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會(huì)計(jì)信息失真研究

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會(huì)計(jì)信息失真研究

摘要:在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,內(nèi)控環(huán)境是否完善與會(huì)計(jì)信息失真聯(lián)系密切,良好的內(nèi)控環(huán)境是避免會(huì)計(jì)信息失真的先決條件,于是內(nèi)部控制環(huán)境的瑕疵是致使會(huì)計(jì)信息不真實(shí)問題涉及的一個(gè)關(guān)鍵因素。本文將以萬福生科造假為例,從內(nèi)部控制的視角闡述該公司存在的治理結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失效、企業(yè)文化萎靡不正、高層素質(zhì)參差不齊、缺乏監(jiān)督部門等問題,并結(jié)合情況從內(nèi)部控制環(huán)境入手,提出防范會(huì)計(jì)信息失真的對策。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制會(huì)計(jì)信息失真企業(yè)文化組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)

1會(huì)計(jì)信息失真相關(guān)概述

會(huì)計(jì)信息失真是指會(huì)計(jì)信息的輸出到憑據(jù)上面的文字與輸入到憑據(jù)上的文字不一致而產(chǎn)生的信息錯(cuò)誤,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員沒有根據(jù)真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證來記載或者虛構(gòu)一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)給人不同的理解。會(huì)計(jì)信息失真有多種表現(xiàn),歸納起來看無外乎兩種類型:從橫向看,信息流向失真;從縱向看,會(huì)計(jì)流量失實(shí)。

2內(nèi)部控制環(huán)境對會(huì)計(jì)信息失真的影響分析

2.1公司組織結(jié)構(gòu)對會(huì)計(jì)信息失真的影響

萬福生科組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是高度集中型股權(quán)結(jié)構(gòu),小股東只占其中小部分,所以小股東沒有實(shí)際的控制權(quán),從而使得內(nèi)部控制制度的建立空有其名。在這種情況下,會(huì)出現(xiàn)大股東可以操控一切,忽略內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)及執(zhí)行,從而達(dá)到調(diào)節(jié)利潤的目的。從表1可以看出,公司實(shí)際擁有者為龔永福、楊榮華夫婦兩人,其他人根本沒有實(shí)際的話語權(quán),公司的決策都會(huì)由大股東決定,小股東只能照大股東意志行事。

2.2企業(yè)文化對會(huì)計(jì)信息失真的影響

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,左右著公司員工的思想,影響著各階層員工的決策,直接決定公司的業(yè)績。建設(shè)一個(gè)虛假、腐敗的企業(yè)文化從而會(huì)影響企業(yè)的核心價(jià)值觀。因此文化建設(shè)想要成為我們想要的結(jié)果,就要將文化意識(shí)滲透到企業(yè)當(dāng)中,萬福生科歪斜的核心文化價(jià)值觀影響著企業(yè)的每個(gè)員工,影響他們判斷是非的能力,從而可以編造虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),為萬科的成功上市提供了便利條件。企業(yè)文化建設(shè)到位會(huì)指導(dǎo)管理層作出科學(xué)有效的決策,從而幫助企業(yè)正常運(yùn)行;文化建設(shè)不到位的企業(yè)會(huì)讓別有用心的管理層乘機(jī)做違紀(jì)的事項(xiàng)。萬福生科卻忽視企業(yè)文化的建設(shè),內(nèi)控制度和文化建設(shè)、員工的誠信道德觀都存在嚴(yán)重的問題,企業(yè)文化無形之中會(huì)影響企業(yè)的上級層作出決定,萬福生科面對內(nèi)控失效時(shí)上下串通,一人獨(dú)大,敗壞企業(yè)文化氛圍,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。

2.3人力資源管理對會(huì)計(jì)信息失真的影響

公司錄用符合公司要求的賢才,有良好道德品質(zhì)和專業(yè)能力佳的錄用者,在有效的內(nèi)控下能為企業(yè)帶來意想不到的結(jié)果,能夠激勵(lì)員工向前發(fā)展,無形之中也會(huì)影響管理層作出科學(xué)的決策,錄用專業(yè)且有責(zé)任心的會(huì)計(jì)人員。當(dāng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)水平不高,就會(huì)缺乏一整套的會(huì)計(jì)理論體系,業(yè)務(wù)不精湛,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,實(shí)際操作中也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的錯(cuò)誤操作,進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。由于會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力參差不齊,選用的會(huì)計(jì)方法也會(huì)不同,會(huì)計(jì)處理結(jié)果也不會(huì)相同,造成了不可比的會(huì)計(jì)信息,從而使別有用心的人操作利潤。有些會(huì)計(jì)人員缺乏責(zé)任心、法制觀念差、職業(yè)道德水平低下,為了眼前的利益,違法犯罪、甚至偽造會(huì)計(jì)信息,從而使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。有良好的內(nèi)部控制制度,并將責(zé)任細(xì)化去執(zhí)行,這樣才能體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的價(jià)值所在。而萬福生科,制度只是擺設(shè)。

