庫(kù)存管理客戶代管分析

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一、新增客戶和倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)

當(dāng)供應(yīng)商新增客戶代管式VMI客戶時(shí)，應(yīng)與客戶同時(shí)簽訂VMI倉(cāng)庫(kù)租賃協(xié)議，租用地點(diǎn)設(shè)在客戶生產(chǎn)基地周圍并由客戶代管的VMI倉(cāng)庫(kù)用于存放供應(yīng)商的產(chǎn)品，或者與客戶指定的第三方物流公司簽訂由其協(xié)同配送服務(wù)協(xié)議。在供應(yīng)商自己的庫(kù)存管理系統(tǒng)中，應(yīng)同時(shí)相應(yīng)增加一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的VMI倉(cāng)庫(kù)，用于日后發(fā)貨時(shí)調(diào)撥貨物使用；而新增傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶則無(wú)需新增倉(cāng)庫(kù)，日后發(fā)貨時(shí)貨物直接從傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出即可。

二、生產(chǎn)安排環(huán)節(jié)

客戶代管式VMI客戶通常會(huì)在其VMI系統(tǒng)中上傳物料需求計(jì)劃，計(jì)劃中有明確的交貨時(shí)間，供應(yīng)商自己應(yīng)及時(shí)跟蹤系統(tǒng)中的需求計(jì)劃，評(píng)審自己生產(chǎn)能力做出評(píng)審意見(jiàn)并安排自己的生產(chǎn)計(jì)劃。傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶通常是根據(jù)需求向供應(yīng)商提交訂單，再讓供應(yīng)商根據(jù)訂單去安排生產(chǎn)。

三、產(chǎn)品發(fā)貨環(huán)節(jié)

客戶代管式VMI客戶發(fā)貨時(shí)，供應(yīng)商的產(chǎn)品是根據(jù)VMI系統(tǒng)計(jì)劃中的產(chǎn)品交貨期發(fā)送到VMI倉(cāng)庫(kù)或第三方物流公司的倉(cāng)庫(kù)，這時(shí)的產(chǎn)品物權(quán)都還屬于供應(yīng)商所有。相應(yīng)的賬務(wù)處理是從傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨物到VMI倉(cāng)庫(kù)，產(chǎn)品所屬會(huì)計(jì)科目還是“庫(kù)存商品”。傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶則是直接發(fā)貨給客戶，由客戶直接簽收，物權(quán)轉(zhuǎn)歸客戶所有。相應(yīng)的賬務(wù)處理是做出庫(kù)單據(jù)，產(chǎn)品所屬會(huì)計(jì)科目由原來(lái)的“庫(kù)存商品”轉(zhuǎn)變成“發(fā)出商品”，相關(guān)的發(fā)出商品成本也相應(yīng)確認(rèn)了。

四、銷售發(fā)票開(kāi)具與收款環(huán)節(jié)

客戶代管式VMI客戶是待產(chǎn)品從VMI倉(cāng)庫(kù)被領(lǐng)用到生產(chǎn)線上使用后，客戶將領(lǐng)用清單發(fā)送給供應(yīng)商作為開(kāi)票結(jié)算的信息，供應(yīng)商的產(chǎn)品從發(fā)貨到領(lǐng)用開(kāi)票的時(shí)間相對(duì)于非寄售銷售模式的時(shí)間要長(zhǎng)一些，供應(yīng)商的收款周期也就相應(yīng)長(zhǎng)一些。而傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶基本上是收貨后即安排上線使用，使用后一般在下月或是近期就與客戶結(jié)算開(kāi)票，客戶就能及時(shí)收到貨款了。由于傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶的產(chǎn)品是下訂單后生產(chǎn)的，所以訂單號(hào)是貫穿產(chǎn)品流動(dòng)過(guò)程始終的，在開(kāi)票時(shí)如果客戶有提供開(kāi)票數(shù)量所對(duì)應(yīng)的收貨時(shí)間和訂單號(hào)，供應(yīng)商不能掉以輕心忽視這個(gè)訂單號(hào)，而應(yīng)按訂單號(hào)去開(kāi)票，以免日后對(duì)賬時(shí)出現(xiàn)無(wú)法核對(duì)的情況。

五、倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)

