企業(yè)管理會計電算化論文

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一、會計電算化的基本概況

首先介紹會計電算化的基本概念，中國會計學(xué)會、中國人民大學(xué)、第一汽車制造廠1981年8月在長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式將會計電算化提了出來。所謂會計電算化指的是會計人員以及有關(guān)的操作人員根據(jù)專業(yè)人員編制的會計軟件來處理會計數(shù)據(jù)，通過操作計算機來替代原來的會計工作。

二、現(xiàn)階段我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作從二十世紀(jì)七十年代開始出現(xiàn)，在經(jīng)歷了簡單的嘗試以后歷經(jīng)了自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，目前我國的會計電算化已經(jīng)步入了管理型會計軟件發(fā)展階段。我國在對會計電算化進行實踐的過程中所存在的一些問題對我國會計電算化的發(fā)展有一定的阻礙作用?？偟膩碚f，主要有以下幾個方面的問題。首先沒有充分的意識到會計電算化的重要作用，在應(yīng)用電算化的過程中主要目的是代替原有的手工核算，只是為了減輕會計人員的負(fù)擔(dān)以及提高核算效率，沒有充分的意識到會計信息系統(tǒng)的建立對于企業(yè)的重要作用，這就造成了無法有效和及時的幫助企業(yè)進行決策和管理。其次，會計數(shù)據(jù)格式不一致，很多系統(tǒng)的開發(fā)過程都是基于不同的操作平臺和支持軟件下自行開發(fā)的，很多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)和類型并不相同，在編程風(fēng)格上也不一致，由于很多軟件公司考慮到保密的因素，相互之間沒有足夠的溝通，無法有效的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息的交流。再次，系統(tǒng)內(nèi)部沒有很好的銜接性，目前很多財會軟件的重點在賬務(wù)處理和報表管理上，在成本核算、市場預(yù)測上沒有投入較大的力度進行開發(fā)，因此在對此類問題進行處理時需要在人工核算財會管理數(shù)據(jù)以后重新輸入，無法在一個系統(tǒng)和另一個系統(tǒng)之間靈活的轉(zhuǎn)變格式，對于數(shù)據(jù)的使用不夠方便。最后，會計軟件沒有較強的通用性，近年來針對不同類型和規(guī)模的用戶很多財務(wù)軟件廠商都是采用同一款軟件，沒有將這些用戶的差異性考慮在內(nèi)，這就直接導(dǎo)致了不少電算化會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。

三、會計電算化的發(fā)展趨勢

1.解決現(xiàn)存問題的幾點建議

第一，采用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實施工作。通過系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的確定來編制相應(yīng)的實施策略和方案，進而完成規(guī)劃制定、步驟實施與進度安排、機構(gòu)設(shè)置、各階段的任務(wù)及經(jīng)費預(yù)算等。通過調(diào)整和優(yōu)化手工模式下的業(yè)務(wù)流程來制定相應(yīng)的解決方案，通過規(guī)劃各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權(quán)限和職責(zé)將實施的成功率提升上來，將現(xiàn)代信息技術(shù)力量的優(yōu)越性充分體現(xiàn)出來。第二，建立統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。通過對相同的數(shù)據(jù)接口以及公共的轉(zhuǎn)換接口的設(shè)立來轉(zhuǎn)換不同的數(shù)據(jù)，這樣可以直接使用不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)，在不同的系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享。第三，不斷的完善會計軟件的相關(guān)功能，使之成為企業(yè)管理的核心部分，雖然近年來很多單位的會計軟件已經(jīng)向管理型轉(zhuǎn)變，但是很多模塊還不能有效的適應(yīng)管理的需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。第四，通過審計工作與電算化會計信息系統(tǒng)的有機結(jié)合來使會計軟件盡可能滿足審計的要求，這樣能夠有效的減少系統(tǒng)風(fēng)險。第五，使會計信息系統(tǒng)更加安全。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)，應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)的客戶段和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行兩層加密以防止非法用戶竊取機密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)。第六，加強對于人才的培養(yǎng)，在培養(yǎng)會計電算化人才的過程中需要政府、學(xué)校和企業(yè)之間的相互配合。

