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摘要:對于一個企業(yè)而言,會計(jì)審計(jì)工作屬于企業(yè)運(yùn)營管理體系中不能缺少的組成內(nèi)容,尤其針對規(guī)模較大,業(yè)務(wù)繁多,資金流轉(zhuǎn)迅速的企業(yè),會計(jì)審計(jì)工作的價值更加明顯。然而在企業(yè)審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)中,仍舊會遇到很多問題,難以確保系統(tǒng)建設(shè)的效果達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),繼而對企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作帶來了影響。企業(yè)應(yīng)該通過加大會計(jì)審計(jì)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建力度,培養(yǎng)出更多的會計(jì)方面的人才,提升審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識的管控,最終強(qiáng)化信息化審計(jì)的工作效力。
關(guān)鍵詞:會計(jì)審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)因素;信息化;策略研究
最近這些年,伴隨科技的進(jìn)步,使得信息化技術(shù)應(yīng)時而生,并且這項(xiàng)技術(shù)也隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)速度的提升,其也在隨時更新中。對于一個企業(yè)來講,會計(jì)審計(jì)是其中不能缺少的組成部分,而且對于企業(yè)能否得到良性的發(fā)展起到了十分關(guān)鍵的作用。所以,倘若企業(yè)仍舊在沿用以前老舊的審計(jì)方式工作,就會拖慢企業(yè)的前進(jìn)速度,乃至致使企業(yè)走向衰敗。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒棄以前的審計(jì)管理方式,創(chuàng)建出信息化審計(jì)管理系統(tǒng),以此提升企業(yè)會計(jì)審計(jì)質(zhì)量,確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作能夠順利開展。
一、會計(jì)審計(jì)信息化的不穩(wěn)定性及風(fēng)險(xiǎn)
(一)企業(yè)會計(jì)信息化檔案風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)狀原始的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在信息化審計(jì)的統(tǒng)計(jì)后會直接顯示財(cái)務(wù)報(bào)表,全部由計(jì)算機(jī)的自動化來完成,由互聯(lián)網(wǎng)代碼進(jìn)行信息資料的傳遞,在這個階段并沒有會計(jì)人員的參與,如果發(fā)生會計(jì)人員對于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)顯示不了解時,會發(fā)生錯誤的操作,及時數(shù)據(jù)誤報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)。電腦是信息化工作中重要的工具,電腦中含有大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一旦審計(jì)有關(guān)部門沒有對管理政策完成規(guī)范,就可能發(fā)生企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員私自處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行篡改和刪除,企業(yè)管理者也無從知曉,引發(fā)信息化審計(jì)誤報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)。信息化審計(jì)在另一方面來講,也有助于審計(jì)工作的快速有效的發(fā)展,這樣一來,信息化審計(jì)對財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平和處理數(shù)據(jù)的能力有著更高的需求。就此來看,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員的操作水平和處理財(cái)稅能力很有可能達(dá)不到審計(jì)信息化的要求,這樣就會加大信息化審計(jì)的檢測風(fēng)險(xiǎn)。
(二)審計(jì)人員的不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展道路上,為了企業(yè)能夠迅速找到適用于自己的信息化審計(jì)模式,不單純是改變老舊的審計(jì)工作形式,還需要對審計(jì)的相關(guān)工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了更加全面的要求,無論是企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作者,還是審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)人員不要只是知道基礎(chǔ)理論知識和工作中不斷重復(fù)的工作內(nèi)容,更需要不斷參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握最新的有關(guān)企業(yè)審計(jì)方面的課程以及信息化審計(jì)操作新模式。只有在不斷地學(xué)習(xí)成長中,審計(jì)相關(guān)從業(yè)人員才能擁有與發(fā)展迅速的企業(yè)相匹配的能力和更加貼合企業(yè)實(shí)力的工作經(jīng)驗(yàn)。更有甚者,作為審計(jì)人員最簡單的會計(jì)理論知識都沒有完全掌握,更加沒有辦法保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行,大大增加了企業(yè)審計(jì)工作中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,從而給整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來危害。
