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【摘要】近些年,隨著信息技術的廣泛應用,社會各領域搜集、獲取和交換數(shù)據(jù)的能力大幅增加,導致社會信息呈現(xiàn)爆炸式增長,形成龐大的社會數(shù)據(jù)體系,推動社會進入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)背景下,人們的生活和工作都發(fā)生較大的改變,就會計、審計工作而言,改變了會計、審計工作的方式和流程,提高了會計、審計工作的效率和作用,對其產(chǎn)生至關重要的推動作用。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù)背景;會計;審計;發(fā)展趨勢
1、大數(shù)據(jù)時代的含義及基本特征
1.1大數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)是伴隨信息技術的發(fā)展而提出的概念,又稱為巨量數(shù)據(jù),是指規(guī)模龐大、雜亂、無序的數(shù)據(jù)信息,即便利用先進的信息技術仍然無法實現(xiàn)集中整合、分析和處理。在此時代中,數(shù)據(jù)的類型呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢,除了常規(guī)的視頻、圖片、位置信息以外,還包括交易數(shù)據(jù)、查詢行為等新型數(shù)據(jù)。與此同時,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)大容量、高流動性,海量數(shù)據(jù)真?zhèn)坞y辨且不斷變化,給數(shù)據(jù)利用工作造成極大的難度。
1.2大數(shù)據(jù)時代的基本特征。
數(shù)據(jù)時代,海量、繁雜、高速更迭的數(shù)據(jù)對人們的思維和工作方式造成極大的影響,促使人們進行自身的突破,以此順應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需要。概況來說,大數(shù)據(jù)時代的基本特征如下:(1)大數(shù)據(jù)分析。受限于數(shù)據(jù)的收集、分析能力,在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析中大多采取抽樣分析的方法進行,即劃定研究范圍和對象,根據(jù)研究群體的樣本數(shù)量進行按比例抽取,將其作為整個研究群體的代表,該種研究方法能夠大幅度降低數(shù)據(jù)的收集、處理難度,但是存在數(shù)據(jù)不精確的問題。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的獲取和處理效率大幅提升,能夠實現(xiàn)研究對象全體的大數(shù)據(jù)分析,提高了分析的準確性。(2)數(shù)據(jù)全面性研究。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理中,高精度的數(shù)據(jù)是必不可少的,如果數(shù)據(jù)的準確性得不到保證將直接影響分析和處理的效果。而大數(shù)據(jù)時代,人們可以通過對海量數(shù)據(jù)的全面分析,實現(xiàn)整體把控,在一定程度上降低了對數(shù)據(jù)精度的要求,從而降低了數(shù)據(jù)的搜集難度。(3)探索事物內在關聯(lián)。事物之間的內在關聯(lián)是通過外部特征表現(xiàn)出現(xiàn)的,通過對事物外部表現(xiàn)的數(shù)據(jù)收集,能夠還原事物的整體形態(tài),進而分析事物之間存在的內在關聯(lián),這對于事物的處置和決策具有較為積極的作用,是大數(shù)據(jù)時代的顯著特征之一。
2、大數(shù)據(jù)背景下的國內會計、審計工作現(xiàn)狀及存在的問題分析
在經(jīng)濟管理中,會計、審計工作正發(fā)揮著無可替代的作用,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動和財務狀況的整體反饋,為科學的分析、決策提供參考和支撐,推動社會和國民經(jīng)濟的健康有序發(fā)展。然而,隨著時代的變遷,現(xiàn)行的會計、審計模式的諸多弊端逐漸顯現(xiàn),已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)背景下的會計、審計工作需要。綜合來看,其存在的問題主要為以下三個方面:
2.1信息不對稱。
在經(jīng)濟管理活動中,會計工作是對企業(yè)的經(jīng)營活動狀況進行跟蹤和記錄的主要手段,應該保證會計信息的真實性和完整性,借助財務報告、報表等形式全面、客觀的反映企業(yè)的財務狀況。然而,實際的工作中,許多企業(yè)的會計工作存在疏漏,導致會計信息的完整性受到影響或會計信息披露失真,導致審計工作因缺乏真實、充分的信息而無法有效開展,造成審計工作的取證難問題,影響審計工作的作用發(fā)揮。
2.2會計、審計工作的支撐力度不夠。
會計、審計工作是企業(yè)管理工作的重要構成,應該將其納入到企業(yè)的日常管理中,給予其相應的支撐。但是,當前的許多企業(yè)對會計、審計工作的作用和重要性認識不清,對會計、審計工作缺乏應有的支持,增加了工作的開展難度。
2.3人員素質偏低。
