倉庫庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

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【摘要】倉庫被廣泛的應(yīng)用在供應(yīng)和生產(chǎn)領(lǐng)域，倉庫庫存管理對于企業(yè)的正常運(yùn)營有著重要影響，通過應(yīng)用倉庫庫存管理系統(tǒng)，可以獲得更強(qiáng)大和豐富的應(yīng)用功能、更少的運(yùn)營成本和更簡便的維護(hù)操作，提高企業(yè)的綜合效益。本文分析了倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)和功能需求，闡述了倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，以供參考。

【關(guān)鍵詞】倉庫庫存管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

倉庫庫存管理系統(tǒng)主要是基于物資管理，利用數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對物資信息數(shù)據(jù)的有效管理，形成集成、穩(wěn)定的信息員，并且信息共享、各種便捷的分析工具和報(bào)表生成工具以及友好的交互界面給倉庫管理人員提供了極大的便利。因此應(yīng)加大對倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的研究，優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部各個模塊的規(guī)劃設(shè)計(jì)，幫助企業(yè)合理控制庫存量和庫存費(fèi)用，推動我國倉庫庫存管理的快速發(fā)展。

1倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

①根據(jù)倉庫庫存管理要求，在任何時(shí)間可以自動生成物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲、發(fā)送和接收查詢程序；

③根據(jù)倉庫物資分類，建立數(shù)據(jù)庫，滿足各種物資的出庫、庫存和入庫數(shù)據(jù)的動態(tài)化要求；

④倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫必須具有較高的穩(wěn)定性和安全性，合理設(shè)置倉庫庫存管理系統(tǒng)使用權(quán)限，盡量便捷、簡單地錄入數(shù)據(jù)；⑤良好的系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)，結(jié)合菜單提示可以快速完成某項(xiàng)操作，使沒有任何計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人員也可以正常使用，實(shí)現(xiàn)傻瓜式操作[1]。

2倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能需求

倉庫庫存管理系統(tǒng)首先要建立商品、供應(yīng)商、客戶端等數(shù)據(jù)庫，準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，對每個商品設(shè)計(jì)條形碼進(jìn)行標(biāo)識，使用條形碼打印機(jī)來打印條形碼，生成條形碼序列號標(biāo)簽，每個條形碼中包含序列號、數(shù)量、規(guī)格、品名等信息。商品采購入庫時(shí)，用戶利用條形碼打印機(jī)打印商品條形碼標(biāo)簽，采集商品的初始信息，用掃描槍掃描商品序列號，保存采購收貨單。同時(shí)，倉庫庫存管理系統(tǒng)要對倉庫出入口記錄和貨物信息進(jìn)行有效管理，庫存管理、貨物出庫和貨物入庫是倉庫庫存管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容，由于倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能很多，應(yīng)合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、倉庫管理、系統(tǒng)資料建立等模塊[2]，結(jié)合市場需求提供的要求和支持，倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下基本功能：

2.1資料建立

倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)對商品、客戶、供應(yīng)、商品信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，合理設(shè)置倉庫基本信息。

2.2倉庫管理

倉庫庫存管理系統(tǒng)的倉庫管理主要包括盤點(diǎn)管理、庫存盤點(diǎn)、出庫管理、銷售出庫、入庫管理、采購入庫等，入庫管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和進(jìn)貨單據(jù)查詢、采購?fù)素?、貨品采購入庫等功能，商品出庫管理?yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和銷售單據(jù)查詢、銷售退貨、銷售出庫等功能，倉庫庫存管理系統(tǒng)的出入庫管理應(yīng)結(jié)合出入庫時(shí)間、供應(yīng)商情況等來進(jìn)行商品管理，盤點(diǎn)管理和庫存盤點(diǎn)應(yīng)注意倉庫貨品檢索。

2.3報(bào)表統(tǒng)計(jì)

倉庫庫存管理系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括庫存盤點(diǎn)、報(bào)溢、庫存報(bào)損、貨品調(diào)撥、庫存查詢、庫存盤點(diǎn)、銷售報(bào)表、采購報(bào)表等功能，實(shí)現(xiàn)倉庫庫存的統(tǒng)計(jì)查詢，清楚反映倉庫庫存管理每張單據(jù)的業(yè)務(wù)金額。

