企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)初探

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【摘要】隨著我國信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息一體化模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)引入到日常經(jīng)營管理當(dāng)中，使財(cái)務(wù)工作職能逐漸從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。但是，這種新型的管理模式一旦運(yùn)用不好，反而會(huì)引發(fā)一些問題，例如財(cái)務(wù)工作形成“信息孤島”，數(shù)據(jù)共享性差，其它部門各項(xiàng)工作無法與財(cái)務(wù)工作無縫鏈接等等，對企業(yè)的健康發(fā)展造成不利影響。對此，本文針對企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)進(jìn)行了專項(xiàng)研究，力爭規(guī)避各類不利因素，真正發(fā)揮出這一管理模式的強(qiáng)大作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；會(huì)計(jì)信息；一體化；建設(shè)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化是指企業(yè)在具備數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟件管理等綜合條件下，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程及管理制度綜合起來，使它們達(dá)到互相融合的狀態(tài)，并將“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”作為核心理念，把會(huì)計(jì)信息化管理延伸到各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中，建立起企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化的集成管理模式，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)據(jù)的信息共享。這種管理模式有助于管理者及時(shí)、全面的掌握企業(yè)信息，確保各項(xiàng)決策的正確性和及時(shí)性。但是，這種模式在我國還處于初級應(yīng)用階段，在實(shí)踐的過程中，仍需要對其進(jìn)行不斷的探索與總結(jié)，使其更加完善與具體。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化的核心要素

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)信息一體化，需要事先建立起一個(gè)屬于企業(yè)自己的、成熟的信息化管理平臺。通過這個(gè)平臺，企業(yè)管理層可對人力、財(cái)力、物力等方面信息進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，從而實(shí)現(xiàn)綜合管理及聯(lián)動(dòng)控制。在這項(xiàng)工作中，企業(yè)首先需要對各項(xiàng)工作流程進(jìn)行調(diào)整，剔除那些需要人工或手動(dòng)的信息傳遞模式，減少信息傳遞過程中的人為失誤，提升信息的傳遞效率。由此可見，企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化的核心要素就是通過對流程的再造，對信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，最終實(shí)現(xiàn)信息資源共享。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息一體化的主要目的是方便財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)流程上的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，加強(qiáng)企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)控，提高資金使用率。企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息一體化的過程中，還可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：對各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程加強(qiáng)了解和動(dòng)態(tài)分析，使企業(yè)內(nèi)部管理制度更加完善，使信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性得到大幅提升，從而提高決策質(zhì)量；財(cái)務(wù)工作參與到各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的審核過程當(dāng)中，有利于財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的有效監(jiān)管，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并強(qiáng)化了與業(yè)務(wù)部門的溝通效率。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化的構(gòu)建過程

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息一體化的主要任務(wù)是將財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程三者有機(jī)融合到一起，最終形成一個(gè)集成化、一體化的信息管理系統(tǒng)。在這個(gè)過程中，主要分為以下幾個(gè)階段：一是需求分析階段。企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo)，對企業(yè)的財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、管理流程進(jìn)行重新梳理，對現(xiàn)有流程中存的漏洞及缺陷進(jìn)行優(yōu)化，并形成具體的優(yōu)化方案；二是信息系統(tǒng)開發(fā)階段。在了解各項(xiàng)需求之后，需要建立起一體化流程管理目標(biāo)及運(yùn)作模型。在此階段，相關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)站在不同的角度，對其功能進(jìn)行開發(fā)與規(guī)劃，確保模型的科學(xué)性與先進(jìn)性。模型建成后，再對相應(yīng)的流程和功能進(jìn)行整體試運(yùn)行，測試它的可操作性與實(shí)際功效；三是信息系統(tǒng)實(shí)施階段。在管理模型通過試運(yùn)行的前提下，對操作者的使用權(quán)限、業(yè)務(wù)流程準(zhǔn)則、數(shù)據(jù)輸入等環(huán)節(jié)進(jìn)行定義，完成整個(gè)系統(tǒng)的研發(fā)過程；四是系統(tǒng)維護(hù)階段。此時(shí)，企業(yè)應(yīng)安排專職人員對系統(tǒng)運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及擔(dān)缺陷進(jìn)行記錄；同時(shí)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合這問題對系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的、持續(xù)的優(yōu)化與改進(jìn)，使系統(tǒng)功能更加符合自身的發(fā)展需求。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化存在的問題

現(xiàn)階段，很多企業(yè)都已經(jīng)意識到財(cái)務(wù)流程的重要性，財(cái)務(wù)流程是否具備足夠的科學(xué)性與先進(jìn)性，在很大程度上影響著企業(yè)的整體發(fā)展及綜合競爭力。對此，將財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程整合到一起，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息一體化強(qiáng)大作用，成為企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程的最佳選擇。但是，有些企業(yè)在實(shí)施運(yùn)作會(huì)計(jì)信息一體化的過程中，卻暴露出一些問題，具體包括：首先，在構(gòu)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程未能達(dá)到有機(jī)結(jié)合的程度，依然處于獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài)，財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的過程控制，反映出來各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也比較滯后，缺乏數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)；其次，目前大多數(shù)從事系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的人員雖然精通信息技術(shù)，卻缺乏會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能時(shí)容易忽略財(cái)務(wù)的監(jiān)管職能，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法為企業(yè)管理者作出決策提供參考依據(jù)，使會(huì)計(jì)信息一體化系統(tǒng)的作用發(fā)揮受到限制；此外，大多數(shù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)都是以垂直方式為主，自上而下進(jìn)行決策的下達(dá)，自下而上進(jìn)行信息的傳遞。而現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息一體化大多停留在日常業(yè)務(wù)處理和信息收集這一執(zhí)行層面，管理層的各項(xiàng)決策依然按照傳統(tǒng)流程進(jìn)行下達(dá)與傳遞。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化的優(yōu)化措施

在企業(yè)已經(jīng)建成會(huì)計(jì)信息一體化模式的前提下，只要業(yè)務(wù)信息順利的轉(zhuǎn)化成為會(huì)計(jì)信息，系統(tǒng)即可自動(dòng)生成與之相配套的數(shù)據(jù)信息，方便管理層隨時(shí)了企業(yè)信息，為各項(xiàng)決策提供重要參考。同時(shí)，系統(tǒng)還可以對正在發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，增強(qiáng)了企業(yè)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程管理，使整個(gè)管理過程更加透明化與精細(xì)化。會(huì)計(jì)信息一體化系統(tǒng)還可以對采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化管理，在這些工作組織實(shí)施的過程中，可將過程記錄或生成單據(jù)集中上傳到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)工作進(jìn)行相應(yīng)的審核與處理，企業(yè)管理層也可以在這個(gè)過程中了解全面的數(shù)據(jù)信息，有利于決策的制定與提出。企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的高度集中與實(shí)時(shí)共享。同時(shí)，通過這種管理模式還改善了以往那種會(huì)計(jì)信息滯后的不利局面，解決了“信息孤島”問題，提升了信息傳遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性，尤其在市場競爭愈加激烈的今天，通過會(huì)計(jì)信息一體化的運(yùn)用與實(shí)施，為的企業(yè)健康發(fā)展提供了強(qiáng)有力的保障，使企業(yè)的運(yùn)營成本得到了有效控制，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。

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作者:王輝 單位:北京興華會(huì)計(jì)師事務(wù)所安徽分所