地市供電企業(yè)庫(kù)存管理探析

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摘要：輸配電價(jià)改革趨勢(shì)下，地市供電企業(yè)提高質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、增加效益愈發(fā)重要。筆者通過(guò)對(duì)地市供電企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的方法，從合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)、優(yōu)化各類物資庫(kù)存管理、物流隊(duì)伍建設(shè)等方面入手，提升供電企業(yè)庫(kù)存管理的水平，降低庫(kù)存成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

關(guān)鍵詞：成本；庫(kù)存管理；供電企業(yè)

一、地市供電企業(yè)庫(kù)存管理的研究背景

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是創(chuàng)造最大化的價(jià)值，地市供電企業(yè)在提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的電力供應(yīng)時(shí)，要主動(dòng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，發(fā)展壯大國(guó)有經(jīng)濟(jì)，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)增值、保值。在嚴(yán)峻復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和輸配電價(jià)改革全面鋪開(kāi)的趨勢(shì)下，地市供電企業(yè)將面臨更大的挑戰(zhàn)。在地市供電企業(yè)生產(chǎn)成本中物資成本占據(jù)了相當(dāng)大的比重，其中庫(kù)存存貨和工程物資所占比例也非常高，因此，在滿足生產(chǎn)、應(yīng)急的條件下，如何有效降低庫(kù)存、保持合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)、提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)提質(zhì)、降本、增效是地市供電企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

二、地市供電企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀

1.倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃水平落后，倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)不合理

倉(cāng)庫(kù)設(shè)置采取“一、二級(jí)倉(cāng)+急救包”的層級(jí)模式，基本簡(jiǎn)單按照地市局、縣區(qū)局、供電所三級(jí)分別設(shè)置，倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)未充分考慮實(shí)際生產(chǎn)、運(yùn)維需求和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容進(jìn)行規(guī)劃。同時(shí)，在倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的技術(shù)和方法上還比較落后，大部分單位依然基于人工經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，極少數(shù)單位采用信息化建模分析方式[1]。倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)合理性有待進(jìn)一步優(yōu)化，部分急救包與一級(jí)倉(cāng)庫(kù)、二級(jí)倉(cāng)庫(kù)、急救包之間距離較近的、需求較少的供電所可不設(shè)置急救包。

2.項(xiàng)目物資庫(kù)存較高，倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本加大

新采購(gòu)的項(xiàng)目物資采取車板交貨方式，即物資貨到施工現(xiàn)場(chǎng)或施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收交接。部分技改、修理或信息化等項(xiàng)目物資因項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與廠家到貨時(shí)間不一致，導(dǎo)致項(xiàng)目物資只能先貨到倉(cāng)庫(kù)保管，等項(xiàng)目進(jìn)度跟上后再領(lǐng)料出庫(kù)。工程中使用過(guò)的工程余料或未使用的工程結(jié)余物資退回倉(cāng)庫(kù)，有利用計(jì)劃的和未有利用計(jì)劃的物資未領(lǐng)料出庫(kù)前都將視為項(xiàng)目物資。新采購(gòu)和退庫(kù)的項(xiàng)目物資不斷入庫(kù)，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目物資庫(kù)存持續(xù)保持較高的水平，相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)成本也增加，領(lǐng)料出庫(kù)時(shí)還將發(fā)生二次配送，額外增加了配送成本。

3.儲(chǔ)備物資品類繁多，儲(chǔ)備物資庫(kù)存較高

隨著配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目物資儲(chǔ)備化范圍的擴(kuò)大、儲(chǔ)備物資品類的增加，儲(chǔ)備物資的庫(kù)存也越來(lái)越高。由于各地區(qū)長(zhǎng)期形成的生產(chǎn)運(yùn)維習(xí)慣不同，所需物資規(guī)格的型號(hào)多樣，導(dǎo)致儲(chǔ)備物資種類繁多，儲(chǔ)備物資通用性不高。同時(shí)在大力擴(kuò)大低壓集抄覆蓋范圍下，為滿足低壓集抄項(xiàng)目需求，計(jì)量類儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備量也大量增加，儲(chǔ)備物資庫(kù)存大幅度提升。

4.備品、備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理

備品、備件是為了滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、檢修維護(hù)、搶險(xiǎn)搶修等需求，備品、備件的儲(chǔ)備定額由生產(chǎn)設(shè)備管理部根據(jù)各運(yùn)維部門的需求制定，運(yùn)維部門為了保證自己有足夠的物資使用，往往將需求放大，導(dǎo)致儲(chǔ)備定額偏高，備品、備件儲(chǔ)備量加大。部分歷史存量備品備件由于儲(chǔ)備物資品類優(yōu)化后不再被儲(chǔ)備，設(shè)備也極少需要用到，導(dǎo)致一直存放，未被利用，長(zhǎng)期占用流動(dòng)資金，周轉(zhuǎn)率低。部分急救包由于儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備量、儲(chǔ)備品類不合理，部分單項(xiàng)物資品類的周轉(zhuǎn)率較低，有使用期限的備品、備件到期未被領(lǐng)用，造成資源浪費(fèi)。

