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當(dāng)代會計審計技術(shù)分析

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當(dāng)代會計審計技術(shù)分析

一、會計信息化審計的目標(biāo)

(一)會計信息系統(tǒng)的安全性

會計信息系統(tǒng)的安全是指存儲數(shù)據(jù),文件信息等構(gòu)成的會計信息系統(tǒng)的硬件,軟件方面的安全保護(hù)。不會因為外在因素而使會計信息受損或泄露。會計信息系統(tǒng)的資源包括計算機(jī)硬件、軟件、存儲文件和其他設(shè)施。會計信息的這些資源放在一起零星散放很有可能造成資源的損壞、丟失,如硬盤遭到破壞,存儲數(shù)據(jù)遭到毀壞,文件丟失,會計的消耗類資源等在沒有被批準(zhǔn)的情況下而被使用。會計信息安全是通過建立一系列安全措施對會計信息的資源進(jìn)行有效的保護(hù),避免資源的破壞,損失而造成會計信息的缺失。檢查一個會計信息系統(tǒng)的安全性,主要是看其是否擁有一套系統(tǒng)的安全保護(hù)措施,對安全系統(tǒng)不到位的地方改進(jìn)和完善。

(二)會計信息系統(tǒng)的可靠性

會計信息系統(tǒng)的可靠性是由其構(gòu)成的部件的軟硬件系統(tǒng)的可靠性決定的。其軟件系統(tǒng)的可靠性是指軟件在運(yùn)行的過程中,在規(guī)定的時間和運(yùn)行次數(shù)下,在不同的測試試用例的無差錯概率。硬件的可靠性是指在在給定的控制條件下,硬件系統(tǒng)執(zhí)行所需功能的成功概率。數(shù)據(jù)可靠性是指數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和及時,它取決于系統(tǒng)絕對數(shù)據(jù)的處理過程是否準(zhǔn)確無誤,以及確保數(shù)據(jù)可靠的控制措施是否有效。系統(tǒng)的可靠性還體現(xiàn)在它的容錯能力上,審計人員應(yīng)對決定會計信息系統(tǒng)可靠性的各項因素進(jìn)行綜合審查和評價。

(三)會訓(xùn)信息系統(tǒng)的有效性

會計信息系統(tǒng)的有效性是指該系統(tǒng)能否實現(xiàn)既定的目標(biāo)、系統(tǒng)的各項處理過程是否符合國家法律和有關(guān)規(guī)章制度的要求。評價會計信息系統(tǒng)的有效性,必須了解用戶的需求。會計信息系統(tǒng)有效性的審計一般在系統(tǒng)運(yùn)行一段時間之后進(jìn)行,通過事后審計可確定會計信息系統(tǒng)是否能實現(xiàn)既定的目標(biāo),根據(jù)審計的結(jié)果,管理者可做出相應(yīng)的決策。

二、會計信息化審計的特點

(一)審計的所有領(lǐng)域全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)?,F(xiàn)在我國的會計審計在任一行業(yè)做得還都不夠到位,例如,我國還沒有建立起一套適應(yīng)現(xiàn)在社會發(fā)展可用于解釋和預(yù)測多種審計現(xiàn)象的多維的審計理論,這種理論將使對審計環(huán)境、目標(biāo)、本質(zhì)、假設(shè)、概念、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、方法、過程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環(huán)境適應(yīng)力;急需加速我國的審計工作從落后的“繞過計算機(jī)審計”向先進(jìn)的“通過計算機(jī)審計”和“使用計算機(jī)審計”轉(zhuǎn)化。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理責(zé)任與風(fēng)險巨大的審計(尤其是獨立審計)行業(yè)是一個值得探討的問題,新時期,所有的審計人員都應(yīng)成為完全意義上的電腦審計人員,而這是審計(后續(xù))教育的重要任務(wù)。

(二)會計信息化審計系統(tǒng)具有極強(qiáng)的適應(yīng)性。信息化會計信息系統(tǒng)的多元、實時、開放性使會計信息化審計也具有多元、實時、開放性特征,實時審計、會計責(zé)任審計、環(huán)境審計、境外審計等都將因此而變得更加容易。

