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會計信息失真研究

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會計信息失真研究

摘要:在市場經(jīng)濟發(fā)展的今天,內(nèi)控環(huán)境是否完善與會計信息失真聯(lián)系密切,良好的內(nèi)控環(huán)境是避免會計信息失真的先決條件,于是內(nèi)部控制環(huán)境的瑕疵是致使會計信息不真實問題涉及的一個關鍵因素。本文將以萬福生科造假為例,從內(nèi)部控制的視角闡述該公司存在的治理結構嚴重失效、企業(yè)文化萎靡不正、高層素質參差不齊、缺乏監(jiān)督部門等問題,并結合情況從內(nèi)部控制環(huán)境入手,提出防范會計信息失真的對策。

關鍵詞:內(nèi)部控制會計信息失真企業(yè)文化組織結構內(nèi)部審計

1會計信息失真相關概述

會計信息失真是指會計信息的輸出到憑據(jù)上面的文字與輸入到憑據(jù)上的文字不一致而產(chǎn)生的信息錯誤,因為會計人員沒有根據(jù)真實的會計憑證來記載或者虛構一筆會計業(yè)務,從而導致會計信息呈現(xiàn)給人不同的理解。會計信息失真有多種表現(xiàn),歸納起來看無外乎兩種類型:從橫向看,信息流向失真;從縱向看,會計流量失實。

2內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息失真的影響分析

2.1公司組織結構對會計信息失真的影響

萬福生科組織結構特點是高度集中型股權結構,小股東只占其中小部分,所以小股東沒有實際的控制權,從而使得內(nèi)部控制制度的建立空有其名。在這種情況下,會出現(xiàn)大股東可以操控一切,忽略內(nèi)部控制制度的設計及執(zhí)行,從而達到調(diào)節(jié)利潤的目的。從表1可以看出,公司實際擁有者為龔永福、楊榮華夫婦兩人,其他人根本沒有實際的話語權,公司的決策都會由大股東決定,小股東只能照大股東意志行事。

2.2企業(yè)文化對會計信息失真的影響

企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,左右著公司員工的思想,影響著各階層員工的決策,直接決定公司的業(yè)績。建設一個虛假、腐敗的企業(yè)文化從而會影響企業(yè)的核心價值觀。因此文化建設想要成為我們想要的結果,就要將文化意識滲透到企業(yè)當中,萬福生科歪斜的核心文化價值觀影響著企業(yè)的每個員工,影響他們判斷是非的能力,從而可以編造虛假的會計數(shù)據(jù),為萬科的成功上市提供了便利條件。企業(yè)文化建設到位會指導管理層作出科學有效的決策,從而幫助企業(yè)正常運行;文化建設不到位的企業(yè)會讓別有用心的管理層乘機做違紀的事項。萬福生科卻忽視企業(yè)文化的建設,內(nèi)控制度和文化建設、員工的誠信道德觀都存在嚴重的問題,企業(yè)文化無形之中會影響企業(yè)的上級層作出決定,萬福生科面對內(nèi)控失效時上下串通,一人獨大,敗壞企業(yè)文化氛圍,最終導致內(nèi)部控制失效。

2.3人力資源管理對會計信息失真的影響

公司錄用符合公司要求的賢才,有良好道德品質和專業(yè)能力佳的錄用者,在有效的內(nèi)控下能為企業(yè)帶來意想不到的結果,能夠激勵員工向前發(fā)展,無形之中也會影響管理層作出科學的決策,錄用專業(yè)且有責任心的會計人員。當財務人員職業(yè)水平不高,就會缺乏一整套的會計理論體系,業(yè)務不精湛,知識結構老化,實際操作中也會出現(xiàn)相應的錯誤操作,進而會導致會計信息失真。由于會計人員職業(yè)能力參差不齊,選用的會計方法也會不同,會計處理結果也不會相同,造成了不可比的會計信息,從而使別有用心的人操作利潤。有些會計人員缺乏責任心、法制觀念差、職業(yè)道德水平低下,為了眼前的利益,違法犯罪、甚至偽造會計信息,從而使會計信息嚴重失真。有良好的內(nèi)部控制制度,并將責任細化去執(zhí)行,這樣才能體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的價值所在。而萬福生科,制度只是擺設。