2.4權(quán)限管理

倉庫庫存管理系統(tǒng)權(quán)限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號，加強(qiáng)用戶權(quán)限控制，合理設(shè)置用戶對倉庫庫存管理系統(tǒng)窗口界面的操作權(quán)限。

3倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：

①確保用戶操作界面的方便性和簡潔性，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)的易操作性；

②盡量采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，如通信技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)使用性能；

③倉庫庫存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須合理，應(yīng)便于擴(kuò)展，及時(shí)完善和添加應(yīng)用功能；

④充分利用各種硬件和軟件系統(tǒng)，滿足倉庫庫存管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用要求；

⑤倉庫庫存管理系統(tǒng)必須設(shè)定密碼保護(hù)和不同權(quán)限管理，保障系統(tǒng)信息安全，采用數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)備份技術(shù)，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

3.2B/S架構(gòu)

倉庫庫存管理系統(tǒng)可以采用B/S架構(gòu)，B/S架構(gòu)（瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)）是對C/S架構(gòu)的一種完善和改進(jìn)，B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相比，為用戶提供便于管理和操作的工作模式，通過B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)倉庫庫存管理系統(tǒng)界面和用戶之間的交互，由于瀏覽器具有一定一致性和規(guī)范型。同時(shí)，倉庫庫存管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)將很少一部分的業(yè)務(wù)邏輯提交到Browser端處理，大部分業(yè)務(wù)邏輯主要是在倉庫庫存管理系統(tǒng)的Server端進(jìn)行處理。三層架構(gòu)將倉庫庫存管理系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層，充分體現(xiàn)出低耦合、高內(nèi)聚的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)優(yōu)勢，結(jié)合倉庫庫存管理實(shí)際要求，也可以將倉庫庫存管理系統(tǒng)再細(xì)化為多層結(jié)構(gòu)。同時(shí)，倉庫庫存管理系統(tǒng)的B/S架構(gòu)在系統(tǒng)升級、后期維護(hù)方面具有明顯應(yīng)用優(yōu)勢，倉庫庫存管理系統(tǒng)升級或者維護(hù)時(shí)，用戶在使用倉庫庫存管理系統(tǒng)時(shí)，只需要更新或者修改服務(wù)器端倉庫庫存管理系統(tǒng)軟件，極大地減輕客戶端系統(tǒng)維護(hù)工作量，在很大程度上節(jié)省了倉庫庫存管理系統(tǒng)運(yùn)行升級和維護(hù)檢修的附加成本。

3.3總體模塊設(shè)計(jì)

結(jié)合倉庫庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用模塊、功能需求和業(yè)務(wù)需求之間的耦合性，倉庫庫存管理系統(tǒng)主要包括條形碼掃描模塊、數(shù)據(jù)庫連接池、網(wǎng)絡(luò)接口層、數(shù)據(jù)庫接口層、人際交互層模塊，用戶通過倉庫庫存管理系統(tǒng)界面或者客戶端進(jìn)行操作，經(jīng)過嚴(yán)格的校驗(yàn)和輸入，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合理配置，將數(shù)據(jù)接口層進(jìn)行封裝，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的操作和直接訪問，在操作商品條形碼時(shí)，利用條形碼掃描模塊，輸入倉庫商品條形碼，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)操作。倉庫庫存管理系統(tǒng)各個模塊結(jié)構(gòu)如下：

3.3.1前臺界面人機(jī)交互層

倉庫庫存管理系統(tǒng)前臺界面人機(jī)交互層主要負(fù)責(zé)處理用戶的輸入和輸出操作，用戶登陸倉庫庫存管理系統(tǒng)以后，結(jié)合界面提示，實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資料管理、倉庫管理、系統(tǒng)管理等集成功能操作。

3.3.2數(shù)據(jù)庫接口層

倉庫庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫接口層提供了數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)交互接口，使人機(jī)交互更加安全和簡單。

3.3.3數(shù)據(jù)庫連接模塊

數(shù)據(jù)庫連接模塊主要提供數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫實(shí)例之間的關(guān)閉、連接等操作，利用SQL語句來操作數(shù)據(jù)庫連接接口，用戶不需要了解數(shù)據(jù)庫斷開、連接等具體操作細(xì)節(jié)。