5.報(bào)廢物資處置耗時(shí)較長(zhǎng)，處置變現(xiàn)回籠速度較慢

目前，地市供電企業(yè)報(bào)廢物資統(tǒng)一由省級(jí)子公司物資部集中處置，每年約組織5次集中拍賣處置，報(bào)廢物資集中處置流程規(guī)范，但耗時(shí)較長(zhǎng)，每年集中拍賣的批次也較少。報(bào)廢物資入庫(kù)到出庫(kù)至少耗時(shí)2個(gè)月，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的時(shí)間較長(zhǎng)，導(dǎo)致庫(kù)存物資金額較大，保管風(fēng)險(xiǎn)增加，處置變現(xiàn)的回籠速度慢。

6.倉(cāng)庫(kù)管理人員專業(yè)化水平低

地市供電企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員在電力物資及電力知識(shí)、電腦操作、信息系統(tǒng)使用、物流管理專業(yè)知識(shí)方面較缺乏。在倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏一定的電力設(shè)備材料專業(yè)知識(shí)并對(duì)信息系統(tǒng)操作不熟悉的情況下，很容易造成物資出入庫(kù)操作不準(zhǔn)確，增加物資保管的風(fēng)險(xiǎn)。在電力市場(chǎng)逐漸開(kāi)放的趨勢(shì)下，地市供電企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的要求將更高，倉(cāng)庫(kù)管理人員專業(yè)知識(shí)、電力物資知識(shí)和信息化水平等素質(zhì)也需進(jìn)一步提升。

三、成本控制下的地市供電企業(yè)庫(kù)存管理策略

1.加強(qiáng)資源優(yōu)化配置，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)

在“一、二級(jí)倉(cāng)+急救包”的倉(cāng)庫(kù)層級(jí)模式下，根據(jù)物資領(lǐng)用歷史數(shù)據(jù)分析各縣區(qū)、供電所生產(chǎn)運(yùn)維的需求，并綜合考慮地理因素和人員配置等因素，運(yùn)用大數(shù)據(jù)建模分析，科學(xué)、合理地規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)。對(duì)周轉(zhuǎn)率低的急救包分析原因，對(duì)癥下藥，結(jié)合運(yùn)維需求，優(yōu)化急救包設(shè)置，取消不合理的急救包，通過(guò)與周邊較近的急救包共用以滿足生產(chǎn)運(yùn)維的需求，同時(shí)降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。

2.加強(qiáng)物資JIT管控，保持合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)

物資部門需做好項(xiàng)目物資JIT管控，動(dòng)態(tài)跟蹤物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)揮主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，及時(shí)了解項(xiàng)目施工進(jìn)度并協(xié)調(diào)多方意見(jiàn)，與項(xiàng)目管理部門、供應(yīng)商提前落實(shí)到貨時(shí)間，讓項(xiàng)目物資及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)，滿足項(xiàng)目需求的同時(shí)，減少庫(kù)存壓力和再次運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)。為避免工程產(chǎn)生大量工程退料，項(xiàng)目管理部門需嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)，嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)圖紙及物資清單，設(shè)計(jì)單位也需加強(qiáng)設(shè)計(jì)深度，在源頭上減少退庫(kù)項(xiàng)目物資的產(chǎn)生。項(xiàng)目管理部門還應(yīng)及時(shí)將在庫(kù)項(xiàng)目物資進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)，減少物資在倉(cāng)庫(kù)的保管時(shí)間，降低項(xiàng)目物資的庫(kù)存，使庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)更合理、健康。

3.優(yōu)化儲(chǔ)備物資品類，加強(qiáng)儲(chǔ)備物資的履約管理

優(yōu)化配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)物資儲(chǔ)備品類，滿足生產(chǎn)一線的需求，提高配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資的通用性和適用性，有效控制配網(wǎng)物資的品類，同時(shí)提高儲(chǔ)備物資的周轉(zhuǎn)率，降低儲(chǔ)備定額.做好配網(wǎng)中壓業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目物資儲(chǔ)備，根據(jù)物資的特點(diǎn)，分實(shí)物存放和合同儲(chǔ)備，確保業(yè)擴(kuò)工程高效實(shí)施。密切關(guān)注配網(wǎng)項(xiàng)目、配網(wǎng)中壓業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目和低壓集抄項(xiàng)目等項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提前落實(shí)配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資、計(jì)量類儲(chǔ)備物資的到貨時(shí)間，爭(zhēng)取物資到貨與項(xiàng)目施工進(jìn)度相匹配，縮短儲(chǔ)備物資在倉(cāng)庫(kù)存放的時(shí)間，降低儲(chǔ)備物資的庫(kù)存。

