通用會計信息系統(tǒng)前瞻

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【摘要】會計最早是手工記賬的，程序繁瑣，工作量大，會計從業(yè)者的負擔很重，之后發(fā)展出無紙化的會計電算化系統(tǒng)，大部分財務上的操作都轉移到了微機系統(tǒng)上，操作簡便，極大地降低了會計從業(yè)者的工作負擔，至今，大部分單位已實現(xiàn)了會計電算化，會計工作的效率大大提高。技術一直在進步，隨著通訊技術、互聯(lián)網(wǎng)和計算機硬件的持續(xù)發(fā)展，會計工作的難度將會進一步降低，最后降至接近于零的門檻，而且可以適用于各個平臺，人人都能方便地隨時隨地進行賬務處理，而不用局限于微機系統(tǒng)。技術總能解放更多生產(chǎn)力。

【關鍵詞】會計電算化；通用會計軟件；移動端

一、會計的發(fā)展歷程

會計經(jīng)歷了手工記賬、電算化這兩個階段，現(xiàn)在正借助信息技術的不斷進步朝著新的、越來越低門檻、越來越靈活智能的階段發(fā)展。技術越發(fā)達，會計的門檻就越低，操作難度就越小。1.手工記賬階段。會計的發(fā)展見證了生產(chǎn)力的發(fā)展。在計算機被發(fā)明以前，會計都是靠手工做賬的。紙質賬本、紙質憑證一個都不能少，業(yè)務量的增加和復雜程度的加劇都對會計工作提出了更高要求，每逢期末還要進行檢驗校對，試算平衡，一旦數(shù)字對不上，就要陷入工作量繁重的排查工作中。在手工記賬階段當會計，工作量是巨大的，而且還要謹小慎微，因為一旦出現(xiàn)錯誤就會帶來更大的工作量，加重工作負擔。2.電算化會計階段。計算機的出現(xiàn)，特別是擁有圖形操作及顯示界面的個人電腦被發(fā)明和普及之后，人們發(fā)現(xiàn)這些計算機非常適合處理重復性的繁瑣操作，會計人員只要錄入數(shù)據(jù)即可，數(shù)據(jù)的計算、處理、加工、傳遞都可以交給計算機完成，既準確又快速，賬目是否平衡一目了然，檢索數(shù)據(jù)也非常方便，可以實時得到最新數(shù)據(jù)。會計電算化極大地改善了會計工作，把會計人員從無意義的“手工勞動”中解放了出來，同時也惠及審計人員。當企業(yè)資源計劃ERP出現(xiàn)之后，財務信息軟件整合了企業(yè)的大部分業(yè)務流程，讓企業(yè)整體邁入了信息化發(fā)展階段，人們嘗試將各種關于企業(yè)的信息進行數(shù)字化處理，形成了海量數(shù)據(jù)。3.會計發(fā)展新階段。通常大中型企業(yè)才會用到ERP，而小企業(yè)使用ERP的愿望不強，這是因為ERP的購買和使用都具有相當成本，而且需要企業(yè)建立起基礎的內(nèi)部控制保證系統(tǒng)有效運行，大中型企業(yè)的業(yè)務也較為復雜，才有需求建立應對復雜業(yè)務的ERP系統(tǒng)，這就構成了一定的使用門檻。企業(yè)信息系統(tǒng)的使用場合也較為固定，必須在個人電腦中使用，隨著筆記本電腦的普及，移動辦公已成為可能，但筆記本電腦仍比較笨重，與手機或平板電腦相比不方便隨身攜帶，在信息革命的浪潮中，人們對電子設備輕盈性的要求越來越挑剔，筆記本電腦并不能做到隨時隨地攜帶，使用場合多見于工作出行場景。凡事不能放進口袋“揣著走”的電子設備都會被人拋棄，PC機的銷量逐年下降即是證明。目前，ERP軟件還沒有進入手機，手機APP中雖有一些財務軟件，但是往往只具備生成憑證、預算管理、采購報銷、銀企直聯(lián)等功能，即便是這些功能也是簡化版的，遠達不到企業(yè)財務信息系統(tǒng)應達到的水平，不過這已經(jīng)算是新變化的開始了，因為這些簡單的功能足夠一些初創(chuàng)企業(yè)使用，而且門檻低，易上手，只要具備會計專業(yè)知識，不需要經(jīng)過培訓就可掌握，中小企業(yè)的數(shù)量占總體企業(yè)的絕大多數(shù)，這將有助于廣大中小企業(yè)建立更加高效的財務預算和費用管理流程，提高績效，這些軟件也有著廣闊的市場前景。財務軟件APP化是大趨勢，而且財務APP的功能也會不斷增加，直到最后可以與目前專業(yè)的ERP相媲美，建立起一套涵蓋所有信息化終端的通用財務信息平臺，聯(lián)通企業(yè)內(nèi)外各個部分，無論是PC機還是平板電腦亦或是手機乃至新的更加便捷的移動數(shù)字設備，都可以接入這一財務信息平臺中，共享數(shù)據(jù)，共同更新，每個信息化終端不過是一個“人機接口”，一個操作與顯示界面。云計算的發(fā)展進一步降低了會計軟件使用門檻，大量經(jīng)過數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)進入云端，可以同時服務政府監(jiān)管部門、大中型企業(yè)與小企業(yè)，消除各個企事業(yè)單位之間的信息壁壘，降低信息流動成本，財務信息系統(tǒng)也不再僅僅主要反映貨幣化的財務信息，其他對決策有用的信息也將可以廉價獲得。近期如火如荼發(fā)展的人工智能技術對降低會計系統(tǒng)操作難度也是很有幫助的，以后只要會計人員填幾個數(shù)字，剩下的工作全由會計軟件自動完成，生成報表，甚至很多業(yè)務可以在無人操作的情況下自動運行，進行賬務處理，會計人員所要做的就是確認信息而已。此時對會計記賬人員專業(yè)素質的要求降到了最低，幾乎零門檻。

