互聯(lián)網(wǎng)+茶企會計信息共享路徑分析
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摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也在不斷成熟，傳統(tǒng)的行業(yè)受到互聯(lián)網(wǎng)影響，也在不斷發(fā)生改變，會計信息共享就是新時代的財務(wù)發(fā)展路徑。我國是茶葉大國，茶文化也隨著時代的發(fā)展不斷深入到日常生活中，為了適應(yīng)茶企的不斷發(fā)展，在管理茶企的時候也要融入一些先進管理經(jīng)驗，會計信息共享就是很好的現(xiàn)代化會計管理模式。如何更好的將會計信息共享融入到茶企管理中是當前茶企面臨的重要問題。本文將通過分析調(diào)查茶企的財務(wù)現(xiàn)狀，得出一系列切實可行的融入方式，以期對茶企的財務(wù)管理起到積極推動作用。
關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代；會計信息共享；茶文化；財務(wù)管理
引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越來越成熟，信息技術(shù)也逐漸應(yīng)用到社會的各行各業(yè)，為企業(yè)提供便捷化的管理模式，也推動茶企會計信息共享的步伐。但由于一些企業(yè)對信息技術(shù)運用的重視不足，會計工作者對新生管理模式也不熟悉，企業(yè)擔心財務(wù)信息共享路徑不安全等等原因，使得茶企在會計信息共享道路上出現(xiàn)和遇到很多問題，所以企業(yè)一定要加強在財務(wù)管理中運用信息共享的意識，為實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)，也為企業(yè)的發(fā)展起到良好推動作用。
1茶葉企業(yè)目前現(xiàn)狀
我國自古便是茶葉大國，隨著社會的不斷發(fā)展，我國的茶文化形成了特有的傳統(tǒng)文化元素。隨著現(xiàn)代對養(yǎng)生和健康越來越重視，茶企也面臨全新發(fā)展時期，茶葉的定位和市場也不斷在發(fā)生改變，過去蓬勃發(fā)展的高端市場，也受到國家提倡清正廉明和反對過度包裝的影響，慢慢變得不景氣，但隨著人們的亞健康生活狀態(tài)，人們對養(yǎng)生的重視慢慢提升起來，茶葉的中端市場開始蓬勃發(fā)展。這種市場的變化無形增加中端茶葉的銷量，但由于價格不高利潤也在逐漸降低，茶企應(yīng)根據(jù)目前時代現(xiàn)狀，推出大量適合目前消費觀念的中端價格茶品，重新審視茶葉企業(yè)主流價值，定位中端市場，提升社會對茶葉產(chǎn)品的認可度，從而提升銷量、提升利潤、提升市場占有率。隨著人們生活的水平不斷提高，旅游業(yè)也在蓬勃發(fā)展，不少茶葉企業(yè)發(fā)現(xiàn)其中存在的商機，改變傳統(tǒng)的茶葉銷售模式，將茶葉的生產(chǎn)制作環(huán)節(jié)與旅游業(yè)結(jié)合起來，不但可以滿足多數(shù)消費者的購買需求，也可以增加企業(yè)盈利的目的。我國茶企眾多，除卻少數(shù)規(guī)模龐大的龍頭示范企業(yè)，多數(shù)茶企規(guī)模不大，隨著市場經(jīng)濟的來臨，人工機械成本也在逐年增加，電商和多媒體銷售平臺給茶企造成一定的沖擊，這些因素都在逐漸影響茶企的發(fā)展與壯大。為使茶企更好的適應(yīng)現(xiàn)代市場環(huán)境，我們不僅要改變過去傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，還要盡快建立一套切實可行的現(xiàn)代化管理方案，重視成本核算方面工作，在不影響茶葉質(zhì)量的前提盡量降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)盈利，方便茶企更好地應(yīng)對市場的沖擊。
2共享會計信息的概念和意義
