會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)職能的影響

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［摘要］隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的缺陷，推動(dòng)了企業(yè)向更高?？旖莅l(fā)展。文章介紹了會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，從多個(gè)方面分析了會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響，最后提出了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展策略，以期能推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)職能；影響

前言

會(huì)計(jì)電算化是在信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，是采用人機(jī)結(jié)合的會(huì)計(jì)處理方式對企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、處理等。現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)基本取代傳統(tǒng)的手工記賬的方式，大大地提升了會(huì)計(jì)工作的效率。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化也基本普及，絕大多數(shù)的企業(yè)都已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。文章分析了會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生的影響，并提出了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展策略。

1會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

近年來，會(huì)計(jì)工作逐步與信息技術(shù)相結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化全面普及，成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作應(yīng)用的主流。會(huì)計(jì)電算化很大程度地提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，在某種意義上推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)顯著。首先，會(huì)計(jì)電算化在處理信息的錯(cuò)誤率低、效率高。會(huì)計(jì)電算化對數(shù)據(jù)的處理主要依托計(jì)算機(jī)的信息軟件，工作人員僅需將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，就能通過軟件的處理得出結(jié)果。在實(shí)際的運(yùn)算過程中，會(huì)計(jì)電算化取代了傳統(tǒng)的人工計(jì)算方式，這也就意味著會(huì)計(jì)工作運(yùn)算失誤的風(fēng)險(xiǎn)降低了，計(jì)算的準(zhǔn)確性有了很大的提高。在應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件制作憑證時(shí)，軟件會(huì)嚴(yán)格地按照“有借必有貸，借貸必相等”的原則對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，不滿足條件的數(shù)據(jù)就不會(huì)被保存，因此也降低了數(shù)據(jù)記錄時(shí)的錯(cuò)誤率。其次，會(huì)計(jì)信息存取高效。在會(huì)計(jì)電算化未出現(xiàn)之前，會(huì)計(jì)人員在對會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行存取或是查找時(shí)，要翻閱大量的紙質(zhì)檔案，會(huì)耗費(fèi)大量的人力，同時(shí)也耗費(fèi)大量的時(shí)間。有時(shí)需要短時(shí)間內(nèi)獲取關(guān)鍵信息時(shí)，會(huì)計(jì)人員的工作量就會(huì)非常的大。另外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在信息的應(yīng)用和保存時(shí)也存在一定的限制。在進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化時(shí)代后，信息的利用效率得到很大的提高。而在需要讀取相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，僅僅需要在信息系統(tǒng)中檢索關(guān)鍵字，就能快速地進(jìn)行調(diào)閱，為工作人員節(jié)約了大量的時(shí)間。不可否認(rèn)，會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)信息的使用率，節(jié)約了獲取和使用信息的時(shí)間。最后，會(huì)計(jì)信息保存介質(zhì)化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的時(shí)代，工作人員如果需要保存會(huì)計(jì)信息，就要將數(shù)據(jù)處理成紙質(zhì)，以檔案的形式進(jìn)行管理，紙質(zhì)的檔案不僅需要專門的辦公室進(jìn)行存放，并且還有做好紙質(zhì)檔案的防潮處理。而在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息可以便捷地進(jìn)行存儲(chǔ)，會(huì)計(jì)人員可以將其以信息介質(zhì)的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。涉及較大的數(shù)據(jù)時(shí)，在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間也可以輕松地進(jìn)行存儲(chǔ)，并且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間的存儲(chǔ)時(shí)效也非常長。但在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)時(shí)，有時(shí)也會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，一旦系統(tǒng)崩盤或出現(xiàn)漏洞，會(huì)計(jì)信息就會(huì)面臨安全的問題，甚至丟失或者被篡改。

2會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

在當(dāng)今社會(huì)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用非常廣泛，甚至影響到了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能及運(yùn)行方式。會(huì)計(jì)電算化極大地提升了企業(yè)的信息處理能力，優(yōu)化了會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2．1對監(jiān)督職能的影響

在會(huì)計(jì)管理中有一項(xiàng)非常重要的職能，即監(jiān)督職能，對企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營十分重要。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，監(jiān)督職能的發(fā)揮在會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，要求會(huì)計(jì)人員確保信息的真實(shí)有效，同時(shí)也要保管好企業(yè)內(nèi)部的諸多會(huì)計(jì)憑證。當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要將信息與憑證進(jìn)行核對。這種模式非常的費(fèi)時(shí)費(fèi)力，監(jiān)督職能的發(fā)揮也相對較難。正因?yàn)楣ぷ鞯牧鞒滔鄬Ρ容^煩瑣，因此會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能常常是形同虛設(shè)。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一種趨勢，也是企業(yè)管理的一種主要方式。會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能上的影響是最大的。通過信息處理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員能迅速地進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，提升企業(yè)的信息處理能力，科學(xué)有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。為從源頭上杜絕錯(cuò)誤的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)人員在錄入信息時(shí)，要嚴(yán)格地按照企業(yè)的流程、單位的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中有科學(xué)高效的數(shù)據(jù)檢測工具，會(huì)計(jì)人員能通過這個(gè)系統(tǒng)對錄入的信息或者歷史的數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤，從而追根溯源，及時(shí)查找出數(shù)據(jù)的差錯(cuò)。會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能對會(huì)計(jì)信息的精確度要求較高，只有在會(huì)計(jì)信息相當(dāng)精確的前提下，才能有效地發(fā)揮出會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)很難達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，因此監(jiān)督職能難以實(shí)現(xiàn)。但是，在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得以保證，因此會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能得以發(fā)揮，能促進(jìn)企業(yè)各部門工作科學(xué)開展。

