企業(yè)管理會計(jì)電算化論文

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一、會計(jì)電算化的基本概況

首先介紹會計(jì)電算化的基本概念，中國會計(jì)學(xué)會、中國人民大學(xué)、第一汽車制造廠1981年8月在長春召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上正式將會計(jì)電算化提了出來。所謂會計(jì)電算化指的是會計(jì)人員以及有關(guān)的操作人員根據(jù)專業(yè)人員編制的會計(jì)軟件來處理會計(jì)數(shù)據(jù)，通過操作計(jì)算機(jī)來替代原來的會計(jì)工作。

二、現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計(jì)電算化工作從二十世紀(jì)七十年代開始出現(xiàn)，在經(jīng)歷了簡單的嘗試以后歷經(jīng)了自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，目前我國的會計(jì)電算化已經(jīng)步入了管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。我國在對會計(jì)電算化進(jìn)行實(shí)踐的過程中所存在的一些問題對我國會計(jì)電算化的發(fā)展有一定的阻礙作用?？偟膩碚f，主要有以下幾個(gè)方面的問題。首先沒有充分的意識到會計(jì)電算化的重要作用，在應(yīng)用電算化的過程中主要目的是代替原有的手工核算，只是為了減輕會計(jì)人員的負(fù)擔(dān)以及提高核算效率，沒有充分的意識到會計(jì)信息系統(tǒng)的建立對于企業(yè)的重要作用，這就造成了無法有效和及時(shí)的幫助企業(yè)進(jìn)行決策和管理。其次，會計(jì)數(shù)據(jù)格式不一致，很多系統(tǒng)的開發(fā)過程都是基于不同的操作平臺和支持軟件下自行開發(fā)的，很多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)和類型并不相同，在編程風(fēng)格上也不一致，由于很多軟件公司考慮到保密的因素，相互之間沒有足夠的溝通，無法有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息的交流。再次，系統(tǒng)內(nèi)部沒有很好的銜接性，目前很多財(cái)會軟件的重點(diǎn)在賬務(wù)處理和報(bào)表管理上，在成本核算、市場預(yù)測上沒有投入較大的力度進(jìn)行開發(fā)，因此在對此類問題進(jìn)行處理時(shí)需要在人工核算財(cái)會管理數(shù)據(jù)以后重新輸入，無法在一個(gè)系統(tǒng)和另一個(gè)系統(tǒng)之間靈活的轉(zhuǎn)變格式，對于數(shù)據(jù)的使用不夠方便。最后，會計(jì)軟件沒有較強(qiáng)的通用性，近年來針對不同類型和規(guī)模的用戶很多財(cái)務(wù)軟件廠商都是采用同一款軟件，沒有將這些用戶的差異性考慮在內(nèi)，這就直接導(dǎo)致了不少電算化會計(jì)的單位，仍要會計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計(jì)電算化處于觀望之中。

三、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

1.解決現(xiàn)存問題的幾點(diǎn)建議

第一，采用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實(shí)施工作。通過系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的確定來編制相應(yīng)的實(shí)施策略和方案，進(jìn)而完成規(guī)劃制定、步驟實(shí)施與進(jìn)度安排、機(jī)構(gòu)設(shè)置、各階段的任務(wù)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。通過調(diào)整和優(yōu)化手工模式下的業(yè)務(wù)流程來制定相應(yīng)的解決方案，通過規(guī)劃各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)將實(shí)施的成功率提升上來，將現(xiàn)代信息技術(shù)力量的優(yōu)越性充分體現(xiàn)出來。第二，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。通過對相同的數(shù)據(jù)接口以及公共的轉(zhuǎn)換接口的設(shè)立來轉(zhuǎn)換不同的數(shù)據(jù)，這樣可以直接使用不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)，在不同的系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享。第三，不斷的完善會計(jì)軟件的相關(guān)功能，使之成為企業(yè)管理的核心部分，雖然近年來很多單位的會計(jì)軟件已經(jīng)向管理型轉(zhuǎn)變，但是很多模塊還不能有效的適應(yīng)管理的需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。第四，通過審計(jì)工作與電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合來使會計(jì)軟件盡可能滿足審計(jì)的要求，這樣能夠有效的減少系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。第五，使會計(jì)信息系統(tǒng)更加安全。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)，應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)的客戶段和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密以防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)。第六，加強(qiáng)對于人才的培養(yǎng)，在培養(yǎng)會計(jì)電算化人才的過程中需要政府、學(xué)校和企業(yè)之間的相互配合。

