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醫(yī)院圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展思考分析

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醫(yī)院圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展思考分析

[摘要]探討信息化時(shí)代醫(yī)院圖書(shū)館可持續(xù)性發(fā)展的思路,提出資源數(shù)字化集成化、工作意識(shí)主動(dòng)化、服務(wù)形式多樣化、推送服務(wù)精準(zhǔn)化、服務(wù)模式綜合化的工作思路。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院圖書(shū)館;資源數(shù)字化;服務(wù)模式;知識(shí)服務(wù)

醫(yī)院圖書(shū)館是醫(yī)學(xué)科技文獻(xiàn)的基地,是提高醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理水平的重要支柱,是醫(yī)院文化建設(shè)和繼續(xù)教育以及現(xiàn)代化建設(shè)的重要陣地[1],其基本功能是信息保障和信息服務(wù)。在當(dāng)今信息時(shí)代,信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展以及海量的生物醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館及其服務(wù)模式帶來(lái)了強(qiáng)大的沖擊,這種沖擊不僅僅體現(xiàn)在用戶獲取信息的途徑上,還體現(xiàn)在信息的數(shù)量和傳輸速度上;同時(shí),信息時(shí)代也為圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,讀者需求的變化也對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館提出了新的要求。筆者以山東大學(xué)齊魯醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)該館)和山東大學(xué)第二醫(yī)院兩家圖書(shū)館的發(fā)展為實(shí)例,探索在信息化時(shí)代醫(yī)院圖書(shū)館可持續(xù)性發(fā)展的思路。

1醫(yī)院圖書(shū)館的發(fā)展瓶頸

1.1圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)水平有待提高

信息資源建設(shè)缺少系統(tǒng)性,較為分散,資源的宣傳推介和使用培訓(xùn)并未真正深入到臨床科研人群,致使資源的利用率不高。

1.2圖書(shū)館人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理

醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)的專(zhuān)業(yè)人才匱乏,非專(zhuān)業(yè)出身的館員受限于學(xué)科知識(shí)背景欠缺、專(zhuān)業(yè)不對(duì)口、相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)科研究能力較弱等因素,信息素養(yǎng)和知識(shí)服務(wù)能力較弱,無(wú)法滿足臨床和科研人員的檢索、查新等高層次信息需求。

1.3信息服務(wù)水平普遍不高

新知識(shí)和新技術(shù)如人工智能、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等尚未在醫(yī)院圖書(shū)館廣泛應(yīng)用。

1.4自主服務(wù)意識(shí)較為淡薄

部分醫(yī)院圖書(shū)館管理層理念陳舊,固步自封,服務(wù)范圍依然局限于圖書(shū)館內(nèi),處于被動(dòng)等待狀態(tài),服務(wù)模式較為單一。

2醫(yī)院圖書(shū)館的發(fā)展思考

2.1資源數(shù)字化、集成化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,文獻(xiàn)傳遞和加工處理技術(shù)飛躍發(fā)展,相比紙質(zhì)書(shū)刊,電子資源以其即時(shí)傳遞、可數(shù)字化處理及不占物理空間等無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)占據(jù)主流地位,出版機(jī)構(gòu)生產(chǎn)了海量的數(shù)字化生物醫(yī)學(xué)資源,如各種中外文數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)讀者閱讀方式也發(fā)生了改變,更多地依賴(lài)電腦和多媒體終端,以手機(jī)、電腦等移動(dòng)終端為載體的移動(dòng)閱讀代替了單一的紙本圖書(shū)閱讀。圖書(shū)館應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)調(diào)整資源建設(shè)的結(jié)構(gòu),提高數(shù)字資源的比例,該館每年新購(gòu)數(shù)字化資源都占館資源經(jīng)費(fèi)的90%以上,并將各類(lèi)數(shù)字化資源集成到圖書(shū)館網(wǎng)站。圖書(shū)館網(wǎng)站不僅保障讀者對(duì)醫(yī)療、教學(xué)、科研的各層次文獻(xiàn)需求,還實(shí)現(xiàn)館藏書(shū)目檢索、圖書(shū)續(xù)借等功能,并資源公告、新聞動(dòng)態(tài)、提供文獻(xiàn)求助、圖書(shū)推介、期刊關(guān)注、課件共享等服務(wù)。許多醫(yī)院圖書(shū)館都建立了圖書(shū)館網(wǎng)站和數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái),使館藏資源更加開(kāi)放化、自由化。讀者不必一定到館,通過(guò)客戶端等途徑即可訪問(wèn)所需資源,提高文獻(xiàn)資源的利用率。