3.3.4SQL語句操作模塊

利用數(shù)據(jù)庫連接模塊提供數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行接口、SQL語句和數(shù)據(jù)庫連接接口，構(gòu)成一個完整的SQL語句執(zhí)行流程，簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作。

3.3.5數(shù)據(jù)操作模塊

數(shù)據(jù)操作模塊結(jié)合倉庫庫存管理系統(tǒng)操作需求，產(chǎn)生SQL語句，由SQL語句操作模塊進(jìn)行執(zhí)行，并且向倉庫庫存管理系統(tǒng)反饋執(zhí)行結(jié)果，實(shí)現(xiàn)用戶接口層和數(shù)據(jù)庫接口層的交互。

3.3.6網(wǎng)絡(luò)接口層

倉庫庫存管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層主要負(fù)責(zé)客戶端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)格式的傳輸和定義。

3.3.7條形碼掃描儀模塊

倉庫庫存管理系統(tǒng)的條形碼掃描儀模塊主要負(fù)責(zé)識別倉庫商品條形碼，商品物流過程中采用標(biāo)準(zhǔn)化包裝和通用條形碼，減輕倉庫庫存管理人員的工作量，簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作處理過程。

3.4系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

3.4.1注冊登錄模塊

倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)，用戶先登錄系統(tǒng)界面，嚴(yán)格驗(yàn)證用戶身份，防止非法用戶訪問倉庫庫存管理系統(tǒng)，注冊登錄模塊在倉庫庫存管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。倉庫庫存管理系統(tǒng)包括生管員、倉管員、管理員等用戶信息，由倉庫庫存管理系統(tǒng)管理員添加用戶賬號信息，必須保障用戶賬號信息的安全性和穩(wěn)定性。

3.4.2添加物料信息

企業(yè)生管部門在商品下訂單采購時(shí)，使用倉庫庫存管理系統(tǒng)的添加物料信息模塊，每個商品都有唯一編碼，為采購人員和管理人員制作報(bào)表或者期末結(jié)賬時(shí)提供便利，物料信息是倉庫庫存管理的關(guān)鍵內(nèi)容，倉庫庫存管理系統(tǒng)添加商品的規(guī)格、編碼等信息，按照訂單收料，確保倉庫收料的快捷性和準(zhǔn)確性，有效避免倉管員在倉庫庫存管理中暗箱操作。

3.4.3庫存信息查詢模塊

庫存信息查詢模塊是倉庫庫存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊，倉管員利用倉庫庫存管理系統(tǒng)可以方便的、靈活地查詢到倉庫庫存信息，如商品最后出庫日期、最后入庫日期、安全庫存數(shù)量、物料價(jià)格、剩余庫存數(shù)量等。倉庫庫存管理系統(tǒng)的庫存信息查詢模塊時(shí)序圖如圖1所示。

3.4.4收料單新增模塊

收料單新增模塊是指倉庫管理人員利用這個模塊將貨物存入倉庫，實(shí)現(xiàn)倉庫收料的迅速化、信息化，倉管員在進(jìn)行倉庫庫存管理系統(tǒng)查詢時(shí)，更加方便快捷。倉管員利用這個模塊收料，極大地減少了倉庫庫存管理復(fù)雜流程，倉管員和管理員通過倉庫庫存管理系統(tǒng)的收料單新增模塊，使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉庫庫存管理效率和水平。

3.4.5庫存批次模塊

庫存批次模塊有效提高了倉庫庫存管理系統(tǒng)的物料信息管理效率，方便查詢物料的數(shù)量、領(lǐng)出和收入時(shí)間，確保倉庫庫存物料管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

4結(jié)語

近年來，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到倉庫庫存管理的重要性，利用多種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，積極開發(fā)設(shè)計(jì)倉庫庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉庫庫存的自動化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]郝曉龍.基于B/S架構(gòu)的庫存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].北京郵電大學(xué)，2012.

[2]姚錫欽.實(shí)訓(xùn)中心倉庫管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].廈門大學(xué)，2014.

作者:韋渠 單位:渤海大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院