燃氣物資的庫存管理探索

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摘要:對于燃氣企業(yè)來講，充分及時的物資庫存是推動企業(yè)發(fā)展的重要保障，但庫存等同于成本的占用，因此如何高效的管理燃氣物資庫存是當前燃氣企業(yè)急需思考的重要問題。燃氣物資的種類分為很多，并且不同類型的物資其價格也存在差異，另外由于需求存在特異性，造成燃氣物資的庫存數(shù)量管理起來十分困難。目前燃氣企業(yè)在物資庫存管理上的常見方法分為兩種，分別是ABC分類管理法以及虛擬單元經(jīng)濟訂購法。介紹了燃氣物資庫存的種類，分別介紹了兩種管理方法，探索了物資統(tǒng)一采購的庫存、供應(yīng)及結(jié)算，希望能對我國燃氣企業(yè)物資的管理起到有價值的參考。

關(guān)鍵詞:燃氣物資;庫存管理;ABC虛擬單元經(jīng)濟訂購法

1燃氣物資庫存種類

1．1核心物資

核心物資的特點表現(xiàn)為購置成本高，存在供貨周期，市場稀缺程度高等等。特別是對于燃氣物資來說，安全性問題至關(guān)重要。在庫存此類物資時，必須要做到優(yōu)先保障。在確保安全的前提下，合理提升訂貨頻率，確保周轉(zhuǎn)效率。要注意選擇可靠的供應(yīng)商，并與其保持穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保良好的合作共贏。

1．2備貨物資

備貨物資的特點表現(xiàn)為單價低，使用頻率高，不會對庫存周轉(zhuǎn)產(chǎn)生太大的影響。但需要指出的是，該類物資較為繁雜，業(yè)務(wù)員在備貨管理過程中需要投入很大的精力。在實際庫存過程中，提前備貨是一項較為關(guān)鍵的要點。結(jié)合實際庫容，可考慮采用定期訂貨的策略，避免工作人員工作壓力過大。同時不要局限于一家供應(yīng)商，要綜合對比各家供應(yīng)商，提升應(yīng)急水平，避免受本地區(qū)域內(nèi)的各項因素波動影響。

1．3限購物資

限購物資集中體現(xiàn)在定制物資方面，多具有專用性、不可代替性等特點，使用量與頻率都不高，但產(chǎn)品的單價相對要高。在其庫存過程中，最為關(guān)鍵的工作是成本控制?？赏ㄟ^競價來降低成本，或通過即時采購來避免資源浪費。

1．4輔助物資

該類物資包括了所有與燃氣有關(guān)的輔材，總體來看價值不高，雖然不會對工程帶來很大影響，但其標準化程度比較高。對這類物資庫存的管理主要在于減輕管理員工作量，通過招投標來確定供應(yīng)商，并固定其單價等信息，使管理員將更多的精力放在售后等方面。另外供應(yīng)商的選擇要盡可能為本地，以此更好滿足應(yīng)急需要。

2ABC分類管理法及虛擬單元經(jīng)濟訂購法

2．1ABC分類管理法

基于物資使用結(jié)構(gòu)來分析，不同物資品種之間實際上存在很大差異。例如品種有限但在價值和需求方面卻十分突出;或物資品種較多，但在價值方面卻不具優(yōu)勢等。因此在企業(yè)現(xiàn)有條件下，一般企業(yè)難以做到對全部庫存品種實行相同的重視和管理。這就需要企業(yè)結(jié)合現(xiàn)有的各方資源，如人力、物力、資金等，對其科學(xué)合理的應(yīng)用，通過ABC分類管理法實現(xiàn)有效分類，明確管理的重點，特別是對關(guān)鍵的少數(shù)庫存物資的有效管理，要著重關(guān)注，最終實現(xiàn)分類管控。需要強調(diào)的是，通過ABC管理法實現(xiàn)物資分類也會有一定的弊端，集中體現(xiàn)在急、搶修物資方面。如果對它的庫存量控制不當，出現(xiàn)缺貨問題，會給急、搶修帶來較大的負面影響。在對此類物資進行分類時，由于它的數(shù)量不大，只占到總金額很少的一部分，按ABC管理法進行分類，一般屬于B、C類中，而這兩類在物資庫存控制上相對薄弱，易出現(xiàn)缺貨問題。這就需要企業(yè)在應(yīng)用ABC分類管理法時，一方面要關(guān)注到物資消耗金額，另一方面也要重視物資的重要程度。

