財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型

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摘要：會(huì)計(jì)電算化不同傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理，在提升企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率、規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度、確保會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)轉(zhuǎn)等方面體現(xiàn)巨大的時(shí)展氣息。本文闡述的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的兩大分支。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)即報(bào)賬型會(huì)計(jì)，工作重點(diǎn)是去算呆賬，屬于“外部會(huì)計(jì)”的范疇。管理會(huì)計(jì)即經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì)，工作重點(diǎn)評(píng)價(jià)過(guò)去、決策現(xiàn)在，發(fā)展未來(lái)，屬于“內(nèi)部會(huì)計(jì)”的范疇。從其職能屬性來(lái)看，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化走向管理會(huì)計(jì)電算化，是企業(yè)應(yīng)對(duì)高競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)計(jì)職能優(yōu)化的必然要求。本文由此而展開(kāi)論述，從推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化管理制度執(zhí)行、健全完善管理會(huì)計(jì)電算化使用制度、注意提升管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性等幾個(gè)方面，就實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展做對(duì)策性闡述。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；管理型；發(fā)展思路

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展意義

傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理，一般是以財(cái)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等形式，借助核算單據(jù)進(jìn)行保存處理。這樣管理起來(lái)，難免存在賬面信息核對(duì)難、問(wèn)題賬目比對(duì)不便捷等問(wèn)題。對(duì)此，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，在解決上述局限問(wèn)題時(shí)體現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢(shì)。比較而言，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，體現(xiàn)出如下的便捷之處。第一，保存方式多樣化。利用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案，一方面保留傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)勢(shì)，另一方面實(shí)現(xiàn)硬盤(pán)、光盤(pán)等多種形式的貯存，避免單一票據(jù)管理造成的信息流失。第二，信息查閱便捷化。以賬薄管理財(cái)務(wù)，易形成操作誤差。借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理財(cái)務(wù)信息，使著信息查閱更便捷，分析更加準(zhǔn)確。第三，信息保存時(shí)間更長(zhǎng)。管理會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，大大延長(zhǎng)數(shù)據(jù)保存的時(shí)間維度。但是，應(yīng)注意計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)，注意對(duì)檔案資料的備份，避免網(wǎng)絡(luò)破壞而造成信息失真。受上述便捷化的影響作用，會(huì)計(jì)電算化對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展將體現(xiàn)變革時(shí)代的發(fā)展意義。一是提升企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，在具體的應(yīng)用過(guò)程中大大提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整體效率?，F(xiàn)階段，無(wú)論實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，還是管理會(huì)計(jì)電算化，都將實(shí)現(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的高度吻合，保證企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的健康穩(wěn)步發(fā)展。而現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)管理制度的優(yōu)化還有很多問(wèn)題有待改進(jìn)，而實(shí)現(xiàn)電算化則是邁出的關(guān)鍵一步。在企事業(yè)單位的優(yōu)化改革發(fā)展中，確保會(huì)計(jì)電算化模式的順利進(jìn)行，勢(shì)必是適應(yīng)時(shí)展的重要之舉，將大大提升企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率。二是有利于規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度。會(huì)計(jì)電算化這一順應(yīng)時(shí)展的管理模式，在當(dāng)前將更優(yōu)地為企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)管理提供服務(wù)。尤其在管理模式推進(jìn)過(guò)程中，勢(shì)必要事先規(guī)定好操作步驟，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范要求，保證會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用按程序操作。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化程序的介入，大大提升會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性。在后期維護(hù)過(guò)程中，制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)管理，將確保整個(gè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的健康穩(wěn)定。三是確保會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的來(lái)臨，尤其計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)的不斷成熟，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用有其現(xiàn)實(shí)的必要性。但是，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的，易受各種病毒的攻擊，而造成系統(tǒng)運(yùn)行的不穩(wěn)定性。對(duì)此，推進(jìn)電算化應(yīng)用模式，可以通過(guò)定期檢查計(jì)算機(jī)，及時(shí)查殺病毒，備份好資料等措施，確保會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)作。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，具體應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中去，大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效水平，同時(shí)有利于優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展水平。但是，無(wú)論應(yīng)用效果好壞，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化之間的本質(zhì)區(qū)別，我們應(yīng)有一個(gè)大致的了解。

1.工作側(cè)重點(diǎn)不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)在于根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄，登記賬簿，定期編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，向企業(yè)外界具有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體、個(gè)人報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果，其具體目標(biāo)主要為外部提供財(cái)務(wù)報(bào)告信息。管理會(huì)計(jì)側(cè)重點(diǎn)在于針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理遇到的特定問(wèn)題進(jìn)行分析研究，以便向企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員提供預(yù)測(cè)決策和控制考核所需要的信息資料，其具體目標(biāo)主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。

2.方法體系不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方法單一，數(shù)字運(yùn)算簡(jiǎn)單，嚴(yán)格會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，做好經(jīng)濟(jì)核算事宜。管理會(huì)計(jì)工作方法多樣，多種方法處理不同問(wèn)題。即使對(duì)同一問(wèn)題，也可嘗試不同的方法處理。期間，運(yùn)用大量的現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法。

3.遵循的原則、標(biāo)準(zhǔn)不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遵循的是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，執(zhí)行的是會(huì)計(jì)行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制度，這樣能保證提供財(cái)務(wù)信息時(shí)間的一致和空間的可比。管理會(huì)計(jì)則不受《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、會(huì)計(jì)行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制度等的約束，對(duì)存在的問(wèn)題靈活運(yùn)用現(xiàn)代管理理論加以處理。

