業(yè)或者一個(gè)承包商顯然是不夠的,在施工進(jìn)度上也不允許。因此,在大部分工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,可能都會(huì)采用到項(xiàng)目分包的方式,以此來(lái)發(fā)揮各自專業(yè)化的優(yōu)勢(shì),整體提升工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。在工程項(xiàng)目的管理實(shí)踐中,基于科學(xué)的分包合同管理,能夠?qū)⒔ㄔO(shè)單位、總承包商、分包商等各自的權(quán)利與義務(wù)等明確規(guī)定在合同中,以清晰條例的合同內(nèi)容來(lái)保障各方的核心利益。同時(shí),基于科學(xué)的分包合同管理,。還能夠起到規(guī)范和約束各方的行為。無(wú)論是總承包商,亦或是項(xiàng)目分包商,都需要嚴(yán)格遵照合同辦事,無(wú)論是總承包方,還是專業(yè)分包方,都應(yīng)該嚴(yán)格遵守合同。從這點(diǎn)來(lái)看,科學(xué)的分包合同管理,事實(shí)上能起到保護(hù)分包商利益的目的。

1.2基于分包合同來(lái)明確行為準(zhǔn)則

合同受法律保護(hù),如果不履行合同責(zé)任或違反合同規(guī)定,則必須接受經(jīng)濟(jì)以及法律的處罰。在工程項(xiàng)目的管理實(shí)踐中,由于項(xiàng)目工程量比較龐大,參與主體眾多,可能會(huì)出現(xiàn)規(guī)模不等的不同分包商。在實(shí)踐過(guò)程中,一些總承包商將工程項(xiàng)目總攬下來(lái),然后按照工程項(xiàng)目不同的專業(yè)方向和專業(yè)分工來(lái)尋找分包商。對(duì)于分包商而言,總承包商屬于甲方,自身屬于乙方。若分包商的實(shí)力比較雄厚,那么總承包商在對(duì)于這類型分包商時(shí)可能會(huì)持有平等尊重的態(tài)度。但若分包商的實(shí)力比較薄弱,那總承包商可能會(huì)以工程分包為由來(lái)進(jìn)行多方的刁難,甚至直接侵害分包商的利益?;诳茖W(xué)的分包合同管理,能夠從法律層面來(lái)杜絕這類行為的出現(xiàn)。對(duì)于分包商,亦或是總承包商而言,分包合同內(nèi)容是行為規(guī)范的遵照,更是最高的行為準(zhǔn)則,任何一方都不能違背。

1.3基于分包合同來(lái)聯(lián)系多個(gè)參與主體

在工程項(xiàng)目的管理實(shí)踐中,科學(xué)的分包合同管理,還能夠基于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一的合同內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)不同參與主體的快速高效溝通。工程項(xiàng)目是一個(gè)龐大的綜合系統(tǒng),雖然在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中可能會(huì)存在不同專業(yè)方向或者不同技術(shù)工種的區(qū)分,但事實(shí)上他們的目標(biāo)是一致的。同時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)之間可能都需要做好技術(shù)銜接以及技術(shù)交底,只有這樣才能整體保障工程項(xiàng)目的開(kāi)展質(zhì)量與成效。但在工程項(xiàng)目的開(kāi)展實(shí)踐過(guò)程中,可能存在著環(huán)節(jié)脫節(jié)或者參與主體溝通不暢等問(wèn)題,繼而出現(xiàn)同一工程項(xiàng)目采用不同的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),這不僅嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,也在很大程度上影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度?;诖耍诠こ添?xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中,基于科學(xué)的分包合同管理,能夠?qū)⒏鱾€(gè)專業(yè)性的工作或者分包商有機(jī)聯(lián)系起來(lái),促使他們?cè)陧?xiàng)目運(yùn)行的過(guò)程中,始終保持高度的配合與協(xié)同,始終按照統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)科學(xué)作業(yè)。