2．2虛擬單元經(jīng)濟訂購法

在具體的庫存管理工作中，如果需要面對多種物資情況，可以考慮將各種物資分開來訂購，將訂購次數(shù)與批量進行統(tǒng)一整理計算，但這一做法并沒有對物資使用和消耗的關(guān)聯(lián)性進行分析探討。在實現(xiàn)庫存的有效控制方面，可以考慮通過虛擬單元經(jīng)濟訂購法的手段，來實現(xiàn)這一目的?？紤]到某些物資在使用過程中存在關(guān)聯(lián)性，若其使用頻率變化不大，盡管其各自需求總數(shù)方面存在差異，然而各個物資間的使用速率比例一般恒定。例如當鋪設(shè)某管路口徑恒定的鑄鐵管路時，鎖環(huán)、螺栓、橡膠圈各自需要1個、x個和y個，這樣1:x:y一般不會存在變化。由此可以看出，在一段時間范圍里，每種物資的使用量占各自總使用量的比例是趨近相等，這也就說明了虛擬單元經(jīng)濟訂購法的可行性。在實踐中，基于一段時間范圍，把使用頻率相近的物資需求總量等分，劃分的具體分數(shù)參考此物資使用頻率，具體所有等份應(yīng)涵蓋不同種類物資，將等份視為虛擬單元，以此通過單一品種經(jīng)濟批量訂購模型，導(dǎo)出每次采購虛擬單元數(shù)量與訂購次數(shù)。

3ABC虛擬單元經(jīng)濟訂購管理法

將ABC分類管理法與虛擬單元經(jīng)濟訂購管理法結(jié)合到一起，其具體的管理過程如下。1)對燃氣物資進行分類，第一類為急修、搶修物資，由于該現(xiàn)象的出現(xiàn)是隨機的，無法找出其出現(xiàn)的規(guī)律，因此對于該類物資來說其庫存量必須要保證在一個固定的常數(shù)上，當發(fā)生急修、搶修事件之后，要及時補充該類物資;第二類為常規(guī)物資，在這里首先運用ABC方法對其進行分類，然后再運用虛擬單元經(jīng)濟訂購法對其進行分析，明確不同種類物資的訂購次數(shù)及數(shù)量。2)在對燃氣物資進行分類之后，以A類物資為例，假設(shè)其品種為Ai，每年的需求量為DAi，所需成本為S，所需時間為TA天。則每種物資的數(shù)量為:DA1TA365、DA2TA365、DA3TA365…DAnTA3653)設(shè)A類物資的虛擬單元為UA，物資Ai的成本HAi，單元存儲成本為HUA，則HUA的值為:HUA=HA1•DA1TA365+HA2•DA2TA365+HA3•DA3TA365+HAn•DAnTA3654)設(shè)虛擬單元的數(shù)量為DUA，則其值為:DUA=365TA5)設(shè)每次訂購的虛擬單元數(shù)量為QUA，總成本為TCUA，則總成本為:TCUA=QUA2•HUA+DUAQUA•S6)設(shè)QAi為訂購的數(shù)量，PA為訂購的周期，通過以上計算，能夠得出二者的值分別為:QAi=QUADAiTA365=DAi2SH槡APA=DAiQAi=HA2槡S

4物資統(tǒng)一采購的庫存、供應(yīng)及結(jié)算

物資到貨經(jīng)相關(guān)單位驗收合格后，送物資倉庫統(tǒng)一存放或直接送到指定的地點使用，并及時辦理物資出、入庫及領(lǐng)用手續(xù)，做到手續(xù)完整、單證齊全。物資管理部應(yīng)建立最低庫存預(yù)警制度并做好庫存的電腦化動態(tài)管理，確保物資供應(yīng)。用于生產(chǎn)、基建、新建場站的物資按采購成本價加3%的采保等管理費用調(diào)拔給使用單位。各領(lǐng)用單位按規(guī)定辦妥有關(guān)審批手續(xù)后憑物資調(diào)拔領(lǐng)用單到倉庫辦理領(lǐng)用出庫手續(xù)。為簡化采購程序，向使用單位提供方便、快捷的服務(wù)，對市內(nèi)采購的部分物資采取定點供應(yīng)的方式進行。燃氣工程施工使用的專用物資，由集團公司物資管理部負責(zé)供應(yīng)，其供應(yīng)的價格按市場情況擬訂，并報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。物資管理部憑物資調(diào)撥單直接向集團公司財務(wù)部門辦理交割物資款;對集團公司系統(tǒng)外的使用單位，在收到全部貨款后發(fā)出物資銷售單，使用單位需要到倉庫辦理領(lǐng)用出庫手續(xù)。另外，物資采購付款應(yīng)遵守貨到驗收合格后再支付貨款的原則。除合同約定外，一般不先預(yù)付貨款。

5結(jié)語

通過上述分析能夠看出，由于燃氣物資的種類多、數(shù)量大，所以燃氣物資的庫存管理一直是備受人們關(guān)注的問題。運用ABC分類管理法能夠?qū)ξ镔Y進行分類，運用虛擬單元經(jīng)濟訂購法能夠增強對物資的控制力度，將二者結(jié)合到一起不僅能夠提高管理的工作效率，還能避免不必要的其它費用產(chǎn)生。但總體來看該方法還存在很多需要進一步完善的地方，還需日后不斷研究與探討。

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作者:梁雪勇 單位:深圳市燃氣集團股份有限公司輸配分公司