燃?xì)馕镔Y的庫(kù)存管理探索

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摘要:對(duì)于燃?xì)?/a>企業(yè)來(lái)講，充分及時(shí)的物資庫(kù)存是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要保障，但庫(kù)存等同于成本的占用，因此如何高效的管理燃?xì)馕镔Y庫(kù)存是當(dāng)前燃?xì)馄髽I(yè)急需思考的重要問(wèn)題。燃?xì)馕镔Y的種類分為很多，并且不同類型的物資其價(jià)格也存在差異，另外由于需求存在特異性，造成燃?xì)馕镔Y的庫(kù)存數(shù)量管理起來(lái)十分困難。目前燃?xì)馄髽I(yè)在物資庫(kù)存管理上的常見(jiàn)方法分為兩種，分別是ABC分類管理法以及虛擬單元經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)法。介紹了燃?xì)馕镔Y庫(kù)存的種類，分別介紹了兩種管理方法，探索了物資統(tǒng)一采購(gòu)的庫(kù)存、供應(yīng)及結(jié)算，希望能對(duì)我國(guó)燃?xì)馄髽I(yè)物資的管理起到有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞:燃?xì)馕镔Y;庫(kù)存管理;ABC虛擬單元經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)法

1燃?xì)馕镔Y庫(kù)存種類

1．1核心物資

核心物資的特點(diǎn)表現(xiàn)為購(gòu)置成本高，存在供貨周期，市場(chǎng)稀缺程度高等等。特別是對(duì)于燃?xì)馕镔Y來(lái)說(shuō)，安全性問(wèn)題至關(guān)重要。在庫(kù)存此類物資時(shí)，必須要做到優(yōu)先保障。在確保安全的前提下，合理提升訂貨頻率，確保周轉(zhuǎn)效率。要注意選擇可靠的供應(yīng)商，并與其保持穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保良好的合作共贏。

1．2備貨物資

備貨物資的特點(diǎn)表現(xiàn)為單價(jià)低，使用頻率高，不會(huì)對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)產(chǎn)生太大的影響。但需要指出的是，該類物資較為繁雜，業(yè)務(wù)員在備貨管理過(guò)程中需要投入很大的精力。在實(shí)際庫(kù)存過(guò)程中，提前備貨是一項(xiàng)較為關(guān)鍵的要點(diǎn)。結(jié)合實(shí)際庫(kù)容，可考慮采用定期訂貨的策略，避免工作人員工作壓力過(guò)大。同時(shí)不要局限于一家供應(yīng)商，要綜合對(duì)比各家供應(yīng)商，提升應(yīng)急水平，避免受本地區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)因素波動(dòng)影響。

1．3限購(gòu)物資

限購(gòu)物資集中體現(xiàn)在定制物資方面，多具有專用性、不可代替性等特點(diǎn)，使用量與頻率都不高，但產(chǎn)品的單價(jià)相對(duì)要高。在其庫(kù)存過(guò)程中，最為關(guān)鍵的工作是成本控制?？赏ㄟ^(guò)競(jìng)價(jià)來(lái)降低成本，或通過(guò)即時(shí)采購(gòu)來(lái)避免資源浪費(fèi)。

1．4輔助物資

該類物資包括了所有與燃?xì)庥嘘P(guān)的輔材，總體來(lái)看價(jià)值不高，雖然不會(huì)對(duì)工程帶來(lái)很大影響，但其標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高。對(duì)這類物資庫(kù)存的管理主要在于減輕管理員工作量，通過(guò)招投標(biāo)來(lái)確定供應(yīng)商，并固定其單價(jià)等信息，使管理員將更多的精力放在售后等方面。另外供應(yīng)商的選擇要盡可能為本地，以此更好滿足應(yīng)急需要。