與傳統(tǒng)的會計、審計工作相比,大數(shù)據(jù)時代的會計、審計工作除了對專業(yè)性有較高的要求以外,還對人員的信息化技能水平提出較高的要求,要求相關人員具備操作信息化系統(tǒng)的能力,能夠借助先進的信息化系統(tǒng)和手段實現(xiàn)企業(yè)的相關數(shù)據(jù)的收集、分析和改造工作。此類復合型人才的數(shù)量較少,遠遠無法滿足社會的發(fā)展需要,是當前的會計、審計領域亟需解決的突出問題。
3、國內會計、審計工作在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展方向
3.1會計工作的發(fā)展方向分析。
(1)實時財務報告。財務報告是對企業(yè)的階段財務狀況進行匯總、反映的重要材料,報告的編制受到數(shù)據(jù)收集、分析等多個方面的制約,因而耗時較為漫長,大多以年度為單位進行編制。由于市場的瞬息萬變和企業(yè)經(jīng)營狀況的變化,財務報告只能對過去一段時間內的經(jīng)營狀況進行呈現(xiàn),存在一定的滯后性,給決策的及時性造成一定的影響。在大數(shù)據(jù)時代,隨著企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)更新速度的提升,會計人員可以輕松及時的獲取最新的會計數(shù)據(jù),通過先進的財務管理系統(tǒng)自動編輯生成財務報告,經(jīng)過人工審查和修飾后直接使用,提高了財務報告的時效性,大幅降低企業(yè)的決策風險。(2)綜合財務管理。受到數(shù)據(jù)搜集、處理等方面的限制,傳統(tǒng)的財務管理大多為單一財務管理,即針對公司的某項業(yè)務或某個環(huán)節(jié)進行管理,存在片面性。得益于信息技術的發(fā)展,數(shù)據(jù)的處置能力大幅提升,企業(yè)的會計人員可以實現(xiàn)財務領域的拓展,從單一領域拓展到上下游,實現(xiàn)綜合財務管理,如此能夠加強財務管理的連續(xù)性,全面反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況。
3.2審計工作的發(fā)展方向。
(1)總體審計。當前,審計工作大多采取抽樣審計的方式進行,通過對樣本群體的審計推斷整個群體的整體情況,該種審計方式受到審計環(huán)境的限制,導致部分問題無法及時發(fā)現(xiàn),影響審計工作的質量,造成一定的審計隱患。大數(shù)據(jù)時代,高效的數(shù)據(jù)處置手段使得全體審計成為可能,審計人員可以借助先進的軟硬件設施實現(xiàn)企業(yè)各項活動的快速審計,徹底杜絕企業(yè)經(jīng)營活動中的腐敗、舞弊行為。(2)審計成果綜合應用。長期以來,審計工作被定位為對企業(yè)經(jīng)營活動的合規(guī)性審查,其形成的最終成果報告格式固定、內容單一,僅能夠反映企業(yè)具體工作存在的問題,其數(shù)據(jù)量無法支撐企業(yè)的經(jīng)營改進,對企業(yè)后續(xù)的管理革新作用不大。這種情況在大數(shù)據(jù)背景下有所改善,能夠將審計中的其他非關鍵數(shù)據(jù)納入到審計報告中,除了常規(guī)的審計作用外,還能夠對企業(yè)的經(jīng)營活動進行評價,為企業(yè)的后續(xù)管理改進提供參考,實現(xiàn)審計成果的綜合應用。
4、大數(shù)據(jù)背景下的會計、審計工作發(fā)展的具體策略
4.1實時財務報告編制的實現(xiàn)途徑。
要想實現(xiàn)財務報告的實時編制和利用應該從以下方面入手:首先,應該盡快建立企業(yè)內部的會計信息系統(tǒng),將其與企業(yè)的管理系統(tǒng)相關聯(lián),能夠及時將會計信息匯總到會計人員手中,實現(xiàn)財務報告相關數(shù)據(jù)的動態(tài)收集;其次,在會計信息系統(tǒng)中設置相應的財務報告編制模塊,實現(xiàn)財務報告編制的自動化,以此提高報告的編制效率和準確率;第三,建立暢通的財務報告渠道,可以借助網(wǎng)站等信息技術受到實現(xiàn)財務報告的及時。此外,還應該注意企業(yè)內外部數(shù)據(jù)的對比、印證工作,在保證效率的同時,保證會計信息的真實性。
4.2綜合財務管理的實現(xiàn)基礎。
財務管理從單一領域拓展到供應、生產(chǎn)、研發(fā)等多個領域,需要高效的財務信息系統(tǒng)和實時的數(shù)據(jù)傳輸作為支撐。企業(yè)應該加快內部的信息化建設步伐,構建先進的財務管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)會計信息的動態(tài)收集和處理,為綜合財務管理提供基礎。
4.3審計工作的發(fā)展策略。
總體審計和審計成果綜合應用的實現(xiàn)離不開海量數(shù)據(jù)的快速處理,這需要借助先進的信息處理設備實現(xiàn)。所以,在審計工作的發(fā)展問題上,一是應該更新審計工作的軟硬件設備,提高數(shù)據(jù)的處理效率;二是轉變審計工作人員的思維模式,實現(xiàn)審計內容的拓展和審計方法的信息化提升;三是加強對審計成果的利用,發(fā)揮審計成果的經(jīng)營改進作用。綜上所述,會計、審計是衡量企業(yè)經(jīng)營活動價值的重要手段。大數(shù)據(jù)背景下,相關工作人員應該順應時代的發(fā)展趨勢,將工作重心從信息搜集逐步轉向信息甄別上,實現(xiàn)會計、審計工作的方法和作用的拓展。
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作者:姜坤 單位:天健會計師事務所(特殊普通合伙)云南分所