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小議網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)控制

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小議網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)控制

一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)的不同之處

(一)會計(jì)環(huán)境和內(nèi)容發(fā)生了變化

在互聯(lián)網(wǎng)虛擬環(huán)境下,各種交易在線輸入,出現(xiàn)了電子單據(jù)、電子貨幣,形成電子結(jié)算形式,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計(jì)帳簿的過程,使得會計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理。如此,信息使用者可以隨時(shí)了解企業(yè)的信息,提高決策的正確性。由于信息傳遞的快速性與信息處理的集中性與共享性,網(wǎng)絡(luò)會使會計(jì)記帳主體發(fā)生變化。如以地域劃分的多個(gè)會計(jì)主體(如各分公司)以前因信息不暢不能作為一個(gè)會計(jì)主體,而網(wǎng)絡(luò)可使他們合為一個(gè)會計(jì)主體。這樣可能導(dǎo)致社會中介記帳機(jī)構(gòu)

(如記賬公司)的大力發(fā)展,使各單位會計(jì)信息的客觀性、準(zhǔn)確性和可比性將大大提高。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使會計(jì)原則一體化趨勢加強(qiáng)。如存貨計(jì)價(jià)方面,國際上比較普遍運(yùn)用的是“成本與市價(jià)孰低”的原則,在我國由于市價(jià)的取得比較困難,而缺乏使用該法的客觀環(huán)境,所以沒有完全采用(除股份有限公司除外)。但是上網(wǎng)后,國家有關(guān)部門或其他中介信息部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)取得各種存貨各地的市價(jià),加以計(jì)算后再通過互聯(lián)網(wǎng)各種存貨的全國平均市價(jià),企業(yè)可從網(wǎng)絡(luò)中獲取所需的存貨市價(jià),這樣使用“成本與市價(jià)孰低”的存貨計(jì)價(jià)原則就變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),并且也有據(jù)可查。由此看來,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)也會促進(jìn)會計(jì)準(zhǔn)則國際一體化的進(jìn)程。

(二)傳統(tǒng)的會計(jì)理論將發(fā)生變化

在傳統(tǒng)的社會環(huán)境下,會計(jì)理論是建立在一些假設(shè)的基礎(chǔ)上,即會計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)算假設(shè)。而在如今的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這四個(gè)會計(jì)假設(shè)都將發(fā)生變化。在網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)公司可能只是一個(gè)“虛擬公司”,公司作為會計(jì)主體,可能時(shí)而膨脹,時(shí)而縮小,還可能瞬間消失。“虛擬公司”會使會計(jì)主體具有可變性,這就對傳統(tǒng)的會計(jì)主體假設(shè)理論提出了挑戰(zhàn)。網(wǎng)上交易,使企業(yè)在任何時(shí)點(diǎn)都可將已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上,信息使用者可以從網(wǎng)絡(luò)上隨時(shí)獲得新的財(cái)務(wù)報(bào)告,而不必等到某個(gè)會計(jì)期間結(jié)束后才可獲得,從而提高了會計(jì)信息的及時(shí)性。所以,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)更強(qiáng)調(diào)將交易期間作為會計(jì)期間,這樣就不產(chǎn)生成本費(fèi)用的跨期分配問題,從而使收益會計(jì)信息更真實(shí)、可靠。在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)下,交易是瞬間完成,要人為進(jìn)行會計(jì)分期,其實(shí)際意義不大,也沒有必要。

(三)會計(jì)實(shí)務(wù)將發(fā)生改變

一是對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。權(quán)責(zé)發(fā)生制主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中會計(jì)期間等于交易期間,無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生責(zé)將失去作用,取而代之的將是現(xiàn)金收付制更適合網(wǎng)絡(luò)會計(jì)。二是對會計(jì)計(jì)量的沖擊。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,商廈往往是與許多供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫相連的電子店面,它們不動(dòng)產(chǎn)成本低廉,無存貨,而且可以最低價(jià)定期采購。所以傳統(tǒng)會計(jì)中成本計(jì)算的先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法也失去了其作用。三是對歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)是按現(xiàn)價(jià)價(jià)值、可變價(jià)值等。

二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的安全問題及網(wǎng)絡(luò)會計(jì)控制