2．2對反映職能的影響

在企業(yè)的運(yùn)營過程中，會(huì)計(jì)工作有反映的職能。反映職能是發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的揭示、引導(dǎo)、決策等作用。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)代，傳統(tǒng)的工作模式，會(huì)計(jì)的反映功能難以發(fā)揮，更不用說引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)建立在手工計(jì)算的基礎(chǔ)上，這種方式難以進(jìn)行較大數(shù)據(jù)的處理。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工計(jì)算能力有限，難以對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總，因此也就不能發(fā)掘出數(shù)據(jù)的反映能力。另外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式由于人為的因素較多，出現(xiàn)失誤事物概率也大，因此會(huì)影響到反應(yīng)職能的發(fā)揮。而會(huì)計(jì)電算化是依托于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，能快速地對復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析、匯總，最大程度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精確性。同時(shí)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)也有信息篩選、查找功能，根據(jù)既定的公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算并輸出結(jié)果。此外，信息管理系統(tǒng)能對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整合。會(huì)計(jì)電算化能應(yīng)用定向查詢功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，并篩選出不合格、重復(fù)、無效的數(shù)據(jù)，最終形成會(huì)計(jì)報(bào)表。通過會(huì)計(jì)電算化后所輸出的數(shù)據(jù)能在一定程度上揭示企業(yè)內(nèi)部存在的一些問題，并影響到企業(yè)內(nèi)部的決策，引導(dǎo)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。

2．3對決策職能的影響

無論在大型還是小型企業(yè)中，會(huì)計(jì)管理一直都處于關(guān)鍵的地位。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)存在的缺陷，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)計(jì)缺乏全面的認(rèn)知，認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)的決策職能，僅僅將會(huì)計(jì)管理當(dāng)作普通的職能部門。同時(shí)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)信息的失真率高，數(shù)據(jù)處理的工期較長，統(tǒng)計(jì)有一定的滯后性，直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)管理難以參與到企業(yè)的決策中。在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所存在的一系列問題被克服，不僅數(shù)據(jù)的精確性高，同時(shí)計(jì)算的效率也非常的高，因此能全面地發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的決策職能。其決策功能主要由以下幾個(gè)方面因素決定。首先，會(huì)計(jì)電算化能將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速地整合，在企業(yè)的運(yùn)營過程中，適時(shí)地對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，讓企業(yè)管理者真實(shí)地了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，明確企業(yè)流動(dòng)資金、償還能力、應(yīng)收賬款等。這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，可以作為企業(yè)管理者做出決策的參考，引導(dǎo)其做出正確的決策；其次，會(huì)計(jì)電算化是建立在信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，企業(yè)能夠判斷出企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力及優(yōu)劣勢，這同樣對企業(yè)的正確決策有一定的幫助。

3會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展策略

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)廣泛應(yīng)用，有效地提升了企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作效率，也對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行了升級(jí)。相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化有種種的優(yōu)勢，在很多方面明顯優(yōu)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，但這并不意味著會(huì)計(jì)電算化就能完全取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。為積極地推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，要從以下幾個(gè)方面入手。首先，要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)工作是企業(yè)運(yùn)營的基本工作，要從從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)入手，通過培訓(xùn)提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)水平，并定期進(jìn)行道德意識(shí)強(qiáng)化。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，企業(yè)管理者要了解會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，明確會(huì)計(jì)電算化所具備的職能，提升會(huì)計(jì)電算化的利用率。會(huì)計(jì)電算化并不意味著完全的脫離人工，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用主體，其決定著會(huì)計(jì)電算化能否真正地發(fā)揮其作用。因此企業(yè)要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化其專業(yè)技能，引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員正確的使用會(huì)計(jì)電算化的能力，避免因人為的因素造成信息的泄露。另外，會(huì)計(jì)人員要具備足夠的責(zé)任心，在數(shù)據(jù)的鍵入時(shí)要確保信息的準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和完整性受損。其次，企業(yè)要構(gòu)建內(nèi)部管理制度，強(qiáng)化對信息風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判和處理。會(huì)計(jì)電算化不僅會(huì)影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)職能，同時(shí)也會(huì)在其中滋生出會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的管控，建立起一套科學(xué)合理的管理制度，加強(qiáng)信息的維護(hù)，強(qiáng)化信息的保密性，全面提升會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，對職工進(jìn)行職權(quán)的明確劃分，應(yīng)用密鑰來確保信息的安全。最后，企業(yè)要具備信息化系統(tǒng)管理的能力。會(huì)計(jì)電算化主要應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，但會(huì)計(jì)人員不具備專業(yè)的信息技術(shù)創(chuàng)新和職能系統(tǒng)建設(shè)的能力，企業(yè)要引進(jìn)這方面的人才，組建專門的信息部門，對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的及時(shí)更新和智能系統(tǒng)的建設(shè)。同時(shí)，信息部門也要定期對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，讓其具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)能力。從以上三個(gè)方面入手，能有效地提升會(huì)計(jì)電算化的職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，為會(huì)計(jì)行業(yè)提供技術(shù)的支持。

4結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的范圍越來越廣泛，同時(shí)也受到各類企業(yè)的青睞。相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化具有非常明顯的優(yōu)勢，深刻地影響著會(huì)計(jì)的職能，讓會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)職能能夠更好地發(fā)揮出來。為了進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的能力，企業(yè)管理者應(yīng)從多個(gè)方面入手，提升會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)，加強(qiáng)企業(yè)管理制度，組建信息部門，讓會(huì)計(jì)電算化能應(yīng)用于更多的企業(yè)，最終推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，從而促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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作者：李曉穎 單位：黑河市第二人民醫(yī)院