崗位分工在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的重要性

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引言現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)不管是在操作流程上，還自我管理上都日趨完善。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制當(dāng)然也在管理的范圍當(dāng)中，而對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行合理的崗位分工又是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一個(gè)重要手段。所以做好崗位的分工對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理有著非常巨大的作用，管理人員也越來(lái)越重視崗位分工。其實(shí)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，很多企業(yè)都在從內(nèi)部需求自身的改變，來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)變化形式。由于我國(guó)早在2001就加入了世貿(mào)組織，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和世界的經(jīng)濟(jì)互相融合變得勢(shì)在必行，其中有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)。一些大企業(yè)以需要和國(guó)內(nèi)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)先還要同國(guó)際上企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，為了獲得主動(dòng)權(quán)，各個(gè)企業(yè)不得不進(jìn)行內(nèi)部的改革，創(chuàng)新管理手段，而會(huì)計(jì)控制就是其中一項(xiàng)管理措施。然而在實(shí)行中還存在著一些問(wèn)題，下面我們就來(lái)談?wù)劇?/p>

一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀及弱化原因

1、控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱

一個(gè)企業(yè)能否將一項(xiàng)決議落到實(shí)處很大程度上受到控制環(huán)境的影響。控制環(huán)境不僅關(guān)系到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的效率，還可以直接的影響到企業(yè)在外部的形象?？刂骗h(huán)節(jié)基礎(chǔ)薄弱的具體表現(xiàn)形式是不能合理的設(shè)置企業(yè)內(nèi)部的崗位以及各個(gè)職位中的職責(zé)。企業(yè)的內(nèi)部控制要想很好的實(shí)行就必須要加強(qiáng)內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)和崗位的合理設(shè)定以及科學(xué)的劃分。由于我國(guó)企業(yè)特別是一些國(guó)有企業(yè)在過(guò)去長(zhǎng)期受到僵化的管理模式影響，導(dǎo)致在控制環(huán)境基礎(chǔ)上還有不小的問(wèn)題，給企業(yè)的后期管理上帶來(lái)了一定的困難。

2、企業(yè)內(nèi)控部門(mén)責(zé)權(quán)不對(duì)稱，內(nèi)部控制和監(jiān)督不力

實(shí)際上在我國(guó)的企業(yè)中內(nèi)部控制一般指的就是內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制，會(huì)計(jì)在一個(gè)企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位。而財(cái)會(huì)和審計(jì)部門(mén)往往出現(xiàn)職權(quán)不對(duì)稱的現(xiàn)象。在國(guó)外內(nèi)審部門(mén)是一個(gè)非常重要的職能部門(mén)，它是企業(yè)內(nèi)部自我管理和約束的重要手段，在我國(guó)，它的職能被大大的削弱，起不到相應(yīng)的效果；在職權(quán)上并沒(méi)有把所在崗位相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任分開(kāi)來(lái)，這給內(nèi)部控制造成進(jìn)退兩難的局面。由于企業(yè)內(nèi)部控制部門(mén)責(zé)權(quán)不對(duì)稱導(dǎo)致了內(nèi)部控制和監(jiān)管的不力。

二、崗位分工在內(nèi)部控制中的重要性

1、會(huì)計(jì)崗位分工是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定

企業(yè)中會(huì)計(jì)崗位分工是會(huì)計(jì)工作中最基本的要求。會(huì)計(jì)的崗位分工主要形式就是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，這個(gè)機(jī)構(gòu)必須要配備具有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員，這些人員要按照企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)定相應(yīng)的工作崗位，同時(shí)這些崗位又會(huì)經(jīng)過(guò)一個(gè)細(xì)化的過(guò)程將人員再次進(jìn)行分工，使得每一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都有相應(yīng)的人員來(lái)完成，并且在各個(gè)崗位的職能以及責(zé)任也是相當(dāng)明確的。要想讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)到規(guī)范的要求就一定要進(jìn)行合理的會(huì)計(jì)崗位分工。例如，在實(shí)際操縱管理中，財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)立會(huì)計(jì)主管，這個(gè)主管部門(mén)應(yīng)該負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作，將財(cái)會(huì)這部分工作再次細(xì)化為出納、成本會(huì)計(jì)和稽核等工作，他們?cè)诠ぷ髦谢パa(bǔ)牽涉和影響。同時(shí)還要明確好各個(gè)崗位的具體職能，在自己的崗位上履行自己的職責(zé)：管理財(cái)務(wù)的是絕對(duì)不能再去管理賬務(wù)，出納人員也不能和稽核管理有關(guān)系，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的賬目和資金的流動(dòng)情況都要找專門(mén)人員以文件的形式保存為檔案。通過(guò)合理的崗位分工可以在很大程度上，防止貪污、舞弊的問(wèn)題。