2.進(jìn)一步發(fā)展我國會計(jì)電算化的對策

。首先將會計(jì)電算化和企業(yè)信息化有機(jī)的結(jié)合起來，企業(yè)的信息化離不開會計(jì)電算化的支持，我們不應(yīng)當(dāng)過度的依賴會計(jì)電算化，應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)信息化的層面上，將企業(yè)信息化作為會計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)和平臺。其次，使管理型的會計(jì)軟件提到核算型的會計(jì)軟件，作為一種信息系統(tǒng)，管理型會計(jì)軟件的主要作用是實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理功能，通過對核算型會計(jì)軟件的應(yīng)用將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)存儲起來，進(jìn)而為決策和控制提供一定的數(shù)據(jù)支持。會計(jì)軟件既要有為預(yù)測管理單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供信息的功能，還要具有完整、適用的核算功能。再次，設(shè)計(jì)會計(jì)軟件盡量使用先進(jìn)的開發(fā)設(shè)計(jì)理念和技術(shù)。會計(jì)軟件從早期的DOS平臺到現(xiàn)在的WINDOWS平臺，數(shù)據(jù)庫從DBASE到現(xiàn)在的大型數(shù)據(jù)庫，這些都反映了設(shè)計(jì)使用的開發(fā)平臺、技術(shù)在不斷的進(jìn)步。最后，加大對復(fù)合型會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。特別是要加強(qiáng)對電算化管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化。

3.我國會計(jì)電算化發(fā)展趨勢

在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中產(chǎn)生了會計(jì)電算化的概念，因此在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的過程中會計(jì)電算化也將不斷的完善和發(fā)展。根據(jù)我國近期會計(jì)電算化的發(fā)展情況可以總結(jié)出我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢：第一，通過管理會計(jì)系統(tǒng)與會計(jì)電算化的有效結(jié)合能夠不斷的完善和發(fā)展企業(yè)管理信息系統(tǒng)，由于我國的會計(jì)電算化目前還處于會計(jì)核算電算化的水平，為了充分的對財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行運(yùn)用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將兩個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合起來，通過會計(jì)模型的建立使得電算化會計(jì)向管理型方向發(fā)展，這樣能夠有效的推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，對于管理會計(jì)在企業(yè)中的推廣也有一定的促進(jìn)作用，能夠?qū)?jì)的核算職能、管理職能以及控制職能充分的發(fā)揮出來。第二，會計(jì)電算化得到普遍的推廣和應(yīng)用，建立了大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)，很多單位開始采取以機(jī)代賬的方式。近幾年會計(jì)電算化在我國得到了普及，逐漸提高的會計(jì)軟件水平使得很多基層單位都開始開展電算化工作。第三，全面的網(wǎng)絡(luò)化管理增強(qiáng)了集團(tuán)的控制力，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)，其中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境，還包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器計(jì)算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境。通過對國際財(cái)務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺的利用集團(tuán)企業(yè)能夠有效的實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，對于各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營情況集團(tuán)總部可以及時(shí)的了解，這樣能夠有效的增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的控制力。第四，會計(jì)業(yè)務(wù)人員的水平也將不斷的增加，雖然我國的會計(jì)電算化得到了一定的發(fā)展，但是和國外相比還是存在著一定的差距，因此應(yīng)當(dāng)通過高科技計(jì)算人才的培養(yǎng)以及計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)來加大會計(jì)電算化的發(fā)展力度，使得會計(jì)工作人員既熟悉計(jì)算機(jī)方面的知識還能夠掌握會計(jì)基礎(chǔ)知識。第五，促進(jìn)會計(jì)自身的發(fā)展和變革，推動(dòng)會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。會計(jì)電算化在發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)不斷地突破傳統(tǒng)的觀念和方法，例如在會計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織以及信息處理的過程中不斷的突破和完善現(xiàn)行會計(jì)理論和方法。

四、結(jié)語

總而言之，我國會計(jì)改革自從20世紀(jì)90年代初期以來已經(jīng)逐步向穩(wěn)健和有序的方向發(fā)展，并取得了一定的效果，但是，由于會計(jì)行業(yè)所具有的特點(diǎn)致使其應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀環(huán)境的變化來改變相應(yīng)的觀念、理論和方法。這也勢必推動(dòng)我國會計(jì)電算化繼續(xù)向高水平發(fā)展。我相信，經(jīng)過我們大家的共同努力，中國的會計(jì)電算化會更加適應(yīng)信息管理的需要,緊跟國際會計(jì)電算化的步伐，發(fā)展成為一個(gè)以信息技術(shù)為核心的嶄新的電算化會計(jì)。

作者：李小民 單位：焦作市公路管理局