二、影響會計(jì)審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的原因
(一)審計(jì)對象和審計(jì)范圍迅速壯大審計(jì)方式和審計(jì)機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)整體化的趨勢下更具有通用性,國內(nèi)和國際平臺的溝通愈發(fā)頻繁,激勵了企業(yè)的國際化開展,在這期間會計(jì)審計(jì)行業(yè)的職責(zé)更重了。在財(cái)稅市場的迅猛發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)該把控住自我的發(fā)展和信息化市場經(jīng)濟(jì)的合理調(diào)控,因此企業(yè)審計(jì)工作仍然有著更為艱巨的任務(wù)和挑戰(zhàn)。由此可見,審計(jì)工作是有風(fēng)險(xiǎn)性的。
(二)社會制度的不完善導(dǎo)致審計(jì)失敗陳舊的人工審計(jì)形式在一定方面有著人為的偷懶?;娘L(fēng)險(xiǎn).會計(jì)審計(jì)的信息化會減少這種情況的發(fā)生,從而改善財(cái)稅行業(yè)的不正規(guī)因素。但也有一些企業(yè)老板表示,為了使企業(yè)可以在激烈的市場淘汰中有著有利的局勢,為了快速完成會計(jì)審計(jì)工作,很有可能出現(xiàn)更改財(cái)務(wù)信息的狀況,有著只考慮自身利益,不顧企業(yè)財(cái)稅核定風(fēng)險(xiǎn)的行為。伴隨著會計(jì)審計(jì)的不斷發(fā)展,愈來愈多的風(fēng)險(xiǎn)盡顯無余,而國內(nèi)對于這方面的政策仍然是不夠完善的,沒有辦法通過有效的法律手段完成制約,這部分社會制度的缺失也讓財(cái)稅審計(jì)工作展現(xiàn)出無法可依的走向。
(三)財(cái)稅行業(yè)的市場競爭引發(fā)審計(jì)失敗在信息化發(fā)展的背景下,國內(nèi)企業(yè)的市場環(huán)境也出現(xiàn)了日益龐雜的現(xiàn)象,在大幅上漲的市場淘汰行情中,陳舊的會計(jì)審計(jì)形式已經(jīng)跟不上新時代中社會的多樣化要求,從而讓企業(yè)在市場競爭中向劣勢方向趨近。這也使經(jīng)營手段和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不能穩(wěn)步發(fā)展,社會競爭力愈發(fā)嚴(yán)峻,信息化平臺的開展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,能夠讓各類信息快速的高效的傳播,減少審計(jì)工作中的判斷出錯情況的發(fā)生。企業(yè)管理人員需要在市場大環(huán)境中走出陳舊的思維觀念,在工作中不要只看重利益的得失,這樣才能規(guī)避企業(yè)發(fā)現(xiàn)一系列的原則問題,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯報(bào)中產(chǎn)生隱瞞、篡改,致使審計(jì)沒有科學(xué)性,讓審計(jì)面對更多的風(fēng)險(xiǎn)。
三、會計(jì)信息化審計(jì)的特性
(一)提升原始審計(jì)工作的效率通常情況下,很多大規(guī)模企業(yè)都有自己的審計(jì)部門,獨(dú)立設(shè)置這一部門的目的在于尋求審計(jì)工作可以更加高效地展開,并且設(shè)立專項(xiàng)從業(yè)人員來降低財(cái)稅方面的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)從業(yè)者可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得在財(cái)稅工作中所需要的財(cái)務(wù)資料,有些企業(yè)還設(shè)置了高技術(shù)管理系統(tǒng),讓審計(jì)工作可以在有限的時間里得到高效的運(yùn)轉(zhuǎn),并減少人為使財(cái)稅數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中發(fā)生的錯誤次數(shù)。
(二)審計(jì)工作緊跟數(shù)據(jù)變化,具有適應(yīng)性會計(jì)審計(jì)信息化是多變的,有著很多標(biāo)準(zhǔn)化模式,其中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不斷更新的,這就需要信息化審計(jì)工作要迅速發(fā)展,并且有著精準(zhǔn)的判定,確保企業(yè)財(cái)稅方面的工作有著均衡的控制。
(三)審計(jì)在多個層面上使用信息化功能在企業(yè)審計(jì)工作的不斷進(jìn)展中,國內(nèi)審計(jì)工作還沒有更加全面的管理制度,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用情況不盡如意。會計(jì)審計(jì)信息化的特點(diǎn)是在設(shè)立基本行為融入更多方式、多種手段、多重原則來完善審計(jì)工作,使得審計(jì)工作在信息化的建設(shè)中有著更加豐富的內(nèi)容和更多便利的技術(shù)手段。
