做好會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)工作探析
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摘要：相信對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的每個(gè)人來(lái)說(shuō)，和會(huì)計(jì)有關(guān)的各種知識(shí)就像是一個(gè)另類的朋友。然而理論知識(shí)與實(shí)際工作內(nèi)容有所不同，只有自己到了記賬公司，從最基礎(chǔ)的開(kāi)票開(kāi)始，到最后裝訂，每一步都非常熟悉，當(dāng)親手操作時(shí)卻又非常陌生。但是凡事都是一個(gè)陌生到熟悉的過(guò)程，每個(gè)人也是在這樣的過(guò)程中不斷成長(zhǎng)。在記賬公司中，當(dāng)學(xué)生遇到問(wèn)題時(shí)，會(huì)虛心向別人請(qǐng)教，因?yàn)榇蠖鄶?shù)是來(lái)學(xué)習(xí)的同學(xué)。這段時(shí)間的學(xué)習(xí)讓許多畢業(yè)生受益匪淺。
關(guān)鍵詞：記賬公司；會(huì)計(jì)；稅務(wù)局；電腦記賬；開(kāi)票；裝訂
一、前言
（一）國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)現(xiàn)狀
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng)下，以財(cái)務(wù)報(bào)告為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系得到了相當(dāng)程度的進(jìn)步，21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)體系創(chuàng)新主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是進(jìn)一步拓展傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系，二是對(duì)知識(shí)資本等無(wú)形資產(chǎn)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)比重增加。
（二）實(shí)習(xí)簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)專業(yè)是研究企業(yè)在一定的營(yíng)業(yè)周期內(nèi)如何確認(rèn)收入和資產(chǎn)的學(xué)問(wèn)。會(huì)計(jì)師除了準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表以及記錄企業(yè)交易行為外，更重要的是能夠參與企業(yè)間的合并、質(zhì)量管理、信息技術(shù)在財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用、稅務(wù)戰(zhàn)略以及企業(yè)的管理決策活動(dòng)。會(huì)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域涉及面廣：鑒證、審計(jì)、稅收、公司會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、破產(chǎn)清算、法務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算制定、商業(yè)咨詢等都是會(huì)計(jì)專業(yè)涉及的領(lǐng)域。
（三）實(shí)習(xí)的目的和意義
作為一名會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)將空余時(shí)間充分利用起來(lái)，在學(xué)校的學(xué)習(xí)雖然系統(tǒng)，但是畢竟沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)真實(shí)的情況，“紙上得來(lái)終覺(jué)淺”，當(dāng)真正到了現(xiàn)實(shí)生活中，開(kāi)始做會(huì)計(jì)要做的事情時(shí)，會(huì)一臉茫然，好像腦子里有各種想法，但是手上卻無(wú)法落實(shí)，拿到賬本，面對(duì)真正的記賬聯(lián)或者發(fā)票聯(lián)，又手足無(wú)措。在這種情況下，應(yīng)當(dāng)充分利用空余時(shí)間，事必躬親，更進(jìn)一步了解所選擇的職業(yè)。