2.2工作意識(shí)主動(dòng)化

圖書(shū)館員要樹(shù)立“以讀者為中心,以服務(wù)為核心”的工作理念,具有自主服務(wù)意識(shí),在當(dāng)前讀者到館率逐漸下降的情況下,工作模式必須由被動(dòng)等待轉(zhuǎn)向主動(dòng)推送[2],必須告別過(guò)去簡(jiǎn)單地等待讀者上門(mén)、被動(dòng)服務(wù)的心態(tài),要積極行動(dòng)起來(lái),發(fā)揮館員的主觀能動(dòng)性,充分發(fā)揮圖書(shū)館自身的資源和信息優(yōu)勢(shì),發(fā)揮管理人員自身的人力優(yōu)勢(shì),與讀者近距離地溝通交流,走入潛在讀者群體,根據(jù)讀者的需求主動(dòng)提供服務(wù),將資源主動(dòng)推送到有需求的讀者手里,提升圖書(shū)館的影響力,更好地發(fā)揮出圖書(shū)館的功能[3]。

2.3服務(wù)形式多樣化

(1)舉辦數(shù)字化資源系列培訓(xùn)講座。將數(shù)據(jù)庫(kù)專(zhuān)業(yè)講師請(qǐng)進(jìn)來(lái),在醫(yī)院公開(kāi)舉辦數(shù)字化資源系列培訓(xùn)講座,指導(dǎo)各自數(shù)據(jù)庫(kù)資源的使用、分享檢索經(jīng)驗(yàn)和技巧、現(xiàn)場(chǎng)解答使用中的問(wèn)題,提升臨床科研人員的信息素養(yǎng)。(2)開(kāi)展“送情報(bào)到科室”活動(dòng)。圖書(shū)館員主動(dòng)走進(jìn)科室開(kāi)展培訓(xùn),與醫(yī)護(hù)人員分享圖書(shū)館網(wǎng)站的功能,重點(diǎn)介紹電子資源及館藏資源的內(nèi)容和使用路徑以及文獻(xiàn)檢索的技能,通過(guò)上門(mén)服務(wù)讓全院職工認(rèn)識(shí)圖書(shū)館、利用圖書(shū)館,為各科室臨床、科研人員提供最全面的、最專(zhuān)業(yè)的醫(yī)學(xué)情報(bào),介紹內(nèi)容以各數(shù)據(jù)庫(kù)的使用指南、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索技巧、資料管理以及論文寫(xiě)作投稿為主題。(3)建立微信公眾平臺(tái)。隨著智能手機(jī)的普及,微媒體已成為大眾社會(huì)生活的重要內(nèi)容,而其中微信以雙向性和互動(dòng)性的顯著特點(diǎn)倍受用戶青睞,成為圖書(shū)館開(kāi)展微媒體服務(wù)、進(jìn)行宣傳推廣的重要平臺(tái)[4]。根據(jù)圖書(shū)館微信功能定位的不同,圖書(shū)館微信可以分為自媒體平臺(tái)、互動(dòng)交流平臺(tái)、移動(dòng)服務(wù)門(mén)戶三種不同的建設(shè)類(lèi)型,其內(nèi)容建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)也各不相同。在平臺(tái)建設(shè)之初,首先要定位平臺(tái)的功能,然后再著手建設(shè)內(nèi)容。該館微信公眾平臺(tái)“齊魯醫(yī)學(xué)情報(bào)”目前的功能類(lèi)型是自媒體平臺(tái)與互動(dòng)交流平臺(tái)的結(jié)合。信息主要有通知公告、數(shù)字資源推介、數(shù)據(jù)庫(kù)的使用指南、服務(wù)的宣傳介紹、培訓(xùn)講座預(yù)約、社會(huì)科學(xué)電子書(shū)專(zhuān)題推介、醫(yī)學(xué)資訊、中文核心期刊、該院SCI論文分析報(bào)告、該院Pubmed論文分析報(bào)告等,通過(guò)及時(shí)向讀者推送資源、傳播情報(bào)知識(shí)等,擴(kuò)大了圖書(shū)館的影響力。(4)組建微信讀者服務(wù)群。借助微信簡(jiǎn)單、快捷、即時(shí)、高效的優(yōu)勢(shì)以及具有群聊、支持各種形式交流的功能[5],組建該院讀者微信群。圖書(shū)館員在微信這個(gè)虛擬平臺(tái)上解答讀者使用中遇到的問(wèn)題,開(kāi)展個(gè)性化咨詢(xún)服務(wù),延伸圖書(shū)館的信息服務(wù),可以極大地提升讀者對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)知度。(5)其他平臺(tái)宣傳推送通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站、醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)、醫(yī)院短信平臺(tái)、醫(yī)院周會(huì)等多途徑宣傳推廣圖書(shū)館的資源和提供的服務(wù)。