2ABC分類管理法及虛擬單元經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)法

2．1ABC分類管理法

基于物資使用結(jié)構(gòu)來(lái)分析，不同物資品種之間實(shí)際上存在很大差異。例如品種有限但在價(jià)值和需求方面卻十分突出;或物資品種較多，但在價(jià)值方面卻不具優(yōu)勢(shì)等。因此在企業(yè)現(xiàn)有條件下，一般企業(yè)難以做到對(duì)全部庫(kù)存品種實(shí)行相同的重視和管理。這就需要企業(yè)結(jié)合現(xiàn)有的各方資源，如人力、物力、資金等，對(duì)其科學(xué)合理的應(yīng)用，通過(guò)ABC分類管理法實(shí)現(xiàn)有效分類，明確管理的重點(diǎn)，特別是對(duì)關(guān)鍵的少數(shù)庫(kù)存物資的有效管理，要著重關(guān)注，最終實(shí)現(xiàn)分類管控。需要強(qiáng)調(diào)的是，通過(guò)ABC管理法實(shí)現(xiàn)物資分類也會(huì)有一定的弊端，集中體現(xiàn)在急、搶修物資方面。如果對(duì)它的庫(kù)存量控制不當(dāng)，出現(xiàn)缺貨問(wèn)題，會(huì)給急、搶修帶來(lái)較大的負(fù)面影響。在對(duì)此類物資進(jìn)行分類時(shí)，由于它的數(shù)量不大，只占到總金額很少的一部分，按ABC管理法進(jìn)行分類，一般屬于B、C類中，而這兩類在物資庫(kù)存控制上相對(duì)薄弱，易出現(xiàn)缺貨問(wèn)題。這就需要企業(yè)在應(yīng)用ABC分類管理法時(shí)，一方面要關(guān)注到物資消耗金額，另一方面也要重視物資的重要程度。

2．2虛擬單元經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)法

在具體的庫(kù)存管理工作中，如果需要面對(duì)多種物資情況，可以考慮將各種物資分開(kāi)來(lái)訂購(gòu)，將訂購(gòu)次數(shù)與批量進(jìn)行統(tǒng)一整理計(jì)算，但這一做法并沒(méi)有對(duì)物資使用和消耗的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析探討。在實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的有效控制方面，可以考慮通過(guò)虛擬單元經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)法的手段，來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。考慮到某些物資在使用過(guò)程中存在關(guān)聯(lián)性，若其使用頻率變化不大，盡管其各自需求總數(shù)方面存在差異，然而各個(gè)物資間的使用速率比例一般恒定。例如當(dāng)鋪設(shè)某管路口徑恒定的鑄鐵管路時(shí)，鎖環(huán)、螺栓、橡膠圈各自需要1個(gè)、x個(gè)和y個(gè)，這樣1:x:y一般不會(huì)存在變化。由此可以看出，在一段時(shí)間范圍里，每種物資的使用量占各自總使用量的比例是趨近相等，這也就說(shuō)明了虛擬單元經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)法的可行性。在實(shí)踐中，基于一段時(shí)間范圍，把使用頻率相近的物資需求總量等分，劃分的具體分?jǐn)?shù)參考此物資使用頻率，具體所有等份應(yīng)涵蓋不同種類物資，將等份視為虛擬單元，以此通過(guò)單一品種經(jīng)濟(jì)批量訂購(gòu)模型，導(dǎo)出每次采購(gòu)虛擬單元數(shù)量與訂購(gòu)次數(shù)。