4.作用時(shí)效不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用時(shí)效主要在于反映過(guò)去，無(wú)論從強(qiáng)調(diào)客觀性原則，還是堅(jiān)持歷史成本原則，都可以證明其反映的只能是過(guò)去實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上屬于“報(bào)賬型會(huì)計(jì)”。管理會(huì)計(jì)的作用時(shí)效不僅限于分析過(guò)去，而且還在于能動(dòng)地利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資料進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái)，同時(shí)控制現(xiàn)在，從而橫跨過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)三個(gè)時(shí)態(tài)。管理會(huì)計(jì)面向未來(lái)的作用時(shí)效擺在第一位，而分析過(guò)去是為了控制現(xiàn)在和更好地指導(dǎo)未來(lái)。因此，管理會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上屬于“經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì)”[1]。

5.信息的特征、載體不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能定期地向與企業(yè)有利害關(guān)系的集團(tuán)或個(gè)人提供較為全面的、系統(tǒng)的、連續(xù)的和綜合的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息載體是有統(tǒng)一格式的憑證系統(tǒng)、賬簿系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告的種類(lèi)。管理會(huì)計(jì)所提供的信息往往是為滿足內(nèi)部管理的特定要求而有選擇的、部分的和不定期的管理信息。管理會(huì)計(jì)的信息載體大多為沒(méi)有統(tǒng)一格式的各種內(nèi)部報(bào)告，而且對(duì)報(bào)告的種類(lèi)也沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定[2]。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的發(fā)展對(duì)策

1.推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化管理制度執(zhí)行

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，作用時(shí)效更多體現(xiàn)的是過(guò)去，堅(jiān)持的是歷史成本原則，反映的是以往發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?，F(xiàn)階段，企業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)雨莫測(cè)，僅僅局限分析過(guò)去往往是不夠的，要能動(dòng)地利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料預(yù)測(cè)未來(lái)，規(guī)劃進(jìn)一步的發(fā)展戰(zhàn)略顯得很重要。認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，將有現(xiàn)實(shí)的必要性?，F(xiàn)階段，應(yīng)首先從領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)著手，提升應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的重視程度，不斷修正會(huì)計(jì)制度確保電算化的有效運(yùn)行。此外，應(yīng)根據(jù)電算化的發(fā)展要求，企事業(yè)單位結(jié)合程序編制對(duì)賬戶設(shè)置、登記方式、數(shù)據(jù)處理等進(jìn)行優(yōu)化，制定迎合管理會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理制度[3]?？傊?，注意推進(jìn)制度優(yōu)化，避免制度問(wèn)題而造成的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理不當(dāng)。

2.健全完善管理會(huì)計(jì)電算化使用制度

管理會(huì)計(jì)電算化的操作使用，應(yīng)建立在一定的操作規(guī)程之上，并能在此基礎(chǔ)上，形成系統(tǒng)化的執(zhí)行文件，標(biāo)注一些操作注意問(wèn)題，尤其是一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。比如：交接好使用手續(xù)、做好登記；做好數(shù)據(jù)備份，規(guī)范數(shù)據(jù)使用流程；做好系統(tǒng)操作數(shù)據(jù)分析；規(guī)范點(diǎn)算計(jì)系統(tǒng)操作的次數(shù)等。同時(shí)，還要注意做好系統(tǒng)維護(hù)，并進(jìn)一步授權(quán)電算化操作人員，形成規(guī)范的操作規(guī)章，確保會(huì)計(jì)電算人員能按規(guī)章辦事。

3.注意提升管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性

管理會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，往往成立于多網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)的應(yīng)用，而不是一個(gè)獨(dú)立單系統(tǒng)能完成的。為此，為提升管理會(huì)計(jì)電算化水平，務(wù)必注意對(duì)管理會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級(jí)。其一，明確系統(tǒng)優(yōu)化重難點(diǎn)，解決好資產(chǎn)核算相關(guān)問(wèn)題，配套完善管理子系統(tǒng)。注意加強(qiáng)信息交換質(zhì)量，提升信息交換水平，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸中的安全。其二，注意網(wǎng)絡(luò)信息的安全優(yōu)化，企事業(yè)單位設(shè)置防火墻，保護(hù)內(nèi)部電算化系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡(luò)免受病毒的攻擊，避免財(cái)務(wù)信息的被盜取或被破壞。

四、體會(huì)總結(jié)

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理越來(lái)越普遍。比較傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理，電算化管理在信息保存方式多樣化、信息查閱便捷化等方面都體現(xiàn)巨大的優(yōu)勢(shì)。而且，應(yīng)用管理過(guò)程中，將大大提升企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率，不斷規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度，確保會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)轉(zhuǎn)?？傊?，未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，將對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展體現(xiàn)變革時(shí)代的發(fā)展意義。今后，為提升管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平，勢(shì)必要對(duì)應(yīng)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化管理制度的執(zhí)行，不斷健全完善管理會(huì)計(jì)電算化使用制度。同時(shí)，注意維護(hù)管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性，確保網(wǎng)絡(luò)免受病毒的攻擊，避免財(cái)務(wù)信息的被盜取或被破壞，提升電算化信息利用的高效率。

參考文獻(xiàn)

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作者：葉鐘敏 單位：福建工貿(mào)學(xué)校