會計電算化對會計核算的影響

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一、新《會計法》下會計電算化對會計核算的影響

（一）對會計科目編碼設置的影響

在手工會計記賬時期，科目設置并沒有十分嚴格的規(guī)定，但是在會計電算化系統(tǒng)中，由于不論是憑證的錄入、對賬還是財務信息的查詢，我們都需要具體的科目名稱，并且還要有相應的科目代碼，因此需要對會計科目的名稱進行細化。會計可續(xù)是對會計要素的分類，每一個會計科目都有其明確的核算范圍和含義。通過對會計科目的設置，會計要素得以科學分類，會計信息使用者能夠建立起詳細的分類指標體系。在電算化環(huán)境下，會計科目是建立賬戶、編制記賬憑證等會計核算方法的重要基礎。比如在對往來業(yè)務進行核算時，系統(tǒng)會首先進行代碼識別，在此基礎上進行篩選，詳細羅列出相關會計科目之間的明細。這樣的工作方式不僅能夠大幅度降低財會人員的勞動強度，同時還能夠提高財務信息的準確程度。

（二）對會計賬簿的影響

一方面，傳統(tǒng)的會計手工賬是財會人員根據憑證手工登賬，繼而進行匯總形成的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，財務信息數量已經變得十分龐大，繼續(xù)采用手工記賬的方式將使得查賬、登賬變得非常麻煩，并且十分容易出現差錯。在電算化系統(tǒng)當中，查賬工作將變得十分高效。電算化系統(tǒng)中具有強大的查詢功能，只要輸入相應的查詢條件，系統(tǒng)便可以為用戶快速搜索到需要的賬簿信息。跟傳統(tǒng)的手工查賬方式相比，計算機不僅在速度上具有絕對的優(yōu)勢，同時也能保證查詢的準確性和完整性。另一方面，在電算化的環(huán)境下，可以根據現實需要隨時進行對憑證的匯總，匯總范圍可以任意規(guī)定，匯總速度很快，并且不會出現疏漏，記賬系統(tǒng)會自動進行“試算平衡”，繼而杜絕了總賬和明細登記賬結果不一致的情況發(fā)生。除此之外，在手工記賬的時期，總賬與明細賬的登記是分開進行的，主要目的是為了通過總賬和明細賬之間的相互核對，來發(fā)現并糾正匯總過程中的差錯。然而，在實行會計電算化之后，通過計算機進行匯總工作是不會發(fā)生錯誤的，其總匯的重點主要是檢查憑證是否經過適當級別的審核、是否在正確的會計期間入賬等方面。

（三）對填制、審核憑證的影響

首先，數據錄入是會計電算化信息系統(tǒng)的主要功能之一。在電算化的環(huán)境下，可以自動控制、篩選數據的類型、范圍以及勾稽關系，可以有效防止未經審核、核對的會計數據錄入計算機。舉個簡單的例子，原始憑證必須經過具有權限的審核人員的核對，在獲得簽章之后才能錄入計算機，對于已經錄入計算機內的憑證則必須交由相關審核人員審核并簽章后，才能夠記入機內的賬簿。其次，在電算化的條件下，可以通過相關設置，讓計算機能夠自動拒絕接收違反現有財務制度的憑證。通過設定代碼，相應科目的名稱可以自動生成，憑證錄入效率得到了大幅度的提升，并且促進了會計憑證的進一步規(guī)范化。最后，當記賬憑證發(fā)生錯誤的時候，傳統(tǒng)的手工畫線更正法將不再適用，會計電算化將采用修改權限、標志、憑證沖銷等方式來加以更正。

二、結語

綜上所述，會計電算化的實施，給會計核算的多個方面都帶來十分深遠的影響，會計核算的性質也發(fā)生了顛覆性的變化?？梢哉f，會計電算化是會計發(fā)展史上的又一里程碑，促進了會計工作的現代化，提高了會計工作在社會、經濟發(fā)展進程中的作用。在新《會計法》下，廣大企業(yè)只有將會計電算化與會計核算進行有機結合，才能夠不斷完善會計電算化的運行環(huán)境，確保會計電算化的健康長遠發(fā)展。

作者：田桂芹 單位：周口市汽車運輸集團總公司