（四）實(shí)習(xí)內(nèi)容及預(yù)期目標(biāo)
對(duì)于剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，實(shí)習(xí)一開(kāi)始是抱著反正在家閑著也是閑著的心態(tài)，想要在這最后一個(gè)學(xué)年的空閑時(shí)間過(guò)得有意義才選擇去記賬公司實(shí)習(xí)的，曾經(jīng)覺(jué)得記賬公司的生活應(yīng)該是比較輕松的，至少夏天不會(huì)熱，冬天也不會(huì)冷，不用發(fā)傳單，也不是體力活。但是當(dāng)自己親自體驗(yàn)過(guò)，才真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作并沒(méi)有想象得那么輕松，雖說(shuō)不用跑外勤，大多數(shù)時(shí)間待在室內(nèi)，或是做賬，或是開(kāi)票，又或者是做別的和會(huì)計(jì)有關(guān)的事情，但是腦力勞動(dòng)也并不是可以偷懶輕松的事情?？梢哉f(shuō)一開(kāi)始的目標(biāo)只是想這最后的一年，一邊學(xué)習(xí)，一邊嘗試接觸點(diǎn)和會(huì)計(jì)有關(guān)的工作，順便賺錢(qián)。實(shí)習(xí)過(guò)后目的達(dá)到了，也在實(shí)習(xí)中有了很多最初沒(méi)有想到的意外收獲。
二、實(shí)習(xí)收獲
（一）開(kāi)票
如果要按照順序?qū)⒁幻麜?huì)計(jì)一個(gè)月要做的事情作介紹的話，第一件事情就是開(kāi)票了。實(shí)習(xí)的地方是一家記賬公司，在這里不僅要幫我們的客戶做好每個(gè)月的賬，也要將他們發(fā)過(guò)來(lái)的交易情況“增值稅專票（普票）”進(jìn)行處理，雖然在電腦上開(kāi)票只需要將對(duì)應(yīng)公司的金稅盤(pán)插到電腦上，然后輸入購(gòu)買(mǎi)方的有關(guān)信息，比如公司名稱稅號(hào)等，然后輸入貨物的信息，比如貨物名稱、單位、金額、數(shù)量等也都是需要填寫(xiě)的部分，無(wú)論是購(gòu)買(mǎi)方的信息還是銷售的商品，每個(gè)字、每個(gè)符號(hào)、每個(gè)大類都是要注意的。除此以外，開(kāi)票不僅是把發(fā)票開(kāi)出來(lái)，還要學(xué)會(huì)在不小心犯錯(cuò)時(shí)作廢。誰(shuí)也不能保證自己每次都能一張就開(kāi)對(duì)，當(dāng)我們將發(fā)票上的某些信息開(kāi)錯(cuò)了，這時(shí)候就要將發(fā)票作廢、重開(kāi)。在以前如果開(kāi)錯(cuò)就需要將發(fā)票做紅沖，來(lái)保證賬面和實(shí)際的金額的一致。有一位畢業(yè)生實(shí)習(xí)時(shí)，進(jìn)項(xiàng)稅額和銀行都是正確的，但是摘要：相信對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的每個(gè)人來(lái)說(shuō)，和會(huì)計(jì)有關(guān)的各種知識(shí)就像是一個(gè)另類的朋友。然而理論知識(shí)與實(shí)際工作內(nèi)容有所不同，只有自己到了記賬公司，從最基礎(chǔ)的開(kāi)票開(kāi)始，到最后裝訂，每一步都非常熟悉，當(dāng)親手操作時(shí)卻又非常陌生。但是凡事都是一個(gè)陌生到熟悉的過(guò)程，每個(gè)人也是在這樣的過(guò)程中不斷成長(zhǎng)。在記賬公司中，當(dāng)學(xué)生遇到問(wèn)題時(shí)，會(huì)虛心向別人請(qǐng)教，因?yàn)榇蠖鄶?shù)是來(lái)學(xué)習(xí)的同學(xué)。這段時(shí)間的學(xué)習(xí)讓許多畢業(yè)生受益匪淺。關(guān)鍵詞：記賬公司；會(huì)計(jì)；稅務(wù)局；電腦記賬；開(kāi)票；裝訂如何做好會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)工作管理MANAGE銷項(xiàng)稅額賬面和系統(tǒng)卻有著100多元的差額，雖然并不多，但是哪怕只是一元錢(qián)，賬面都是不平的，都是沒(méi)有辦法結(jié)賬的，就這樣翻來(lái)覆去將手上的發(fā)票檢查了三遍，連上個(gè)月的賬都找了出來(lái)想找出這個(gè)差額的原因，可是一無(wú)所獲。