3ABC虛擬單元經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)管理法

將ABC分類管理法與虛擬單元經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)管理法結(jié)合到一起，其具體的管理過(guò)程如下。1)對(duì)燃?xì)馕镔Y進(jìn)行分類，第一類為急修、搶修物資，由于該現(xiàn)象的出現(xiàn)是隨機(jī)的，無(wú)法找出其出現(xiàn)的規(guī)律，因此對(duì)于該類物資來(lái)說(shuō)其庫(kù)存量必須要保證在一個(gè)固定的常數(shù)上，當(dāng)發(fā)生急修、搶修事件之后，要及時(shí)補(bǔ)充該類物資;第二類為常規(guī)物資，在這里首先運(yùn)用ABC方法對(duì)其進(jìn)行分類，然后再運(yùn)用虛擬單元經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)法對(duì)其進(jìn)行分析，明確不同種類物資的訂購(gòu)次數(shù)及數(shù)量。2)在對(duì)燃?xì)馕镔Y進(jìn)行分類之后，以A類物資為例，假設(shè)其品種為Ai，每年的需求量為DAi，所需成本為S，所需時(shí)間為TA天。則每種物資的數(shù)量為:DA1TA365、DA2TA365、DA3TA365…DAnTA3653)設(shè)A類物資的虛擬單元為UA，物資Ai的成本HAi，單元存儲(chǔ)成本為HUA，則HUA的值為:HUA=HA1•DA1TA365+HA2•DA2TA365+HA3•DA3TA365+HAn•DAnTA3654)設(shè)虛擬單元的數(shù)量為DUA，則其值為:DUA=365TA5)設(shè)每次訂購(gòu)的虛擬單元數(shù)量為QUA，總成本為TCUA，則總成本為:TCUA=QUA2•HUA+DUAQUA•S6)設(shè)QAi為訂購(gòu)的數(shù)量，PA為訂購(gòu)的周期，通過(guò)以上計(jì)算，能夠得出二者的值分別為:QAi=QUADAiTA365=DAi2SH槡APA=DAiQAi=HA2槡S

4物資統(tǒng)一采購(gòu)的庫(kù)存、供應(yīng)及結(jié)算

物資到貨經(jīng)相關(guān)單位驗(yàn)收合格后，送物資倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一存放或直接送到指定的地點(diǎn)使用，并及時(shí)辦理物資出、入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)，做到手續(xù)完整、單證齊全。物資管理部應(yīng)建立最低庫(kù)存預(yù)警制度并做好庫(kù)存的電腦化動(dòng)態(tài)管理，確保物資供應(yīng)。用于生產(chǎn)、基建、新建場(chǎng)站的物資按采購(gòu)成本價(jià)加3%的采保等管理費(fèi)用調(diào)拔給使用單位。各領(lǐng)用單位按規(guī)定辦妥有關(guān)審批手續(xù)后憑物資調(diào)拔領(lǐng)用單到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù)。為簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，向使用單位提供方便、快捷的服務(wù)，對(duì)市內(nèi)采購(gòu)的部分物資采取定點(diǎn)供應(yīng)的方式進(jìn)行。燃?xì)夤こ淌┕な褂玫膶Ｓ梦镔Y，由集團(tuán)公司物資管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)，其供應(yīng)的價(jià)格按市場(chǎng)情況擬訂，并報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。物資管理部憑物資調(diào)撥單直接向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門辦理交割物資款;對(duì)集團(tuán)公司系統(tǒng)外的使用單位，在收到全部貨款后發(fā)出物資銷售單，使用單位需要到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù)。另外，物資采購(gòu)付款應(yīng)遵守貨到驗(yàn)收合格后再支付貨款的原則。除合同約定外，一般不先預(yù)付貨款。

5結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上述分析能夠看出，由于燃?xì)馕镔Y的種類多、數(shù)量大，所以燃?xì)馕镔Y的庫(kù)存管理一直是備受人們關(guān)注的問(wèn)題。運(yùn)用ABC分類管理法能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行分類，運(yùn)用虛擬單元經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)法能夠增強(qiáng)對(duì)物資的控制力度，將二者結(jié)合到一起不僅能夠提高管理的工作效率，還能避免不必要的其它費(fèi)用產(chǎn)生。但總體來(lái)看該方法還存在很多需要進(jìn)一步完善的地方，還需日后不斷研究與探討。

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作者:梁雪勇 單位:深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司輸配分公司