2、崗位分工是內(nèi)部牽制原則的要求

在過(guò)去大的企業(yè)出現(xiàn)了貪污、受賄等問(wèn)題，很大一部分原因是企業(yè)內(nèi)部一些人員的權(quán)利過(guò)于集中。一個(gè)職能部門(mén)或者是個(gè)人既是規(guī)則的制定者又是規(guī)則的實(shí)行者，那么在制定或者是實(shí)行規(guī)則是這個(gè)部門(mén)或個(gè)人就會(huì)把利益向自己傾斜，長(zhǎng)期以往使得整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行變得烏煙瘴氣，不利于企業(yè)快速健康的發(fā)展。所以企業(yè)一定要實(shí)行崗位分工的內(nèi)部管理方法，使得部門(mén)與部門(mén)之間職工與職工做到相互的監(jiān)督好制約。在崗位分工過(guò)程中可以很好的分散各個(gè)的權(quán)利，讓制定規(guī)則的人和實(shí)行規(guī)則的人完全分離開(kāi)來(lái)，只有這樣內(nèi)部控制才能達(dá)到預(yù)期的效果。人員調(diào)配更加的合理有序，由于是一個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目或者是一項(xiàng)任務(wù)，那么個(gè)人的權(quán)利就會(huì)在很大程度上被弱化。每個(gè)人都將暴露在人們的監(jiān)督和制約當(dāng)中，大家分管著各個(gè)不同的業(yè)務(wù)，要想完成一項(xiàng)工作就必須有很多人甚至是各個(gè)部門(mén)都將有自己的發(fā)言權(quán)，讓每一個(gè)人想要有什么動(dòng)作時(shí)都要掂量一下。這樣一種制約效果比任何的制度都要好的多，同時(shí)還能夠提高工作人員在工作中相互協(xié)作的能力，加強(qiáng)了員工之間的溝通和交流。所以內(nèi)部崗位的分工，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制管理有很大的幫助，減少了企業(yè)的內(nèi)部損耗，使得崗位和職務(wù)之間既可以相互合作又能夠相互監(jiān)督和制約，可以說(shuō)是一舉多得。

3、崗位分工是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有力保障

會(huì)計(jì)部門(mén)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的資金流向和各賬目的管理工作，也是極易出現(xiàn)問(wèn)題的一個(gè)部門(mén)。所以內(nèi)部控制中應(yīng)該把會(huì)計(jì)內(nèi)部控制放在首位，而要想實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，崗位分工是最有效的辦法。由于前期工作人員被合理的責(zé)任分工，每個(gè)人將分管著不同的事情，一項(xiàng)事物可能會(huì)有幾個(gè)人同時(shí)參與其中。比如在一次采購(gòu)匯款當(dāng)中，首先采購(gòu)人員要填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，交給審核部門(mén)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，再將所需的資金向財(cái)會(huì)部門(mén)申報(bào)，然后再由出納人員憑手續(xù)完成相應(yīng)的付款工作。這一項(xiàng)工作就要經(jīng)過(guò)多人來(lái)完成，根本沒(méi)有什么漏洞，讓那些想動(dòng)歪腦筋的人無(wú)從下手?？梢?jiàn)內(nèi)部分工對(duì)整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的影響有多大，充分的起到了相互制約和監(jiān)督的作用。

結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)中實(shí)行明確的崗位分工是企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段，也為企業(yè)的管理帶來(lái)了很大的幫助。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)管理的一部分，也是企業(yè)資金、賬目、物流有效運(yùn)行的重要保證，企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行控制是非常有必要的。采取崗位分工可以加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)的相互制約和相互的監(jiān)督，使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。

作者：魏麗萍