4.多方協(xié)作，提高備品備件周轉(zhuǎn)率

優(yōu)化備品、備件儲(chǔ)備品類和定額標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)維部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求上報(bào)儲(chǔ)備品類及儲(chǔ)備定額，生產(chǎn)設(shè)備管理部對(duì)上報(bào)的需求進(jìn)行嚴(yán)格審核，把控定額關(guān)卡，在滿足生產(chǎn)一線需要的同時(shí)，合理儲(chǔ)備，提高備品、備件周轉(zhuǎn)率。針對(duì)不再被儲(chǔ)備的歷史存量的備品、備件，物資部門梳理清單，進(jìn)行全局清倉(cāng)利庫(kù)，生產(chǎn)運(yùn)維、搶修及工程中能用則用，還可與各部門溝通是否有相關(guān)培訓(xùn)的物資需求，實(shí)在不能利庫(kù)的，將清單上報(bào)省級(jí)子公司進(jìn)行全省統(tǒng)籌利庫(kù)。對(duì)有使用期限的備品、備件，應(yīng)嚴(yán)控儲(chǔ)備量，并定期統(tǒng)計(jì)其使用及庫(kù)存情況，在物資過(guò)期前6個(gè)月開(kāi)始組織利庫(kù)，避免資源浪費(fèi)。

5.壓縮報(bào)廢物資處置時(shí)間，加速資金回籠

在規(guī)范化的報(bào)廢物資集中處置流程中，環(huán)節(jié)雖多，但每個(gè)環(huán)節(jié)所需的時(shí)間可適當(dāng)壓縮，縮短報(bào)廢物資在庫(kù)內(nèi)的存放時(shí)間，降低保管風(fēng)險(xiǎn)。地市局在上報(bào)評(píng)估資料時(shí)，應(yīng)合理劃分標(biāo)包，將高價(jià)值的、有吸引力的和低價(jià)值的、無(wú)吸引力的報(bào)廢物資搭配拍賣，提高標(biāo)包的拍賣優(yōu)勢(shì)和拍賣成功率，加快處置回收款項(xiàng)的變現(xiàn)速度。省級(jí)子公司物資部組織的集中處置批次可適當(dāng)增加，加快拍賣的頻率，每批次流拍標(biāo)包可盡快安排再次拍賣。對(duì)于將短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生大量報(bào)廢物資的線路工程和大型主變壓器，在完成鑒定和相關(guān)處置手續(xù)后可采取現(xiàn)場(chǎng)處置的方式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍賣，避免倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢、物資爆倉(cāng)，節(jié)省大筆報(bào)廢物資運(yùn)輸費(fèi)用，加快報(bào)廢物資的處置速度，加快資金回籠。

6.加強(qiáng)物流人才培養(yǎng)和引進(jìn)

企業(yè)發(fā)展應(yīng)以人為本，人才是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在，但目前地市供電企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)較低，特別是熟悉電力生產(chǎn)流程、擅長(zhǎng)物流管理技術(shù)和信息技術(shù)系統(tǒng)方面的人才十分稀少[2]。企業(yè)不僅要利用各種方式吸引企業(yè)內(nèi)部懂電力生產(chǎn)、會(huì)物流管理的人才，還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有物流人員的物流專業(yè)知識(shí)、倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)操技能、電力生產(chǎn)知識(shí)、“6+1”企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)應(yīng)用等知識(shí)的培訓(xùn)，讓物流人員不僅能夠掌握牢固的倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)、熟練運(yùn)用企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)、充分了解電力物資性能，還能不斷更新自身的知識(shí)體系，提高自身的素質(zhì)和管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

供電企業(yè)的高投入性、強(qiáng)應(yīng)急性等特點(diǎn)，對(duì)供電企業(yè)的物流管理提出了更高的要求。要正確認(rèn)識(shí)供電企業(yè)物流管理中存在的問(wèn)題，對(duì)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行具體分析，采用各種有效的措施、手段完善管理，改進(jìn)和優(yōu)化供電企業(yè)的庫(kù)存管理，在保證高品質(zhì)、高時(shí)效物資供應(yīng)的同時(shí)，降低庫(kù)內(nèi)物資庫(kù)存水平和物流成本，提高庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而提高供電企業(yè)物流管理的運(yùn)行效率和企業(yè)投資收益，為企業(yè)、國(guó)家創(chuàng)造更多的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玉鵬.當(dāng)前電力企業(yè)物流管理現(xiàn)狀及建議[J].物流工程與管理,2015(11).

[2]孫浩.電力物流管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].物流工程與管理,2015(2).

作者：李志娟 單位：廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門供電局