無(wú)奈，我只能拿著賬去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)間也找不出問(wèn)題，讓他去開(kāi)票機(jī)上看看是不是有系統(tǒng)沒(méi)有作廢、發(fā)票上已經(jīng)蓋了作廢的戳記的發(fā)票。最后將發(fā)票上的號(hào)碼和電腦上的發(fā)票號(hào)碼一張一張核對(duì)，終于被我找到了一張系統(tǒng)沒(méi)有作廢的發(fā)票，金額也成功對(duì)上了，就這樣在做完了一筆紅沖，重新打印了一份銷項(xiàng)稅額統(tǒng)計(jì)表后，這本賬終于算是圓滿完成了。小小的一個(gè)數(shù)據(jù)，細(xì)心些檢查一下，修改一下只要幾秒鐘的時(shí)間，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，將錯(cuò)了的發(fā)票作廢也只要幾分鐘的事情，但是倘若不檢查，或者忘記作廢，等到拿到賬本，開(kāi)始做賬，發(fā)現(xiàn)金額有問(wèn)題的時(shí)候，還要花上更多的時(shí)間去尋找錯(cuò)誤，再去返工、修改。這幾秒的檢查時(shí)間避免后面更久的修改時(shí)間，相信更為劃算吧。
（二）做賬
開(kāi)完票下一步就是做賬了，做賬對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)其實(shí)并不陌生，實(shí)習(xí)期間的做賬就像是把平時(shí)做在本子上的分錄做到電腦上，看著公司拿過(guò)來(lái)的各種發(fā)票、發(fā)票聯(lián)做進(jìn)項(xiàng)，記賬聯(lián)做銷項(xiàng)，銀行回單做收付款等。當(dāng)然真實(shí)操作不會(huì)只是這么簡(jiǎn)單。在做賬時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到一些以前沒(méi)有接觸過(guò)的分錄，比如公司購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)，或者收到個(gè)人款等，它們可能有不同的用處，但是單看發(fā)票并不能完全看出來(lái)，這個(gè)時(shí)候我們往往會(huì)去請(qǐng)教同事。比如如果這是固定資產(chǎn)或者投資收到的款項(xiàng)，那就是實(shí)收資本，如果是收到的借款或者是我們自己購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)，那又是別的做法。做賬也是有順序的，比如一個(gè)月的發(fā)票，一般是統(tǒng)一按著先銷項(xiàng)，再進(jìn)項(xiàng)，然后是銀行的收款和付款，最后是費(fèi)用類，當(dāng)然，如果費(fèi)用的支出在銀行已經(jīng)付了，那就做報(bào)銷，如果沒(méi)有付，大多是用現(xiàn)金處理。
（三）外勤
會(huì)計(jì)的工作并不像我們平時(shí)認(rèn)知的那樣，只需要在辦公室里面對(duì)堆積的發(fā)票和賬本，每天不用出門(mén)，只做賬就可以了。開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，跑銀行、稅務(wù)、工商就像是家常便飯。月末要去銀行取回單和對(duì)賬單；偶爾有些公司會(huì)有經(jīng)營(yíng)范圍、地址、法人等的變更，而作為公司會(huì)計(jì)就要帶好對(duì)應(yīng)的資料去辦理。偶爾有些情況，比如法人不是本地人，還需要法人本人去會(huì)談，也有公司在外地的，有時(shí)候也需要趕到公司去處理一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在實(shí)習(xí)期間有一畢業(yè)生大概12月左右去中國(guó)銀行辦理的一個(gè)公司注銷，那家公司中間發(fā)生了一系列事情，導(dǎo)致它的工商和稅務(wù)在半年前就已經(jīng)注銷完了，但是銀行遲遲沒(méi)有注銷，中國(guó)銀行又有一條規(guī)定就是如果注銷完工商和稅務(wù)半年內(nèi)沒(méi)有去注銷銀行，就會(huì)被視作注銷不積極，將賬戶鎖死。其實(shí)原本就算鎖死了也不是非常難，但是這家公司卻是一家外企，他的法人早已經(jīng)回到了美國(guó)，這樣一來(lái)要注銷就更加困難。就這樣，由于這家公司的注銷，在原本負(fù)責(zé)的同事走后，她的任務(wù)都由實(shí)習(xí)生接手，所以就算很難，一樣是要和老會(huì)計(jì)一起商量著解決，后來(lái)聯(lián)系了在美國(guó)洛杉磯的法人，在一系列努力之后，結(jié)果還是比較滿意的，經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的努力后，還是成功注銷了賬戶。