2.4內(nèi)部審計的缺失對會計信息失真的影響

萬福生科審計控制制度不健全,內(nèi)部審計的職員應該具有本職專業(yè)的資歷證明。企業(yè)內(nèi)部審計可以提高內(nèi)部控制的有效程度,保障企業(yè)正常運行,而萬福生科首先沒有獨立的內(nèi)部審計部門,直接由財務部門執(zhí)行審計工作,勢必會造成審計部門缺乏獨立,從而出具不合理的審計結論。內(nèi)部審計是內(nèi)部監(jiān)督單位的一個重要的制約機構,而萬福生科對會計人員、領導干部離任未進行定期審計,導致不能及時發(fā)現(xiàn)虛假的做賬痕跡,導致了內(nèi)部控制無效的局面,單位的大股東沒有意識到對財務造假要承擔法律后果,單位負責人對會計工作的松懈,所以應該將內(nèi)部審計管理上升到治理層層面,標本兼治,才能從根本消除會計信息的失真。所以,萬福生科應該建立獨立的監(jiān)督機構,該機構作對監(jiān)事會的主要機構存在,接受企業(yè)審計部門的領導,同時還要賦予其向外部審計機構等相關部門報告的權利。如果萬福生科之前具有獨立的審計部門,那么萬福生科也不會呈現(xiàn)如此破敗的局面。

3會計信息失真的防范對策

3.1完善企業(yè)的組織結構

目前大多數(shù)上市公司在公司內(nèi)部都存在董事會,但是董事會經(jīng)常干擾經(jīng)理人作出決策,從而導致混淆決策經(jīng)營,讓董事會“形同虛設”,因此企業(yè)很有必要規(guī)范董事會、股東、經(jīng)理層的職責范圍,只有這樣,才能做到真正的權責分離。同時,企業(yè)應該擬定相關制度,責任細化到個人,堅持不相容職務相分離原則。第一,內(nèi)部控制是由人設計得也要由人主動的執(zhí)行,所以讓企業(yè)員工重視內(nèi)部控制,管理人員能夠清楚的意識到內(nèi)部控制制度在能直接有效地促進其執(zhí)行的效果,如果高層能密切關注控制,內(nèi)部控制制度才能及時并防止舞弊錯誤的出現(xiàn)。第二,公司的內(nèi)部控制制度需要完善。查閱相關資料可以看出造假事件有共同的特點:內(nèi)部控制相對薄弱。所以萬福生科應該結合自身特點,制定出自身特色且有效的內(nèi)控制度,從而可以保證財產(chǎn)物資和會計信息質量的真實。第三,整體把握內(nèi)部控制的布局,創(chuàng)建管理特色的內(nèi)控體系,增強外部董事的獨立性,充分發(fā)揮獨立董事的作用,建立起內(nèi)部有效的抗衡、監(jiān)督和束縛機制可以提前防止像萬福生科類似的股權過分集中,管理層濫用職權并且使其會計信息失去真實性。

3.2培育積極的企業(yè)文化

在以誠信為前提的條件下,必須通過多管齊下、多形式和多渠道的途徑,提高自身的專業(yè)素質水平,讓職業(yè)品德情感潛移默化的扎根在每個職業(yè)人員心中,從而會自發(fā)樹立職業(yè)道德理念。同時,應該倡導企業(yè)以人為本的文化理念,將內(nèi)部控制變?yōu)槠髽I(yè)自身的需求,才是把內(nèi)部控制落實到實處的體現(xiàn)。應加強宣傳力度,從而讓萬福生科的管理者對內(nèi)部控制的認知水平能夠得到提高,將內(nèi)部控制視為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一樣重要。

3.3進一步完善內(nèi)部審計

企業(yè)應該建立一個獨立的監(jiān)督部門,充分發(fā)揮審計的監(jiān)督職責。設計一個科學、合理、有效的內(nèi)部控制制度,事先預測內(nèi)部控制的風險,加強風險管理。根據(jù)內(nèi)部控制制度的種種規(guī)章制度,要求企業(yè)上級職員要把其落實到位,將具體的各個財務方案落實到每個人的肩上,使得內(nèi)部控制制度確實有效的運作。內(nèi)部審計的領導人承擔起管理者的擔子,細節(jié)把控各項環(huán)節(jié),責任落實到實處,不定期的進行檢查,強化風險管理。萬福生科的財務舞弊正是因為缺乏應有的獨立的內(nèi)部審計進行監(jiān)督管理,所以財務與董事聯(lián)合作弊不被發(fā)現(xiàn)。

4結語

本文以萬福生科財務造假案為例,從組織結構、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計等內(nèi)部控制視角進行分析,得出結論包括:組織結構的缺陷是會計信息失真的根本原因,而完善的組織結構及規(guī)章制度不僅能有效地約束股東的職權,更能很好地監(jiān)督和保證會計信息的真實性;企業(yè)文化是會計信息真實的沃土,健康誠信的企業(yè)文化能提高財務人員專業(yè)素質水平,讓員工樹立健康的職業(yè)道德理念,從而確保財務信息真實可靠;獨立審計是企業(yè)健康發(fā)展的眼睛,缺乏獨立性的審計,質量是得不到保證的,甚至會為財務信息失真“保駕護航”,使企業(yè)最終走向腐敗。因此,企業(yè)要想從內(nèi)部控制方面提高會計信息的真實性,可以從本文提及的幾個方面加大整改力度。

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作者:解丹萍 單位:國投廣東生物能源有限公司