2.4推送服務(wù)精準(zhǔn)化個(gè)性化

醫(yī)院圖書(shū)館的服務(wù)重點(diǎn)要轉(zhuǎn)向精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和把握讀者群個(gè)性化信息需求,為讀者提供針對(duì)學(xué)科定制的精準(zhǔn)化和個(gè)性化的服務(wù)[6],以提升他們使用圖書(shū)館資源的效率和體驗(yàn)。具體體現(xiàn)為學(xué)科化資源推薦和個(gè)性化需求分析。(1)學(xué)科化資源推薦可以縮短用戶檢索相關(guān)資源的時(shí)間和過(guò)程。圖書(shū)館員可與醫(yī)院各科室建立通暢的信息需求與提供渠道,深入了解各學(xué)科和研究方向的發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)系統(tǒng)地整理和推送給讀者,如該館進(jìn)科室培訓(xùn)講解每個(gè)電子資源時(shí),都要有針對(duì)性地推送該學(xué)科核心期刊和權(quán)威資源;根據(jù)各科室的課題申報(bào)情況進(jìn)行定題檢索,提供文獻(xiàn)調(diào)研支持。(2)個(gè)性化需求分析是圖書(shū)館員通過(guò)對(duì)用戶知識(shí)需求情況以及信息素養(yǎng)的短板進(jìn)行分析,調(diào)整服務(wù)策略和方式,為不同用戶提供有針對(duì)性的服務(wù)和指導(dǎo),如該館針對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的不同層次和需求量身定制培訓(xùn)內(nèi)容;圖書(shū)館決策層可以在全面分析用戶需求基礎(chǔ)上,制定用戶個(gè)性化服務(wù)發(fā)展規(guī)劃和支持機(jī)制。

