財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化研究

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摘要：隨著社會的進步和科學技術(shù)的發(fā)展，我們國家的經(jīng)濟水平也相應(yīng)的得到了較快的發(fā)展。尤其是在會計電算化工作的實施上取得了較大的進步和成績。但是，現(xiàn)階段很多的大企業(yè)以及事業(yè)單位都沒有意識到，其所進行的會計電算化的發(fā)展都只是財務(wù)會計電算化的發(fā)展，而缺少了對管理會計電算化的分析和研究。也就是說這些企業(yè)和單位缺少真正意義上的會計電算化。筆者首先將通過對財務(wù)會計電算化的定義進行分析，然后對財務(wù)會計電算化的主要應(yīng)用以及發(fā)展管理意義和方式出發(fā)，對管理會計電算化的意義以及具體實施細則進行詳細的分析。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計電算化；管理會計電算化；深入分析；企業(yè)和單位

會計電算化是我們國家現(xiàn)階段各個企業(yè)和事業(yè)單位中常用的財務(wù)管理模式。其主要是指應(yīng)用簡單的電子計算機技術(shù)，把現(xiàn)階段所能夠使用的電子技術(shù)信息和計算機技術(shù)信息應(yīng)用到會計計算中的一種會計模式。會計電算化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)電子數(shù)據(jù)信息自動化的處理，也可以通過傳統(tǒng)的人工會計財務(wù)管理模式發(fā)展成為電算化的會計管理模式。財務(wù)管理中的會計電算化模式具有非常明顯的優(yōu)勢，但是在會計電算化中管理會計電算化是未來的一種重要的發(fā)展模式，有很多的方面是需要我們進行了解和掌握的。

一、財務(wù)會計電算化的含義

財務(wù)電算化是應(yīng)用電子計算機技術(shù)的一種現(xiàn)代化的信息技術(shù)。并且在現(xiàn)階段能夠應(yīng)用到會計實務(wù)中的一種模式的簡稱。財務(wù)電算化是一個能夠通過電子計算機技術(shù)來實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的財務(wù)計算方式。企業(yè)中的會計電算化完成了數(shù)據(jù)之間的自動化處理。會計電算化使傳統(tǒng)意義上的手工會計計算逐漸的發(fā)展成為電算化的會計計算模式。在我們國家會計管理的發(fā)展過程當中，會計電算化可以算是一種重要的革命。會計電算化的實現(xiàn)不僅是財務(wù)實務(wù)的一種內(nèi)在發(fā)展需求，實質(zhì)上也是一種社會經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果。財務(wù)會計電算化利用了一定的先進電子計算機操作技術(shù)，把傳統(tǒng)意義上的會計相關(guān)工作進行改變和創(chuàng)新，進一步提高了會計工作的準確性和便捷性，同時也促進了企業(yè)能夠朝著更好更快的方向發(fā)展。財務(wù)會計電算化把現(xiàn)代的信息處理技術(shù)應(yīng)用到了會計實務(wù)的工作中去，通過了電子計算機來代替會計計算中的人工工作，也代替了大部分本來應(yīng)該在人的大腦中運行的工作流程，現(xiàn)在在會計信息的分析和整理以及決策的過程中運行了。財務(wù)會計電算化的重要目的就是要提高企業(yè)和單位的財務(wù)管理能力和水平。從而在一定程度上實現(xiàn)了現(xiàn)階段會計實務(wù)工作的現(xiàn)代化。

二、財務(wù)會計電算化的應(yīng)用

隨著經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)和事業(yè)單位對于財務(wù)管理的需求不斷加大，促進了我們國家財務(wù)管理的不斷發(fā)展進步。財務(wù)會計實務(wù)有了新的核算方式以及管理方式，確保了企業(yè)和事業(yè)單位中財務(wù)信息計算的準確性和便捷性。在財務(wù)電算化的過程中，應(yīng)用先進的計算機技術(shù)方法和電子設(shè)備能夠有效的對財務(wù)電子數(shù)據(jù)進行分析和處理。通過觀察和計算的方式能夠有效的提高企業(yè)和事業(yè)單位的財務(wù)核算以及管理，進一步的提高了企業(yè)的經(jīng)濟管理活動和經(jīng)濟效益。