(一)建立良好的外部環(huán)境

一是法律環(huán)境。立法方面,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,從宏觀上加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》(《TheCom-puterMisuseAct》)和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》(《TheDataProtectionAct》),為計(jì)算機(jī)運(yùn)行提供了一個(gè)良好的社會環(huán)境。另外,還應(yīng)建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)法規(guī),并完善各項(xiàng)配套措施,如完善以稅務(wù)等監(jiān)管部門為主體的配套電子發(fā)票的電子商務(wù)配套業(yè)務(wù),以專業(yè)物流管理配置部門為主體的電子出入庫、提單等電子單據(jù)業(yè)務(wù)。二是人的因素不可忽視。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,由于會計(jì)工作的多變性和多樣化,對會計(jì)人員不僅要求具備綜合控制能力,還要求具備較高的判斷、分析與抉擇的能力。因此,會計(jì)人員只有不斷地吸收新知識,掌握新方法和各種控制風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)和手段,不斷吸收國際上先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),廣泛運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。同時(shí),還要具備相關(guān)的信息處理知識和參與經(jīng)營管理決策的意識和能力以及中外兼通的會計(jì)本領(lǐng)。隨著全球性貿(mào)易往來和跨國交易更加頻繁,要求會計(jì)人員依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則、國際慣例、會計(jì)信息處理技術(shù),確認(rèn)計(jì)量與披露會計(jì)信息,提高會計(jì)信息質(zhì)量,以適應(yīng)企業(yè)參與國際競爭的要求;熟悉國際會計(jì)商務(wù)慣例,了解世界主要會計(jì)模式異同,熟練掌握外語和計(jì)算機(jī)等會計(jì)專業(yè)的“邊緣知識”,最主要的是要把堅(jiān)持會計(jì)職業(yè)道德操守.誠實(shí)守信作為會計(jì)從業(yè)人員的安身立命之本。

(二)建立完善的硬件環(huán)境,確保網(wǎng)絡(luò)會計(jì)控制的安全性

1.設(shè)置訪問控制訪問控制是指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的資源與數(shù)據(jù)不被非法用戶和系統(tǒng)非法入侵者訪問,而采取的一種用戶訪問系統(tǒng)和操作方式的安全控制技術(shù)。在一個(gè)使用了訪問控制機(jī)制的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,只有鑒別認(rèn)同的用戶,也就是由帳戶和口令組成訪問控制被認(rèn)同,才有權(quán)力從網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)入一個(gè)相應(yīng)的處理系統(tǒng)訪問和使用受限訪問系統(tǒng)資源。為了抵御網(wǎng)上的監(jiān)聽攻擊,對于網(wǎng)絡(luò)上遠(yuǎn)程訪問用戶,其登錄的口令應(yīng)該有傳輸加密的機(jī)制,而且其進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的口令,最好與進(jìn)入特定計(jì)算機(jī)的口令分開使用。而且口令內(nèi)容最好經(jīng)常變動(dòng),并且不要有規(guī)律可循,以防遭黑客攻擊時(shí)被猜出。因此,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)控制系統(tǒng)必須結(jié)合網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的安全機(jī)制提供雙重的遠(yuǎn)程用戶登錄和訪問控制功能。

2.設(shè)置數(shù)據(jù)加密為了防止非預(yù)期的信息泄露,人們通常通過一定的算法和規(guī)則將信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移為一些意義不很明顯的編碼。原文就被稱為明文(plaintext),加密結(jié)果生成的密碼則為密文(ciphertext),這樣在資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,即使敏感信息被人截獲以后,也不能被理解和讀懂信息的含義。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)控制系統(tǒng)必須為系統(tǒng)中經(jīng)常進(jìn)行的信息傳輸操作提供信息保密的多重的信息加密能力和信息完整性檢驗(yàn)?zāi)芰?,以有效預(yù)防網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽和網(wǎng)絡(luò)欺騙等。

3.設(shè)置用戶鑒別控制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的“用戶鑒別”內(nèi)容主要由“系統(tǒng)訪問身份鑒別”和“信息交流身份鑒別”兩個(gè)部分組成,這是為防止非法入侵者使用身份欺騙而采用的身份鑒別措施。所以,除上述賬戶+口令來識別訪問者身份外,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)控制系統(tǒng)還必須為每次的數(shù)據(jù)傳輸與系統(tǒng)操作提供協(xié)作雙方有效確認(rèn)對方身份的鑒別,即數(shù)字證書和數(shù)字簽名,這是由可信第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行用戶身份鑒別的網(wǎng)絡(luò)處理機(jī)制,它們不僅包括該用戶的一些個(gè)人特征信息,而且還包括該用戶的公開的密鑰、事物權(quán)限和證書有效期等信息。數(shù)字簽名也可以像現(xiàn)實(shí)生活中的真實(shí)簽名一樣被用來防止操作抵賴。

4.崗位設(shè)置控制在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的崗位設(shè)置方面,應(yīng)相應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控崗位,以保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行。為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的控制與監(jiān)督的職能,對于系統(tǒng)中其他會計(jì)人員的崗位設(shè)置,必須根據(jù)崗位規(guī)范、工作職責(zé)和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限機(jī)制來起到相互牽制的作用。如賬務(wù)處理系統(tǒng)中,只有主管憑證處理的會計(jì)人員和財(cái)務(wù)主管才有權(quán)限訪問和操作軟件中憑證處理和會計(jì)數(shù)據(jù),而對于銀行對帳處理,則只有負(fù)責(zé)對帳處理的會計(jì)出納有權(quán)操作,以達(dá)到規(guī)范系統(tǒng)操作和網(wǎng)絡(luò)行為與責(zé)任。最后,在網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測和防御方面,必須配備有訪問記錄、信息過濾、流量控制和病毒抵卸能力的網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)。

作者: 單位:青島住房公積金管理中心