進銷存操作系統(tǒng)會計電算化論文

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一、會計電算化進銷存操作系統(tǒng)研究

1.采購管理系統(tǒng)

整個流程從企業(yè)的需求錄入開始到最終產生應收款和應付款結束。采購管理流程中先有需求，然后進行采購，業(yè)務員則決定是否需要簽訂合同而錄入采購單。運用采購管理系統(tǒng)能大大簡化工作量，提高工作效率，只要按照要求錄入完畢并確認，系統(tǒng)就能自動對需求進行運算，經過一系列的算法后，系統(tǒng)自動制定出采購清單，系統(tǒng)會結合物資的實際庫存情況來制定。采購的物資到貨以后需要進行到貨登記，登記完后產生入庫單，進行審核與確認，以更新庫存數(shù)據(jù)庫列表。采購過程中會出現(xiàn)結算方式，常用的要么現(xiàn)付、要么未付，即銀行存款支付或者產生應付賬款。

2.銷售管理系統(tǒng)

對企業(yè)生產經營來說，售是經營活動的中心。銷售是企業(yè)一切活動的起點，有了客戶訂單或銷售預測后，才可以執(zhí)行采購計劃和生產計劃。銷售管理系統(tǒng)主要是編制并審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)，經審核的發(fā)貨單可以自動生成銷售出庫單并沖減商品庫存量，進行銷售出庫單的記賬和制單，完成銷售成本的核算，根據(jù)銷售發(fā)票完成銷售收入和稅金的核算，以銷售發(fā)票為依據(jù)，記錄應收賬款的情況。

3.庫存管理系統(tǒng)

庫存管理系統(tǒng)是非常重要的，側重解決的是存貨庫存量控制和核算發(fā)出成本。庫存管理系統(tǒng)通過超儲、不足等實現(xiàn)對庫存量的控制，并且將信息反饋給采購、生產部門，這些部門根據(jù)實際情況決定是否生產或采購。在庫存模塊中主要介紹庫存單據(jù)出庫成本、入庫成本的技術：拆卸組裝、委托加工、自制入庫、盤點、調撥等業(yè)務在系統(tǒng)實現(xiàn)過程中需注意的地方及庫存表報的查詢。主要包括自制入庫業(yè)務對于企業(yè)中自制入庫的業(yè)務，在系統(tǒng)中是通過“領用出庫”、“自制入庫單”與“入庫成本單”來聯(lián)合實現(xiàn)的：其它出入庫的業(yè)務，其它入庫主要指接受捐贈、投資以及采購的溢余等商品入庫的情況，滿足上述情況的入庫業(yè)務，克填制其它入庫單。其它出庫主要指捐贈、對外投資、以及商品采購的短缺及損耗等商品出庫情況，滿足上述情況的出庫業(yè)務，可填制其它出庫單；商品調撥，企業(yè)內部不同部門同一貨位之間、相同部門不同貨位之間的調撥業(yè)務，可填制“商品調撥單”。庫存管理信息系統(tǒng)的目標是保障企業(yè)生產所需的所有商品供應通過有效地管理，提高庫存周轉率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結果，得出本系統(tǒng)的功能結構圖。進庫功能主要是在倉庫在采購貨物的時候進行進庫登記。然后再通過修改庫存信息。在該廠需要進行提貨時候向倉庫發(fā)出提貨單，如果倉庫有貨則發(fā)貨并且進行出貨登記，要是缺貨則向采購科發(fā)出缺貨單，并進行修改信息，當貨物到達時向生產部門或銷售部門發(fā)貨。

4.核算管理系統(tǒng)

核算管理系統(tǒng)在進銷存中就是你出憑證的系統(tǒng)模塊，其中有供內部使用的憑證，有跟客戶和供應商產生的業(yè)務發(fā)生的憑證，只要分清出那些是內部使用的憑證，那些是外部憑證的，核算系統(tǒng)并不難做。

二、結語

進銷存系統(tǒng)是進、銷、存一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)模式綜合了采購管理、銷售管理、倉庫管理的功能于一身，是比較高效、完整的企業(yè)管理方案。會計核算、會計管理過程借助信息技術實現(xiàn)現(xiàn)代化，能大大提高會計工作效率，充分利用會計信息為會計參與管理、參與決策等提供服務，從而實現(xiàn)會計工作全過程的現(xiàn)代化，更好的服務于經濟效益.

作者：趙蓓蓓 單位：河南省平頂山市工業(yè)學校