三、會計電算化發(fā)展的意義

(一)完善傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度

采用會計電算化的制度進行財務(wù)管理，能夠有效的提高我們國家企事業(yè)單位中會計工作的整體效率性。會計電算化中重要的一部分，管理會計電算化則需要和企業(yè)財務(wù)制度保持一致，進行一定的吻合，這樣才能夠加強對會計電算化的有效管理，保證企業(yè)和事業(yè)單位健康穩(wěn)步的發(fā)展。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)的財務(wù)制度在管理方面還存在著很多不完善的地方，這會嚴重阻礙我們國家企業(yè)的會計電算化的發(fā)展。因此，在企業(yè)進行自身改革的過程中，應(yīng)該進行有效的管理和操作，保證會計電算化的管理模式能夠順利進行，并適應(yīng)時代的腳步。

(二)提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的管理

會計電算化這種現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式，能夠更好的為企業(yè)的財務(wù)實務(wù)進行服務(wù)。對企業(yè)內(nèi)部電算化的內(nèi)部進行有效的管理：企業(yè)在進行會計電算化操作的過程中，應(yīng)該嚴格按照事先規(guī)定好的步驟進行執(zhí)行，并且要保證企業(yè)會計電算化的程序正確，使企業(yè)的財務(wù)會計信息能夠準確。財務(wù)管理的相關(guān)部分復雜人要指定專門的人對會計電算化進行相應(yīng)的管理和維護，保證會計電算化在企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)中能夠穩(wěn)定健康的運行。

(三)保證會計電算化的有效運行

企業(yè)中的會計電算化要想進行有效的運行，首先就需要一定的計算機以及計算機技術(shù)作為支撐。但是，計算機由于自身的約束性和特殊性，很容易在運行的過程中受到損害。企業(yè)和事業(yè)單位可以通過定期的檢查以及對計算機的運行軟件進行殺毒處理等手段，對企業(yè)中重要的信息進行備份處理。

四、財務(wù)管理會計電算化的基本內(nèi)容

(一)財務(wù)管理會計電算化在實踐中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在對財務(wù)信息進行保存的時候，所采用的通常都是會計檔案模式。憑借簡單的會計憑證、會計賬簿以及會計報表等進行財務(wù)信息核算的單子來進行保存。運用這些對財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理不能對錯誤的信息進行及時的更改，查詢也有一定的困難。而現(xiàn)代的管理會計電算能夠有效的解決上述的傳統(tǒng)會計管理模式局限的問題，現(xiàn)代會計電算話所具有以下幾個特點。第一，有效地管理會計模式能夠用計算機管理會計檔案，不僅保留了傳統(tǒng)的會計檔案，還能夠通過硬盤和光盤等手段對數(shù)據(jù)進行保存。其次，傳統(tǒng)的會計賬簿具有直觀性，而管理會計電算化則需要借助電腦才能夠?qū)ω攧?wù)信息進行查詢分析，但是在查詢上具有便捷性。再次，運用計算機管理會計檔案容易遭到破壞，且不容易恢復，所以要做好備份工作。最后，運用會計管理電算化的管理模式能夠有效提高會計檔案的保存時間，也能夠在一定程度上提高會計檔案和財務(wù)軟件的版本數(shù)量。

(二)應(yīng)用計算機技術(shù)來管理會計檔案的工作

現(xiàn)階段，會計檔案工作在計算機中順利的進行管理，主要歸功于會計電算化的使用。保證做好會計檔案的收集和管理，并做好檔案的保存工作，為以后的財務(wù)信息利用做好充足的準備。第一，計算機在管理會計檔案的時候，一定要做好相關(guān)財務(wù)信息的收集工作。會計檔案的收集主要是指，能夠在一定的時間內(nèi)把計算機技術(shù)系統(tǒng)中的所有財務(wù)信息都復制到其他存儲設(shè)備當中，進行計算機會計管理系統(tǒng)的脫離。企業(yè)的財務(wù)管理部門要對這些財務(wù)數(shù)據(jù)做好存儲管理，以保證如果計算機硬件出現(xiàn)問題，能夠有備份的財務(wù)數(shù)據(jù)，保證企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計系統(tǒng)能夠順利進行。第二，計算機中會計檔案的保存。由于我們國家企業(yè)的計算機會計檔案管理是一種用硬盤或者光盤進行的存儲管理。根據(jù)管理會計電算化的特點，這些財務(wù)檔案在進行管理的過程中要進行很好的保存。

(三)計算機能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計檔案的管理和利用

應(yīng)用計算機對財務(wù)信息進行管理，也就是管理會計電算化有著傳統(tǒng)會計管理不能比較的優(yōu)勢。企業(yè)可以根據(jù)計算機檔案所具有的優(yōu)勢設(shè)計出一個能夠適合自身企業(yè)的數(shù)據(jù)模型，然后建立一套完善的計算機系統(tǒng)，來實現(xiàn)管理電算化的會計檔案。