二、新會計信息系統(tǒng)的特點

新的會計信息系統(tǒng)是技術的產(chǎn)物，適用于各個平臺，廣泛的通用性就是它的一大特點；技術的提高伴隨著使用難度的降低，會計信息系統(tǒng)的操作門檻持續(xù)降低，幾乎降到零，對記賬人員的專業(yè)水平不再有很高要求；智能化的系統(tǒng)需要強大的開發(fā)團隊，信息平臺越是使用者友好，開發(fā)難度就越大，零門檻的會計信息系統(tǒng)對軟件開發(fā)、運營者提出了極高要求。1.各種平臺可通用?，F(xiàn)在的信息技術已經(jīng)做到全網(wǎng)融合，這是新會計信息系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)ERP的優(yōu)勢，無論是PC機還是手機，又或者是平板電腦，都有對應的客戶端，隨時隨地都可以方便地進行會計處理，從這些客戶端獲得的信息也是全平臺通用、共享。會計數(shù)據(jù)也有通用接口，各個軟件開發(fā)商的軟件各有各的數(shù)據(jù)格式，平臺也互不相同，但相互之間將存在通用數(shù)據(jù)接口，方便數(shù)據(jù)交流，降低信息溝通成本，也容易形成數(shù)據(jù)協(xié)同效應，有助于政府機構展開精細化管理和監(jiān)督。2.賬務處理零門檻。會計軟件的操作難度將大大下降?，F(xiàn)在的ERP還需要經(jīng)過培訓上崗，財會APP僅需幾個指導教程就能讓用戶上手，全程至多幾分鐘，簡單易用，只不過當前手機APP處理的業(yè)務本身也比較簡單，稍顯“業(yè)余”。可以預見的是，隨著云計算和人工智能技術的廣泛應用，業(yè)余的財會軟件將變得更加實用、專業(yè)，而且可以讓會計處理“零門檻”，即便沒有學過會計專業(yè)，也能在財務信息軟件的幫助下輕松完成會計處理流程，只需確認數(shù)據(jù)，而不必掌握它。專業(yè)會計人員將從繁雜的日常賬務處理中解脫出來。3.高質量的開發(fā)、運營者。會計軟件使用的零門檻帶來的是對軟件開發(fā)者的嚴要求，軟件使用起來越“傻瓜”，軟件的技術含量就越高，這就需要高質量的開發(fā)、運營者。裝在PC端、手機、平板電腦上的會計處理軟件的智能程度日益提高，在客戶端上，人們只會感覺到使用起來更便利，而不會感覺到軟件開發(fā)者為此付出的努力。會計軟件市場的競爭者將越來越少，市場向技術最雄厚、布局最完善的幾個“玩家”手里集中，就像現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)一樣，用友、金蝶等少數(shù)幾家高質量廠商把持了這一市場，而這一現(xiàn)象目前在手機端市場還未發(fā)生，手機端市場還處于會計軟件的“百花齊放”階段，但這一情形總會到來。

