鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)控制中的研究分析
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摘要：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展不但推動(dòng)了鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展,而且也對(duì)鋁合金企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)信息彌補(bǔ)了局域網(wǎng)下會(huì)計(jì)系統(tǒng)單機(jī)化很多不足,已經(jīng)成為鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展的必然選擇。本文針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用所帶來(lái)的利弊問(wèn)題，和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制做了探究。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)；信息系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制造成了深刻的影響。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在長(zhǎng)時(shí)間實(shí)踐積累中形成了一整套相對(duì)完整穩(wěn)定的制度,同時(shí)形成許多行之有效的原則，如可以反復(fù)驗(yàn)證性、復(fù)核與審批、系統(tǒng)分級(jí)、查驗(yàn)資金等。但是,近幾年計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)步,對(duì)鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)產(chǎn)生重要的影響,改變的不僅是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)模式處理還有信息儲(chǔ)存,改變最大的是會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的工作層次。所以,原來(lái)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境[1-3]。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中已成為主流,許多鋁合金企都設(shè)計(jì)組建了自己企業(yè)的局域網(wǎng),在局域網(wǎng)基礎(chǔ)上構(gòu)建一整套會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),有些鋁合金企業(yè)已經(jīng)將自己企業(yè)內(nèi)的局域網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接在了一起。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所有的原始數(shù)據(jù)都是由數(shù)字化進(jìn)行儲(chǔ)存,所以不能像手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)用單據(jù)和憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對(duì)核實(shí)。但是網(wǎng)絡(luò)對(duì)傳輸數(shù)據(jù)都有記錄存儲(chǔ)，再加上日新月異的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的完善,可以通過(guò)第三方認(rèn)證和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)比對(duì)來(lái)完成數(shù)據(jù)核實(shí)[4]。還有一方面,第三方的認(rèn)證核實(shí)對(duì)鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)控制是一個(gè)挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)稽核難度加大,鋁合金企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)也大大加大。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的處理和儲(chǔ)存方式,而且更改了會(huì)計(jì)的分工分權(quán)模式,進(jìn)而改變鋁合金企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的實(shí)施和常規(guī)手段控制,使手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的一些原則和手段已經(jīng)不能使用。問(wèn)題如下：其一,計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的常規(guī)識(shí)別和登入形式變得復(fù)雜通過(guò)認(rèn)證可以達(dá)到多方登入;其二,手工會(huì)計(jì)形成的相互制約相互監(jiān)督的制度變得薄弱;其三,在網(wǎng)絡(luò)的信息存儲(chǔ)中,網(wǎng)絡(luò)中信息數(shù)據(jù)都是以字符和計(jì)算機(jī)語(yǔ)言進(jìn)行存儲(chǔ),這樣信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)高;其四,鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)只能靠管理制度進(jìn)行實(shí)施。當(dāng)鋁合金企業(yè)置身于開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)中,怎樣保證匯總的數(shù)據(jù)信息真實(shí)有效,防止信息數(shù)據(jù)的造假和惡意更改，怎樣有效地保障網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)的數(shù)據(jù)的匯總和分析，怎樣防止電腦病毒和黑客的攻擊下帶來(lái)的負(fù)面的影響，以上的這些問(wèn)題都是鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)所要研究解決的問(wèn)題。
1傳統(tǒng)鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制概述
鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是通過(guò)基本的會(huì)計(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)程序來(lái)保證完善、準(zhǔn)確記錄所有數(shù)據(jù)和信息,并發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是保證數(shù)據(jù)信息真實(shí)有效必不可少的,是保證鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)受控于控制系統(tǒng)之中。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制包括以下幾個(gè)方面
1.1憑證控制
憑證控制就是利用有效的單據(jù)憑證對(duì)鋁合金企業(yè)數(shù)據(jù)變化進(jìn)行控制。會(huì)計(jì)憑證是數(shù)據(jù)變換證明,是明確職權(quán)責(zé)任的重要物證,也是實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要手段。
1.2賬簿控制
賬簿是連續(xù)、系統(tǒng)、全面的對(duì)數(shù)據(jù)變換和數(shù)據(jù)更替進(jìn)行整理和歸類(lèi)一種常規(guī)化的記錄,是會(huì)計(jì)系統(tǒng)最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。賬簿控制是指通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)變化的控制,來(lái)滿足滿足鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的需要。
1.3報(bào)表控制
報(bào)表控制就是利用報(bào)表來(lái)控制會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的變化。會(huì)計(jì)報(bào)表是以數(shù)據(jù)信息為主要載體的,所以報(bào)表控制在鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)計(jì)控制中的作用是非常重大的。
1.4核對(duì)控制和內(nèi)部牽制
核對(duì)控制是通過(guò)對(duì)照賬本上的數(shù)據(jù)的變化和現(xiàn)實(shí)中的關(guān)系變化來(lái)完成的。具體包括賬本比對(duì)、賬面比對(duì)、賬表比對(duì)核實(shí)等,對(duì)保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)錄入信息質(zhì)量和數(shù)據(jù)真實(shí)性有著很大意義。內(nèi)部牽制就是權(quán)力的分離，以職位之間互相制約的方式控制體系。
2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)信息安全的影響
會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的主要目的是保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓計(jì)算機(jī)用的資源可以共享,雖然方便了數(shù)據(jù)的交流存儲(chǔ)。但同時(shí)也增加了許多不安全因素。在互聯(lián)網(wǎng)中,為了方便數(shù)據(jù)交流和存儲(chǔ),許多會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的形式存儲(chǔ)的。由于計(jì)算機(jī)語(yǔ)言本身具有可復(fù)制性、可隨意修改性,如果惡意竊取更改數(shù)據(jù)時(shí),他并不需要將數(shù)據(jù)像盜竊物品一樣,只需要簡(jiǎn)單復(fù)制拷貝就行,而且這個(gè)過(guò)程很難被發(fā)現(xiàn)和識(shí)別。另外,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的載體是磁性介質(zhì)，載體上的數(shù)據(jù)很容易被覆蓋篡改,這個(gè)過(guò)程也是很不容易被察覺(jué)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)制的設(shè)計(jì)應(yīng)該能保證所有有價(jià)值的數(shù)據(jù)在交換和存儲(chǔ)過(guò)程中,不會(huì)被惡意竊取、破壞和刪除。為保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)應(yīng)針對(duì)可共享信息庫(kù)訪問(wèn)身份的監(jiān)督。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,訪問(wèn)共享信息庫(kù)的訪問(wèn)量會(huì)增加,對(duì)數(shù)據(jù)需求也會(huì)隨之增加,因此,可以限制訪問(wèn)身份和權(quán)限，根據(jù)訪問(wèn)者的身份識(shí)別可訪問(wèn)的權(quán)限，這樣,防止數(shù)據(jù)被濫用和惡意盜取。假如對(duì)信息庫(kù)訪問(wèn)的身份不加識(shí)別和控制,訪問(wèn)者會(huì)很容易獲得機(jī)密的數(shù)據(jù)信息,給企業(yè)帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得鋁合金企業(yè)的所有計(jì)算機(jī)均以各種連接構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)形式。一方面使企業(yè)內(nèi)部的工作人員即使不在企業(yè)之中也可以查看使用企業(yè)的數(shù)據(jù),但另外一方面也帶來(lái)了一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題，以前要竊取信息資源需要進(jìn)入企業(yè)的計(jì)算機(jī),現(xiàn)在可以通過(guò)網(wǎng)路直接使用竊取數(shù)據(jù)。鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)訪問(wèn)共享數(shù)據(jù)人員的身份。
3結(jié)語(yǔ)
總之,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中必將從原始的局域網(wǎng)或是單一的個(gè)體中進(jìn)展到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，鋁合金企業(yè)只有更加深入的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使之與會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完美結(jié)合，互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,這樣才能更大更好地發(fā)揮鋁合金企業(yè)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
參考文獻(xiàn)
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作者:易志琴 單位:嶺南師范學(xué)院財(cái)務(wù)處