客戶代管式VMI倉(cāng)庫(kù)中產(chǎn)品物權(quán)雖然屬于供應(yīng)商所有，但是由于產(chǎn)品存放在設(shè)在客戶生產(chǎn)基地周圍的寄售倉(cāng)庫(kù)或第三方物流公司的倉(cāng)庫(kù)，所以一般是由客戶派專門的倉(cāng)管員代管寄售倉(cāng)庫(kù)或由第三方物流公司的人員代管寄售倉(cāng)庫(kù)，寄售倉(cāng)庫(kù)的物料收貨、發(fā)貨和庫(kù)存信息倉(cāng)管員都要及時(shí)地錄入到VMI系統(tǒng)中，以便客戶方的采購(gòu)人員及時(shí)安排需求計(jì)劃、供應(yīng)商的銷售人員和生產(chǎn)計(jì)劃人員及時(shí)根據(jù)需求計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃和發(fā)貨時(shí)間，以及供應(yīng)商的財(cái)務(wù)人員與VMI倉(cāng)的倉(cāng)管人員及時(shí)核對(duì)VMI倉(cāng)庫(kù)的收貨、發(fā)貨和庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。設(shè)有第三方物流公司的庫(kù)存管理模式在物流公司按客戶要求將供應(yīng)商的貨物送到客戶方時(shí)，客戶還是會(huì)辦理正常的VMI入庫(kù)手續(xù)再辦領(lǐng)用手續(xù)。而傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶需要的產(chǎn)品在發(fā)貨前都存放在供應(yīng)商自己的倉(cāng)庫(kù)里，由其自行管理。

六、數(shù)量賬核對(duì)環(huán)節(jié)

客戶代管式VMI客戶一般要對(duì)三類數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，一是供應(yīng)商發(fā)貨與VMI倉(cāng)庫(kù)收貨數(shù)據(jù)的核對(duì)，二是客戶的領(lǐng)用數(shù)與提供給供應(yīng)商的結(jié)算開(kāi)票數(shù)的核對(duì)，三是供應(yīng)商賬面的VMI庫(kù)存數(shù)與客戶代管的VMI庫(kù)存數(shù)的核對(duì)。在核對(duì)這些數(shù)據(jù)時(shí)一定要注意考慮兩方收發(fā)貨的時(shí)間差異，扣除在途因素，特別是核對(duì)庫(kù)存數(shù)時(shí)供應(yīng)商要考慮扣除未開(kāi)票數(shù)，才能實(shí)現(xiàn)有效的核對(duì)。傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式客戶若對(duì)賬制度比較健全的，在與供應(yīng)商結(jié)算開(kāi)票前都會(huì)先對(duì)未開(kāi)票數(shù)據(jù)進(jìn)行一次核對(duì)，核對(duì)時(shí)除了核對(duì)收貨的時(shí)間、數(shù)量外還會(huì)具體到此數(shù)量對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)，這時(shí)就體現(xiàn)了按訂單號(hào)開(kāi)票的重要性，如果之前開(kāi)票未按訂單號(hào)開(kāi)票，事后供應(yīng)商自己剩余的未開(kāi)票數(shù)據(jù)必然會(huì)與客戶提供的未開(kāi)票數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)不一致，當(dāng)兩方的未開(kāi)票數(shù)據(jù)中的數(shù)量出現(xiàn)不一致時(shí)，客戶一般會(huì)要求供應(yīng)商提供未開(kāi)票數(shù)量的發(fā)貨時(shí)間和訂單號(hào)進(jìn)一步核對(duì)，供應(yīng)商往往會(huì)因無(wú)法提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)造成發(fā)出商品無(wú)法開(kāi)票的損失。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性獲得了條碼技術(shù)和掃描技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)在協(xié)同制造需求的影響下，開(kāi)始使用VMI系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)間的物流協(xié)同處理，實(shí)現(xiàn)銷售點(diǎn)信息和配送信息分別傳輸給供應(yīng)商和零售商、庫(kù)存與產(chǎn)品的控制和計(jì)劃系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新等。新生的客戶代管式VMI庫(kù)存管理模式對(duì)供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生了積極而深遠(yuǎn)的影響，與傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式相比，其在管理模式上的創(chuàng)新與變革需要協(xié)同制造企業(yè)的管理者在實(shí)踐中不斷地探索與發(fā)展。