信息時代成品油銷售會計基礎(chǔ)工作思考
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摘要文章首先針對當(dāng)前成品油銷售工作環(huán)境的自身特征做出分析，而后在此基礎(chǔ)之上對于會計基礎(chǔ)工作的突出特征以及不足進行了說明，最后結(jié)合信息時代之下會計工作的發(fā)展方向和特征，對于如何切實推動成品油環(huán)境下會計基礎(chǔ)工作建設(shè)有著積極價值。
會計基礎(chǔ)工作是指經(jīng)濟組織展開會計核算\實行會計監(jiān)督\參與經(jīng)營決策的一系列基礎(chǔ)的工作，從工作內(nèi)容的角度看，其包括了建立會計人員崗位責(zé)任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等方面。這樣龐雜的會計工作內(nèi)容和系統(tǒng)，在成品油領(lǐng)域中呈現(xiàn)出更為復(fù)雜的特質(zhì)。對于成品油銷售領(lǐng)域而言，考慮到零售網(wǎng)點分布廣且數(shù)量多的特征，資金回籠慢成為該領(lǐng)域會計工作所面臨的突出問題。在這樣的環(huán)境之下，想要進一步加強會計基礎(chǔ)工作的效率效果，只有順應(yīng)信息時展特征，切實展開面向?qū)嶋H情況的深入分析，才能實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的不斷優(yōu)化。
一、成品油銷售工作環(huán)境中的會計基礎(chǔ)特征
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，成品油銷售領(lǐng)域中，會計基礎(chǔ)工作呈現(xiàn)出新的特征。首先，會計基礎(chǔ)工作意識薄弱仍然存在，并且在一定程度上，監(jiān)督不力的問題時有發(fā)生。部分組織環(huán)境中工作人員對于會計基礎(chǔ)的認識程度和重視程度都有不足，以經(jīng)驗作為工作開展的依據(jù)，按照習(xí)慣和傳統(tǒng)的工作方式對會計基礎(chǔ)工作展開管理，無視會計基礎(chǔ)工作對于經(jīng)濟組織的運作反映作用，甚至于決策支持作用，而僅僅將其當(dāng)做是組織內(nèi)日常收支活動的記錄。而從監(jiān)督的角度看，從組織的管理層面，對于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的重要性，以及會計基礎(chǔ)工作的重視程度就有不足，這種態(tài)度直接導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作規(guī)范以及內(nèi)部控制機制的建立停留在表面，不可避免地抑制了會計監(jiān)督職能和相關(guān)價值的實現(xiàn)。而從制度的角度看，未能有效結(jié)合財經(jīng)法規(guī)和組織內(nèi)的實際情況展開會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的修訂和落實，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，是導(dǎo)致既有會計系統(tǒng)無法與ERP等信息體系有效銜接的主要原因，也是造成會計基礎(chǔ)工作效率難以有效提升的主要障礙。當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展，帶動會計憑證的總量不容樂觀，附件的匹配同樣有所變化。這些新的特征，都推動著會計工作領(lǐng)域中信息化的深入，以ERP以及其他部門管理信息系統(tǒng)的推進應(yīng)用作為突出代表的信息化應(yīng)用，同時對會計工作人員以及工作程序提出了新的要求。同樣的問題不僅僅存在原始附件的整理方面，同樣在憑證審核以及差錯更改等方面有所體現(xiàn)，通常而言，為了切實確保多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，系統(tǒng)憑證修改權(quán)限會得到嚴格控制，原則上不允許修改，因此在業(yè)務(wù)上發(fā)生差錯的時候，只能采用審核后沖銷調(diào)整的方式加以處理。同時會計電子檔案的打印及保管領(lǐng)域，同樣需要跟上時代步伐做出對應(yīng)的變更，以資源優(yōu)化利用和工作效率提升兩個重要方面推動力量作為基礎(chǔ)的無紙化辦公，必然成為未來的發(fā)展重點和突出方向。
二、信息時代之下會計基礎(chǔ)工作發(fā)展的推進