共享會計信息就是在信息時代下，利用互聯(lián)網(wǎng)先進技術(shù)來推進財務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程，使財務(wù)流程變得規(guī)范、細致、一目了然，從而提升效率、降低成本，利用先進的信息技術(shù)為公司提供新型會計管理模式。而茶企在會計工作中運用信息共享模式，就是把一些資金核算和重復(fù)性內(nèi)容與管理工作逐漸剝離，將會計的工作變得細致化、規(guī)范化，有助于公司良性運轉(zhuǎn)。會計信息共享模式會讓財務(wù)數(shù)據(jù)變得一目了然，可以對公司的實時財務(wù)狀況進行監(jiān)控并集中核算，這樣既可以避免財務(wù)數(shù)據(jù)出錯，又能加快工作效率。從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化，提升財務(wù)管理工作的效率，也有利于推動財務(wù)工作的升級，使財務(wù)部門在茶企發(fā)展中發(fā)揮最大價值。
2.1會計信息共享有利于統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)核算
在會計工作中融入信息共享運行模式，有利于財務(wù)工作規(guī)范統(tǒng)一的管理，并且這種信息共享模式可以覆蓋到茶企的所有部門活動中，在經(jīng)營活動過程中全方位的運用信息共享模式。通過在財務(wù)工作中融入會計信息共享，可以規(guī)范財務(wù)的日常工作、統(tǒng)一工作流程，并形成一套切實可行的財務(wù)管理制度，有利于茶葉企業(yè)對公司進行統(tǒng)一規(guī)范的管理，在茶葉企業(yè)中形成一套切實可行的會計共享信息模式，更好的幫助茶企財務(wù)工作進行改革與創(chuàng)新，以推動茶企的全面發(fā)展步伐。
2.2會計信息共享有利于茶企管理
長期在進行會計信息共享時，可以將財務(wù)工作詳細劃分歸類，有助于提升財務(wù)工作的效率，這樣更有利于財務(wù)工作人員一目了然的看到財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，使繁瑣的會計核算工作變得細致化，一方面在財務(wù)工作中融入會計信息共享模式，可以使財務(wù)管理工作順應(yīng)時代、向現(xiàn)代化邁進。另一方面也可以較好的轉(zhuǎn)變管理者的思維模式，為茶企快速精準的提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。所以會計信息共享可以幫助財務(wù)工作剝離繁瑣的核算模式，使財務(wù)管理變得更高效、更便捷，推動現(xiàn)代茶企財務(wù)工作走向便捷高效的現(xiàn)代化道路。
2.3會計信息共享有利于茶企風控
茶企在會計工作中融入信息共享之后，可以將企業(yè)的風險評控和相關(guān)管理手段更好地融入到管理當中。相關(guān)的財務(wù)工作人員可以及時知曉企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對發(fā)現(xiàn)的財務(wù)異常數(shù)據(jù)進行及時有效防控，以確保茶企每個部門的財務(wù)工作都順利運轉(zhuǎn)。
3會計信息共享存在的問題和面臨的風險
3.1茶葉企業(yè)不重視會計信息共享
由于很多的茶企經(jīng)營管理者，對財務(wù)工作了解不夠透徹，所以對財務(wù)信息的改革認識不足，他們認為企業(yè)的生存重點是由業(yè)績支撐，所以大多數(shù)管理者將精力都投入到市場開發(fā)和產(chǎn)品銷售以及運營管理當中，管理者認為財務(wù)部門的最大作用是提供服務(wù)。沒有管理者的支持，財務(wù)工作者對財務(wù)改革的認識以及學習就會消極，由于公司對財務(wù)管理投入的人力和物力都有限，這樣會影響財務(wù)工作的現(xiàn)代化進程，使會計信息共享無法更好的融入到財務(wù)管理工作中，不能將財務(wù)部門最大價值化，為企業(yè)帶來最大程度的幫助。
3.2財務(wù)信息共享的技術(shù)有待改進
茶企的管理工作和其他企業(yè)管理工作既有相通點也有不同點，相對比較而言，茶企具有自己獨特的企業(yè)特點，那么，市面流通的通用型財務(wù)軟件，就不能很好的符合茶企的管理流程以及核算特點。在這樣的背景下，選取的財務(wù)軟件還有可能會對公司原有的財務(wù)管理造成沖擊，容易使財務(wù)工作者產(chǎn)生混亂，對現(xiàn)有的管理模式和先進的技術(shù)不知如何進行選擇。另外市面流通的財務(wù)管理軟件，由于通用化程度較高，所以沒有預(yù)留茶企發(fā)展空間接口，茶企在運用這些通用軟件時，還要請相關(guān)人員對系統(tǒng)進行升級和改造，既浪費資源又浪費財力。