2.進一步發(fā)展我國會計電算化的對策

。首先將會計電算化和企業(yè)信息化有機的結(jié)合起來，企業(yè)的信息化離不開會計電算化的支持，我們不應(yīng)當(dāng)過度的依賴會計電算化，應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)信息化的層面上，將企業(yè)信息化作為會計電算化發(fā)展的基礎(chǔ)和平臺。其次，使管理型的會計軟件提到核算型的會計軟件，作為一種信息系統(tǒng)，管理型會計軟件的主要作用是實現(xiàn)相應(yīng)的管理功能，通過對核算型會計軟件的應(yīng)用將相應(yīng)的經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)存儲起來，進而為決策和控制提供一定的數(shù)據(jù)支持。會計軟件既要有為預(yù)測管理單位經(jīng)濟活動提供信息的功能，還要具有完整、適用的核算功能。再次，設(shè)計會計軟件盡量使用先進的開發(fā)設(shè)計理念和技術(shù)。會計軟件從早期的DOS平臺到現(xiàn)在的WINDOWS平臺，數(shù)據(jù)庫從DBASE到現(xiàn)在的大型數(shù)據(jù)庫，這些都反映了設(shè)計使用的開發(fā)平臺、技術(shù)在不斷的進步。最后，加大對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度。特別是要加強對電算化管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效而免于形式化。

3.我國會計電算化發(fā)展趨勢

在電子計算機技術(shù)不斷發(fā)展的過程中產(chǎn)生了會計電算化的概念，因此在電子計算機技術(shù)飛速發(fā)展的過程中會計電算化也將不斷的完善和發(fā)展。根據(jù)我國近期會計電算化的發(fā)展情況可以總結(jié)出我國會計電算化的發(fā)展趨勢：第一，通過管理會計系統(tǒng)與會計電算化的有效結(jié)合能夠不斷的完善和發(fā)展企業(yè)管理信息系統(tǒng)，由于我國的會計電算化目前還處于會計核算電算化的水平，為了充分的對財務(wù)會計資料進行運用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將兩個子系統(tǒng)結(jié)合起來，通過會計模型的建立使得電算化會計向管理型方向發(fā)展，這樣能夠有效的推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，對于管理會計在企業(yè)中的推廣也有一定的促進作用，能夠?qū)嫷暮怂懵毮堋⒐芾砺毮芤约翱刂坡毮艹浞值陌l(fā)揮出來。第二，會計電算化得到普遍的推廣和應(yīng)用，建立了大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)，很多單位開始采取以機代賬的方式。近幾年會計電算化在我國得到了普及，逐漸提高的會計軟件水平使得很多基層單位都開始開展電算化工作。第三，全面的網(wǎng)絡(luò)化管理增強了集團的控制力，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行財務(wù)軟件的設(shè)計和開發(fā)，其中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境，還包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器計算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境。通過對國際財務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺的利用集團企業(yè)能夠有效的實現(xiàn)下屬機構(gòu)與集團網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，對于各分支機構(gòu)的運營情況集團總部可以及時的了解，這樣能夠有效的增強整個集團的控制力。第四，會計業(yè)務(wù)人員的水平也將不斷的增加，雖然我國的會計電算化得到了一定的發(fā)展，但是和國外相比還是存在著一定的差距，因此應(yīng)當(dāng)通過高科技計算人才的培養(yǎng)以及計算機軟件的開發(fā)來加大會計電算化的發(fā)展力度，使得會計工作人員既熟悉計算機方面的知識還能夠掌握會計基礎(chǔ)知識。第五，促進會計自身的發(fā)展和變革，推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上進一步完善和發(fā)展。會計電算化在發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)不斷地突破傳統(tǒng)的觀念和方法，例如在會計電算化系統(tǒng)設(shè)計、工作組織以及信息處理的過程中不斷的突破和完善現(xiàn)行會計理論和方法。

四、結(jié)語

總而言之，我國會計改革自從20世紀(jì)90年代初期以來已經(jīng)逐步向穩(wěn)健和有序的方向發(fā)展，并取得了一定的效果，但是，由于會計行業(yè)所具有的特點致使其應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀環(huán)境的變化來改變相應(yīng)的觀念、理論和方法。這也勢必推動我國會計電算化繼續(xù)向高水平發(fā)展。我相信，經(jīng)過我們大家的共同努力，中國的會計電算化會更加適應(yīng)信息管理的需要,緊跟國際會計電算化的步伐，發(fā)展成為一個以信息技術(shù)為核心的嶄新的電算化會計。

作者：李小民 單位：焦作市公路管理局