會計(jì)電算化對財(cái)會實(shí)務(wù)的影響

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一、會計(jì)電算化的特點(diǎn)和優(yōu)勢

會計(jì)電算化的優(yōu)勢源于計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息處理的工作特點(diǎn)，用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，并替代在手工會計(jì)下由人腦完成的對會計(jì)信息的分析、判斷，采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，縮短了數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度，減少了數(shù)據(jù)占用的存儲空間，提高了會計(jì)信息處理的精度和速度。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會，會計(jì)工作已不單純是簡單地計(jì)算和核查收支，會計(jì)已從原有的記賬、報(bào)賬向著經(jīng)營管理領(lǐng)域的深度和廣度發(fā)展。無論是宏觀管理還是微觀經(jīng)營，經(jīng)濟(jì)生活中大量的數(shù)據(jù)來源和經(jīng)濟(jì)信息，要求快速、準(zhǔn)確、便捷地處理。而電算化會計(jì)既加快了工作進(jìn)度，又提高了工作的準(zhǔn)確性，是企業(yè)加強(qiáng)控制、改善經(jīng)營管理狀況的一個(gè)有效途徑。

二、會計(jì)電算化對財(cái)會實(shí)務(wù)的影響

1.財(cái)務(wù)組織管理形式變化

（1）促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變由于電算化會計(jì)下會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)的經(jīng)營管理，使“分析經(jīng)濟(jì)效果、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景”的會計(jì)職能將在實(shí)際上有所強(qiáng)化。

（2）引起會計(jì)工作組織方式和會計(jì)人員分工的變化電算化會計(jì)采用對數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理，改變了手工會計(jì)以會計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會計(jì)工作的做法，新的職能劃分主要為數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等幾個(gè)方面。職能的變化，勢必帶來會計(jì)人員分工的變化，進(jìn)而改變原來的組織管理結(jié)構(gòu)。

（3）改變了會計(jì)信息傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作要由多人共同完成，而電算化后，輸入原始憑證后，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)進(jìn)行過賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、出報(bào)表等一系列工作。在電算化條件下，對計(jì)算機(jī)的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)信息的保管等會計(jì)內(nèi)部控制方面都有所改變。

2.會計(jì)實(shí)務(wù)工作形式變化

（1）會計(jì)人員組織結(jié)構(gòu)變化隨著會計(jì)電算化的推廣，會計(jì)電算化系統(tǒng)不僅需要會計(jì)人員，還需要計(jì)算機(jī)軟件操作和維護(hù)人員、硬件操作和維護(hù)人員、系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員等等。同時(shí)業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置也發(fā)生了很大的變化，實(shí)施會計(jì)電算化后，單位的財(cái)務(wù)會計(jì)核算可以突破獨(dú)立的會計(jì)核算主體，從而整合相關(guān)的人力資源，在業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置上著力于內(nèi)部控制和角色管理，有效的提高專業(yè)化水平和協(xié)同工作能力。

（2）賬務(wù)處理程序和數(shù)據(jù)流程的變化傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會數(shù)據(jù)的處理都是經(jīng)過紙質(zhì)資料，先后經(jīng)手財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部各部門和單位各級領(lǐng)導(dǎo)層。而會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)主要存儲在電子計(jì)算機(jī)中，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來傳輸，保證了財(cái)會資料在傳輸中的正確、可靠、迅速。相關(guān)信息數(shù)據(jù)可以同時(shí)在有權(quán)的多部門、多層級之間相互共享和被調(diào)用，實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)信息被有效利用。對于會計(jì)電算化來說，能夠一次就迅速準(zhǔn)確的完成企業(yè)內(nèi)部各種賬目的登記、整理、計(jì)算，保證企業(yè)財(cái)會信息的長期使用，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享。

（3）財(cái)務(wù)會計(jì)從封閉走向開放傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)傳遞于財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部，在財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理，形成了一個(gè)封閉的系統(tǒng)。電算化會計(jì)的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入了電子計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來調(diào)取數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理后再通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较鄳?yīng)的部門，進(jìn)行管理和控制資金運(yùn)動(dòng)的活動(dòng)，構(gòu)成了一個(gè)開放的系統(tǒng)。隨著會計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用和相關(guān)業(yè)務(wù)資源共享，單位的ERP管理系統(tǒng)和集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)，會計(jì)電算化被及大的推廣和普及，將大大促進(jìn)宏觀的會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，它為財(cái)會內(nèi)部之間、單位相關(guān)部門之間、上級領(lǐng)導(dǎo)部門、企業(yè)集團(tuán)的母公司乃至更大行政區(qū)域范圍內(nèi)的空間信息檢查、分析、交流提供了有效的溝通手段。

（4）準(zhǔn)確及時(shí)處理會計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)能夠大容量的儲存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并能夠提高資料信息處理的準(zhǔn)確性和高效性，大大提高了會計(jì)工作的效率，打破了傳統(tǒng)會計(jì)工作的局限性，為企業(yè)日常的財(cái)會工作及時(shí)有效的提供更為詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息。通過計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行財(cái)會數(shù)據(jù)處理，生成最新最有效的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，財(cái)會工作人員通過對這些數(shù)據(jù)的分析，方便企業(yè)做出正確的決策，及時(shí)跟上社會發(fā)展的腳步，大大的方便了企業(yè)的財(cái)會實(shí)務(wù)工作。

（5）自動(dòng)生成會計(jì)數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的財(cái)會工作處理中，都是使用登記賬簿、記賬憑證和編制財(cái)務(wù)報(bào)表等手工財(cái)務(wù)處理流程。電算化引入到財(cái)會實(shí)務(wù)之后，原來的處理流程和賬表憑證都會發(fā)生變化，工作人員處理財(cái)會數(shù)據(jù)的過程中，只能在電子計(jì)算機(jī)上保存最基本的憑證數(shù)據(jù)結(jié)果，而在數(shù)據(jù)處理過程中產(chǎn)生的痕跡，電子計(jì)算機(jī)不會有任何的記錄，可以使財(cái)會賬簿自動(dòng)生成，只要在數(shù)據(jù)輸入的過程中，保證報(bào)表的數(shù)據(jù)生成程序固定。不僅如此，企業(yè)的報(bào)表也可以自動(dòng)的生成。

（6）提高財(cái)會實(shí)務(wù)的工作效率，有效釋放人力資源的創(chuàng)造力隨著會計(jì)電算化應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，會計(jì)數(shù)據(jù)處理絕大部分由計(jì)算機(jī)來承擔(dān)，使財(cái)會人員從原來的抄寫、計(jì)算機(jī)等繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來，極大的釋放了最有創(chuàng)造能力的人力資源，使得財(cái)會專業(yè)人才同時(shí)致力于分析相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。把主要精力投向財(cái)會管理，分析整理數(shù)據(jù)，提供決策信息上來，從而提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

作者：曹榮恩 單位：江西省地礦局贛南地質(zhì)調(diào)查大隊(duì)