三、對各主體的影響

零門檻的通用會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)對企業(yè)、個人和政府都將產(chǎn)生深刻產(chǎn)生影響。不同的人、不同的企業(yè)受到的影響有好有壞，但對于政府監(jiān)管部門來說，無疑有利于加強對經(jīng)濟活動的監(jiān)管效率。1.對企業(yè)的影響。零門檻的通用會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)對大中型企業(yè)來說并沒有太大影響，但多少也能增加企業(yè)效率，使員工辦公的靈活性增加，不一定要在辦公室辦公，提高員工的工作滿意度。對于小企業(yè)來說，零門檻的會計信息系統(tǒng)給了它們規(guī)范化管理的平臺，使它們能以極低成本構建正規(guī)化企業(yè)管理架構，財稅只是其中得管理模塊，從而使小企業(yè)能專心應對主營業(yè)務。不過這對于記賬公司來說可不是什么好消息，在智能化軟件的沖擊下，記賬公司將失去它們最重要的業(yè)務，未來生存堪憂。2.對個人的影響。對會計人員來說，傳統(tǒng)的財務會計已無生存之地，財務人員要向管理會計轉變，直接參與企業(yè)財務決策而不是僅僅負責做賬，做賬的事完全可以交給計算機軟件。對于創(chuàng)業(yè)者來說這是一個好消息，零門檻意味著極低的成本，能夠節(jié)省聘請專業(yè)會計或者財務外包的開支，對創(chuàng)業(yè)者來說很有吸引力，即便是作為個體，在生活中運用智能財務軟件也能幫助自身規(guī)劃理財。3.對政府監(jiān)管機構的影響。如果大部分市場主體使用了會計信息系統(tǒng)，那么對監(jiān)管機構來說肯定是個好消息。信息一旦放上了互聯(lián)網(wǎng)，就留下了痕跡，可以被抓取和調(diào)閱企業(yè)之間的業(yè)務往來可以被更好地監(jiān)督，逃稅漏稅等違法行為將更難實施，市場會愈發(fā)透明。會計信息系統(tǒng)與政府行政服務系統(tǒng)結合起來，讓企業(yè)和個人辦事更容易，絕大部分事項可以實現(xiàn)網(wǎng)絡辦理，而且是一站式服務，大大提高行政辦公效率。

參考文獻

［1］李婉晴，華鳳涓.基于APP的會計信息系統(tǒng)的可行性分析［J］.現(xiàn)代營銷（信息版），2019，（11）.

［2］劉金環(huán).中小企業(yè)會計信息化建設現(xiàn)狀及問題研究［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019，（17）.

作者：劉衛(wèi)華 單位：江西省信息科技學校