(三)會計信息化審計將對傳統(tǒng)審計進(jìn)行重整。盡管“兩權(quán)分離的程度決定了審計主體的種類和被審計單位的形式”,“審計效率和審計風(fēng)險的矛盾決定了審計程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計算機(jī)只囿于會計電算化信息系統(tǒng)的水平,提供的信息單一、過時、封閉,國外的會計師事務(wù)所的非審計業(yè)務(wù)收入又怎能達(dá)到其總收入的70%(我國僅30%左右)。事實上,正是信息量極大豐富的信息化會計信息系統(tǒng)和全新的會計信息化審計理論,支持了卓有成效的“四大”國際會計公司及其或集權(quán)或分權(quán)的管理模式,支持了審計效率和審計風(fēng)險矛盾的最有效的解決,從而支持了現(xiàn)在和將有的多種繁雜的具體業(yè)務(wù)。

三、信息化審計技術(shù)分析

(一)風(fēng)險評價

審查和評價內(nèi)部控制主要是對影響內(nèi)部控制風(fēng)險的因素作進(jìn)一步的排查,找出內(nèi)部控制的薄弱部位,以預(yù)防可能出現(xiàn)的風(fēng)險,做到未雨綢繆,風(fēng)險發(fā)生時可以采取有針對性的措施應(yīng)對。其基本步驟如下:

1.風(fēng)險評價證據(jù)的收集。證據(jù)是會計審計工作的重點,為此風(fēng)險評估也要以證據(jù)為依據(jù)。審計工作人員在評價和審查內(nèi)部控制風(fēng)險因素時,其工作的重要任務(wù)就是找到證據(jù),并把其裝訂成工作底稿的形式做成審計文檔,如資產(chǎn)安全性風(fēng)險評價底稿、會計信息系統(tǒng)軟件可靠性風(fēng)險評價底稿等。

2.風(fēng)險證據(jù)的量化。審計工作人員在找尋證據(jù),制作審計底稿的基礎(chǔ)上,要根據(jù)審計工作的實際情況和信息系統(tǒng)的特點,可以使用相應(yīng)的審計輔助軟件,對審計底稿的各項指標(biāo)進(jìn)行計量處理,并按照風(fēng)險對控制影響的嚴(yán)重程度排序,以方便對審計的重點指明方向。

3.編制系統(tǒng)整體風(fēng)險分析表。審計工作人員在對審計工作底稿進(jìn)行風(fēng)險影響排序以后,其重點審計的項目已經(jīng)明確,并把那些對內(nèi)部控制影響較嚴(yán)重的項目進(jìn)行認(rèn)真,詳細(xì)的審計。

(二)數(shù)據(jù)庫審計方法

在電算化會計信息系統(tǒng)中,手工會計的賬、證、表、單以數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的形式存放在磁性介質(zhì)中,鑒于磁性介質(zhì)的特殊屬性,如何確保電子會計數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性顯得非常重要。

1.審計軟件取數(shù)分析技術(shù)。伴隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計類的軟件系統(tǒng)也隨著跟新?lián)Q代,新型的會計軟件系統(tǒng)功能更全,水平得到了很大的提高。審計工作人員可以充分的利用這些會計軟件所提供的功能,依據(jù)實際審計結(jié)果選擇相應(yīng)的條件和參數(shù),以便獲得所要抽取的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.采集數(shù)據(jù)方法?,F(xiàn)在科學(xué)技術(shù)水平得到了飛速的發(fā)展,特別是計算機(jī)技術(shù)也得到了不斷的發(fā)展,為此可以根據(jù)需要設(shè)計一個會計審計程序,擴(kuò)展到現(xiàn)在審計單位的會計軟件中,會計審計工作人員只需定期調(diào)閱這些證據(jù)文件,就可以知道怎么進(jìn)行會計審計工作,提出相應(yīng)的審計意見。

3.擴(kuò)展記錄方法。現(xiàn)在我國很多企業(yè)所使用的會計信息系統(tǒng)都沒有考慮會計的審計線索,即便考慮了其審計線索,其考慮的也不夠全,不能夠滿足會計人員的需求。在對被審計的企業(yè)會計信息系統(tǒng)熟悉的情況下,會計工作人員可以使用記錄擴(kuò)展方法。所謂的會計記錄擴(kuò)展方法是指會計工作人員在數(shù)據(jù)記錄的過程中添加必要的字段來記錄所需的數(shù)據(jù),以方便在會計審計時候能夠直接使用這些審計的線索。