庫存管理靜態(tài)建模分析

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1引言

我國大多數(shù)電腦連鎖店在信息化建設(shè)方面起步較晚,雖然有了電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化設(shè)備,但有很多業(yè)務(wù)還是手工作業(yè)、人工管理,沒有實(shí)現(xiàn)無紙化、現(xiàn)代化辦公。這使得企業(yè)的工作效率低,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,人力和物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

2UML建模

采用UML建模的過程分為需求建模、領(lǐng)域建模和設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)三個階段。UML有靜態(tài)建模和動態(tài)建模兩種建模機(jī)制。在系統(tǒng)對象模型中,用例圖、類圖、對象圖用來定義系統(tǒng)對象及其之間的靜態(tài)關(guān)系;構(gòu)件圖和配置圖用來體現(xiàn)軟件體系結(jié)構(gòu)、硬件體系結(jié)構(gòu)和通信機(jī)制;順序圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖和活動圖用來描述對象的狀態(tài)及其之間的交互關(guān)系[1]。

2.1庫存管理建模

庫存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品的收貨、領(lǐng)用、退貨、存儲。庫存管理的用例圖如圖1所示,庫存管理的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫、庫存盤點(diǎn)、庫存信息查詢、報損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者:倉庫管理員描述:當(dāng)物品入庫時,倉庫管理員辦理入庫手續(xù),定期對倉庫內(nèi)物品進(jìn)行盤點(diǎn),當(dāng)物品出庫時倉庫管理員及時更新數(shù)據(jù)庫。前置條件:物品到達(dá)倉庫,送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單,等待入庫。事件流:1.倉庫管理員填寫入庫單,辦理入庫手續(xù);2.倉庫管理員登錄系統(tǒng),打開配件菜單窗口;3.確認(rèn)單據(jù)信息及物品規(guī)格型號是否匹配,如無錯誤,在系統(tǒng)配件菜單項(xiàng)的入庫窗口里完成入庫操作,更新數(shù)據(jù)庫;4.如倉管管理員要盤點(diǎn)庫存,盤點(diǎn)后要更新數(shù)據(jù)庫;5.維修部門工作人員來領(lǐng)用配件時,倉庫管理員通過系統(tǒng)查詢庫存狀況,根據(jù)領(lǐng)料單辦理領(lǐng)料手續(xù);6.在系統(tǒng)中記錄配件的具體使用部門,由誰領(lǐng)用;7.打印出庫單,更新數(shù)據(jù)庫;8.物品出庫。入庫、出庫和盤點(diǎn)用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫用例,入庫用例圖如圖2所示。

2.2庫存管理模塊動態(tài)建模

庫存管理的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫和庫存盤點(diǎn)。下面以入庫用例為例,入庫業(yè)務(wù)活動圖如圖3所示。入庫業(yè)務(wù)的主要參與對象是倉庫管理員和部門經(jīng)理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉庫管理員接到盤點(diǎn)通知后啟動入庫業(yè)務(wù)流程。倉庫管理員準(zhǔn)備好盤點(diǎn)表,到倉庫中進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果填入盤點(diǎn)表,生成入庫單,提交部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理提出審核意見,如果無重大的盤點(diǎn)差異,部門經(jīng)理最后將盤點(diǎn)結(jié)果存檔,結(jié)束流程[2]。

3定量訂貨法

由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預(yù)先確定一個訂貨點(diǎn)和訂貨批量,隨時檢查庫存,當(dāng)庫存下降到訂貨點(diǎn)時就發(fā)出訂貨,按規(guī)定進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫存控制方法[3]。定量訂貨法原理圖如圖4所示?！D中Qmax表示最大庫存量,Qk表示訂貨時的庫存量,即訂貨點(diǎn)的庫存量,Q*表示最佳訂貨批量,Qs表示安全庫存量,DL表示訂貨提前期的需求量。定量訂貨法需要確定的主要參數(shù)有訂貨點(diǎn)的訂貨量、經(jīng)濟(jì)訂貨批量和安全庫存量。

3.1訂貨點(diǎn)的設(shè)定

訂貨點(diǎn)的設(shè)定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數(shù)情況下,需求量和提前期都是隨機(jī)變化的,而且都正態(tài)分布。

4庫存管理的實(shí)現(xiàn)

庫存管理模塊前臺采用VisualStudio.Net2005,后臺數(shù)據(jù)庫采用MicrosoftSQLserver2005,運(yùn)行環(huán)境為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或廣域網(wǎng)[5]。下面介紹一下庫存控制參數(shù)管理的實(shí)現(xiàn),管理人員登錄系統(tǒng)后,根據(jù)連鎖店運(yùn)營情況可進(jìn)行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系數(shù)等參數(shù)設(shè)置,設(shè)置完成后的效果如圖5所示。

5結(jié)束語

系統(tǒng)建模是軟件開發(fā)過程中的核心部分,建模的目的是把要設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)行為緊密結(jié)合在一起,更好的掌握系統(tǒng)應(yīng)具有的功能,從而使開發(fā)的系統(tǒng)更好的滿足用戶的需求。通過應(yīng)用定量訂貨技術(shù)使庫存管理更加科學(xué)方便,為庫存控制的優(yōu)化提供參考依據(jù)。