2.5服務(wù)模式綜合化醫(yī)院圖書(shū)館應(yīng)該及早建立

以提供資源為基礎(chǔ)、提供知識(shí)服務(wù)為重點(diǎn)的綜合化服務(wù)模式,針對(duì)不同層次的醫(yī)療科研人員和讀者不同的信息需求提供多種模式的服務(wù)。由提供資源服務(wù)向提供知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變是當(dāng)前醫(yī)院圖書(shū)館發(fā)展的方向。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化,文獻(xiàn)資源數(shù)字化,新媒體用戶“移動(dòng)伴隨”趨勢(shì)持續(xù)增強(qiáng),富媒體偏好及“網(wǎng)上求知”行為呈上升趨勢(shì)。讀者獲取信息知識(shí)的渠道多樣化,圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在,同時(shí),讀者希望用最短的時(shí)間在浩瀚的信息中獲取有用的知識(shí),需求日益趨于精準(zhǔn)化和個(gè)性化。用戶的多元需求和信息的泛在化都給醫(yī)院圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)帶來(lái)了挑戰(zhàn)[7]。如何在“信息超載”的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,針對(duì)用戶需求,對(duì)大容量信息進(jìn)行更高層次的加工處理,是知識(shí)服務(wù)的核心問(wèn)題。醫(yī)學(xué)情報(bào)人員要有能力從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和挖掘有價(jià)值的信息,利用計(jì)量學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、大數(shù)據(jù)分析等方法和工具對(duì)信息進(jìn)行深加工,提供有一定參考價(jià)值或指導(dǎo)意義的解決方案或知識(shí)產(chǎn)品,如專(zhuān)業(yè)化用戶信息系統(tǒng)服務(wù)、智能化學(xué)習(xí)服務(wù)、個(gè)性化推薦服務(wù)、定題服務(wù)和信息編譯服務(wù)如權(quán)威期刊新目錄推送、文摘索引等[8]。為客觀反映齊魯醫(yī)院的科研發(fā)展?fàn)顩r和水平,協(xié)助科研管理部門(mén)了解醫(yī)院科研現(xiàn)狀,該館于每年年末積極向醫(yī)院科研處提交科研論文產(chǎn)出分析報(bào)告,如《山東大學(xué)齊魯醫(yī)院2018年發(fā)表SCI收錄論文分析報(bào)告》《2018年齊魯醫(yī)院作者發(fā)表PubMed收錄論文分析報(bào)告》等,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度科研總結(jié)及制定科研決策提供重要參考依據(jù)。

2.6拓展服務(wù)范圍

2.6.1嵌入式服務(wù)醫(yī)院圖書(shū)館學(xué)科館員可探索嵌入式服務(wù)的必要性和可行性,通過(guò)學(xué)科嵌入、課題查新、定題檢索等服務(wù),針對(duì)對(duì)口學(xué)科或科研團(tuán)隊(duì)提供全程式定題檢索及持續(xù)性的信息咨詢(xún)服務(wù),幫助科研人員節(jié)約時(shí)間,提高效率。

2.6.2開(kāi)展循證醫(yī)學(xué)信息服務(wù)循證醫(yī)學(xué)是國(guó)際臨床醫(yī)學(xué)領(lǐng)域近年來(lái)迅速發(fā)展起來(lái)的一門(mén)學(xué)科,強(qiáng)調(diào)任何醫(yī)療決策都應(yīng)建立在新近最佳臨床科學(xué)研究證據(jù)的基礎(chǔ)上。隨著循證醫(yī)學(xué)的發(fā)展,醫(yī)院圖書(shū)館應(yīng)創(chuàng)新開(kāi)展循證醫(yī)學(xué)信息服務(wù)。醫(yī)院圖書(shū)館館員參與查房、病歷討論、診療、護(hù)理、患者的教育和課題組等臨床實(shí)踐工作中,幫助臨床醫(yī)師對(duì)患者進(jìn)行診療決策,并將循證的理念運(yùn)用到圖書(shū)館服務(wù)工作中[9],從而推動(dòng)循證圖書(shū)館學(xué)的發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院圖書(shū)館員應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),提升自身專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)能力,轉(zhuǎn)變觀念,盡快適應(yīng)信息時(shí)展的變化,整合數(shù)字化信息資源,以讀者的需求為導(dǎo)向,創(chuàng)新服務(wù)模式,拓展服務(wù)功能,提供精準(zhǔn)化、深層次、主動(dòng)性的服務(wù),挖掘和利用有效信息資源,以提供知識(shí)服務(wù)為重點(diǎn),為醫(yī)院臨床、教學(xué)、科研的發(fā)展提供有力支持,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書(shū)館的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:徐虹 龐興梅 單位:山東大學(xué)第二醫(yī)院