1.4基于分包合同來(lái)解決雙方的糾紛和矛盾

在工程項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中,特別是采用項(xiàng)目分包模式,由于參與主體比較多樣化,極有可能會(huì)出現(xiàn)利益糾紛或者其他紛爭(zhēng)。比如在分包合同中,規(guī)定了分包商的工程量。但分包商在具體施工過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)工程量增加的情況。這對(duì)于分包商而言,實(shí)際上是擠占了自身的利益空間,若按照原先合同規(guī)定的利潤(rùn)分配,無(wú)疑對(duì)自身不利。當(dāng)存在這類問(wèn)題時(shí),分包商可能難以按照合同來(lái)進(jìn)行履職,而是試圖爭(zhēng)取自身最大的利益。實(shí)踐證明,總承包商與分包商在工程量上存在的矛盾與糾紛是比較多樣化的。為有效緩解這一糾紛,分包合同管理就顯得非常重要?;诳茖W(xué)的分包合同,爭(zhēng)執(zhí)的判定以合同作為法律依據(jù)。即以合同條文判定爭(zhēng)執(zhí)的性質(zhì),誰(shuí)對(duì)爭(zhēng)執(zhí)負(fù)責(zé),負(fù)什么樣的責(zé)任等。

2工程項(xiàng)目管理中分包合同管理的優(yōu)化對(duì)策

在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中,科學(xué)的分包合同管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)作用。為整體優(yōu)化工程項(xiàng)目的開(kāi)展質(zhì)量,全面提升工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,充分保障參與主體的自身利益,應(yīng)該加強(qiáng)分包合同的管理,同時(shí)不斷優(yōu)化分包合同管理。

2.1實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與合同管理的高度融合

在工程項(xiàng)目的管理中,科學(xué)的項(xiàng)目管理體系,事實(shí)上是一種全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化的科學(xué)管理模式,能夠整體保障工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度與安全。為優(yōu)化分包合同管理的作用,全面保障不同參與主體的核心利益,在工程項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)該積極將項(xiàng)目管理與合同管理融合起來(lái),以項(xiàng)目管理的形式來(lái)貫徹和滲透分包合同管理,以分包合同管理來(lái)整體提升項(xiàng)目管理的水平。比如在選擇分包商的過(guò)程中,應(yīng)該基于分包合同為基準(zhǔn)來(lái)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、作業(yè)能力強(qiáng)、管理水平高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)秀的施工團(tuán)隊(duì)。經(jīng)過(guò)陽(yáng)光招標(biāo)流程確定專業(yè)分包方后,簽署專業(yè)及通用條款清晰地分包合同,明確雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守的合同條款。

2.2科學(xué)采用標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本

在工程項(xiàng)目的管理實(shí)踐中,充分發(fā)揮分包合同管理的重要作用,整體優(yōu)化分包合同管理的整體成效,應(yīng)該在合同文本的選擇上,科學(xué)采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的合同文本。一方面,在分包合同的簽署前,應(yīng)該對(duì)分包合同進(jìn)行詳細(xì)而全面的評(píng)審,著重審核分包合同的內(nèi)容是否全面、是否符合規(guī)范、是否能夠涵蓋全面的內(nèi)容。要保證分包合同的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性、公平性。另一方面,在分包合同的審核過(guò)程中,應(yīng)該嚴(yán)格審核合同內(nèi)容的精細(xì)化程度。分包合同涉及到不同參與主體的利益,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏,可能都會(huì)預(yù)留下后期的糾紛和矛盾。因此,在合同正式簽署前,要反復(fù)審核合同內(nèi)容的具體明細(xì)和目錄。此外,為督促合同雙方能夠嚴(yán)格按照合同辦事,在合同中應(yīng)該明確指出違約所需要付出的代價(jià)和承擔(dān)的法律責(zé)任,以此來(lái)達(dá)到警示的作用。

3結(jié)論

在工程項(xiàng)目管理中,分包合同管理具有非常重要的作用??茖W(xué)的分包合同管理,能夠明確不同參與主體的利益,能夠促使各個(gè)分包商嚴(yán)格按照合同內(nèi)容來(lái)開(kāi)展施工與建設(shè),繼而整體保障工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量與安全,全面提升工程項(xiàng)目的建設(shè)成效。

參考文獻(xiàn)

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[3]潘錫雄.加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的措施探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(14).

作者:殷濤 單位:甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司

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