2.4內(nèi)部審計(jì)的缺失對會(huì)計(jì)信息失真的影響

萬福生科審計(jì)控制制度不健全,內(nèi)部審計(jì)的職員應(yīng)該具有本職專業(yè)的資歷證明。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以提高內(nèi)部控制的有效程度,保障企業(yè)正常運(yùn)行,而萬福生科首先沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,直接由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行審計(jì)工作,勢必會(huì)造成審計(jì)部門缺乏獨(dú)立,從而出具不合理的審計(jì)結(jié)論。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部監(jiān)督單位的一個(gè)重要的制約機(jī)構(gòu),而萬福生科對會(huì)計(jì)人員、領(lǐng)導(dǎo)干部離任未進(jìn)行定期審計(jì),導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛假的做賬痕跡,導(dǎo)致了內(nèi)部控制無效的局面,單位的大股東沒有意識(shí)到對財(cái)務(wù)造假要承擔(dān)法律后果,單位負(fù)責(zé)人對會(huì)計(jì)工作的松懈,所以應(yīng)該將內(nèi)部審計(jì)管理上升到治理層層面,標(biāo)本兼治,才能從根本消除會(huì)計(jì)信息的失真。所以,萬福生科應(yīng)該建立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)作對監(jiān)事會(huì)的主要機(jī)構(gòu)存在,接受企業(yè)審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)還要賦予其向外部審計(jì)機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門報(bào)告的權(quán)利。如果萬福生科之前具有獨(dú)立的審計(jì)部門,那么萬福生科也不會(huì)呈現(xiàn)如此破敗的局面。

3會(huì)計(jì)信息失真的防范對策

3.1完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

目前大多數(shù)上市公司在公司內(nèi)部都存在董事會(huì),但是董事會(huì)經(jīng)常干擾經(jīng)理人作出決策,從而導(dǎo)致混淆決策經(jīng)營,讓董事會(huì)“形同虛設(shè)”,因此企業(yè)很有必要規(guī)范董事會(huì)、股東、經(jīng)理層的職責(zé)范圍,只有這樣,才能做到真正的權(quán)責(zé)分離。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該擬定相關(guān)制度,責(zé)任細(xì)化到個(gè)人,堅(jiān)持不相容職務(wù)相分離原則。第一,內(nèi)部控制是由人設(shè)計(jì)得也要由人主動(dòng)的執(zhí)行,所以讓企業(yè)員工重視內(nèi)部控制,管理人員能夠清楚的意識(shí)到內(nèi)部控制制度在能直接有效地促進(jìn)其執(zhí)行的效果,如果高層能密切關(guān)注控制,內(nèi)部控制制度才能及時(shí)并防止舞弊錯(cuò)誤的出現(xiàn)。第二,公司的內(nèi)部控制制度需要完善。查閱相關(guān)資料可以看出造假事件有共同的特點(diǎn):內(nèi)部控制相對薄弱。所以萬福生科應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn),制定出自身特色且有效的內(nèi)控制度,從而可以保證財(cái)產(chǎn)物資和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)。第三,整體把握內(nèi)部控制的布局,創(chuàng)建管理特色的內(nèi)控體系,增強(qiáng)外部董事的獨(dú)立性,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,建立起內(nèi)部有效的抗衡、監(jiān)督和束縛機(jī)制可以提前防止像萬福生科類似的股權(quán)過分集中,管理層濫用職權(quán)并且使其會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性。

3.2培育積極的企業(yè)文化

在以誠信為前提的條件下,必須通過多管齊下、多形式和多渠道的途徑,提高自身的專業(yè)素質(zhì)水平,讓職業(yè)品德情感潛移默化的扎根在每個(gè)職業(yè)人員心中,從而會(huì)自發(fā)樹立職業(yè)道德理念。同時(shí),應(yīng)該倡導(dǎo)企業(yè)以人為本的文化理念,將內(nèi)部控制變?yōu)槠髽I(yè)自身的需求,才是把內(nèi)部控制落實(shí)到實(shí)處的體現(xiàn)。應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度,從而讓萬福生科的管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)知水平能夠得到提高,將內(nèi)部控制視為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一樣重要。

3.3進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)督部門,充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督職責(zé)。設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)、合理、有效的內(nèi)部控制制度,事先預(yù)測內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。根據(jù)內(nèi)部控制制度的種種規(guī)章制度,要求企業(yè)上級職員要把其落實(shí)到位,將具體的各個(gè)財(cái)務(wù)方案落實(shí)到每個(gè)人的肩上,使得內(nèi)部控制制度確實(shí)有效的運(yùn)作。內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)人承擔(dān)起管理者的擔(dān)子,細(xì)節(jié)把控各項(xiàng)環(huán)節(jié),責(zé)任落實(shí)到實(shí)處,不定期的進(jìn)行檢查,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。萬福生科的財(cái)務(wù)舞弊正是因?yàn)槿狈?yīng)有的獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督管理,所以財(cái)務(wù)與董事聯(lián)合作弊不被發(fā)現(xiàn)。

4結(jié)語

本文以萬福生科財(cái)務(wù)造假案為例,從組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)等內(nèi)部控制視角進(jìn)行分析,得出結(jié)論包括:組織結(jié)構(gòu)的缺陷是會(huì)計(jì)信息失真的根本原因,而完善的組織結(jié)構(gòu)及規(guī)章制度不僅能有效地約束股東的職權(quán),更能很好地監(jiān)督和保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;企業(yè)文化是會(huì)計(jì)信息真實(shí)的沃土,健康誠信的企業(yè)文化能提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)水平,讓員工樹立健康的職業(yè)道德理念,從而確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠;獨(dú)立審計(jì)是企業(yè)健康發(fā)展的眼睛,缺乏獨(dú)立性的審計(jì),質(zhì)量是得不到保證的,甚至?xí)樨?cái)務(wù)信息失真“保駕護(hù)航”,使企業(yè)最終走向腐敗。因此,企業(yè)要想從內(nèi)部控制方面提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,可以從本文提及的幾個(gè)方面加大整改力度。

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作者:解丹萍 單位:國投廣東生物能源有限公司

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