（四）裝訂
說(shuō)起裝訂，大部分同學(xué)們都不陌生，因?yàn)樵趯W(xué)?；蚨嗷蛏傺b訂過(guò)，就算是當(dāng)時(shí)的課程已經(jīng)非常緊湊了，老師也會(huì)額外抽出一節(jié)課介紹怎么裝訂，但是因?yàn)槊總€(gè)人都只裝訂了一本，所以每個(gè)人對(duì)裝訂并不是非常了解，親手接觸到裝訂的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)針線拿在手上面對(duì)這樣一本厚厚的賬本還是有些無(wú)所適從，不知道該從何入手。裝訂也是會(huì)計(jì)工作的一門(mén)學(xué)問(wèn)，首先要把打印出來(lái)的原始憑證夾在對(duì)應(yīng)的發(fā)票前面，將發(fā)票和原始憑證按照順序排好，然后將對(duì)應(yīng)的包角貼在左上角，按照角上的線折好，然后在折的那條線上三分之一和三分之二的位置上打兩個(gè)洞，用線緊緊地串起來(lái)，每個(gè)孔綁兩條線，再在后面打一個(gè)死結(jié)，把整本賬訂牢了再用膠水把整個(gè)角包好，放在一旁將膠水晾干后，與同月的其他賬本一起放好保存。
三、總結(jié)
實(shí)習(xí)和學(xué)習(xí)讓畢業(yè)生受益匪淺，收獲頗豐。在學(xué)?；蛟S他們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績(jī)，面對(duì)學(xué)校的考試可以輕松過(guò)關(guān)，甚至脫穎而出，但是當(dāng)他們踏上社會(huì)，開(kāi)始真正接觸和會(huì)計(jì)有關(guān)的各種知識(shí)，真正操作時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)并不像在學(xué)校接觸的那么簡(jiǎn)單，如果說(shuō)在學(xué)?？梢皂樌厴I(yè)，那么到社會(huì)上開(kāi)始接觸實(shí)際，就又是一個(gè)嶄新的開(kāi)始。當(dāng)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生親手接觸電腦，一個(gè)一個(gè)字打出發(fā)票，身邊沒(méi)有老師看著，被不能夠時(shí)時(shí)刻刻跑去問(wèn)老師的忐忑圍繞著；當(dāng)親手打出這個(gè)公司的貨物銷售，一筆一筆真實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生在手下用發(fā)票的方式表現(xiàn)出來(lái)，一步錯(cuò)就是全錯(cuò)的那種緊張是無(wú)法忽視的；將空白發(fā)票放到機(jī)器上，拿出填好了的發(fā)票，確認(rèn)過(guò)沒(méi)有問(wèn)題，蓋上公司的發(fā)票章的時(shí)候，內(nèi)心涌現(xiàn)的激動(dòng)與開(kāi)心是實(shí)習(xí)學(xué)生期待已久的。當(dāng)實(shí)習(xí)生拿著自己做的厚厚的賬本，熟練麻利地將里面的發(fā)票、憑證一張一張排好，用電鉆打好孔，裝訂起來(lái)，用膠水將角上的皮包好，工工整整四四方方的一本賬，不用夾子夾好也不會(huì)散開(kāi)來(lái)，他們的心里是欣喜的，那是一種從聽(tīng)到、看到再到自己嘗試的欣喜。在學(xué)校他們雖然也嘗試過(guò)，但是畢竟只是一次，要說(shuō)他們真的會(huì)，不得不說(shuō)有些牽強(qiáng)，但是當(dāng)他們?cè)谟涃~公司，一本兩本，十本二十本地裝訂之后，先前的不確定好像硬氣了很多。再到熟練地使用電鉆裝訂等，這時(shí)候他們也再不是那個(gè)只聽(tīng)過(guò)裝訂，卻沒(méi)有親手實(shí)踐過(guò)的學(xué)生。
參考文獻(xiàn)
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作者:許瑋 周長(zhǎng)明 單位:常州市劉國(guó)鈞高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校