四、會計(jì)信息化審計(jì)的策略研究
(一)培養(yǎng)審計(jì)全方面人才企業(yè)財(cái)務(wù)情況是各個企業(yè)的管理者最為關(guān)注的重要信息,審計(jì)工作也是財(cái)務(wù)發(fā)展中的核心手段,關(guān)乎著企業(yè)是否可以良好的發(fā)展,所以在人力配置中財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能就尤為關(guān)鍵了。企業(yè)應(yīng)該招聘符合自身狀況的相匹配的人員,來確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展和會計(jì)審計(jì)方面的有效進(jìn)行,這也是企業(yè)的基本保障。對于新時代下的會計(jì)審計(jì)工作,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對于人才的引入。并且要對現(xiàn)有人員進(jìn)行培養(yǎng)、訓(xùn)練、加強(qiáng)技能,對于缺失的人員重點(diǎn)去挖掘,來讓審計(jì)工作的穩(wěn)定發(fā)展得到基礎(chǔ)保障。
(二)強(qiáng)化會計(jì)審計(jì)的信息化創(chuàng)立信息化審計(jì)工作基于系統(tǒng)的支撐。國內(nèi)應(yīng)該對于審計(jì)項(xiàng)目的開展和研究注入更多的人力與財(cái)力,來保證信息化會計(jì)審計(jì)工作的完善。引進(jìn)更多先進(jìn)的財(cái)稅方面的設(shè)備和系統(tǒng)。例如,企業(yè)內(nèi)部常會使用到CRM系統(tǒng),審計(jì)項(xiàng)目的工作中會運(yùn)用到GPS等工具,這就使會計(jì)審計(jì)先進(jìn)化。對于技術(shù)的運(yùn)用更加廣泛,也要設(shè)立穩(wěn)定的線下審計(jì)實(shí)施工具,審計(jì)單位運(yùn)用辦公系統(tǒng),可以有效對審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管,也可以運(yùn)用手機(jī)端完成實(shí)時把控。在這期間要與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)的主動傳遞,也要與不同層級的審計(jì)單位完成文件的自動傳輸。同時與主動化辦公軟件和審計(jì)線上線下相融合,可以有利于降低審計(jì)開展中的風(fēng)險(xiǎn),并且也可以提升工作效力,節(jié)約成本和效能。鑒于此,審計(jì)工作必須嚴(yán)格把控,尤其是對于工作規(guī)劃、資金周轉(zhuǎn)、人員編排等方方面面的調(diào)動。與此同時,審計(jì)管理系統(tǒng)的自動化,加速了完成信息化管理的步伐,使審計(jì)管理工作趨于標(biāo)準(zhǔn)化,經(jīng)過這種方法的處理能夠減緩問題的發(fā)生。
五、加強(qiáng)管控企業(yè)會計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的必要性
財(cái)稅管控是現(xiàn)階段企業(yè)長久發(fā)展的重要手段之一,對企業(yè)的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有著至關(guān)重要的作用。無虛假的財(cái)稅信息是企業(yè)財(cái)稅管控得以良好經(jīng)營的基本,能夠直觀反饋出大部分企業(yè)的財(cái)稅情況、經(jīng)營和資金流動等,再對企業(yè)財(cái)稅管控的進(jìn)程中可以選擇報(bào)表的自動檢測、重復(fù)檢驗(yàn)等形式來觀察企業(yè)管理中產(chǎn)生的戰(zhàn)略差異,從而保證企業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)的全面可靠性。把控企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)能夠展示企業(yè)更高價值,維護(hù)企業(yè)產(chǎn)業(yè)安全,減少企業(yè)開展中的成本。不難看出,企業(yè)發(fā)展中最想達(dá)到的目標(biāo)就是利潤最高化,設(shè)立優(yōu)質(zhì)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)把控管理模式能夠?qū)ζ髽I(yè)的不恰當(dāng)作風(fēng)加以監(jiān)管和整改。很大程度上,對一部分的企業(yè)來說,為將來大規(guī)模的發(fā)展有著更加合理的保護(hù),從而阻止不利于企業(yè)發(fā)展的工作方式,帶動企業(yè)生產(chǎn)總值更快地實(shí)現(xiàn)。
六、結(jié)語
站在企業(yè)的角度來看,會計(jì)審計(jì)工作的信息化是財(cái)稅發(fā)展中的重要舉措,現(xiàn)階段還有很多不夠完善的地方,所以就需要加強(qiáng)財(cái)稅管理制度和會計(jì)從業(yè)人員的技能培養(yǎng),通過培養(yǎng)審計(jì)全方面人才、強(qiáng)化會計(jì)審計(jì)的信息化創(chuàng)立,以及加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控等方式,提升企業(yè)財(cái)稅運(yùn)營的綜合水平,為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展起到促進(jìn)作用。
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作者:高瓊 單位:和信會計(jì)師事務(wù)所