3.3茶企會計不夠了解現(xiàn)代化信息技術(shù)
在財務(wù)管理的過程中，大部分工作人員都會利用互聯(lián)網(wǎng)來解決財務(wù)的常規(guī)測算問題，但對如何利用計算機的硬件和軟件中實現(xiàn)財務(wù)測算功能一無所知，很大程度影響會計信息共享的順利開展。正常茶葉企業(yè)的財務(wù)人員在接觸財務(wù)管理軟件時，軟件的程序工程師會對相關(guān)使用人員進行一些基礎(chǔ)培訓(xùn)，但財務(wù)工作者本身的計算機能力較弱，所以只能學會數(shù)據(jù)輸入和核算等基礎(chǔ)工作，無法對輸入的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，得出更清晰的財務(wù)數(shù)據(jù)。還有部分財務(wù)人員由于對系統(tǒng)的使用不夠熟悉，極易發(fā)生輸入錯誤問題，造成最后數(shù)據(jù)偏差，從而影響財務(wù)工作的整體效率和真實性。在財務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)一些問題時，相關(guān)的使用人員只能依靠財務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)售后進行處理，嚴重影響工作效率，降低會計信息共享的普及程度。
3.4會計信息共享安全性無法得到保障
財務(wù)工作人員在運用技術(shù)手段進行信息共享時，無法保障共享信息的安全。由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速，黑客技術(shù)也在逐步發(fā)展，如果財務(wù)工作人員對信息的安全問題不重視，不能及時使用先進防火墻和隨時更新殺毒軟件，就極易被不法分子獲取茶企的財務(wù)數(shù)據(jù)。而且部分的財務(wù)工作者，在運用信息共享的時候，為方便使用和登錄使用較為簡單的用戶名和密碼，本身也較好破解，而且財務(wù)人員沒有足夠的安全意識注意保護密碼不被泄露，在日常生活工作中可能很多同事都知道財務(wù)系統(tǒng)密碼，這對會計信息共享帶來較大的安全隱患，財務(wù)數(shù)據(jù)是一個公司的生存命脈，是很隱私的數(shù)據(jù)，一定要注重保護財務(wù)數(shù)據(jù)安全。
4現(xiàn)代化會計信息共享的路徑
4.1加強企業(yè)和會計工作人員對信息共享的重視
茶企的實際經(jīng)營管理人員要對會計信息共享充分重視起來，才能使財務(wù)工作人員認識到信息共享的重要性，從而對公司發(fā)展起到積極幫助。茶葉企業(yè)的管理者要認可會計信息共享的發(fā)展和投入，對公司的財務(wù)信息共享進程，提供相關(guān)系列的硬件和軟件支持，無論是財力還是在物力上都要認可相關(guān)投入，為會計信息共享提供切實有效的保障。在選擇財務(wù)軟件和硬件上，要細心選擇適合茶企的財務(wù)工作軟件，保證財務(wù)軟件程序和茶企本身的財務(wù)管理工作沒有較大沖突，避免選擇不恰當?shù)呢攧?wù)管理系統(tǒng)，影響財務(wù)工作人員的管理工作，也浪費公司財力。
4.2財務(wù)軟件開發(fā)時應(yīng)注意系統(tǒng)的適用性
在創(chuàng)立信息共享軟件初始，就要對各個財務(wù)節(jié)點進行詳細劃分，并切實根據(jù)每個企業(yè)的特點，選擇創(chuàng)立相關(guān)的功能區(qū)，保障財務(wù)工作人員在使用軟件時能更好的匹配本公司的特點，使財務(wù)工作者更好、更快的適應(yīng)財務(wù)現(xiàn)代化管理流程，減少財務(wù)工作者的適應(yīng)時間。軟件開發(fā)企業(yè)也要注重在軟件開發(fā)時，改變傳統(tǒng)落后的財務(wù)系統(tǒng)模式，財務(wù)軟件作為企業(yè)管理核心，不僅要在軟件中體現(xiàn)財務(wù)部門的相關(guān)核算數(shù)據(jù)，也要將每個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)都融入到系統(tǒng)中來，達到真正意義上的會計信息共享，而不是僅局限在財務(wù)部門或某個部門，一個企業(yè)使用一個系統(tǒng)，可以使整個企業(yè)的運營管理變得更規(guī)范。