加強醫(yī)院會計電算化管理的思考

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摘要：醫(yī)療是關乎國計民生的重要行業(yè)，是國民經濟的重要組成部分。隨著社會經濟的不斷發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)也正快速前進，而醫(yī)院的會計電算化也在實際醫(yī)療行業(yè)取得了更為廣泛的應用。文章分析了醫(yī)院會計電算化建設的意義，結合工作經驗，從提高重視、強化管理、人才培養(yǎng)三個方面，淺談對加強醫(yī)院會計電算化管理的幾點思考。

關鍵詞：醫(yī)院；會計電算化；思考

1醫(yī)院會計電算化建設意義

會計電算化，指的是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術與信息技術相互結合，應用到會計實物工作之中。簡單的說，即是利用計算機代替人工，將記賬、算賬、報賬、查賬等工作實現(xiàn)智能化。某些需要人工完成的工作，例如數據統(tǒng)計、核對、分析、判斷等流程，計算機在其中也起到信息提供等重要作用。因此，醫(yī)院會計電算化建設意義十分重大。其一，保證醫(yī)院會計信息的準確性、可靠性。眾所周知，會計工作，最重要在于會計數據（信息）的準確、可靠。建設會計電算化，能保障各種反映醫(yī)院經濟活動的數據信息，如會計記錄、賬冊的準確、可靠度。其二，減輕會計工作者負擔，提高工作效率。會計電算化，幫助工作者擺脫紛繁復雜的手工操作，降低了工作者的勞動強度，讓財務工作更加準確、順利的開展。

2完善醫(yī)院會計電算化管理的對策

2.1提高重視

完善醫(yī)院會計電算化管理的首要關鍵，即是醫(yī)院領導層強化意識，提高重視。醫(yī)院領導意識到會計電算化管理的重要作用，才能合理、準確的將會計電算化定位在一個適當的位置，才能設計、規(guī)劃出科學的會計電算化工程，而在執(zhí)行構建過程中，才會確保會計電算化工程建設的長期投入，以及給予重要的保障、支撐。因此，醫(yī)院領導的重視程度，在一定程度上決定了會計電算化管理工作的有效性。具體工作中，一方面，領導需要以正確的思想及定位作為基礎前提。宏觀上把握醫(yī)院的總體管理思想，然后明確會計電算化管理的目的，并將會計電算化管理融合到醫(yī)院的管理建設之中。另一方面，爭取醫(yī)院工作人員的支持。俗話說：“眾人拾柴火焰高?！眱H僅是醫(yī)院領導重視并加強推進會計電算化管理工作，而醫(yī)院職工卻不理解也不支持，那么會計電算化管理建設必然是事倍功半。因此，結合醫(yī)院的實際情況，在醫(yī)院體制管理的基礎之上，提高醫(yī)院職工對會計電算化管理的認知，才能高效的開展會計電算化管理工作。

2.2強化管理

這里的強化管理，指的是強化對計算機軟、硬件的管理工作。會計電算化工作的核心，即是保障計算機數據的安全性，因而需要實施“授權控制”的管理方法。具體為：其一，對原有的工作人員進行調整，使其工作崗位更加契合于會計電算化工作。人員崗位的調整要注意“職”與“權”的分離。其二，明確個人責任，嚴格控制操作環(huán)境。例如，規(guī)定登記運行日志；明確交接班手續(xù)；規(guī)定機器使用規(guī)范；軟盤專用防止病毒感染以及數據備份等。如此規(guī)范，是為了進一步強化系統(tǒng)，避免出現(xiàn)操作不當現(xiàn)象，從而形成電算化的系統(tǒng)文件。除了規(guī)范操作環(huán)境、流程、細節(jié)以外，還需要特別重視計算機的維護工作。工作實踐中，總有一些非工作人員隨意上機操作，這種行為應當全面禁止，從而保障良好的運行環(huán)境。定期檢查十分必要，通過檢查工作找尋系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，并采取措施及時處理，以此確保系統(tǒng)的正常工作。而檢查系統(tǒng)時出現(xiàn)的問題或者故障，要進行認真的記錄及分析，包括問題出現(xiàn)的部位、誘因，以及采取的措施，積累系統(tǒng)維護經驗。

2.3人才培養(yǎng)

人才是一切工作順利開展的核心支撐。缺乏人才隊伍，既使擁有了先進的技術設備，科學的工作理念，完善的管理制度，在具體工作中也難以發(fā)揮出應用的工作成效。反之，擁有高素質的人才團隊，即便外部環(huán)境有所欠缺，也能在實踐中不斷改進、更新，從而逐步提高工作效率。醫(yī)院會計電算化管理如何進行人才培養(yǎng)？首先，制定長期的培訓計劃。現(xiàn)代社會，以互聯(lián)網為代表的信息技術飛速發(fā)展，信息傳遞的數量大幅度上升，信息的接收也變得更加便捷。計算機是信息發(fā)送、接收、整理的重要載體，改變了傳統(tǒng)的工作方式，極大提高了工作效率。在醫(yī)院財務管理中，計算機的重要性日漸凸顯。因此，醫(yī)院制定長期的培訓計劃，多渠道、多方式的提高工作人員的會計電算化知識，提高工作人員的計算機素養(yǎng)、技能。其次，優(yōu)化人才資源配置。在規(guī)劃人員培訓時，不能盲目、隨性的“一刀切”，要結合員工的實際情況進行合理安排。仔細甄別員工的基礎、特長，制定“分層次”的培訓內容。此外，醫(yī)院應吸收社會精英加入，進一步提高財務人員的計算機水平。

3結語

醫(yī)院會計電算化管理工作，還需要建立健全管理制度。俗話說：“不以規(guī)矩，不成方圓。”為了電算化工作的高效開展，制定較為完善的管理制度十分必要。財務工作的制度建設，應落實職權分離、責任明晰的原則，讓每一位管理人員都明確自己的職責，從而形成嚴謹的工作鏈條。會計電算化管理，要重視數據的“出”與“入”，而為了確保數據的時效性、準確性，應嚴格制定數據備份制度，以此避免因人為的操作而導致數據的丟失。

參考文獻：

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[3]張永仁,劉維平.淺議制約醫(yī)院會計電算化的因素及對策[J].中國城市經濟，2011（02）

作者：李明植 單位：吉林省結核病醫(yī)院