五、有效的發(fā)展管理會計電算化

管理會計電算化是一種非常重要的會計實務(wù)管理手段，但是很多企業(yè)和事業(yè)單位都沒有意識到管理會計電算化的重要性。只是一味的追求單位中的財務(wù)會計電算化。所以，將財務(wù)會計電算化朝著管理會計電算化的方向發(fā)展具有非常重要的意義。我們可以從以下幾個方面來發(fā)展管理會計電算化。

(一)加快企業(yè)會計制度的完善

我們國家大部分的企業(yè)在內(nèi)部的財務(wù)制度工作中，還是以人工的財務(wù)核算為主要內(nèi)容。這樣嚴重的制約了單位內(nèi)財務(wù)實務(wù)的計算效率和準確性。這樣傳統(tǒng)的會計核算制度和會計端算話的處理技術(shù)存在著很多的差異，已經(jīng)嚴重的影響了單位內(nèi)部的經(jīng)營效果。所以，企業(yè)和事業(yè)單位應(yīng)該從改變領(lǐng)導的意識為著手點，逐漸重視起會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。保證了企業(yè)中的會計制度能夠進行修改和完善，保證適應(yīng)現(xiàn)階段的會計電算化模式。企業(yè)和事業(yè)單位可以結(jié)合企業(yè)財務(wù)的賬戶設(shè)置。財務(wù)的登記方式以及財務(wù)的處理方式和程序等手段，制定出和現(xiàn)行的會計管理方式相吻合的一種財務(wù)管理制度。以保證企業(yè)和單位內(nèi)部的會計制度的順利制定。并且要保證會計管理制度的有序進行，避免制度的不完善而造成的內(nèi)部會計處理問題的出現(xiàn)。

(二)制定會計電算化的內(nèi)部管理使用制度

企業(yè)內(nèi)部的會計電算化制度應(yīng)該在操作的過程中明確一定的職責和操作的程序，并提出一定的注意事項。在此基礎(chǔ)上形成一定的電算化系統(tǒng)文件。像會計電算化使用中應(yīng)該記錄好的交接班手續(xù)和登記記錄本；規(guī)定的數(shù)據(jù)備份和一起的使用規(guī)范；會計點算計系統(tǒng)操作的次數(shù)以及出現(xiàn)的故障分析等。另外，會計電算化系統(tǒng)要進行日常的維護。還要加強會計電算化操作人員的授權(quán)控制，建立一定的授權(quán)規(guī)章，保證每一個會計電算化員工都能夠按照規(guī)章制度來進行計算機工作。

(三)進一步優(yōu)化計算機信息系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性

在企業(yè)的財務(wù)管理中，會計電算化不是一個單獨的計算機系統(tǒng)，而是由非常多的子系統(tǒng)共同構(gòu)成的。要想保證會計電算化的計算水平，就必須要對信息系統(tǒng)的準確性以及穩(wěn)定性工作進行一定的優(yōu)化和升級。首先，企業(yè)和事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身單位的財務(wù)管理體系和原則進行一定的財務(wù)重難點劃分，解決好計算機系統(tǒng)中的核算以及資產(chǎn)的管理問題。并且要建立一定的子系統(tǒng)。會計電算化的系統(tǒng)要通過一定的信息交換水平和質(zhì)量加強，以利于企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在傳輸?shù)倪^程中安全有保障。再有就是對于企業(yè)和事業(yè)單位的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，企業(yè)必須設(shè)置一定的防火墻，來對內(nèi)部的電算化系統(tǒng)進行防護，保證能夠有效的避免網(wǎng)絡(luò)病毒和惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊行為發(fā)生，以導致企業(yè)的財務(wù)信息被盜取或者是破壞。

六、結(jié)論

會計電算化在現(xiàn)今的世界中，無論是在企業(yè)中應(yīng)用，還是事業(yè)單位的財務(wù)管理部門中應(yīng)用都處于非常重要的地位。從財務(wù)會計電算化走向管理電算化是我們國家企業(yè)和事業(yè)單位中的一項非常有意義的變革，是一種在管理理念上的變革。企業(yè)和事業(yè)單位要適應(yīng)時代的發(fā)展，會計管理電算化是我們國家經(jīng)濟發(fā)展和科學技術(shù)水平進步的表現(xiàn)。一定的財務(wù)會計電算化管理能夠有效的提高企業(yè)的財務(wù)管理能力，充分發(fā)揮會計電算化的高效性，使企業(yè)的財務(wù)信息工作效率大大的提高，也能夠進一步的促進企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息管理水平的增強。

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作者:盧國興 單位:福建龍巖財經(jīng)學校