會計基礎(chǔ)工作作為組織經(jīng)濟行為的忠實反映，以及企業(yè)決策的有力支持根據(jù)，其價值不容忽視。唯有在深入認識到會計基礎(chǔ)工作對于成品油銷售領(lǐng)域的發(fā)展推進作用的前提下，才能有效把握會計基礎(chǔ)工作自身的發(fā)展方向。具體而言，依據(jù)當(dāng)前存在于會計基礎(chǔ)工作體系中的不足，可以有如下三個主要方面，作為下一個階段對會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)改進的重點：
1.明確會計基礎(chǔ)工作規(guī)范
規(guī)范的建立和明確，是加以落實執(zhí)行的首要條件，同時也是在工作中存在不明確，甚至于糾紛時的重要依據(jù)。實際工作中必須堅持對于《會計法》以及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法律規(guī)范以及有關(guān)部門要求的認真學(xué)習(xí)，并且以成品油銷售體系具體特征為依據(jù)，展開針對工作環(huán)境內(nèi)部規(guī)則的制定和落實。重點加強基礎(chǔ)管理和制度體系兩個主要部分的建設(shè)，包括工序標準成本管理、預(yù)算管控、會計核算、會計賬簿、會計憑證、會計監(jiān)督以及內(nèi)部控制等方面工作。同時應(yīng)當(dāng)注意在微觀環(huán)境之下，對應(yīng)的規(guī)則體系應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出動態(tài)進步和平衡的狀態(tài)，一成不變的規(guī)范必然無法有效適應(yīng)工作環(huán)境的進步，與時俱進才是應(yīng)當(dāng)具備的特征。
2.加強會計專業(yè)人員素質(zhì)建設(shè)
會計工作領(lǐng)域中人員工作素質(zhì)，包括職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)兩個方面的內(nèi)容，都不能忽視。當(dāng)前會計工作的價值已經(jīng)開始從面向稅收轉(zhuǎn)向面向組織內(nèi)部實現(xiàn)更為具體的決策支持智能，因此會計工作人員必須具有更為明確和強烈的責(zé)任心，才能實現(xiàn)會計工作本身服務(wù)組織發(fā)展的作用。同時會計相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)和完善，都從客觀上要求著會計工作人員應(yīng)當(dāng)保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)，與時俱進，切實跟上會計領(lǐng)域發(fā)展的步伐共同進步。除此以外，另一個不容忽視的方面還在于信息環(huán)境之下，會計工作者對于信息系統(tǒng)控制和駕馭能力的提升和打造。因此應(yīng)當(dāng)考慮為財務(wù)工作人員提供定期的培訓(xùn)，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)依據(jù)財務(wù)工作者自身的發(fā)展狀況，以及會計行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的動態(tài)予以確定和展開。
3.加強系統(tǒng)聯(lián)查功能
會計信息系統(tǒng)在集成的過程中，會依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項將憑證拆分為不同類型的記賬憑證，并且憑證之間會保持一定的獨立特征，因此導(dǎo)致無法從賬務(wù)系統(tǒng)中通過一套憑證查詢到所有的關(guān)聯(lián)信息。這實際上是為相關(guān)會計工作帶來一定的不利影響。針對此種狀況，應(yīng)當(dāng)切實加強系統(tǒng)的聯(lián)查功能，充分利用加油站管理系統(tǒng)、資金平臺、ERP、集中報銷系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動對各類憑證形成關(guān)聯(lián)信息，通過聯(lián)查功能清晰的查詢到整個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的信息。具體應(yīng)當(dāng)包括，在成品油銷售方面，能夠通過業(yè)務(wù)日期以及銷售網(wǎng)點信息實現(xiàn)對于成本類憑證的查詢，在費用類方面，考慮加強憑證與集中報銷平臺單據(jù)之間的匹配等。
三、結(jié)論
會計基礎(chǔ)工作在成品油工作環(huán)境中的地位不容忽視，只有積極認真分析存在的不足，才能提出行之有效的改進對策，也才能實現(xiàn)對于該領(lǐng)域工作的有效推動。
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作者：杜娟