同時在研發(fā)財務(wù)軟件的功能時，要考慮到軟件的開放程度和兼容性，方便茶企導(dǎo)入和導(dǎo)出各部門財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的遠程共享。軟件開發(fā)公司在開發(fā)軟件時，還要考慮到茶企的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)律，為茶企預(yù)留財務(wù)升級的端口，以適應(yīng)社會的不斷發(fā)展和對財務(wù)軟件的需求。財務(wù)軟件的功能模塊，直接影響信息共享的最終效果，只有適合茶企經(jīng)營模式的相關(guān)軟件，才能為茶企會計信息共享起到推動作用，為企業(yè)良性發(fā)展提供助力。
4.3對財務(wù)人員進行相關(guān)培訓(xùn)
財務(wù)工作者作為信息共享系統(tǒng)的使用人，其能力高低直接影響財務(wù)工作的改革和進程，企業(yè)一定要對財務(wù)人員進行定時定期的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的能力水平，以便更好的開展財務(wù)工作。首先，要注重培訓(xùn)財務(wù)工作者的信息技術(shù)能力，使財務(wù)工作者不但會使用財務(wù)系統(tǒng)，還會解決一些簡單的系統(tǒng)故障，了解一些技術(shù)知識，減少對系統(tǒng)程序員的依賴，加強會計信息共享系統(tǒng)的使用率。其次，要對財務(wù)人員信息錄入標準進行統(tǒng)一培訓(xùn)，確保所有財務(wù)人員按照相同標準錄入相同數(shù)據(jù)，以免因標準不同而造成的數(shù)據(jù)偏差，使財務(wù)數(shù)據(jù)信息不能進行有效分析。再次，對財務(wù)人員的財務(wù)相關(guān)知識也要進行統(tǒng)一培訓(xùn)，確保財務(wù)人員能夠根據(jù)國家實時更新的財務(wù)制度，而不斷更新財務(wù)知識，了解實時的稅務(wù)制度和國家法規(guī)，提高財務(wù)相關(guān)工作人員的能力。最后，要加強對財務(wù)人員的道德教育，提升財務(wù)從業(yè)者的職業(yè)道德水平，避免泄露公司機密財務(wù)數(shù)據(jù)。只有會計信息共享系統(tǒng)的使用者，不斷提升自身的水平，才能真正使財務(wù)信息共享融入到現(xiàn)代化財務(wù)管理工作中，對財務(wù)管理工作起到積極幫助作用。
4.4注重信息共享的安全性
首先，在企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部，要對會計進行明確的崗位分工，對每個財務(wù)工作者的權(quán)限也要進行細致劃分。做到專人專責，對輸入的財務(wù)信息要進行反復(fù)仔細的核對，保障錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實可靠。其次，為防止財務(wù)數(shù)據(jù)被黑客惡意入侵。會計需要在專門指定的電腦上登陸財務(wù)系統(tǒng)，盡量做到專機專用，對計算機也要進行定期殺毒更新以及防護管理，保障財務(wù)信息的隱秘和安全。最后要設(shè)置復(fù)雜的混合密碼，避免設(shè)立簡單數(shù)字密碼，減少密碼被破譯的可能，通過種種手段加強財務(wù)數(shù)據(jù)安全保障，使會計信息共享系統(tǒng)安全有序的運轉(zhuǎn)。
5結(jié)語
隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，將信息共享融入到財務(wù)管理工作是社會發(fā)展的方向和趨勢，所以茶葉企業(yè)一定要盡快適應(yīng)社會的快速發(fā)展，加強對會計信息共享的重視。會計信息共享不僅能規(guī)范茶企的財務(wù)管理工作，還能為企業(yè)的發(fā)展快速提供準確的實時數(shù)據(jù)，為茶企發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)，企業(yè)的經(jīng)營與管理模式不斷趨于現(xiàn)代化，可以更好的面臨風險的到來，更好地應(yīng)對日新月異的市場經(jīng)濟。
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作者：劉慶曉 單位：江西財經(jīng)職業(yè)學院
